Cuando se acepta y sella el proyecto de la sucursal, ¿cuál de las áreas de construcción, estudio, diseño, supervisión y construcción debe firmar y sellar primero? ¿Cómo se organiza el pedido?

1. Cuando la unidad constructora realice una autoevaluación, deberá sellarla primero.

2. La unidad constructora estampa el sello y el supervisor lo estampa reconociendo la calidad del proyecto constructivo.

3. Después del sello del supervisor, la unidad de diseño lo hace, confirmando que la construcción cumple con los requisitos de diseño.

4. Se completan los sellos de supervisión y diseño, y la unidad de construcción los sella para aprobar los requisitos de diseño y supervisión de calidad de la construcción.

5. La unidad de levantamiento generalmente no timbra la sucursal, excepto cuando se trata de fundación y terminación.

Información ampliada:

Los requisitos de gestión de los documentos y datos de supervisión del proyecto de construcción se reflejan en todo el proceso de gestión de documentos y datos de supervisión del proyecto de construcción, incluyendo: el envío y la recepción de la supervisión. documentos y datos, registro, circulación y almacenamiento clasificado, archivo, aceptación y entrega, etc.

(1) Recepción y registro de documentos y materiales de supervisión del proyecto de construcción

Todos los documentos recibidos por la agencia de supervisión del proyecto deben registrarse por separado de acuerdo con la clasificación de la información de supervisión en la colección de documentos. formulario de registro, y se debe registrar el nombre del archivo, el nombre del archivo y el nombre del archivo. Información resumida, unidad emisora ​​del documento (departamento), número del documento y fecha de recepción. Si es necesario, se debe indicar la hora específica de recepción del documento y. finalmente firmado por el responsable de recibir el documento por parte del organismo supervisor del proyecto.

Cuando existen requisitos de trazabilidad para los documentos y materiales de supervisión, se debe prestar atención a verificar si el contenido completado es rastreable.

Cuando existe una comparación mutua o una relación de trazabilidad entre diferentes tipos de documentos de supervisión (como avisos de supervisión y respuestas a avisos de supervisión), en el caso de almacenamiento clasificado, los documentos y registros relevantes deben marcarse con The número y ubicación del documento.

El personal de gestión de documentos de la agencia de supervisión del proyecto debe verificar si el llenado y registro de los diversos contenidos de los documentos de supervisión son verdaderos y completos. El personal de firma y aprobación debe ser personal responsable que cumpla con las regulaciones pertinentes. , y no será sustituido por sello o impresión manuscrita.

La calidad de los documentos de supervisión del proyecto de construcción y los medios de almacenamiento deben cumplir con los requisitos. Todos los documentos y materiales deben cumplir con los requisitos de archivo, como completarlos o imprimirlos con tinta carbón, para cumplir con los requisitos de conservación a largo plazo.

Para fotografías del proyecto, materiales de audio y vídeo, etc., se debe indicar información resumida como la fecha de toma y la ubicación reflejada del proyecto. Después de recibir el documento y registrarlo, debe entregarse al ingeniero supervisor jefe del proyecto o al ingeniero supervisor autorizado por él para su procesamiento. El contenido de los documentos importantes debe registrarse en el registro de supervisión.

Copias de las instrucciones de la unidad de construcción, órdenes de aprobación técnica de la unidad de diseño y otros documentos importantes deben publicarse en la columna de la agencia de supervisión del proyecto.

(2) Circulación y registro de los documentos y materiales de supervisión del proyecto de construcción

El ingeniero supervisor jefe o su ingeniero supervisor autorizado debe determinar si los documentos y materiales de supervisión del proyecto de construcción son necesarios. para circular.

Para aquellos que necesitan circular, se debe determinar la lista y el alcance del personal de circulación, y anotarlos en el papel de circulación de documentos, y el papel de circulación de documentos debe circular junto con los documentos y materiales. También se talla un sello cuadrado de acuerdo con el estilo del papel de circulación de documentos y se estampa en el espacio en blanco de la información del documento para reemplazar el papel de circulación de documentos.

Cada circulador deberá firmar y fechar el documento de circulación después de leerlo. El período de circulación del documento no debe exceder el período de procesamiento del documento y la información. Una vez completada la circulación, los documentos originales deben devolverse al personal de gestión de la información para su archivo.

(3) Emisión y registro de documentos y materiales de supervisión del proyecto de construcción

La emisión de documentos y materiales de supervisión del proyecto de construcción debe estar firmada por el ingeniero jefe de supervisión o su ingeniero supervisor autorizado. y sellado con el sello de la agencia supervisora ​​del proyecto. Si se trata de un documento urgente, se deberá marcar la palabra "urgente" en la primera página del documento.

Todos los documentos y materiales de supervisión del proyecto de construcción deben clasificarse y codificarse según sea necesario y registrarse en el formulario de registro de documentos. El contenido del registro incluye: el código de clasificación del documento, el nombre del documento, información resumida, el nombre de la unidad (departamento) que recibe el documento y la fecha de emisión (los documentos que enfatizan la puntualidad deben indicar la fecha específica de emisión ).

El documento deberá expedirse con un manuscrito y un papel de circulación del documento adjunto. El personal de gestión de la información sólo determinará el responsable del documento y el personal de circulación correspondiente en función del emisor del documento.

Durante el proceso de circulación del documento, cada persona que circule el documento deberá firmarlo y fecharlo después de leerlo.

El período de circulación de un documento no debe exceder su período de procesamiento. El contenido de los documentos importantes debe registrarse en el registro de supervisión.

El personal directivo de la agencia de supervisión del proyecto debe colocar rápidamente los documentos originales en el gabinete (carpeta) de información correspondiente y registrarlos en el directorio de documentos.

(4) Clasificación y almacenamiento de los documentos y materiales de supervisión del proyecto de construcción

Después de que los documentos y materiales de supervisión del proyecto de construcción hayan sido recibidos/emitidos, clasificados y distribuidos, deben clasificarse científicamente. y almacenado. Esto no solo puede satisfacer las necesidades de referencia y verificación durante la implementación del proyecto, sino que también facilita el archivo y la transferencia de documentos y materiales una vez finalizado el proyecto.

La agencia de supervisión del proyecto debe tener gabinetes especiales para almacenar documentos y materiales de supervisión y carpetas especiales para el almacenamiento clasificado de documentos y materiales de supervisión. La información de supervisión de proyectos de ingeniería grandes y medianos debe gestionarse mediante computadoras.

Los principios de clasificación de los documentos y materiales de supervisión del proyecto de construcción deben determinarse de acuerdo con las características del proyecto y el contenido de la supervisión y los servicios relacionados. El departamento de gestión técnica de la unidad de supervisión del proyecto debe aclarar los principios básicos. para la gestión de documentos y archivos de la unidad, con el fin de gestionarlos y gestionarlos de manera uniforme. Reflejar las características de las empresas de supervisión de proyectos de construcción.

Los documentos de supervisión del proyecto de construcción deben mantenerse claros y los registros no deben modificarse a voluntad. El medio de grabación debe mantenerse limpio y sin daños durante el proceso de almacenamiento.

La clasificación de los documentos de supervisión de proyectos de construcción debe basarse en la secuencia de construcción del proyecto, el sistema de contratación de construcción, la división de proyectos unitarios y los procedimientos de aceptación de calidad del proyecto, etc., y en combinación con El desarrollo empresarial de la propia agencia de supervisión del proyecto, en principio, se puede clasificar según unidades de construcción, partes de construcción profesionales, proyectos unitarios, etc., para garantizar el buen progreso de la recuperación y el archivo de los documentos de supervisión del proyecto de construcción.

El departamento de gestión de información de la agencia de supervisión del proyecto debe prestar atención a establecer lugares de almacenamiento adecuados para documentos y materiales para evitar que se vean afectados por la humedad, el moho o los daños causados ​​por insectos.

Cuando la carpeta esté llena o se complete una determinada rama o unidad del proyecto, los documentos e información correspondientes deben transferirse a la bolsa del archivo, y la bolsa debe identificarse con el mismo número.

(5) Archivo de documentos y materiales de supervisión de proyectos de construcción

1 Requisitos para la preparación de documentos y materiales de supervisión de proyectos de construcción

(1) Documentos archivados y los materiales generalmente deben ser como los originales.

(2) El contenido y profundidad de los documentos deben cumplir con las especificaciones y normas técnicas nacionales de ingeniería, diseño, construcción, supervisión, etc.

(3) El contenido de los documentos debe ser verdadero, exacto y coherente con el proyecto real.

(4) Los documentos y materiales deben estar hechos de materiales de escritura duraderos y no se deben utilizar materiales de escritura que se decoloren fácilmente.

(5) Los documentos deben estar escritos con claridad, con dibujos claros, cuadros prolijos y procedimientos completos de firma y sello.

(6) La especificación del tamaño del formato de los materiales de texto chinos en documentos y materiales debe ser el formato A4 (297 mm × 210 mm). El papel debe ser fuerte y duradero que pueda almacenarse durante mucho tiempo.

(7) Las microformas de documentos y materiales deben producirse de acuerdo con los estándares nacionales de microformas. Los principales indicadores técnicos (resolución, densidad, residuos de olas del mar, etc.) deben cumplir con los estándares nacionales para garantizar la calidad y la calidad. adaptarse a la seguridad a largo plazo.

(8) Las fotografías y archivos audiovisuales de los documentos deben tener imágenes claras, sonidos claros y descripciones o contenido de texto precisos.

(9) Los documentos deberán imprimirse y firmarse manualmente utilizando el bolígrafo especificado en los archivos. Cuando no se pueda utilizar el original, se deberá estampar el sello oficial en la copia o copia y el lugar donde se encuentra el original. debe indicarse.

2. Métodos y requisitos para redactar documentos y materiales de supervisión de proyectos de construcción

Principios y métodos para redactar documentos:

(1) La composición de los documentos debe seguir los requisitos de los documentos y materiales de supervisión Las reglas formadas naturalmente mantienen la conexión orgánica de los documentos dentro del volumen y facilitan el almacenamiento y utilización de los archivos;

(2) Cuando un proyecto de construcción consta de múltiples proyectos unitarios, el volumen debe organizarse según el proyecto unitario;

(3) Los documentos de supervisión se pueden organizar según proyectos unitarios, proyectos de rama, especialidades, etapas, etc.

Requisitos de organización del expediente:

(1) El expediente del caso no debe ser demasiado grueso, generalmente no más de 40 mm;

(2) No debe haber Los documentos duplicados en el expediente del caso generalmente deben organizarse en volúmenes separados.

(3) Disposición de los documentos en el volumen

3. Alcance del archivo y período de almacenamiento de los documentos y materiales de supervisión del proyecto de construcción.

El archivo y almacenamiento de la construcción. Los documentos y materiales de supervisión del proyecto deben ser estrictos. Seguir el principio de conservar los originales como documento principal, las copias como complementos y archivar en un orden determinado. Aceptación

Los archivos de construcción urbana. Los requisitos de aceptación del departamento de gestión para los documentos de supervisión de proyectos de construcción que deben archivarse incluyen:

(1) Los documentos y materiales de supervisión están completamente clasificados y el sistema está completo;

(2 ) El contenido de los documentos y materiales de supervisión es verdadero y refleja con precisión las actividades de supervisión del proyecto de construcción y el estado real del proyecto;

(3) Los documentos y materiales de supervisión han sido clasificados y organizados, y el la organización de los archivos se ajusta a las disposiciones del "Reglamento sobre archivo y disposición de documentos de proyectos de construcción";

(4) La formación y fuentes de los documentos y materiales de supervisión se ajustan a la situación real, documentos que requerir la firma de una organización o individuo debe tener procedimientos de firma completos;

(5) El material del documento, formato, escritura, dibujo, uso de tinta, montaje, etc., cumplen con los requisitos.

El departamento de gestión de archivos de construcción urbana local debe participar en la preaceptación y aceptación de proyectos clave nacionales, provinciales y municipales o algunos proyectos de ingeniería extremadamente grandes y de gran escala.

Para garantizar la calidad de los documentos y materiales de supervisión, la unidad de preparación, el departamento de gestión de archivos de construcción urbana local, el departamento administrativo de construcción, etc. deben inspeccionar y aceptar estrictamente los documentos y materiales de supervisión archivados. Aquellos que no cumplan con los requisitos serán devueltos a la unidad de preparación para su corrección y finalización.

2. Transferencia

(1) Para los proyectos que están incluidos en el alcance de aceptación del departamento de gestión de archivos de construcción urbana, la unidad de construcción deberá transferir un conjunto de documentos conformes al urbanismo. Departamento de gestión de archivos de construcción dentro de los 3 meses posteriores a la finalización y aceptación del proyecto. Archivos de proyecto requeridos (documentos de supervisión).

(2) Los documentos y materiales de supervisión de los proyectos de construcción suspendidos o retrasados ​​serán conservados temporalmente por la unidad de construcción.

(3) Para proyectos de reconstrucción, ampliación y mantenimiento, la unidad de construcción organizará la unidad de supervisión del proyecto para modificar, complementar y mejorar los documentos de supervisión de acuerdo con los hechos. Las partes modificadas se reescribirán y aceptarán. La finalización del proyecto se entregará al departamento de gestión de archivos de construcción urbana en un plazo de 3 meses.

(4) Cuando la unidad de construcción transfiere los archivos del proyecto (documentos de supervisión e información) al departamento de gestión de archivos de construcción urbana, debe pasar por los procedimientos de transferencia, completar el catálogo de transferencia y entregar después. firma y sellado por ambas partes.

(5) La unidad de supervisión del proyecto entregará los documentos y materiales de supervisión a la unidad de construcción de acuerdo con el tiempo y el número de juegos estipulados en el contrato antes de que el proyecto esté terminado y aceptado, y pasará por el procedimientos de entrega.

Enciclopedia Baidu - Ingeniería de sucursales