Colección de citas famosas - Colección de consignas - ¿Cómo prepara un archivero a tiempo parcial el flujo de trabajo de archivado? A medida que se acerca la mitad del año, muchas empresas o agencias gubernamentales deben llevar a cabo trabajos de estandarización de archivos. Administrador de archivos a tiempo parcial, durante este tiempo principalmente supervisa e ingresa archivos. Por lo tanto, si desea convertirse en un archivero calificado a tiempo parcial, primero debe comprender las siguientes responsabilidades de un archivero a tiempo parcial: 1. Responsable de la gestión de archivos e información generada por varios departamentos de la empresa, incluida la recepción y organización de documentos e información, y el suministro y utilización de archivos. 2. Tener un fuerte sentido de responsabilidad, mantener la autenticidad histórica de los archivos de la empresa, garantizar la autenticidad y seguridad de los archivos y cumplir concienzudamente las obligaciones de confidencialidad basadas en los archivos reales. 3. Garantizar la estandarización de la recopilación de documentos e instar a todos los departamentos a presentarlos de manera oportuna. 4. Recibir íntegramente los documentos entregados por varios departamentos y recopilar de forma proactiva los documentos que no hayan sido entregados a tiempo de los departamentos que los utilizan o generan. 5. Completar las tareas asignadas por el líder. Además, los archiveros a tiempo parcial también deben tener una comprensión clara de los flujos de trabajo y los requisitos de archivo. 1. Recopilar y comprender las funciones y responsabilidades del departamento, y recopilar textos, cuadros, audio y video y otros materiales generados durante las actividades laborales diarias. El segundo es identificar los materiales recopilados uno por uno para ver si están dentro del alcance de archivo de los documentos y materiales departamentales. Aquellos que no están dentro del alcance de archivo se pueden guardar como documentos y materiales de referencia que pertenecen al archivo departamental. deben organizarse uno por uno según el proceso y los requisitos de archivo. tres. La clasificación agrupa documentos y gráficos relacionados en la misma categoría según las reglas para su formación. 4. Método de organización de documentos específicos: los documentos de construcción del proyecto se organizan de acuerdo con proyectos individuales, proyectos unitarios o dispositivos, etapas, estructuras y planos de finalización del proyecto principales en el orden de arquitectura, estructura, agua y electricidad, HVAC, ascensores; documentos de equipos de protección contra incendios y protección ambiental agrupados por principales y componentes, documentos de gestión por temas, tiempo o base del proyecto, documentos de supervisión de fundamentos y terminaciones se agrupan por idioma, pruebas de materias primas por proyectos individuales y unidades; proyectos. 5. Disposición de los documentos de archivo en el volumen 1. Los documentos administrativos están ordenados según el tema, el tiempo o la importancia; 2. Los dibujos construidos están ordenados según el número de dibujo y principal. 3. Los documentos en el volumen generalmente tienen texto en el frente e imágenes en el frente y en el reverso; texto original en el reverso; originales en el frente y anexos en el reverso; la copia impresa está al frente, la versión final al reverso. Además, cada unidad tiene requisitos independientes y específicos para el número de páginas de los documentos en el volumen, el sello y el número de expediente del documento, el índice del volumen, la cubierta y el reverso del documento, y la preparación. de las especificaciones del buzón de documentos. Después de ordenar los archivos, colóquelos en los estantes para archivos en secuencia de acuerdo con los números de las cajas de archivos y el trabajo de clasificación de archivos habrá terminado.