El significado de las 5S en la oficina

5s: Ordenar, rectificar, barrer, limpiar, educar 1. Organizar 1. Los documentos y elementos que ya no se utilicen deberán desecharse; Los documentos que no se hayan utilizado durante mucho tiempo deben clasificarse por número y colocarse en archivadores 3. Mantenga a mano los documentos y la información de uso frecuente; 4. Los documentos y la información en uso deben dividirse en tres categorías: no procesados, en proceso y procesados ​​5. Carpetas, libros, computadoras, teléfonos, impresoras, material de oficina, papel, vasos y demás útiles de oficina deben estar colocados ordenadamente 6. Debe haber un mínimo de elementos colocados sobre las encimeras y cajones; Reorganizar 1. Los suministros de oficina como escritorios, sillas, archivadores, etc. deben colocarse según el plano 2. Los materiales y documentos de oficina deben colocarse de forma ordenada y ordenada 3. Una vez procesados ​​los documentos, deben guardarse en carpetas y colocarse ordenadamente 4. Las carpetas deben tener etiquetas correspondientes y cada documento debe tener un número correspondiente 5. El escritorio y los cajones deben estar limpios y ordenados, y los elementos de los cajones deben estar ordenados en categorías y libres de suciedad; El bote de basura debe colocarse debajo del escritorio de manera ordenada y práctica 7. Los cables de la computadora deben estar atados con correas y no enredados; Limpieza 1. Se deben limpiar los pisos, paredes, techos, puertas y ventanas 2. Los escritorios, encimeras, sillas, deflectores, armarios móviles, archivadores, etc. deben mantenerse limpios y ordenados 3. Si el registro del documento está dañado, debe repararse de inmediato; 4. La oficina deberá mantener buena ventilación y suficiente luz en todo momento; La oficina debe estar libre de ruido y contaminación; 4. Limpieza 1. Viajar hacia y desde el trabajo todos los días durante al menos 3 minutos de trabajo 5S 2. La autoinspección y la inspección mutua deben realizarse en cualquier momento y las situaciones irrazonables deben corregirse de manera oportuna 3. Organizar, organizar y mantener todas las tareas de limpieza; Educación 1. Llevar cédula de identidad laboral, identificación y vestir de manera profesional y pulcra, con una apariencia pulcra y elegante 2. Sea civilizado y cortés en su discurso y comportamiento, y sea cálido y generoso en su trato hacia los demás; El estado de ánimo de trabajo debe estar lleno de energía; 4. Debe haber espíritu de equipo y ayudarse unos a otros; Ser puntual y tener un fuerte sentido del tiempo 6. Al salir de la oficina, cerrar puertas, ventanas, luces, aires acondicionados, computadoras y cortar fuentes de energía no esenciales;