Ideas para resumir el trabajo de oficina
4 ideas de resumen de trabajo de oficina
Como oficinista, es de gran ayuda redactar una buena idea de resumen de trabajo de oficina. Las funciones centrales de la oficina son ayudar en la toma de decisiones y supervisar la implementación, partiendo del sistema de trabajo habitual e implementándolos uno por uno, de modo que toda gestión del trabajo tenga reglas, las operaciones tengan procedimientos y los resultados sean efectivos. ¿Está buscando escribir "Ideas para resumir el trabajo de oficina"? ¡A continuación he recopilado materiales relevantes para su referencia por escrito!
Ideas de resumen del trabajo de oficina 1
En 2021, bajo la guía de líderes de todos los niveles, la oficina de la empresa se centrará de cerca en el tema de la construcción de sistemas y procedimientos para proporcionar una buena logística. apoyo a la empresa Para ello, nos esforzamos por atender las diversas tareas de la agencia y garantizar el normal funcionamiento de los distintos negocios. El estado laboral del año pasado ahora se informa de la siguiente manera:
1. Hacer un buen trabajo en el trabajo comercial relevante según la división del negocio
Gestión de archivos: según el proyecto Estado de implementación, insta al proyecto completado a completar los datos de finalización lo antes posible y archivarlos de manera uniforme en la empresa para referencia posterior. En este año se recopilaron 961 piezas de información de archivo de acuerdo con las exigencias de la gestión de archivos, que se clasificaron, encuadernaron y almacenaron cuidadosamente en categorías. Hemos fortalecido la orientación sobre la preparación de datos para proyectos en construcción, enderezado los procedimientos de preparación y los requisitos de trabajo en el trabajo diario, y preparado para un resumen posterior. Coopere con el trabajo de licitación del centro de operaciones y proporcione varios documentos de desempeño originales a solicitud del propietario o agente licitador para garantizar la finalización sin problemas del trabajo de licitación.
Trabajo de secretaría: Este año, la oficina *** produjo 158 documentos numerados, recibió y procesó 672 comunicaciones y realizó más de 100 reuniones matutinas, actas de reuniones, actas de reuniones de la oficina del director general, etc. estaban bien completados. Trabajo de secretaría realizado. Durante este año, ha habido cambios relativamente grandes en el personal de la oficina y frecuentes viajes de negocios, lo que fácilmente puede generar puestos vacantes. Todo el personal del departamento puede concentrarse en la situación general, tomar los asuntos de todos como propios y cubrir los puestos de acuerdo con ellos. la situación real para garantizar la fluidez de todo el trabajo.
Para gestionar proyectos de forma eficaz, varios departamentos y oficinas de la agencia suelen emitir una gran cantidad de documentos y faxes. La oficina puede revisar cuidadosamente cada manuscrito para garantizar que los documentos emitidos sean oportunos y precisos. Refleja el estilo riguroso de la agencia. La red es la ventana exterior de la empresa y una plataforma de comunicación interna, y juega un papel importante en el trabajo diario. Las páginas web reflejan la imagen de la empresa en el mundo de Internet Para proteger el buen funcionamiento de la red y garantizar la calidad de las páginas web, el personal relevante ha trabajado duro.
Trabajo de gestión corporativa: Implementar activamente los requisitos laborales del "Año de Promoción de la Gestión de la Estandarización" de la empresa del grupo y organizar 28 proyectos en construcción para compilar casos de estandarización. Compare y seleccione cuidadosamente entre estos proyectos y recomiende tres proyectos para participar en la selección del departamento de proyectos de demostración de la empresa del grupo. Para el seguimiento de esta obra se podrá realizar una supervisión e inspección oportuna de materiales en función del avance del proyecto para asegurar la calidad de la obra. Para hacer frente a los daños fatales causados por las emergencias a la empresa y fortalecer la conciencia sobre las crisis, los departamentos pertinentes de la agencia están organizados para preparar planes de respuesta a emergencias desde diversas perspectivas, como las financieras, la tecnología, la seguridad y la ley.
2. Asistir y cooperar con varios departamentos y oficinas en la preparación de diversas reuniones de trabajo.
La reunión de intercambio empresarial es un evento importante sobre el que vale la pena escribir en el trabajo de la empresa este año. Para mitigar los riesgos causados por la rápida expansión del proyecto, la empresa realizó diversas reuniones de intercambio de negocios en diferentes períodos según la situación de la construcción, y utilizó las reuniones como capacitación, para que personas del mismo negocio dentro de la empresa pudieran aprovechar la plataforma de encuentro para comunicar y mejorar a nivel empresarial. Mediante la modalidad de reuniones se revisan las normas y reglamentos de la empresa, se discuten los conflictos y problemas que surgen durante el trabajo y se determinan resúmenes y esfuerzos de trabajo futuros. En el trabajo, se deben cumplir las reglas y regulaciones que producen buenos efectos, y se deben mejorar activamente las reglas y regulaciones que producen efectos adversos en la operación. A través de este formulario, se ha mejorado significativamente el nivel comercial de la empresa en todos los aspectos. Para poder convocar con éxito estas reuniones y garantizar la alimentación y el alojamiento de los aproximadamente 150 participantes, el personal de la oficina puede cooperar de forma proactiva con los departamentos y oficinas pertinentes para realizar los preparativos de la conferencia, el diseño del lugar, la alimentación y el alojamiento, y proporcionar información a los participantes después. Organizar adecuadamente el viaje de ida y vuelta para garantizar que todas las reuniones se lleven a cabo con éxito.
3. Coordinar y gestionar diversos asuntos de la agencia para garantizar el funcionamiento ordenado, estable y armonioso de la agencia en su conjunto
En comparación con los distintos departamentos comerciales de la agencia, el La oficina sirve principalmente como efecto auxiliar de cooperación y apoyo logístico. Desde el saneamiento de las áreas de oficina y familiares, la gestión del comedor del personal, hasta las tareas triviales de varios departamentos, pasando por el despacho de vehículos públicos y el cumplimiento del sistema de desplazamiento de los empleados, todo el personal no es complicado ni detallado. Puede trabajar concienzudamente de acuerdo con los requisitos del líder implementar. En cuanto a la gestión del autobús, los asuntos urgentes se tratan con urgencia y los asuntos especiales se tratan de forma especial, por muy tarde que sea, siempre que el trabajo lo requiera, se puede realizar a tiempo. En la recepción diaria, distinguimos entre el personal y aclaramos las especificaciones para satisfacer a los huéspedes sin ser extravagantes ni derrochadores.
4. Centralizar y unificar el aprendizaje para garantizar la unidad de pensamiento.
Los viernes de cada semana, utilice aproximadamente una hora para reunir a todo el personal de los departamentos gubernamentales para la educación centralizada.
Por un lado, comentaremos las operaciones laborales de la empresa durante un período de tiempo, por otro lado, a través de reuniones, implementaremos el espíritu de los documentos de la autoridad superior y los requisitos laborales de los supervisores, llevando a cabo acciones ideológicas; actividades educativas, dar a conocer diversas normas y reglamentos y garantizar que todo el personal esté al día y en acción, mejorar la ejecución y ejercer mejor la función de servicio de la agencia.
Aunque todo el personal de la oficina ha desempeñado diligentemente sus funciones en sus respectivos puestos y realizado grandes esfuerzos, aún existen muchos errores y deficiencias que es necesario mejorar aún más, principalmente en:
Primero , la mayoría del personal es joven y todavía carece de experiencia en todos los aspectos. En los últimos dos años, el personal de la oficina se ha actualizado relativamente rápido y hay muchos jóvenes o novatos que pueden completar el trabajo diario sin problemas, pero aún es necesario capacitar y mejorar el funcionamiento de emergencias y eventos importantes.
En segundo lugar, es necesario fortalecer el papel asesor del liderazgo. El personal comercial de la oficina no ha estado trabajando en el sitio de construcción durante mucho tiempo. No tienen un conocimiento profundo del proyecto y necesitan fortalecer su aprendizaje y acumulación en este aspecto en el trabajo futuro. En ausencia de oportunidades prácticas, necesitan fortalecer el estudio de los aspectos teóricos, esforzarse por aprender algo bueno y ser un buen consultor para el liderazgo.
En tercer lugar, es necesario mejorar el nivel de redacción publicitaria. El nivel de redacción refleja la imagen de la empresa, y es necesario trabajar duro a nivel teórico y de redacción para promover bien la empresa y brindar activamente orientación ideológica a los empleados de la empresa.
Con el nuevo año y los nuevos planes, todo el personal de la oficina trabajará más duro y se esforzará por alcanzar un nuevo nivel en todos los aspectos.
1. Continuar implementando el propósito del servicio e implementar varios sistemas. La construcción de sistemas y la construcción de estandarización son un proceso cíclico. En el nuevo año, prestaremos más atención a la combinación del sistema y el proyecto real, fortaleceremos la investigación de la implementación del sistema y brindaremos sugerencias racionales a la empresa a través del análisis de situación in situ. Fortalecer la construcción de proyectos de estandarización. En el nuevo año, mantendremos los resultados de la promoción de la estandarización, acercaremos varias normas a la realidad y haremos los esfuerzos necesarios para la construcción de estandarización de proyectos. Profundizaremos aún más la construcción del estilo de trabajo del equipo de cuadros, monitorearemos constantemente el estilo de trabajo del equipo de cuadros a través de diversos métodos y canales, fortaleceremos la construcción de disciplina y mejoraremos la ejecución.
2. Realizar una división razonable del trabajo entre el personal y fortalecer el aprendizaje y la formación para sus respectivos puestos. Sobre la base del personal existente, se debe perfeccionar la división empresarial del trabajo para garantizar que cada persona cumpla con sus funciones, y se debe tener en cuenta la superposición del trabajo para evitar la escasez de personal y garantizar que el trabajo pueda reponerse en un oportunamente para garantizar que el trabajo no se retrase. Aumentaremos la capacitación y el aprendizaje en el trabajo para los jóvenes, educaremos a los miembros jóvenes donde y cuando quieran y los capacitaremos para crecer lo más rápido posible y hacer mayores contribuciones a la empresa.
3. Reforzar la investigación y la investigación para prevenir el bookismo. Dada la particularidad de la oficina en el departamento de gobierno, es necesario comunicarse de arriba hacia abajo y hacia abajo. En el nuevo año, fortaleceremos la investigación y la investigación, enfocándonos en la investigación de varios proyectos, en. para brindar mejores y más altos servicios.
De cara al nuevo año, la oficina corporativa trabajará más duro y más pragmáticamente, será un buen asistente de la dirección y contribuirá debidamente al desarrollo constante de la empresa.
Ideas de resumen del trabajo de oficina 2
De acuerdo con los requisitos de la licitación de contratación de trabajo para 20__ __ Estación de radio y televisión (Centro) Webmaster adjunto (Director adjunto) y __ Estación de radio y televisión (Centro) ) Los miembros del equipo están divididos en responsabilidades y yo estoy a cargo del trabajo de oficina. Desde principios de este año he supervisado e inspeccionado principalmente las "tres oficinas y una coordinación", es decir, trabajos administrativos y logísticos como documentos de oficina, reuniones, servicios y coordinación integral que he trabajado duro para aprender a "establecer". subir un escenario y cantar un espectáculo", hacer un buen uso del poder de la oficina y dejar que la oficina desempeñe plenamente su papel y mejore continuamente el nivel de los servicios de la oficina. El resumen es el siguiente:
1. Prestar atención al "drama" y realizar el evento principal en la oficina
1. Orientar la redacción de los manuscritos. Fortalecer la comunicación con las secretarias y, basándose en las opiniones del grupo de liderazgo y los oradores, combinadas con la situación actual, revelar desde qué aspectos piensan las secretarias, cómo recopilar materiales, ayudar a ampliar su pensamiento y, si es necesario, organizar reuniones relevantes para solicitar opiniones de múltiples partes, revisión colectiva organizada, mejorando así la calidad del manuscrito y la eficiencia del trabajo.
2. Establecer un buen tema para la investigación y la investigación. En combinación con la evaluación anual del 100% de las estaciones de base, se establecieron de antemano varios temas de investigación y los resultados clasificaron 12 cuestiones principales y sugerencias en 12 aspectos, proporcionando una base para la nueva ronda de toma de decisiones de trabajo.
3. Prepare el escenario para servicios en profundidad. Brinde a las secretarias más oportunidades para leer documentos importantes, participar en reuniones importantes y a gran escala y acompañar a los líderes al nivel de base, para que puedan tener más contacto y comprender la situación real, y ampliar aún más sus horizontes. Proporcionar activamente una plataforma para la capacitación y el crecimiento, y recomendar encarecidamente al personal de oficina que participe en el trabajo de primera línea, para que puedan obtener una experiencia integral en la práctica, mejorar su capacidad de coordinación organizacional, su capacidad de trabajo de oficina y sus habilidades laborales prácticas, y establecer una base sólida. base para que la oficina ayude mejor el trabajo de liderazgo. Informe todo tipo de información de manera oportuna, publique una edición mensual de "Actualizaciones de trabajo" y abra tableros de anuncios con imágenes de vez en cuando para animar el trabajo actual de XX.
2. Prestar atención a la "gestión" para garantizar que no haya errores en pequeñas cosas en la oficina.
1. Establecer un sistema institucional. Se formuló especialmente el "Código de conducta para el personal de oficina", que abarca cinco aspectos, incluidos lemas de servicio, responsabilidades laborales y medidas laborales, y se implementó un sistema principal de supervisión del trabajo, un sistema de archivo de errores laborales, un sistema de evaluación nivel por nivel, y un sistema de reuniones periódicas.
2. Estandarizar los procesos de trabajo. Revisar el flujo de trabajo diario de la oficina, desde la recepción telefónica hasta la evaluación anual de las estaciones de base*** 24 aspectos, cada persona tiene una copia.
3. Mejorar el mecanismo de incentivos. Elogie verbalmente o puntos extra a los camaradas con un trabajo innovador y un desempeño sobresaliente. Se crea un premio especial de evaluación de conductores a tiempo parcial, que asciende a 100 yuanes por mes. La evaluación se realiza una vez cada trimestre y los resultados se utilizan como base para la evaluación anual de los conductores destacados.
3. Prestar atención a la "participación" para hacer la oficina más efectiva.
1. Ser diligente en el aprendizaje y tomar la iniciativa. Concéntrese en el cultivo de cinco habilidades, a saber, la capacidad de motivar, controlar las emociones, el humor, hablar y escuchar. Mientras hacemos un buen trabajo en el autoestudio, organizamos periódicamente la oficina para llevar a cabo actividades de aprendizaje relevantes, impulsamos y promovemos la admiración y la diligencia del personal en el aprendizaje, nos esforzamos por formar un equipo que esté dispuesto a hacer cosas y pueda lograr cosas. y mejorar continuamente la eficacia de combate de la oficina.
2. Trabajar duro y hacer un buen gobierno. Una vez que la oficina del director organiza el trabajo para la oficina, siempre lo hace lo antes posible, desglosa las tareas laborales y las asigna a personas responsables específicas. Cuando se encuentra con asuntos laborales importantes, participa en ellos de principio a fin, intercambia opiniones con el personal de la oficina, analiza contramedidas y trabaja él mismo, trabajando junto con todos para hacer el trabajo. Por ejemplo, implementar la reunión anual de resumen y elogio.
3. Ser modesto, prudente y buena persona. Une estrechamente al personal de la oficina que te rodea para lograr los mismos objetivos, las mismas metas y acciones sincronizadas. Sea justo, legal y tenga principios en todo, sea una persona concienzuda e íntegra y establezca una buena imagen de pragmático, servicial al pueblo y honesto.
En los próximos tres trimestres, continuaré realizando activamente diversas tareas de acuerdo con las ideas anteriores para agregar gloria a __ Radio y Televisión.
Ideas Resumen del Trabajo de Oficina 3
En el primer semestre de 20_, en base a las metas de trabajo planteadas a principios de año, con el correcto liderazgo de los presidentes y el fuerte apoyo y cooperación de varios departamentos y oficinas, la oficina trabajó estrechamente Centrarse en el trabajo central de la agencia, aprovechar plenamente el papel de coordinación, servicio y asistente de personal, practicar siempre el concepto de trabajo de "ser un buen líder y personal, ser "Un buen papel de apoyo en el departamento y un buen apoyo logístico", y buscar constantemente una mayor eficiencia en el trabajo y una mejor calidad del servicio y un mecanismo operativo más fluido han completado mejor varias tareas. El trabajo de los últimos seis meses se resume a continuación:
1. Estado principal del trabajo en el primer semestre del año
1. Aprovechar al máximo la función de coordinación integral. La coordinación integral es una de las funciones clave de la oficina, un vínculo clave en la carga y emisión de tareas, y un vínculo importante en la coordinación del trabajo entre departamentos y oficinas. En la primera mitad del año, la oficina cumplió concienzudamente esta función, en primer lugar, distribuyó rápidamente los documentos de los superiores a los presidentes y departamentos de acuerdo con las instrucciones de la dirección y básicamente siguió todo el proceso desde su emisión hasta su finalización. El segundo es informar a los líderes de las demandas de varios departamentos y oficinas de manera oportuna y coordinar con los departamentos y oficinas relevantes para manejarlas concienzudamente de acuerdo con las instrucciones de los líderes. El tercero es hacer todos los esfuerzos posibles para comunicar y coordinar el trabajo entre las autoridades superiores y nuestra unidad, y entre las unidades externas y nuestra unidad, creando las condiciones para el normal desarrollo de todo el trabajo en nuestra unidad.
2. Proporcionar apoyo logístico. Una de las funciones más importantes de la oficina es el servicio, por lo que todo el personal de la oficina ha establecido un fuerte sentido de servicio, aprovecha al máximo la función de la oficina como un departamento integral y se concentra en el servicio para satisfacer las necesidades de la oficina. En primer lugar, fortalecer la gestión de vehículos para garantizar la seguridad en la conducción. De acuerdo con los requisitos del "Sistema de gestión de uso de vehículos" de nuestra unidad, implementamos estrictamente economía, control estricto, despacho unificado y realizamos concienzudamente tareas diarias como el uso de combustible del vehículo y el registro de conducción para garantizar que el uso oficial de los vehículos por parte de nuestra unidad sea oportuno. , rápido y seguro En los últimos seis meses, no ha habido ningún accidente. El vehículo estuvo involucrado en un accidente de tráfico. Realizar estrictamente las reparaciones de vehículos en puntos fijos e insistir en informar previamente, garantizar el mantenimiento oportuno de los vehículos oficiales utilizados por nuestra unidad. Los conductores cooperan atentamente durante el trabajo y no se producen reparaciones de vehículos privados sin el consentimiento de los líderes. El segundo es comprar a pedido y garantizar la entrega oportuna. Nos enfocamos en estandarizar la gestión y adquisición de materiales y equipos de oficina, y fortalecimos la gestión de artículos de oficina. Al mismo tiempo, la oficina comenzó por fortalecer el control interno para estandarizar aún más el comportamiento de compras de nuestra unidad. De acuerdo con el principio de economía estricta, sin desperdicio y garantizando la puntualidad, seguimos estrictamente las regulaciones de adquisiciones pertinentes y llevamos a cabo el trabajo cuidadosa y meticulosamente para garantizar la compra y distribución oportunas. El tercero es esforzarse por garantizar el flujo fluido de información. Siguiendo los principios de rigor y orden, asignación de responsabilidades a las personas, estandarización y minuciosidad, trabajaremos concienzudamente en la gestión de archivos, informes estadísticos, faxes, envío de información, etc., para garantizar que todo tipo de La información es precisa y se presenta de manera oportuna, sin informes falsos, omisiones o informes incorrectos de fenómenos. El cuarto es hacer un buen trabajo en la impresión y el trabajo de impresión de manera oportuna, eficiente y sin errores.
3. Hacer un buen trabajo en la redacción de materiales, la emisión de documentos y la gestión de archivos. De acuerdo con las necesidades de trabajo de la unidad, redactar oportunamente documentos relevantes, discursos de liderazgo, informes y otros materiales escritos para garantizar el buen progreso de todo el trabajo de nuestra unidad. Durante el proceso de redacción, centrarse en el formato para garantizar la estandarización; centrarse en la información para garantizar la viabilidad; centrarse en los procedimientos para garantizar la racionalidad; En la primera mitad del año, *** planeó redactar las "Opiniones de implementación de la Federación de Sindicatos de Qian'an sobre la realización de actividades en profundidad para luchar por la excelencia entre las organizaciones sindicales y los trabajadores de la ciudad" y otras sesiones plenarias. sesiones e implementar el espíritu de la conferencia de cuadros dirigentes de la ciudad y el informe de hechos de Zhang Xuesong. Hubo más de 20 materiales de la reunión, casi 50.000 palabras, se publicaron 34 documentos y se publicaron 8 documentos de ética espiritual y de construcción del partido. Fortalecer la gestión del trabajo de archivos.
Por un lado, nos adherimos a las "tres prevenciones" y al trabajo de control y registro de temperatura y humedad en el almacén de archivos, por otro lado, intensificamos la clasificación y archivo de documentos y expedientes en 2008 y _. Los documentos y materiales de archivo disponibles para inspección incluyen: 4 casos permanentes, 79 casos de largo plazo y 7 casos de corto plazo.
4. Hacer un buen trabajo en las reuniones y recepción. En los últimos seis meses, la oficina organizó más de 10 lugares para conferencias y reuniones preparatorias para agencias y departamentos, y recibió 8 visitas, inspecciones, intercambios y estudios de líderes superiores y líderes de otras unidades fraternales. A través de un servicio atento, demostró la buena imagen del Sindicato de Qian'an, promovió eficazmente el desarrollo ordenado de diversos trabajos de la agencia y desempeñó su papel funcional como asistente de liderazgo y papel de apoyo en el departamento.
5. Hacer un buen trabajo como cuadros veteranos. La oficina siempre se adhiere al concepto de servicio de "entusiasmo en la vida, paciencia en la gestión y sinceridad en el servicio" para los empleados jubilados de agencias gubernamentales, manteniéndose al tanto de sus condiciones de vida y resolviendo los problemas de los camaradas veteranos. Cuando la oficina se enteró de que el empleado jubilado, el camarada Ye Shanlin, tenía una enfermedad cardíaca y necesitaba una cirugía de stent, inmediatamente se coordinó con los departamentos y oficinas pertinentes para enviarle un pago de condolencia de 4.000 yuanes, lo que conmovió al anciano hasta las lágrimas. Insistimos en suscribir periódicos y revistas a cada camarada veterano y entregarlos a tiempo, para que los camaradas veteranos puedan mantenerse al tanto de las principales decisiones y acuerdos del partido y del país. Cooperar con la Oficina de Cuadros de Veteranos para implementar el modelo de servicio "3+1" y el examen de salud de los jubilados, y solicitarles certificados de actividad superior, creando un buen ambiente para su estudio, entretenimiento y comunicación.
2. Problemas existentes en los planes de obra y próximos trabajos.
1. Problemas existentes. Primero, es necesario fortalecer aún más la conexión con las unidades relevantes y fortalecer aún más el potencial para el trabajo innovador; segundo, profundizar en las bases y la investigación no es suficiente; tercero, el personal que redacta la información es débil; y no hay publicidad.
2. Próximo plan de trabajo. En el primer semestre del año, la oficina fortaleció la gestión estandarizada y enderezó las relaciones laborales en trabajos relacionados. En el segundo semestre del año, manteniendo buenas condiciones laborales, nos enfocamos en los siguientes aspectos para mejorar y mejorar continuamente. para lograr mejores resultados laborales.
1. Estudia mucho y esfuérzate por mejorar tu nivel profesional. Para adaptarse a las necesidades del desarrollo de la situación, el personal de la oficina debe mejorar su sentido de urgencia y conciencia en el aprendizaje, y formar una cultura de aprendizaje de teoría, ciencia y negocios. A partir de fortalecer el estudio del conocimiento empresarial, las habilidades comerciales, las políticas, las regulaciones y las reglas y regulaciones, nos esforzamos por mejorar el nivel comercial y las habilidades de cada puesto, para servir mejor a los líderes y departamentos.
2. Esforzarse por ser un modelo a seguir para la organización. Primero, tener presente el propósito y esforzarse por mejorar la calidad ideológica. Respétese estrictamente con la disciplina y las reglas de comportamiento del personal de la agencia, y sea respetuoso, autocontrolado, autorreflexivo y motivado. El segundo es acelerar el ritmo de trabajo y mejorar la eficiencia laboral. Nunca presione a los demás sobre cosas que usted mismo debe hacer, maneje verdaderamente los asuntos especiales, maneje los asuntos urgentes con urgencia, maneje los asuntos de base en cualquier momento y responda a los asuntos que deben responderse de manera oportuna. El tercero es mejorar la actitud de servicio y mejorar la calidad del servicio. Lograr "cuatro uno y cinco no te rindas", es decir, saludarme con una cara sonriente, ceder una silla, saciar tu sed con una taza de té y hacer las cosas con ilusión sin dejar el trabajo asignado; El líder se retrasa en mis manos, y no dejes que los documentos que hay que procesar se retrasen en mis manos. Tengo un atraso en mis manos para evitar que ocurran todo tipo de errores en mis manos. Los camaradas que vienen a la oficina a contactarme se quedan afuera y no dejo que la imagen de la oficina se vea afectada por mí. El cuarto es trabajar con diligencia y mejorar continuamente la calidad del trabajo. Mantener un buen estado mental, fortalecer la confianza, trabajar duro y trabajar duro, tener un fuerte sentido de responsabilidad, misión y urgencia, mantener un excelente estilo de trabajo, seguir adelante, trabajar duro y trabajar duro para mejorar la calidad del trabajo.
3. Proporcionar servicios logísticos para asegurar el normal funcionamiento de todos los trabajos de la agencia. Fortalecer la gestión científica y estandarizada de diversos suministros de oficina en la agencia, aumentar el control sobre el uso de los suministros de oficina, utilizar estrictamente los procedimientos y esforzarse por crear un departamento orientado a la conservación.
4. Dar rienda suelta a la función de coordinación de la oficina. Partiendo de mejorar los métodos de trabajo, ser un buen líder y consultor, actuar como un buen puente y vínculo, y promover el progreso armonioso de toda la agencia.
Ideas de resumen del trabajo de oficina 4
El ajetreado 2021 está a punto de pasar y el nuevo año está a punto de desarrollarse frente a nosotros. Mirando hacia atrás en este año, el liderazgo del. oficina del gerente general A continuación, con la estrecha cooperación de todos los colegas que me rodeaban, se completó el trabajo administrativo integral de la oficina. A lo largo de un año de estudio y trabajo, poco a poco he ido creciendo y superándome, para que mis estándares de comportamiento, conciencia ideológica y capacidades laborales puedan acercarse lo antes posible a las metas que exige la empresa. Realizar silenciosamente mis funciones y dar pleno juego a mi trabajo. Haré todo lo posible para brindar garantía y apoyo al normal trabajo de la empresa y al avance de los diversos proyectos. El resumen del trabajo del año pasado ahora se informa de la siguiente manera:
1. Trabajo principal diario
1. Haga un buen trabajo en la organización de los documentos de la oficina integral
2021_ De marzo a _ meses, se redactaron 96 documentos e informes completos de acuerdo con los requisitos de la empresa; se clasificaron 167 documentos para documentos externos y se clasificaron 125 documentos recibidos externamente, y se recopilaron, emitieron, registraron y distribuyeron; Se realizó concienzudamente la documentación y supervisión de diversos documentos de la empresa, así como la organización y archivo de los documentos.
2. Ayudar a los líderes de la empresa a mejorar el sistema de la empresa
Con base en el funcionamiento real de la empresa, ayudar a los líderes de la empresa a mejorar sucesivamente los dos folletos "Recopilación de normas y reglamentos". " y "Manual del empleado". El "Sistema de horas extras", el "Sistema de gestión de dormitorios del personal", etc. también se formulan en función de las necesidades operativas reales. El "Sistema de Gestión de Uso y Uniformes de los Empleados" también será revisado en base a la implementación de varios sistemas.
3. Complete la revisión anual y el cambio de licencia y licencia de la empresa.
La revisión anual de la licencia comercial y el certificado de código de la empresa es la base para que la empresa lleve a cabo todo sin problemas. Trabajo febrero de 2021, finalizó exitosamente la revisión anual de los dos certificados; posteriormente, por necesidades de desarrollo de la empresa, fue necesario cambiar el registro industrial y comercial luego del cambio de activos. Los cambios en el certificado del código organizacional y del registro industrial y comercial se completaron con éxito el 5 de junio de 2021, sentando las bases para el buen funcionamiento de la empresa. Y cooperar con la oficina del gerente general y el director de la oficina para recopilar y organizar información diversa y completar el cambio del certificado de calificación en enero de 2021, sentando las bases para el buen desarrollo de la empresa. En septiembre de 2021 se finalizará la limpieza del tanque de abastecimiento secundario de agua y la revisión anual de la renovación de la licencia de saneamiento de abastecimiento secundario de agua.
4. Completar trabajos de logística como reuniones y recepciones de empresa.
Para las reuniones celebradas en la empresa, preparar libros de registro, té, sillas, avisos de reuniones y recogida de vehículos. antes de la reunión y otros trabajos de preparación para garantizar que la reunión se celebre a tiempo. Después de la reunión, complete el registro y envíelo a la oficina del gerente general. Para reuniones y recepciones celebradas fuera de la empresa, haga reservas de hoteles, vehículos, etc. de manera oportuna de acuerdo con los requisitos de notificación y haga un buen trabajo en la liquidación de los gastos relacionados.
5. Hacer un buen trabajo en la organización de las actividades de la empresa y promover la cultura corporativa
A principios de 2021, hubo fuertes nevadas, la oficina integral organizó varios departamentos y departamentos de proyectos para luchar. contra el clima severo y administrar el área y el área designada del distrito gubernamental para limpiar la nieve en el Día de la Juventud de _, los miembros de la liga juvenil de la compañía se organizaron para participar en actividades de adopción de plantas; en el área del desastre tocó los corazones de todo el personal de la compañía, organizó a todos los empleados para que donaran a las áreas afectadas por el terremoto y recaudó fondos tres veces* **Recaudó más de 13.000 yuanes en donaciones y algunos suministros, y organizó departamentos y proyectos los empleados celebraron una ceremonia silenciosa en el Día Nacional del Silencio; el _ mes _, los empleados se organizaron para participar en la procesión de bienvenida de la antorcha __ en __ Contribuyó a la buena ejecución del proyecto en el _ mes, empleados de cada proyecto; Se organizaron actividades de discusión para mejorar la calidad del servicio a partir de los detalles. En agosto completamos la recepción del secretario de la filial provincial de la Liga Juvenil en nuestra empresa para inspeccionar las obras de construcción de la liga. El _mes_, la empresa completó el trabajo de publicar información de la empresa sobre "__Propiedad".
6. Otros trabajos
La oficina integral es el departamento que tiene más contacto con otros departamentos. Desempeña el papel de puente entre varios departamentos, proyectos y la oficina del director general. En 2021, bajo la guía del gerente general, cambió su conciencia laboral y se convirtió en proveedor de servicios para el buen desarrollo de diversos proyectos. Bajo la guía del entorno de grandes proyectos y pequeñas empresas, completó el trabajo de gestión diaria. la sede de la empresa. Pague las facturas de electricidad y teléfono a tiempo todos los meses, solicite suministros mensuales, alquile flores de la empresa, supervise el entorno de la oficina y organice las tareas para los días festivos importantes.
2. Aprender continuamente y esforzarse por mejorar la propia calidad
Durante el año pasado, siempre me he adherido a la creencia de tratar el trabajo como aprendizaje y el aprendizaje como trabajo, y me he esforzado por seguir aprendiendo en el trabajo diario. Mantenerse al tanto de la situación actual a través de la televisión, periódicos, Internet y otros canales de comunicación; aprender de los líderes y colegas que lo rodean a dominar los métodos de trabajo de manera oportuna; además, también uso mi tiempo libre para mejorar la conducta; -Reeducación laboral por mi cuenta, para aprobar ininterrumpidamente Aprenda a actualizar sus conocimientos y esfuércese por mejorar su propia calidad para no quedarse atrás de los requisitos del desarrollo empresarial.
3. Problemas
Durante el año pasado, aunque pudimos completar varias tareas a tiempo y de acuerdo con los requisitos del liderazgo, todavía existen algunas deficiencias, que se reflejan principalmente en :
1. Poca capacidad de coordinación integral, fácilmente impaciente cuando se encuentran problemas, no lo suficientemente tranquilo para lidiar con los problemas e incapaz de aprovechar las oportunidades de promoción brindadas por los líderes de manera oportuna.
2. El trabajo administrativo implica una amplia gama de cosas y, a veces, es necesario considerar cuestiones.
3. Desconocimiento de la teoría de la propiedad.
4. Direcciones para esfuerzos futuros
1. Continuar construyendo y aprovechar al máximo la función de plataforma básica del sistema de gestión administrativa, aprovechar al máximo los esfuerzos conjuntos de los equipos departamentales. y centrarse en el trabajo de cada departamento y departamento de proyectos. La función de servicio de soporte logístico continúa fortaleciendo la conexión con varios departamentos y departamentos de proyectos, y establece una buena red de comunicación para la empresa.
2. Mejorar la calidad global del personal para adaptarse al rápido desarrollo de la empresa. Como miembro del personal administrativo, debes seguir aprendiendo, pensar en los demás cuando ves gente buena y reflexionar sobre ti mismo cuando ves gente mala. Al mismo tiempo, también es necesario tener un fuerte sentido de puntualidad y conciencia, y un estilo de trabajo pragmático y de búsqueda de la verdad.
La empresa es mi familia, y su desarrollo depende de todos. Anhelo el éxito y el crecimiento de la empresa, por eso hago lo mejor que puedo para hacer un buen trabajo en mi puesto y crecer y tener éxito con el. compañía.