Escribe un hermoso correo electrónico en solo 4 pasos
Recientemente, la hermana W se encontró con algo que la entristeció mucho en el trabajo.
Sus superiores deben asegurarse de que los recursos necesarios estén disponibles para una fecha determinada. Como asistente de proyecto, envía correos electrónicos al personal relevante con mucha antelación para garantizar que puedan completar el trabajo a tiempo.
Muchas personas en el lugar de trabajo deben haber sufrido este tipo de fallas de comunicación. Está claro que se acerca la fecha límite y las cosas no se pueden implementar. Resulta que nadie respondió al correo electrónico y el destinatario falló. para comprender la urgencia y la importancia de la tarea. El remitente no hizo un seguimiento y finalmente descubrió que la tarea no se podía completar.
Entonces, ¿qué habilidades de comunicación merecen nuestra atención en escenarios de comunicación escrita ordinaria, como los correos electrónicos?
① Apodo de correo electrónico
A muchos estudiantes les gusta usar el correo electrónico QQ. Esto no significa que no se pueda usar el correo electrónico QQ. Es solo que debes cambiar el apodo de la cuenta a "chino completo". "nombre" antes de enviar un correo electrónico para evitar que al recibir correos electrónicos, el apodo del correo electrónico esté desordenado y solo se muestre la cuenta de correo electrónico personal.
② Asunto del correo electrónico
La función del asunto es evidente, ya que ayuda al destinatario a comprender rápidamente el contenido del correo electrónico y facilita agregarlo a la cuenta del destinatario. hacer lista.
③ Encabezado de correo electrónico
Los correos electrónicos de informes de trabajo, como los informes semanales y diarios, generalmente tienen un encabezado de correo electrónico fijo. Si el destinatario no es alguien con quien se comunica a menudo, utilice un correo electrónico educado. encabezado parecerá particularmente importante.
④ Firma final
Los correos electrónicos de comunicación formal deben indicar el nombre del remitente, el departamento, el puesto, la información de contacto y otra información al final. Si es comunicación interna para un equipo pequeño, ajústala según las necesidades del equipo, pero el nombre del remitente es indispensable.
⑤ Respuesta por correo electrónico
Responde directamente al correo electrónico original para evitar crear un nuevo correo electrónico y ayudar al destinatario a obtener rápidamente el estado de la comunicación anterior.
⑥ Evite "responder a todos"
A menudo me encuentro con algunos estudiantes a quienes les gusta intercambiar correos electrónicos varias veces para discutir y verificar el contenido cuando hay varios destinatarios. Esto causará una interrupción considerable. a aquellos que sólo quieren resultados. Por lo tanto, al comunicarse por correo electrónico, es importante no enviar el contenido de la discusión del mismo tema varias veces a todos los destinatarios y a los destinatarios con copia.
El propósito de la comunicación por correo electrónico en diferentes escenarios de uso es diferente y los destinatarios también son diferentes.
① Plan de trabajo
La persona principal envía el plan de trabajo al destinatario, y se envía una copia al superior directo.
② Notificación del proyecto
Enviado principalmente a los miembros del equipo del proyecto y copiado a los superiores directos de los miembros del equipo.
③ Busque apoyo entre departamentos
Envíe la carta principal a la persona que puede brindar apoyo y envíe una copia al superior directo de la persona y al superior directo del departamento.
Acostumbrado a ver textos de correo electrónico con una experiencia de lectura extremadamente pobre, Daniel comenzó a explorar cómo mejorar rápidamente la legibilidad del texto de los correos electrónicos y finalmente encontró una herramienta que era extremadamente rápida de usar y tenía una experiencia excelente: Markdown . ¡La experiencia de lectura en teléfonos móviles y ordenadores es sencillamente perfecta! ! !
Markdown está especialmente diseñado para estudiantes que codifican a menudo y tienen requisitos de diseño de texto. Pueden completar rápidamente un hermoso diseño con la ayuda de unos pocos símbolos simples.
A continuación se muestran algunos símbolos que Daniel usa con frecuencia:
①:
Adecuado para personas: personas que aman la codificación y la lectura, y que están dispuestas a compartir.
**Ventajas:
Desventajas:
② Mark Flying Elephant (complemento de Chrome):
Adecuado para: Heavy Evernote usuarios.
**Ventajas:
③ Markdown Here (complemento de Chrome)
Adecuado para personas: personas que desean escribir un hermoso correo electrónico.
Ventajas:
④ Weizhi Notes
Adecuado para la multitud: usuarios a los que les gusta la codificación multiterminal.
Ventajas:
⑤ Cmd Markdown
Adecuado para personas: personas que a menudo cambian a computadoras para escribir.
Ventajas:
⑥ Matcha 3:
Esta es en realidad una aplicación para iOS con un precio de hasta ￥ 98. Daniel la compró durante el período gratuito limitado. evento (loco) cara sonriente).
Adecuado para: usuarios de Evernote, personas perezosas que no quieren introducir símbolos pero que también quieren un diseño perfecto.
Ventajas:
Desventajas:
Date prisa y encuentra tu propia herramienta Markdown. ¡No olvides comunicarte cara a cara después de enviar el correo electrónico!