Formato básico para escribir correos electrónicos
El formato básico del correo electrónico incluye el nombre del correo electrónico, la dirección de correo electrónico, el cuerpo del correo electrónico, la hora del correo electrónico y el archivo adjunto del correo electrónico. El contenido específico se presenta de la siguiente manera:
1. en el destinatario de esta columna dirección de correo electrónico.
2. De: esta columna muestra el nombre y la dirección de correo electrónico del remitente.
3. Fecha: la hora de envío se muestra automáticamente en esta columna
4. A quién se ha enviado, es decir: la persona a la que se le está copiando, puede agregar la dirección de correo electrónico de la persona a la que se le está copiando después de Cc, lo que se denomina copia carbón clara si no desea que la otra parte sepa quién es; Se copia el correo electrónico, agregue CCO (copia oculta) Complete la dirección de correo electrónico de la persona a la que se copia. Esto se llama copia oculta.
5. Asunto: El asunto es el motivo o título del correo electrónico. El asunto debe ser conciso y claro para que sea más fácil encontrar el correo electrónico. Si el asunto es importante y urgente, normalmente agregue "¡¡¡Urgente!!!" antes del asunto.
6. Adjunto: Puede colocar archivos, fotos, etc. en el archivo adjunto y cambiar el nombre del archivo adjunto al nombre correspondiente para que el destinatario pueda leerlo.
7. Cuerpo del correo electrónico: El cuerpo del correo electrónico. Generalmente incluye: saludo, cuerpo, comentarios finales, nombre del remitente, información de contacto y nombre de la empresa.
/iknow-pic.cdn.bcebos.com/6609c93d70cf3bc78f765990de00baa1cd112a53"target="_blank"title=""class="ikqb_img_alink"gt;/iknow-pic.cdn.bcebos.com/6609c93d70cf3bc78f76 baa1cd112a53? x -bce-process=image2Fresize2Cm_lfit2Cw_6002Ch_8002Climit_12Fquality2Cq_852Fformat2Cf_auto"esrc="/6609c93d70cf3bc78f765990de00baa1cd112a53"/gt;
Notas
1. Al enviar correos electrónicos, no hay párrafos o puntuación de principio a fin. Los correos electrónicos dificultarán la lectura de los clientes y pueden provocar fácilmente su resentimiento. Por lo tanto, al escribir correos electrónicos, las empresas deben prestar atención a segmentarlos según el contenido del correo electrónico y utilizar correctamente los signos de exclamación. Debe usarse con precaución, de lo contrario puede resultar demasiado formal e informal.
2. Por lo general, los correos electrónicos no están organizados con claridad, lo que impide que los clientes obtengan información importante de forma rápida y precisa. Los clientes clasificarán dichos correos electrónicos como spam, por lo que si escribe correos electrónicos que sean claros y organizados, no los desperdiciará. esfuerzo.Ya nada funciona.