Escritor Li Tao, Gerente de Ventas Destinatario: John Smith Composición en inglés
Existen muchos tipos de cartas en inglés, incluidas cartas generales, cartas de invitación, cartas de solicitud, cartas de recomendación, etc. Pero casi todas las cartas tienen el mismo formato. Al escribir cartas en inglés, debe prestar atención a los siguientes puntos:
(1) Estructura, estilo de escritura y requisitos de las letras en inglés
1. Estructura de las cartas
La estructura de las cartas inglesas generalmente consta de las siguientes partes:
1) Sobre. El sobre inglés es igual que el chino y consta de tres partes: la dirección del remitente, la dirección del destinatario y el sello. Es solo que el formato del sobre inglés es el mismo que el chino excepto por la posición donde está pegado el sello (la esquina superior derecha del sobre). La dirección del remitente y del destinatario escrita en el sobre inglés es muy diferente. del chino. La dirección del remitente debe escribirse en la esquina superior izquierda del sobre, y la dirección del destinatario debe escribirse en la esquina inferior derecha del sobre, de la siguiente manera:
2) Encabezado, que es el del remitente dirección y fecha (esquina superior derecha).
3) Nombre y dirección dentro de la carta (dirección interior), es decir, escribir el nombre y dirección del destinatario (esquina superior izquierda).
4) Saludo, es decir, escribir el título honorífico del destinatario (normalmente Estimado señor…,; Estimada señora Helen,; Estimada señorita…,; Estimado John,; Estimado profesor Smith, etc.) . Escribe el título directamente debajo de la dirección del destinatario, dejando una o dos líneas en blanco. La puntuación después de un título generalmente solo puede ser coma. La estructura de las tres partes anteriores: membrete, nombre y dirección en la carta es la siguiente:
Nota: si es entre amigos bastante familiares y casuales, porque cada uno conoce la dirección del otro, el membrete y dirección en la carta A menudo se omite.
5) Cuerpo, que es el contenido principal de la carta. Generalmente, debe haber una o dos líneas de espacio entre la primera oración del texto y el título.
6) Cierre elogioso, es decir, el escritor escribe algo en la esquina inferior derecha (o izquierda) de la carta para demostrar que es cortés con el destinatario
de la humildad. En general, Atentamente, Atentamente, Atentamente, Atentamente, Atentamente, Atentamente, etc.
7) Firma al final de la carta, es decir, firmar a mano el nombre de la carta. Si la carta está escrita en una máquina de escribir o en una computadora, el nombre de quien la escribe también debe escribirse encima de su firma.
Además de las siete partes anteriores, a veces algunas letras en inglés también incluyen: (1) Adjunto (Enclosure), expresado como Enc., como "Adjunto...Prueba" debe escribirse como Enc. …Certificado; (2) Posdata, expresada como P.D.; (3) Copia carbón a…, expresada como c.c., indicando copias múltiples para ser copiadas a otras personas relevantes. Estas son partes complementarias menores. P.D. se utiliza principalmente en cartas personales y debe evitarse en cartas comerciales para evitar dar la impresión de que el escritor es descuidado. Enc. y c.c. se utilizan principalmente en cartas comerciales.
2. Estilo de escritura
Generalmente existen dos estilos de letras en inglés: estilo bloque y estilo semibloque. El estilo Qitou se utiliza a menudo en cartas comerciales, oficiales y algunas cartas formales para mostrar la seriedad, autenticidad y confiabilidad del contenido de la carta.
Fiabilidad. El estilo ecléctico es más informal y se utiliza principalmente para cartas entre familiares, amigos y particulares. Si esta no es la primera comunicación entre dos personas y se conocen mejor, puedes omitir las direcciones de ambas partes en la carta.
Los siguientes son dos estilos de letras, una de una sola pieza y otra ecléctica.
A: Estilo de letra uniforme:
(Ejemplo 1.
)
Nota: Al escribir una carta, deje una o dos líneas entre el texto principal y el título. La primera oración de cada párrafo no necesita espacios
, pero se requieren una o dos líneas de espacio entre párrafos. Hay dos estilos posibles para el final de la carta y la firma. El primer tipo está escrito en la parte inferior izquierda, que es el más utilizado y el más formal. También se puede escribir en la esquina inferior derecha. Esta forma indica que la relación entre el escritor y el destinatario es relativamente familiar y casual. Aquí hay otro formato para una carta directa.
Estilo de letra uniforme:
(Ejemplo 2.)
B: Estilo de letra ecléctico:
Escribe en un estilo ecléctico Para letras , se deben dejar una o dos líneas entre el texto y el título. La primera palabra de la primera oración del primer párrafo debe estar directamente debajo del título Estimado. De ahora en adelante, el inicio de cada párrafo debe estar alineado con la primera palabra del primer párrafo. Las palabras amables y la firma al final de la carta están escritas en la parte inferior derecha. Al escribir cartas entre amigos, generalmente utilizan un estilo ecléctico y no suele haber una línea en blanco entre el título y el texto. Consulte las siguientes cartas para conocer estilos y requisitos específicos.
La siguiente es una carta ecléctica.
3. Requisitos para escribir cartas:
Generalmente puedes usar una máquina de escribir o una computadora para escribir cartas en inglés. Para cartas más informales entre amigos, también puedes usar bolígrafos, bolígrafos o incluso bolígrafos de colores, pero los lápices no son adecuados. No importa cómo escribas, algunas cartas importantes deben firmarse con tinta azul oscuro o negra.