Los empleados de oficina redactan avisos oficiales y otros requisitos específicos, como fuente del título, fuente del cuerpo, formato, interlineado, etc.

1. Los requisitos de formato necesarios para los documentos oficiales (denominados tres elementos): título, texto y pie de imprenta.

(1) El título de un documento oficial consta de tres partes: la autoridad emisora, el motivo de la emisión del documento y el tipo de documento oficial, que se denominan los "tres elementos" del título oficial. título del documento.

(2) Texto: Este es el cuerpo principal del documento oficial. Describe el contenido específico del documento oficial y es la parte más importante del documento oficial.

(3) Pie de imprenta: consta del nombre del organismo emisor, la fecha de emisión y dos líneas horizontales. Hay una palabra en blanco para la autoridad emisora ​​y una palabra en blanco para el momento de impresión y emisión. Está escrita con la fuente de imitación Song número 3. El tiempo de emisión se expresa en números arábigos y el año no puede abreviarse. Si el texto está en orden ascendente, la palabra "imprimir" se imprime después de la fecha de emisión; en el caso de texto paralelo en la línea descendente, se imprime la palabra "imprimir".

2. Requisitos de fuente y tamaño de los documentos oficiales:

(1) Los títulos generalmente están escritos en la fuente de la canción No. 2, organizados en dos líneas vacías debajo de la línea divisoria roja. y dividido en una o más líneas, las filas deben estar dispuestas en el centro al regresar a la fila, el significado de las palabras debe ser completo, la disposición debe ser simétrica, la longitud debe ser apropiada y el espacio debe ser apropiado; El título debe estar dispuesto en forma de trapecio o diamante.

(2) Texto: El texto principal debe aparecer en la página de inicio del documento oficial. Generalmente, se utilizan caracteres de imitación del estilo Canción No. 3, y están organizados en la línea debajo del nombre de la agencia principal de envío. Cada párrafo natural tiene dos caracteres en blanco y regresa a la cuadrícula superior de la línea. Los números ordinales de los niveles estructurales en el texto se pueden marcar con la anotación de fuente Imitation Song.

(3) El logotipo de la autoridad emisora ​​debe estar dispuesto en el centro, con una distancia de 35 mm desde el borde superior hasta el borde superior del centro de la página. Escala de fuentes de canciones en rojo, con los principios de llamativo, hermoso y solemne.

(4) A menos que se especifique lo contrario, todos los elementos del formato del documento oficial generalmente están escritos en la fuente de imitación Song No. 3. Se pueden hacer ajustes apropiados bajo circunstancias específicas.

(5) Si es necesario marcar el grado de urgencia, generalmente utilice fuentes en negrita de tamaño 3 y la cuadrícula superior debe disponerse en la esquina superior izquierda del centro de la página si es necesario; para marcar el número, el nivel de confidencialidad, el período de confidencialidad y el grado de urgencia al mismo tiempo, siga el número, el número y El orden del nivel de confidencialidad, el período de confidencialidad y la urgencia se organizan en filas separadas de arriba a abajo.

Información ampliada:

Formato específico:

1. Formato carta

La distancia entre el borde superior del nombre de la emisión. organización y el borde superior de la página es de 30 mm, y se recomienda utilizar fuentes de letras pequeñas. El tamaño de fuente lo determina la autoridad emisora, 4 mm debajo del nombre completo de la autoridad emisora ​​hay una línea militar y civil ( de espesor en la parte superior y delgada en la parte inferior), y a 20 mm del borde inferior de la página hay una línea civil y militar (fina en la parte superior y gruesa en la parte inferior). Ambas longitudes de línea son de 170 mm. Hay 28 caracteres en el centro de cada línea. El nombre de la agencia emisora ​​y la doble línea están impresos en rojo. El método de identificación de cada elemento entre las dos líneas se explica a partir de los elementos correspondientes de esta norma.

2. Formato del comando

La marca de comando consta del nombre de la agencia emisora ​​más "orden" u "orden", con letras minúsculas rojas en fuente Song, y el tamaño de fuente. lo determina el organismo emisor. El borde superior de la marca de comando está a 20 mm del borde superior del centro de la placa y hay 2 líneas vacías en el borde inferior para marcar el número de comando en el centro.

Hay 2 líneas en blanco debajo del número de pedido para identificar el texto principal; 4 palabras en blanco a la derecha de la siguiente línea del texto identifican el sello de firma del emisor, y 2 palabras en blanco al final. a la izquierda del sello de la firma se identifica la posición del emisor de una orden emitida conjuntamente o la posición del emisor de la orden. Debe indicarse el nombre completo. Hay dos palabras en el espacio derecho debajo de la firma del emisor para indicar el momento en que se redactó el documento. El método para identificar a la autoridad que distribuye es el mismo que el de la autoridad que copia. Otros elementos se explican a partir de los elementos relevantes de esta norma.

3. Formato del acta de la reunión

El logotipo del acta de la reunión consta de “××××× acta de la reunión”. La posición del logotipo es la misma que en 8.1.4, con pequeñas marcas rojas en fuente Song, y el tamaño de fuente lo determina la autoridad emisora. Otros elementos se explican a partir de los elementos relevantes de esta norma.

Referencia: Enciclopedia Baidu-Formato de documento oficial