Cosas a tener en cuenta al realizar trámites de inmigración
Notas sobre los procedimientos de entrada (1) El registro de entrada deberá ser detallado.
Según el artículo 8 de la "Ley de Contrato de Trabajo": ¿El empleador tiene derecho a conocer información básica directamente relacionada con el contrato de trabajo, y el empleado debe explicarla con sinceridad? . Se puede observar que según lo dispuesto en la Ley de Contrato de Trabajo, los trabajadores no tienen la obligación de informar proactivamente al empleador. El empleador debe conocer proactivamente la situación de los empleados para evitar fraudes. Entonces, la forma más conveniente suele ser diseñar el formulario de registro de manera razonable e incluir todo lo que el empleador quiera saber. El "Reglamento de Contratos Laborales de Beijing" estipula el contenido de la notificación veraz. ¿Qué deberían decir los trabajadores la verdad? ¿Información básica directamente relacionada con el contrato laboral? , se refiere principalmente a nombre, edad, número de identificación vigente, domicilio, estado de salud, educación, experiencia laboral, situación laboral, etc. Además, los empleadores pueden especificar la información básica directamente relacionada con el contrato laboral en función de sus propias necesidades.
Sea cauteloso en el examen de ingreso
Además de exigir a los trabajadores que registren información básica al inicio del empleo, los gerentes de recursos humanos también deben cumplir con obligaciones de revisión prudentes, que incluyen principalmente:
1. Revisión de autenticidad de los materiales de contratación
Si el gerente de recursos humanos no revisa cuidadosamente y contrata empleados por medios fraudulentos, lo que resulta en la invalidación del contrato laboral si el contrato laboral es; inválido por culpa del empleado, causando pérdidas al empleador, Los trabajadores deberán, de conformidad con el principio de pérdidas reales establecido en los Principios Generales del Derecho Civil, soportar las pérdidas económicas directas causadas por su culpa a la producción, operación del empleador y trabajar. Por lo tanto, es muy importante revisar cuidadosamente los materiales de los empleados, incluida la verificación de la autenticidad de la información personal de los empleados, como calificaciones académicas, experiencia laboral, calificaciones profesionales, dirección postal, etc. y realizar investigaciones apropiadas cuando sea necesario para cumplir con el deber de diligencia.
2. Revisión de rescisión o terminación de contratos de trabajo
Si la contratación de trabajadores cuyos contratos de trabajo no han sido rescindidos o rescindidos con otros empleadores causa pérdidas a otros empleadores, serán Responsabilidad solidaria. Por lo tanto, al momento de contratar trabajadores, están obligados a presentar constancia de terminación o terminación del contrato de trabajo con la unidad original y conservar los originales. Si el contrato laboral no ha sido rescindido, la unidad original debe emitir un certificado escrito aceptando el empleo del empleado.
3. Revisar las obligaciones de no competencia
Exigir a los trabajadores que prometan no asumir obligaciones de no competencia y consultar con la unidad original para evitar riesgos de litigios impredecibles.
Se debe cumplir con la obligación de informar.
De acuerdo a lo establecido en la “Ley de Contrato de Trabajo”: Cuando un empleador contrate trabajadores, deberá informar verazmente a los trabajadores sobre el contenido de su trabajo, condiciones de trabajo, lugar de trabajo, riesgos laborales, condiciones seguras de producción, remuneración laboral. y compensación laboral. Otras circunstancias que el empleado requiere conocer; el empleador tiene derecho a conocer información básica directamente relacionada con el contrato de trabajo, y el empleado debe explicarla con sinceridad? . Se puede observar que tanto el empleado como el empleador tienen la obligación de informar verazmente. La diferencia es que el empleador debe tomar la iniciativa de informar, mientras que el empleado no necesita tomar la iniciativa de informar. Si el empleador no cumple con su obligación de notificación, el empleado tiene derecho a reclamar que el contrato es inválido porque la empresa no ha cumplido con su obligación de notificación. En el caso de un contrato de trabajo inválido, si causa daños a los empleados y al mismo tiempo confirma su invalidez, los empleados tienen derecho a exigir que la empresa asuma la responsabilidad de indemnización.
El contrato debe firmarse en tiempo y forma.
Después de que la Ley de Contrato de Trabajo entró en vigor en 2008, todo el mundo debería haber escuchado un dicho circulando en la sociedad, ¿no? ¿El contrato laboral se trata sólo de dinero? Se puede observar que la importancia de los contratos laborales es extraordinaria. Por tanto, los responsables de recursos humanos deben conceder gran importancia a la firma de contratos laborales. La firma eficiente de contratos laborales no sólo puede evitar efectivamente el riesgo de doble salario, sino también fortalecer efectivamente la autonomía del empleador en el empleo y controlar efectivamente la carga de la prueba después de que ocurren conflictos laborales.
Se deben informar las normas y reglamentos
La implementación efectiva de la "Ley de Contrato de Trabajo" plantea mayores requisitos para que los empleadores estandaricen el empleo. Por lo tanto, los empleadores necesitan mejorar sus propios sistemas de gestión para lograr la autonomía de la empresa en el empleo y lograr una gestión eficaz.
De conformidad con las disposiciones legales, cuando un empleador formule, modifique o decida sobre remuneración laboral, jornada de trabajo, descanso y vacaciones, seguridad y salud en el trabajo, beneficios de seguros, capacitación de los empleados, disciplina laboral, manejo de cuotas laborales y otras normas y reglamentos o materias mayores Los asuntos que están directamente relacionados con los intereses vitales de los trabajadores deben ser discutidos por el congreso de trabajadores o por todos los trabajadores, los planes y opiniones deben presentarse y determinarse mediante consultas equitativas con el sindicato o los representantes de los trabajadores.
El empleador también deberá publicar las normas, reglamentos y asuntos importantes que estén directamente relacionados con los intereses vitales de los trabajadores, o informar a los trabajadores. Por lo tanto, sólo si el contenido y los procedimientos del empleador son legales, pueden utilizarse como base para el fallo de la institución de arbitraje o del tribunal popular.
La exploración física debe ser estricta.
El estado de salud de los empleados no sólo determina la imagen de la empresa, sino que también oculta los riesgos laborales del empresario. Por lo tanto, en circunstancias normales, los empleadores prestan más atención a los exámenes físicos en el trabajo. Al mismo tiempo, cabe señalar que en las condiciones de empleo se puede estipular que el empleado no sufrirá enfermedades mentales o enfermedades infecciosas que le prohíban trabajar de acuerdo con las leyes y reglamentos nacionales.
Las condiciones laborales deben ser claras.
El empleador deberá confirmar las condiciones de empleo con el empleado a través del contrato laboral, el manual del empleado o las condiciones especiales del período de prueba al comienzo del empleo del empleado. Porque, en la resolución de conflictos laborales, el empleador tiene más carga de la prueba. En términos de las condiciones de empleo, el empleador tiene la obligación de demostrar que ha dejado claras las condiciones de empleo a los trabajadores.
Las responsabilidades laborales deben ser específicas.
Las responsabilidades laborales son las condiciones que determinan si un trabajador está calificado para el trabajo. Dependiendo del puesto, el empleador generalmente establecerá responsabilidades laborales, porque según la ley, si se demuestra que el empleado es incompetente, el empleador puede capacitar o ajustar el trabajo del empleado. Si el empleado sigue siendo incompetente después de la capacitación o la transferencia de trabajo, el empleador puede rescindir el contrato laboral con el empleado con un mes de aviso o un mes de salario.
Se debe pagar el seguro social.
En la práctica, para reducir los costos empresariales, muchos empleadores no pagan seguro social a sus empleados o permiten que los empleados paguen el seguro social en efectivo. Estas prácticas no cumplen con las leyes obligatorias vigentes en mi país y también pueden generar el riesgo de que los empleados exijan al empleador el pago de una compensación financiera por su renuncia. En China, pagar el seguro social es una obligación legal de los empleadores. Por lo tanto, cuando los empleados se unen a la empresa, RRHH debe hacer lo siguiente:
1 El empleador debe solicitar a la agencia de seguro social el registro del seguro social dentro de los 30 días siguientes a la fecha de incorporación del nuevo empleado y completarlo. Pagar la prima del seguro a tiempo y en su totalidad. La base de pago se puede determinar con base en el estándar salarial pactado en el contrato laboral entre ambas partes o la base registrada en el formulario de transferencia del seguro social del empleado (los empleados que participan en el seguro por primera vez utilizarán el salario del primer mes como base). base).
2. Para los empleados que han pagado el seguro social en otros lugares, RR.HH. debe exigirles que proporcionen los certificados de seguro o certificados de pago correspondientes.
3. Para los empleados que retrasan el envío de la información personal requerida para el registro de seguridad social, RR.HH. debe informarles por escrito de las consecuencias legales de retrasar el envío y exigir a los empleados que firmen el aviso para su confirmación.
Preste atención a las vacaciones anuales retribuidas
El sistema de vacaciones anuales retribuidas se ha implementado en el extranjero durante muchos años. El "Reglamento de vacaciones anuales retribuidas para empleados" de nuestro país también entró en vigor del 65 de junio de 38 a. 1 de octubre de 2008. El reglamento estipula: Los empleados que hayan trabajado durante más de 1 año pero menos de 10 años tendrán derecho a 5 días de vacaciones anuales; los que hayan trabajado durante 10 años pero menos de 20 años tendrán derecho a 10 días de vacaciones anuales; ¿Ha trabajado durante 20 años o más tiene derecho a 15 días de vacaciones anuales? . Para implementar esta disposición, la VI reunión ejecutiva del Ministerio de Recursos Humanos y Seguridad Social aprobó las "Medidas de Implementación de Vacaciones Anuales Retribuidas para los Empleados de Empresas", que estipula que los empleados que hayan trabajado de manera continua durante más de 12 meses disfrutarán de remuneración. vacaciones anuales. ¿El número de días se determina en función de las horas de trabajo acumuladas del empleado? . Por tanto, esto requiere que el director de recursos humanos haga un buen trabajo en el pago de las vacaciones anuales cuando los empleados se incorporan a la empresa:
1. Confirmar la hora de entrada del empleado y definir las condiciones de las vacaciones anuales.
2. Verificar los años de servicio acumulados de los empleados y determinar el número de días de vacaciones anuales.
Al mismo tiempo, RR.HH. también debe prestar atención a las vacaciones anuales remuneradas:
1. Las vacaciones anuales remuneradas son un día festivo organizado por la empresa, no un día festivo solicitado por el empleado. .
2. Las vacaciones anuales se pueden organizar de forma colectiva o en secciones dentro de un año y, por lo general, no abarcan varios años.
Si la unidad realmente necesita organizar las vacaciones anuales de los empleados a lo largo de años debido a las características del trabajo de producción, puede hacerlo a lo largo de un año con el consentimiento del empleado.
3. Si la unidad no puede organizar vacaciones anuales para los empleados debido a necesidades laborales, no podrá organizar vacaciones anuales para los empleados con el consentimiento del empleado. Para la cantidad de días de vacaciones anuales que debe tomar un empleado, la unidad pagará salarios de vacaciones anuales basados en 300 del salario diario del empleado.
4. El empleador organiza que los empleados tomen vacaciones anuales, pero si el empleado declara por escrito que no puede tomar vacaciones anuales por sus propios motivos, el empleador solo puede pagarle el salario durante el trabajo normal. período.
5. Registrar la asistencia real de los empleados y eliminar la necesidad de tomar vacaciones anuales. Específicamente:
1) Los empleados disfrutan de vacaciones de invierno y verano de conformidad con la ley, y el número de días de vacaciones es mayor que el número de días de vacaciones anuales.
2) Si es así; el empleado toma licencia personal por más de 20 días, la unidad no deduce salarios de acuerdo con las regulaciones;
3) Los empleados que han trabajado durante más de 1 año pero menos de 10 años toman licencia por enfermedad por más de 2 meses
4) Los empleados que han trabajado durante más de 10 años pero menos de 20 años toman licencia por enfermedad durante más de 3 meses;
5) Los empleados que han trabajado durante más de 3 meses; de 20 años han estado de baja por enfermedad durante más de 4 meses.
Cosas a tener en cuenta al realizar trámites migratorios (2) 1. Los nuevos empleados deben familiarizarse con la empresa, el departamento y el puesto lo antes posible, aceptar la cultura y la filosofía de integridad, rigor, emprendimiento y pragmatismo de la empresa lo antes posible, ingresar a sus funciones laborales lo antes posible e integrarse en Lintai. familia lo antes posible.
En segundo lugar, los empleados deben estudiar concienzudamente y cumplir estrictamente las leyes y reglamentos nacionales, así como las normas y reglamentos y disciplinas laborales de la empresa y el departamento.
En tercer lugar, los empleados deben estar dedicados a su trabajo; respetar el liderazgo y obedecer la gestión y los acuerdos; debemos unir a los colegas y cooperar bien.
Cuatro. Incorporación: cuando los empleados se unen a la empresa, deben presentar sus documentos de identificación personales originales, certificados académicos y otros documentos válidos y dos fotografías recientes de ellos mismos de una pulgada en la oficina de la empresa. Los documentos anteriores serán inspeccionados, verificados y copiados por la oficina y devueltos al empleado inmediatamente.
5. Renuncia: Si un empleado renuncia durante el período de prueba y las jornadas laborales son inferiores a 7 días (excluyendo las horas extras nocturnas), los salarios no se calcularán y los salarios se calcularán en función del número real de días.
Si un empleado deja la empresa por cualquier motivo o situación, debe acudir a la oficina de la empresa para recibir una hoja de renuncia y seguir los procedimientos de renuncia de acuerdo con las normas de la empresa. el derecho a no liquidar salarios. Si un empleado se retira de la empresa sin completar los trámites de firma y aprobación estipulados en la “Carta de Renuncia”, se considerará ausentismo.
●Pago de salario para el personal que renuncia: Normalmente, el personal que renuncia debe presentar una solicitud de renuncia por escrito al jefe de departamento con un mes de anticipación. La empresa liquidará el salario de una sola vez a partir de la fecha firmada por el jefe de departamento y. presentado ante el departamento administrativo Por analogía, hasta la fecha oficial de renuncia.
Si despide o despide a una persona que viola las normas y reglamentos de la empresa o que es incompetente para el trabajo, la empresa pagará una indemnización única dentro de los dos días hábiles posteriores al despido.
●En caso de renuncia de emergencia, la empresa deducirá el 20% del salario del mes completo en concepto de honorarios de capacitación y honorarios de contabilidad de emergencia.
6. Contrato de trabajo, seguro colectivo de accidentes de trabajo, ropa de trabajo, permiso de trabajo y tarjeta horaria.
Los empleados contratados formalmente deben firmar un contrato laboral con la empresa por no menos de un año (más para puestos especiales), participar en el seguro colectivo de accidentes organizado por la empresa, recibir y usar uniformes de trabajo de la empresa durante el trabajo. horas, y solicitar permisos de trabajo y Tarjeta de asistencia. Los asuntos anteriores se tratan directamente en la oficina de la empresa.
7. Disciplina laboral: Está estrictamente prohibido que los empleados usen pantuflas para trabajar; está prohibido que los empleados falten o duerman durante las horas de trabajo sin ningún motivo; está estrictamente prohibido que los empleados registren la entrada en lugar de otros; (Ver el sistema de gestión de disciplina laboral para más detalles)
8. Salarios: Todos los salarios de los empleados se pagarán en su totalidad y a tiempo el 5 de junio de 2018 (retrasado en caso de vacaciones o inconvenientes de rotación de capital). La empresa nunca incumplirá el pago de los salarios.
9. Tiempo de trabajo y descanso (salvo notificación en contrario, prevalecerá el aviso)
10. La luna llena tiene una duración de 26 días, si excede los 26 días, se computarán horas extras. en una proporción de 1:1.
Verano 7:30 h-165438 0:30 h 13:00-18:00 18:30-21:30 h.
7:30-165438 am 0:30 pm 12:30-17:30 18:00-265438 0:00 pm en invierno.
XI. Licencia: Los empleados deben completar un formulario de licencia y hacer que un supervisor con la autoridad de aprobación correspondiente lo firme para que sea válido.
12. Catering: La empresa cuenta con un comedor interno que ofrece comida y cenas chinas. Las comidas son opcionales y corren por su cuenta. Si los empleados quieren comer en el comedor, primero deben registrarse con el guardia y los gastos de comida se deducirán cuando se pague su salario ese mes. El comedor generalmente no acepta comidas para personal ajeno a la empresa.
Trece. Alojamiento: La empresa proporciona alojamiento y el departamento administrativo se encargará de los arreglos específicos. Hay entre 4 y 6 dormitorios para el personal y las tarifas de gestión, como agua, electricidad, etc., se cobran por habitaciones normales a 30 yuanes al mes por persona. Los cargos por habitaciones con aire acondicionado se basan en los kWh reales del contador de electricidad del mes. Por favor lea atentamente lo anterior.
Redacción: Revisión: Aprobación:
Notas sobre el procedimiento de incorporación (3) Instrucciones de incorporación para nuevos empleados
En primer lugar, bienvenido a nuestra empresa. Para brindarle un mejor ambiente de trabajo y hacer que nuestra cooperación sea fácil y placentera, lea atentamente las regulaciones pertinentes de nuestra empresa:
1. Los nuevos empleados deben completar el formulario de solicitud de empleo y presentar todos los documentos originales válidos. y realizar los trámites de registro con tres copias del certificado de graduación, certificado de calificación, cédula de identidad, certificado de salud y fotografías a color. Los nuevos empleados deben asegurarse de que todos los certificados y materiales presentados a la empresa sean verdaderos y válidos, de lo contrario la empresa puede rescindir la relación laboral en cualquier momento y asumir las responsabilidades económicas y legales pertinentes.
2. El horario de traslado diario de la empresa se establece tentativamente de la siguiente manera:
¿Turno diurno a las 9 am? 12:00 pm 13:00 pm? 18:00 (suponiendo que se complete el trabajo del día)
3. Los empleados deben fichar antes y después del trabajo todos los días, respetar estrictamente el orden de fichaje y no se les permite fichar durante el día. otros. Los infractores serán multados con 100 yuanes cada uno.
4. Los empleados deben usar tarjetas de empleado para trabajar todos los días. Los infractores serán multados con 5 yuanes cada vez.
5. Después de completar los procedimientos pertinentes, el nuevo empleado debe pagar un depósito de 10 yuanes por la tarjeta IC al Departamento de Finanzas, que podrá reembolsarse en su totalidad con el recibo de esta tarjeta IC; usarse como tarjeta de asistencia o tarjeta de cocina. Los empleados deben recargar antes de poder pasar sus tarjetas para comer. El importe de la recarga suele ser de más de 20 yuanes. La empresa proporciona a los empleados comidas de bienestar, el desayuno cuesta 1,5 yuanes por comida y el almuerzo y la cena cuestan 3,5 yuanes por comida. Se deben seguir estrictamente las regulaciones pertinentes de la empresa al cenar y los empleados deben traer su propia vajilla.
6. Los nuevos empleados deben obedecer estrictamente las disposiciones laborales de sus supervisores. Deben pedir instrucciones a su supervisor inmediato antes de salir del trabajo todos los días, y solo pueden salir del trabajo después de estar de acuerdo. Si existen circunstancias especiales, deberá solicitar la aprobación del responsable de su departamento, y no podrá dejar su puesto sin aprobación.
7. Según las normas de gestión de la empresa, los nuevos empleados tienen un período de observación de 7 días. Los que se van o son despedidos dentro de los 7 días (inclusive) no recibirán remuneración; mes después de trabajar 7 días no se le pagarán 7 días de salario; si ha trabajado durante un mes completo, se le pagará el mes completo.
Después del período de observación de 8,7 días, cualquier empleado que renuncie durante el período de prueba debe presentar un informe de renuncia por escrito con medio mes de anticipación. Los empleados que renuncien después de convertirse en empleados regulares deben presentar un informe de renuncia con un mes de anticipación. por adelantado y manejar el trabajo relacionado al mismo tiempo, de lo contrario, la empresa no liquidará el salario de ese mes.
9. Si un nuevo empleado necesita conocer la gestión de la empresa y otros aspectos, puede consultar a su superior directo o al departamento de gestión corporativa.
Le damos la bienvenida a volver a ser miembro de nuestra empresa, porque con su incorporación, ¡el mañana será aún más brillante!
Departamento de Gestión Empresarial
19 de septiembre de 2010
He entendido claramente y acepté que cumpliré estrictamente con los sistemas de gestión pertinentes de la empresa, si los hubiera. infracción, estaré dispuesto a aceptar las sanciones pertinentes de la empresa.
Confirmación de firma de nuevo empleado:
Fecha: año, mes, día