¿Qué causa que el escritorio de la oficina esté desordenado?
El objetivo de ampliar todo es determinar el número total de elementos que tenemos y cuántos duplicados hay. Si solo repartimos una parte, a menudo terminamos poniendo elementos duplicados nuevamente.
Clasificación
1
Materiales de trabajo y artículos de primera necesidad
Materiales de trabajo y artículos de primera necesidad son inseparables Los ojos no saben dónde. ir. Dónde buscar.
Es fácil distraerse cuando se juntan las cosas del trabajo y la vida diaria, así que primero separe las dos categorías.
2
Categorías de archivos
(1) Según el progreso del tiempo, separe los archivos que están en uso, los que se deben completar y los que se completarán, y aclare los archivos que se utilizarán para el siguiente paso y los materiales.
(2) Según el contenido del proyecto, los materiales y contratos completados que deben guardarse se clasifican y resumen por proyecto para facilitar su consulta.
Tres
Categorías de herramientas
Divida las herramientas en elementos de uso común y poco comunes.
El contenido y los hábitos de trabajo de cada uno son diferentes, y los elementos que utilizan habitualmente también son diferentes. Por ejemplo, las calculadoras se usan comúnmente en contabilidad; los editores de nuevos medios necesitan bolígrafos y cuadernos para registrar reuniones o anotar ideas; las tijeras y los cuchillos son más utilizados por amigos que realizan muchas entregas urgentes.
Por eso, a la hora de clasificar las herramientas, se recomienda que las distingas según tus propios hábitos.
Guárdalo.
1
Limpiar el escritorio
El propósito de limpiar el escritorio es volver a dividir el área y corregir la ubicación de los elementos sin afectar el aspecto general. plan sólo por la existencia de un artículo.
2
Dividir la zona dorada
La zona dorada del escritorio está centrada en el ordenador y se puede llegar a ella sin tener que levantarse ni agacharse estando sentado. lugar. Se recomienda colocar ordenadores, teléfonos, pañuelos de papel, portalápices, tazas y 2-3 artículos de uso común.
Tres
Determinar la ubicación fija de los elementos
Eliminar elementos no utilizados y duplicados. Otros artículos se colocan sobre la mesa o se guardan según la frecuencia de uso.
Los que se utilizan con más frecuencia se pueden colocar en el escritorio; los que se utilizan con menos frecuencia se pueden guardar en un cajón.
Cuatro
Utilice herramientas de almacenamiento para organizar
Escritorio
En términos de artículos diversos, puede utilizar una caja de almacenamiento completa para guardar bolígrafos. , tijeras y artículos prácticos.
Los archivos se almacenan verticalmente en el cuadro de almacenamiento de archivos y cada carpeta está etiquetada para que pueda comprender rápidamente el contenido del archivo.
Cajones
Los suministros de trabajo y las necesidades diarias también deben colocarse en cajones separados.
Las mamparas de cajones, el material de trabajo y los artículos de primera necesidad ocupan un piso cada uno. Según los elementos, cada capa de cajones se clasificará en cajas de almacenamiento. Si está esparcido por dentro, todavía llevará mucho tiempo encontrar cosas como esta en el cajón.
Cinco
Desarrollar el hábito de ordenar todos los días
Dedicar 2-3 minutos después de salir del trabajo todos los días para ordenar nuestros escritorios y guardar las cosas. a sus ubicaciones fijas y gradualmente forme un hábito. Realizar una organización semanal y mensual también ahorrará tiempo.
En el paso de colocación, debes aprovechar al máximo el espacio del cajón y dejar suficiente espacio en el escritorio para almacenar elementos temporales.
Ordenar el escritorio es un medio para mejorar la eficiencia del trabajo, pero la premisa es que debemos organizarlo según nuestros propios hábitos, y no copiar los métodos de otras personas, porque los métodos que no nos convienen Seguirá ensuciando a menudo nuestros escritorios.