¿Cuáles son las responsabilidades del puesto de oficina?

La siguiente información se reproduce como referencia\x0d\\x0d\Responsabilidades del trabajo de oficina\x0d\Capítulo 1 Principios generales\x0d\ 1. Para fortalecer la gestión de la oficina, aclarar las responsabilidades de gestión interna de la empresa y Hacer que la gestión de limpieza sea más estandarizada, institucionalizada y estandarizada, este sistema está especialmente formulado en función de la situación real. \x0d\ 2. Este sistema se aplica a todos los miembros de la empresa y debe cumplir estrictamente con todas las regulaciones. \x0d\ 3. De acuerdo con la situación real de la empresa, escriba los requisitos estandarizados correspondientes de acuerdo con los diferentes contenidos del sistema y esfuércese por hacer que todo el trabajo de oficina siga las reglas y leyes para garantizar que los asuntos de oficina de la empresa se lleven a cabo de manera efectiva. \x0d\ 4. El personal de la oficina debe aclarar diversas responsabilidades laborales, simplificar el proceso de manejo y lograr los objetivos laborales de los planes semanales y resúmenes mensuales. \x0d\Capítulo 2 Alcance de responsabilidades\x0d\ 1. Los gerentes de oficina están dirigidos directamente por el supervisor de personal administrativo y presiden diversos trabajos de oficina bajo el liderazgo del supervisor directo. \x0d\ 2. Responsable de la redacción y compilación de las normas y reglamentos pertinentes de la oficina, la compilación de documentos generales, la recopilación y compilación de datos e información, y otros trabajos de redacción. \x0d\ 3. Responsable de la gestión de documentos de la empresa, gestión de biblioteca, gestión de material de oficina, gestión de conferencias, gestión de limpieza y saneamiento, etc., para garantizar que todos los asuntos se lleven a cabo de manera ordenada. \x0d\ 4. Coordinar las relaciones administrativas entre varios departamentos y brindar los servicios correspondientes para el trabajo de cada departamento. \x0d\ 5. Responsable del mantenimiento y mejora de las relaciones públicas internas y externas de la empresa, y realizar un buen trabajo en la recepción de huéspedes y diversas promociones culturales de la empresa. \x0d\ 6. Recopile comentarios de varios departamentos e información externa, cargue y emita varias instrucciones, clasifíquelas de manera oportuna y sirva como un buen asesor para el liderazgo. \x0d\7. Ayudar a otros departamentos a completar otras tareas asignadas por los superiores, como: imprimir tarjetas de presentación, enviar y recibir faxes, etc. \x0d\Capítulo 3 Estándares de trabajo\x0d\ 1. Los estándares de trabajo de oficina incluyen estándares de apariencia, estándares de etiqueta, estándares de habla y estándares de comportamiento. Las regulaciones relevantes se implementan de acuerdo con el código y los detalles del empleado. \x0d\ 2. Los responsables de oficina realizarán su trabajo en estricta conformidad con los requisitos y especificaciones de este sistema. \x0d\Capítulo 4 Gestión de asuntos de oficina\x0d\ 1. Sistema de gestión de documentos\x0d\Los documentos son una parte importante de los documentos. Los documentos son emitidos por cada departamento de acuerdo con su propio alcance de responsabilidades y tienen efecto ejecutivo y tienen versiones específicas. instrumento. En este sistema, los documentos se refieren específicamente a documentos emitidos interna y externamente por la empresa; los documentos se refieren específicamente a información de circulación general interna; Los archivos se forman a partir de documentos y los archivos son la continuación de los documentos. Los documentos, documentos y archivos ahora se clasifican colectivamente como gestión de documentos y se toman las siguientes disposiciones para el sistema de gestión de documentos. \x0d\ (1) Sistema de gestión de documentos\x0d\Los primeros puntos de gestión\x0d\1 Con el fin de institucionalizar, estandarizar y cientificar el trabajo de gestión de documentos, mejorar la velocidad del procesamiento de documentos y la calidad de la emisión de documentos, y brindar total satisfacción. Desempeñar el papel de los documentos en diversas funciones de orientación de tareas. \x0d\2 El alcance de la gestión de documentos incluye: documentos emitidos por superiores, diversos documentos del sistema de la empresa, documentos de fax externos, documentos de orientación de políticas, diversos documentos contractuales, etc. \x0d\3. Los documentos del sistema deben redactarse según el formato unificado de los documentos de la empresa, con encabezados y pies de página unificados, indicando el nombre completo de la empresa y la naturaleza del documento, debe indicar el título, la hora y la emisión; departamento, contenido y otra información; la redacción debe ser estandarizada y expresiva. Sin ambigüedades. \x0d\4. Numere todos los archivos según sus atributos y categorías, archívelos periódicamente según los números y haga los registros escritos correspondientes como referencia. \x0d\Artículo 2 Especificaciones del sistema\x0d\1. El personal de la oficina es responsable de la redacción, envío y recepción, impresión, archivo, préstamo y destrucción de documentos. \x0d\2. El derecho de la empresa a informar y emitir documentos oficiales se concentra principalmente en el departamento administrativo y de recursos humanos. Cada departamento no puede enviar documentos oficiales hacia arriba o hacia abajo por su cuenta. \x0d\3. Los documentos públicos internos de la empresa son redactados y revisados ​​por el departamento administrativo y de recursos humanos, y firmados por el gerente general, los documentos que cada departamento debe emitir al público o externamente son redactados por cada departamento y el administrativo; y el departamento de recursos humanos es responsable de la revisión. Una vez que la revisión es correcta, la oficina administrativa lo imprime y lo envía de regreso al departamento de redacción para su revisión. Solo si la revisión es correcta, el gerente general podrá imprimirlo, sellarlo y firmarlo oficialmente. . \x0d\4. Todos los documentos, faxes, etc. enviados a la empresa deben ser firmados por la oficina y registrados en consecuencia. \x0d\5. Los documentos confidenciales son conservados por el jefe del Departamento Administrativo y de Recursos Humanos. El personal de la Oficina clasifica y gestiona los documentos generales, organiza y prepara informes relevantes de forma regular y los presenta al jefe del departamento.

\x0d\6. Cada departamento puede tomar prestados documentos generales debido a necesidades laborales, y los procedimientos de préstamo deben seguirse estrictamente. Los documentos con nivel de confidencialidad deben ser aprobados por el supervisor administrativo y de recursos humanos, y solo pueden tomarse en préstamo después de la aprobación del director. gerente general. \x0d\7. Los administradores de oficina deben registrar el préstamo de documentos, mantener registros del préstamo y retirar los documentos dentro de un límite de tiempo. \x0d\8. Organícelo en categorías según tiempo, contenido, departamento, nombre, etc., recopile archivos adjuntos, documentos de aprobación, borradores finales y otra información por completo y archívelos para su registro. Hay una pequeña dinastía Qing en medio año y una dinastía Qing al final del año. \x0d\9. Destruir los documentos de acuerdo con el tiempo de archivo y la necesidad de archivarlos, y deben reportarse al supervisor administrativo y de recursos humanos para su firma y aprobación, y procesarse de acuerdo con el sistema de gestión de documentos. \x0d\Artículo 3 Diseño del proceso de gestión de documentos\x0d\1. Proceso de gestión de documentos internos: Borradores de documentos → Número de revisión → Aprobación, emisión → Imprimir documentos → Emitir documentos → Archivado de archivos \x0d\2. →Clasificación de archivos→Archivado de archivos→Borrar→Archivado de archivos→Destrucción de archivos\x0d\3 Proceso de préstamo: envíe una solicitud, siga los procedimientos→Aprobación→Préstamo→Borrar →Archivado de archivos→Destrucción de archivos\x0d\ (2) Gestión de documentos Sistema\x0d\Artículo 1 Puntos de gestión\x0d\1 Para garantizar el buen progreso de la producción, procesamiento y gestión de documentos, garantizar la seguridad e integridad de los datos internos de la empresa, promover y mejorar la eficiencia de la gestión organizacional, brindar plena jugar a los documentos Papel rector en diversas tareas. \x0d\2 El alcance de la gestión documental incluye: documentos generales (avisos, anuncios, opiniones de propuestas, actas de reuniones, resúmenes y compilaciones), documentos emitidos por el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos (materiales de estudio, informes varios), materiales publicitarios, y diversos tipos de documentos que deben archivarse Cuadros y otros documentos sobre asuntos importantes relacionados con la empresa. \x0d\3. A excepción de los avisos, los documentos generales no tienen un formato fijo, pero deben estar marcados con encabezados y pies de página. El contenido del texto se puede ajustar según el contenido específico del documento. \x0d\4. Numere los documentos según su naturaleza, archívelos periódicamente y mantenga actualizados los documentos en papel y los documentos electrónicos de forma sincrónica. \x0d\Artículo 2 Estándares del sistema\x0d\1. De acuerdo con las necesidades reales de la empresa y los acuerdos de los superiores, redactar y preparar documentos públicos internos y publicar avisos públicos para su estudio. \x0d\2 De acuerdo con el alcance de la gestión de documentos, los documentos emitidos por el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos completan el "Libro de ediciones" según sea necesario, y todos los documentos originales son clasificados y archivados por el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos para referencia futura. . \x0d\3. Los documentos de estudio emitidos por la oficina administrativa deben ir acompañados de un cuadro de progreso del estudio; los lectores deben estudiar cuidadosamente, firmar y tomar notas. \x0d\4. Organice en orden descendente por tiempo, contenido, etc., organice y archive, respete la combinación de archivo diario y archivo de fin de año, y haga una lista de clasificación según el número. \x0d\5. Organizar y destruir los documentos en función de su oportunidad y valor de conservación; deben ser aprobados por los superiores antes de que puedan ser destruidos. \x0d\6. El responsable de la oficina es el primer responsable si se descubre la pérdida de un documento, el personal de la oficina debe averiguar el motivo y comunicarlo verazmente al departamento competente. fuera, la oficina será responsable. \x0d\7. Quienes violen las normas anteriores serán sancionados de acuerdo con las normas pertinentes. \x0d\Artículo 3 Diseño de procesos\x0d\Borradores de documentos → completar el "Libro de emisión" (cuando sea necesario) → publicar → archivar → actualizar el catálogo (archivos en papel y archivos electrónicos) → pedir prestado → borrar → aprobar → destruir\x0d\ ( 3) Sistema de gestión de archivos\x0d\El primer punto de gestión\x0d\1 Para mantener la autenticidad y accesibilidad de los archivos y hacer que la gestión de archivos sea más científica y profesional, clasifique, organice, edite y entregue documentos y materiales de manera oportuna. Calidad y eficiencia de la gestión de archivos. \x0d\2. Alcance de la gestión de archivos: varias licencias de la empresa, diversos documentos, documentos y otra información que debe archivarse. \x0d\3. De acuerdo con los números de clasificación de documentos y archivos, los materiales correspondientes deben archivarse, clasificarse y anotarse en consecuencia y almacenarse en archivadores especiales para su custodia. \x0d\Artículo 2 Especificaciones del sistema\x0d\1. El personal de la oficina es responsable de recopilar los documentos y materiales que deben archivarse y las copias están completas, incluidos los archivos adjuntos, aprobaciones, borradores finales, etc. \x0d\2. Todos los documentos y materiales archivados se clasificaron inicialmente y luego se clasificaron en los mismos documentos y materiales del proyecto en orden cronológico y se etiquetaron. \x0d\3. Siga la combinación de presentación diaria y presentación de fin de año, presentación regular y presentación irregular, compare y catalogue y haga una lista.

\x0d\4. Si cada departamento necesita tomar prestados archivos relevantes, deben estar firmados por el jefe del Departamento Administrativo y de Recursos Humanos. Solo se pueden tomar prestados después de que hayan sido revisados ​​y aprobados. copiado o prestado. \x0d\5. El personal de gestión de archivos debe cumplir con las normas de confidencialidad y realizar procedimientos de confidencialidad, especialmente la custodia de la información personal de los empleados, fotografías de la empresa y otros materiales importantes para garantizar la seguridad e integridad de los archivos. \x0d\6. La recepción y transferencia de archivos debe registrarse estrictamente de acuerdo con el sistema de gestión de archivos. \x0d\Artículo 3 Diseño de procesos\x0d\Organizar los archivos que deben archivarse de acuerdo con el catálogo de archivos y documentos → ordenar y catalogar → archivar → pedir prestado → borrar\x0d\ 2. Sistema de gestión de suministros de oficina \x0d\ Artículo 1 Gestión Puntos clave\x0d\1. Para fortalecer la gestión de suministros de oficina, estandarizar varios procedimientos para administrarlos, ahorrar fondos de oficina y mejorar la eficiencia de utilización. \x0d\2. El personal de administración de suministros de oficina es responsable del manejo y gestión de los suministros de oficina. Tienen requisitos estrictos para derechos y responsabilidades consistentes y no existe ningún fenómeno de apropiación indebida. \x0d\3. El almacenamiento de material de oficina sigue el principio de "liquidación diaria y liquidación mensual, cantidades iguales dentro y fuera del almacén y estadísticas de inventario de fin de año". \x0d\4. Al comprar suministros de oficina, debe realizar múltiples comparaciones para garantizar la rentabilidad y la calidad, elegir lo mejor y gastar de manera razonable. \x0d\Artículo 2 Especificaciones del Sistema\x0d\1. La oficina administrativa es la única responsable de la compra, almacenamiento y distribución de los materiales de oficina de la empresa y del almacenamiento y registro de los equipos de oficina. \x0d\2. Para la compra de material de oficina se deberán seguir los siguientes procedimientos: cada departamento reportará a la oficina los materiales de oficina requeridos antes del día 27 de cada mes. La oficina administrativa se basará en el plan de demanda de cada departamento y el. inventario real y uso de artículos en la hoja de liquidación de suministros de oficina de fin de mes, haga un plan de compras, que solo se puede comprar después de la aprobación del jefe del departamento y la firma del Departamento de Finanzas. La adquisición de suministros urgentes se puede manejar de manera flexible según las condiciones reales, pero debe ser aprobada por el jefe del departamento. \x0d\3 De acuerdo a la categoría de los artículos, registrar oportunamente la entrada y salida de materiales de oficina, indicando el nombre, cantidad, especificación, precio unitario, tiempo de entrada y salida, etc., para que las cuentas y artículos sean consistentes. . \x0d\4. Los suministros de oficina solicitados por cada departamento deben distribuirse de manera oportuna y se deben mantener registros del llenado de los formularios, si existe una necesidad urgente de recibir formularios no completados debido a circunstancias especiales, se deben completar; en el momento oportuno después. \x0d\5. Nadie puede ingresar a la sala de administración de suministros de oficina sin permiso, y nadie puede apropiarse indebidamente de suministros de oficina sin permiso. \x0d\6. El gerente de suministros de oficina es responsable de recibir y recibir los suministros de oficina para el personal entrante y saliente. \x0d\7. La oficina establece un libro mayor de los activos fijos de la empresa y realiza un censo resumido cada año. \x0d\8. El administrador realiza periódicamente el inventario de suministros de oficina, verifica el inventario y garantiza que entren y salgan cantidades iguales del almacén. \x0d\Artículo 3 Diseño del proceso de gestión\x0d\Preparación del "Plan de demanda" Aprobación de adquisiciones Registro y emisión de entrada\x0d\Preparación del plan de demanda Estadísticas del estado de compras Resumen de liquidación de fin de mes y registro de salida\x0d\ 3. Gestión de biblioteca Sistema\x0d\ El primer punto de gestión\x0d\1. Para proporcionar a todos un buen entorno de préstamo y procedimientos de procesamiento rápidos, debemos estandarizar la gestión de la biblioteca. \x0d\2. El personal de administración de la biblioteca llegará a sus puestos a tiempo en estricta conformidad con las regulaciones del sistema, brindará servicios adecuados y garantizará que el proceso de préstamo y devolución se lleve a cabo de manera ordenada. \x0d\3. Numere los libros según sus categorías y haga tarjetas de catálogo para que los empleados puedan consultarlas. \x0d\Artículo 2 Especificaciones del sistema\x0d\1. Cada departamento puede solicitar la compra de libros según las necesidades laborales reales. \x0d\2. Comprar libros de acuerdo con las necesidades reales de cada departamento. La oficina es responsable de comprar libros 1 o 2 veces por trimestre. \x0d\3. Clasifique todos los libros, coloque etiquetas de categoría y número de registro, indique la fecha de compra, autor, editorial y otros elementos necesarios. \x0d\4. Pedir prestado y devolver libros según el plazo prescrito; aquellos que no completen los procedimientos de renovación a tiempo después de que expire el período de préstamo y aún así no devuelvan los libros después de haber sido notificados serán sancionados de acuerdo con las normas. \x0d\5. Los prestatarios deben conservar los libros correctamente y no se les permite hacer círculos, dibujar líneas o garabatear en los libros. Si los libros se dañan gravemente o se pierden, se debe realizar la compensación correspondiente y quienes los pierdan serán compensados ​​en su totalidad. . \x0d\6. El bibliotecario revisará los libros con regularidad. Si se pierde un libro, averiguará el motivo, lo informará al supervisor del departamento y actuará de acuerdo con las instrucciones.

\x0d\Artículo 3 Diseño del proceso de gestión\x0d\1. Proceso de suscripción: complete el formulario de solicitud → aprobación → compra → registro de almacenamiento de libros \ x0d \ 2. Proceso de préstamo y devolución: consulte la tarjeta del catálogo de libros → complete el formulario de préstamo. →firmar la tarjeta de la biblioteca →Préstamo de libros→Renovar libros y completar el formulario de préstamo de libros nuevamente\x0d\ IV. Sistema de gestión de reuniones\x0d\Los primeros puntos de gestión\x0d\1 Para mejorar la calidad de las reuniones, promover la efectividad. comunicación, mejorar las capacidades de acción y luego estandarizar la gestión de reuniones. \x0d\2. Determinar la necesidad de convocar la reunión en función de las circunstancias reales y específicas de la empresa. \x0d\3. Sea claro sobre el propósito de la reunión, organice el tiempo de manera razonable, sea pequeña pero precisa y preste atención al principio de alta eficiencia. \x0d\4. La persona a cargo de la reunión debe controlar eficazmente la reunión y aclarar los límites sobre si la reunión debe realizarse o no, mejorar la capacidad y el nivel del anfitrión de la reunión para controlar el proceso de la reunión y garantizar la eficacia de la misma; . \x0d\5. De acuerdo con las regulaciones del sistema, la gestión de las reuniones será estricta, los participantes deberán asistir a las reuniones a tiempo y cumplir con la disciplina de la reunión. \x0d\6. El organizador de la reunión debe evaluar la situación, aclarar los puntos clave de la reunión y hacer todos los preparativos. \x0d\Artículo 2 Especificaciones del sistema\x0d\1. Recopile temas de reuniones, recopile la información requerida en la reunión en función de los temas seleccionados, formule la hora, la ubicación, etc., y prepare avisos de reuniones. \x0d\2. El anfitrión de la reunión es responsable de convocar la reunión y mantener el orden en el lugar, y el especialista administrativo es responsable de llevar las actas de la reunión correspondiente. \x0d\3. El especialista administrativo organizará rápidamente las actas de la reunión o las resoluciones de la reunión en función de los discursos y asuntos relacionados de los participantes, las imprimirá y publicará. \x0d\4. Organizar según el tiempo, sincronizar y archivar todos los materiales escritos y electrónicos de las actas de las reuniones. \x0d\5. Las actas de las reuniones son archivos confidenciales de la empresa y los custodios no pueden filtrarlas sin autorización. Si necesita comprobarlo, deberá seguir estrictamente el sistema de gestión documental. \x0d\Artículo 3 Diseño del proceso de gestión\x0d\Antes de la reunión: Determinar los temas, preparar los materiales necesarios para la reunión y notificar → Durante la reunión: Participar activamente y redactar las actas de la reunión → Después de la reunión: Organizar las actas de la reunión → Publicar → Archivar y organizar\ x0d\5. Sistema de gestión de limpieza y saneamiento\x0d\El primer punto de gestión\x0d\1 Para crear un buen ambiente de trabajo, establecer la imagen de la empresa y garantizar el buen desarrollo del trabajo de gestión de limpieza y saneamiento. . \x0d\2. De acuerdo con las regulaciones, el personal de limpieza completa todos los elementos especificados y cumple con los estándares de limpieza correspondientes. \x0d\3. El personal administrativo de la oficina es la primera persona responsable de gestionar todos los proyectos de limpieza y de mantener y mantener la higiene con regularidad. \x0d\Artículo 2 Especificaciones del sistema\x0d\1. Las áreas limpias incluyen: áreas de oficinas, baños, salas de conferencias, pisos y otras áreas incluidas. \x0d\2. Según la disposición de turnos, la limpieza se realizará por turnos, y las inspecciones sanitarias serán responsabilidad de personal del departamento administrativo y de recursos humanos. \x0d\3. La limpieza y el saneamiento implementan un sistema de responsabilidad sanitaria. Los gerentes de oficina son responsables de gestionar la limpieza y el saneamiento de todas las áreas de la oficina. Los estudiantes de turno harán toda la limpieza a tiempo y los supervisores realizarán las inspecciones correspondientes. de manera oportuna. \x0d\4. El administrador de la oficina mantendrá la limpieza de vez en cuando para garantizar la limpieza del piso, el suministro de té, la limpieza del baño y el suministro de papel higiénico. \x0d\5. Los estudiantes de turno deben completar todos los proyectos de limpieza dentro del tiempo especificado y completar el "Formulario de servicio de limpieza e higiene". El supervisor verificará y completará cuidadosamente el "Formulario de supervisión de limpieza e higiene". \x0d\6. Quienes no realicen la limpieza requerida serán sancionados de acuerdo con el reglamento. \x0d\Artículo 3 Diseño de procesos\x0d\ Organizar turnos de limpieza → Completar proyectos de limpieza → Completar el cronograma de tareas → Supervisar e inspeccionar → Completar el formulario de supervisión → El personal de la oficina realiza el mantenimiento → Descubrir problemas → Realizar el procesamiento\x0d\ 6. Diariamente Gestión de asuntos \x0d\ (1) Gestión de recepción \x0d\ Artículo 1 La recepción de visitantes es una parte importante de los asuntos administrativos. Para que el trabajo de recepción sea estandarizado y ordenado y mantener la buena imagen de la empresa, se establecen requisitos específicos para el trabajo de recepción. . \x0d\Artículo 2: Basado en los principios de iniciativa, entusiasmo y cortesía, el personal de recepción debe ser generoso y tratarse entre sí con cortesía. De acuerdo con los requisitos de recepción, sea estricto consigo mismo y sea estricto con sus palabras, hechos y etiqueta. \x0d\Artículo 3 El personal de recepción debe preguntar claramente al visitante sobre sus intenciones, guiarlo para que conozca a las personas que necesita ver, servirle té y realizar una serie de trabajos de seguimiento.

\x0d\El cuarto diseño del proceso: recibir visitantes → preguntar sobre el propósito de la visita y la persona que necesitan encontrar → notificar al entrevistado → dirigir la reunión → servir té → despedir a los invitados → limpiar después de que los invitados se vayan \x0d \ (2) Clasificación y recepción de periódicos y publicaciones periódicas \x0d\Artículo 1: Los gerentes de oficina se suscriben a periódicos y publicaciones periódicas de acuerdo con las necesidades reales de la empresa, elaboran planes y presupuestos y son responsables de gestionar los procedimientos de suscripción pertinentes. \x0d\Artículo 2: El personal administrativo de la oficina es responsable de recolectar los periódicos todos los días, clasificarlos y colocarlos en el estante de materiales de lectura públicos. Los periódicos y publicaciones internas se pueden leer a voluntad, pero no se les permite sacarlos. la empresa o rasgados y cortados a voluntad. Después de leerlos, vuelva a colocarlos en sus lugares originales. \x0d\Artículo 3: Nadie podrá apropiarse indebidamente de las publicaciones internas de la empresa para otros fines. \x0d\Artículo 4 Los periódicos se cambian semanalmente y todos los periódicos se procesan trimestralmente. \x0d\Artículo 5 Diseño de procesos: enviar y recibir periódicos y publicaciones periódicas → organizar → colocar estantes de información → limpiar periódicamente \x0d\ (3) Gestión logística \x0d\ Artículo 1 Para implementar concienzudamente los diversos sistemas de la empresa, dar pleno juego Desarrollar y movilizar el entusiasmo de los empleados y la iniciativa, un sistema estricto basado en las condiciones reales. \x0d\Artículo 2 La gestión logística se divide en gestión diaria de limpieza y saneamiento y gestión del resumen del registro de asistencia. \x0d\Artículo 3: El personal de oficina es responsable de la supervisión y mantenimiento diario de la limpieza e higiene, y recuerda oportunamente a los estudiantes y supervisores de turno que realicen el trabajo correspondiente. \x0d\Artículo 4: Con base en la situación de los trabajadores fuera de la ciudad, instarlos de inmediato a completar el registro de tiempo fuera del trabajo a tiempo y completar con sinceridad el tiempo y los motivos de la salida. \x0d\Artículo 5: El personal de la oficina realizará estadísticas del tiempo de trabajo fuera del hogar una vez por semana, y las estadísticas de resumen de asistencia se realizarán cada dos semanas. Al final del mes, se realizará un resumen de asistencia general basado en nuestro tiempo de trabajo. -Registro del tiempo de trabajo a domicilio. \x0d\Artículo 6 Diseño del proceso: Supervisión → Revisión veraz → Registro resumido → Informe \x0d\ (4) Gestión de publicidad cultural \x0d\ El artículo 1 es responsable de la publicidad y la implementación de las actividades culturales internas de la empresa, y también es responsable de Publicidad externa de la empresa. Trabajos de mantenimiento. \x0d\Artículo 2: Recopile información de manera oportuna, procese la información según sea necesario y haga un buen trabajo en la transmisión de información. \x0d\Artículo 3: Prestar atención a las políticas y regulaciones nacionales, registrar las tendencias políticas de manera oportuna y crear sesiones informativas para el aprendizaje. \x0d\Artículo 4: recopile materiales de aprendizaje relacionados con el trabajo para enriquecer el conocimiento de todos y adjunte una hoja de registro para realizar un seguimiento del progreso. \x0d\Artículo 5 Diseño de procesos: Obtener fuentes de información → Editar y ordenar → Publicar → Estudiar → Archivar \x0d\ (5) Otros asuntos \x0d\ Artículo 1 Producción de tarjetas de presentación, envío y recepción de faxes y otros asuntos. \x0d\Artículo 2: Responsable de la impresión y copia de los documentos de la empresa. \x0d\Artículo 3: Responsable del mantenimiento de árboles y flores. \x0d\Artículo 4: Asistir a otros departamentos en su trabajo y completar otras tareas asignadas por los superiores.