Equilibrio entre trabajo y descanso - Guía Eficiente para Trabajar desde Casa I Formulario
Escrito al frente
El Festival de Primavera de 2020 es un año extraordinario. Me gustaría desearles a todos un feliz año nuevo y desearles a ustedes y a sus familias buena salud.
Debido a la epidemia, muchas empresas respondieron al llamado nacional y optaron por reanudar el trabajo trabajando desde casa. Cada vez que los socios de la videoconferencia estaban fuera, la impotencia también quedaba al descubierto. Esperamos que esta guía para el trabajo desde casa eficiente pueda ayudar a todos a equilibrar el trabajo y el descanso teniendo en cuenta su salud y la de sus familias, ajustar su situación de trabajo desde casa y mejorar la eficiencia en el trabajo. Puedes practicar aún más tu gestión del tiempo y de la energía ~
¡Creo que estamos luchando codo con codo y eventualmente ganaremos esta guerra contra la epidemia! Espero que la epidemia termine pronto y podamos encontrarnos nuevamente en la brillante primavera y experimentar la belleza de viajar.
¿Cómo trabajar eficientemente desde casa?
Posibles factores que afectan la eficiencia laboral cuando se trabaja desde casa:
1) Al verse afectados por el medio ambiente, las personas prestan más atención a la información sobre epidemias; Es difícil distinguir entre límites públicos y privados, y es difícil distinguir entre áreas públicas y privadas Quiero tener más tiempo libre
3) Trabajar sin un plan, solo hacer una cosa cuando lo hago; piénselo;
4) Incapaz de concentrarse mucho debido a tentaciones externas.
Pero por otro lado, la ventaja de trabajar desde casa es que tienes un mejor control de tu tiempo. Esta época también es un buen momento para intentar desarrollar buenos hábitos de trabajo.
1. Establezca un sentido de ritual para trabajar en casa.
El entorno familiar de vida en el hogar puede volverlo inerte fácilmente, por lo que puede establecer un horario y un lugar de "trabajo" para usted mismo, y a la hora establecida Empiece a trabajar y termine a una hora determinada si es posible. Empiece/termine el día con una rutina para mantener un buen sentido del ritmo mientras trabaja desde casa. Puedes ponerte ropa informal que no sea pijama, lavarte a tiempo, aumentar el "sentido ritual" de ir a trabajar y recordarte: estoy en la oficina para ayudarte a cambiar mejor al modo de trabajo. También evita el ajetreo durante las videoconferencias.
Equilibrio entre trabajo y descanso - Guía eficiente para trabajar desde casa, formulario I
Establezca un horario claro para el trabajo, el entretenimiento y el descanso, y "desplazamientos hacia y desde la bajada". trabajar" a tiempo.
Horario de oficina: Intenta igualar el horario de otros compañeros para facilitar la coordinación del trabajo y dar tiempo a la respuesta de información. Por ejemplo: desarrollar una asignación de tiempo de 45:5:10 (45 minutos para trabajar, 5 minutos para responder mensajes, 10 minutos para descansar), Pomodoro y otros métodos de gestión del tiempo.
Tiempo de descanso: intervalo, pausa para comer, hora de dormir, recordatorio de alarma. Mueva las extremidades para promover la circulación sanguínea, asegúrese de beber agua y suplementos nutricionales, relájese antes de acostarse y prepárese para descansar a tiempo. ¡Un buen sueño profundo puede llenar a las personas de energía!
Tiempo de entretenimiento: reserve un tiempo de amortiguación adecuado para no sentirse oprimido por el dolor de la "autodisciplina" y evitar represalias.
Equilibrio entre trabajo y descanso - Guía eficiente para trabajar desde casa, Formulario I
3. Elige un lugar de trabajo
Si las condiciones lo permiten, se recomienda hacerlo. busque un lugar específico para usted en casa. En el espacio de la oficina, coloque mesas, sillas y computadoras portátiles para crear un ambiente de oficina.
Selección de ubicación: Puedes elegir una sala de estudio en casa o un rincón tranquilo y con buen acceso a la red. Será mejor si hay luz natural.
Acuerdo familiar: llegue a un acuerdo con su familia de antemano para establecer un orden de tiempo de trabajo y garantizar un entorno de oficina relativamente independiente.
Evita elegir: lugares blandos como sofás y camas, y evita trabajar con rejillas de ventilación de la primera categoría.
Equilibrio entre trabajo y descanso - Guía eficiente para trabajar desde casa (Formulario I)
4. Formular un plan de trabajo
Trabajar desde casa no es como trabajar. en la oficina y requiere un plan y un cronograma claros, lo cual es muy útil para mejorar la eficiencia y la sensación de logro.
Crea tu propio "método de clasificación del trabajo":
Dado que es inconveniente utilizar notas adhesivas para recordatorios de trabajo, puedes escribir el trabajo a realizar en un cuaderno de acuerdo con el número de serie y clasifíquelo con diferentes números o colores. Marque (nota según el tiempo de entrega, importancia, dificultad, pensamiento inspirador) y marque el elemento que debe resolverse de inmediato y su estado de ánimo.
Equilibrio entre trabajo y descanso - Guía eficiente para el Home Office I Form
Muchos amigos conocen los cuatro cuadrantes Aquí hemos añadido el nivel de dificultad y el pensamiento inspirador, por eso te explicamos especialmente:
Nivel de dificultad: Dado que es más probable que completar tareas familiares nos brinde satisfacción laboral, completar tareas que nos resultan relativamente fáciles puede estimular mejor nuestra motivación para trabajar en casa.
Pensar en la inspiración: Esta categoría requiere mucho tiempo y energía. Suele estar en la posición "Importante y No Urgente" de los cuatro cuadrantes y puede utilizarse como preguntas para pensar en nuestro tiempo libre.
Después de completar cada elemento, márquelo en la posición del número de serie, luego seleccione el siguiente elemento a realizar y marque su estado de ánimo actual.
Realiza una revisión laboral antes de “salir del trabajo” ese día y anota el número de eventos completados en diferentes categorías. Verás la calidad de tu trabajo y estado emocional del día de hoy.
Nota:
Para escribir una sola tarea con alta complejidad y dificultad, recuerda desglosarla~
(El método que uso Un método muy bueno , comentarios y sugerencias son bienvenidos ~)
Herramientas de Office para la eficiencia de la oficina en casa
Comunicación: DingTalk, WeChat Enterprise, Feishu, ZOOM
Capacitación: Douyu Live, Xiaojiang Live (mini programa), Litchi Micro Class
Colaboración en documentos: Kingsoft Document, Graphite Document, Write Together, Evernote, Tencent Document
Videoconferencia/entrevista: Xiaoyu Yilian, vídeo de Haina entrevista
Gestión de tareas: Tower, Teambition, ProcessOn
Equilibrio entre trabajo y descanso - Guía eficiente para el Home Office I Form
Respuestas a WeChat y correos electrónicos.
En la información de red altamente desarrollada de hoy, cada uno de nosotros está preocupado por la epidemia. Es inevitable que queramos consultar WeChat para ver la situación más reciente de vez en cuando. Es aún más inevitable que produzca sentimientos. de ansiedad e inquietud. Esta situación es muy común y yo estoy igual. Sin embargo, desde la perspectiva de la eficiencia en el uso del tiempo, se recomienda que todos dejen sus teléfonos móviles a un lado cuando trabajen y se concentren en planificar el tiempo para revisar sus teléfonos móviles y WeChat. Por ejemplo: consulte y responda al WeChat de trabajo dentro de un tiempo limitado.
Además, establezca un horario para manejar mensajes privados de WeChat al mediodía y por la tarde, 15 minutos cada vez. Puede declarar sus hábitos de trabajo con anticipación a sus compañeros de trabajo y pedirles a todos que lo llamen directamente en caso de emergencia. Esto puede mejorar su concentración y eficiencia en el trabajo. Lo mismo ocurre con los correos electrónicos. Puede organizar un tiempo fragmentado para el procesamiento centralizado para evitar revisar los correos electrónicos después de un tiempo de trabajo.
Equilibrio entre trabajo y descanso - Guía Eficiente para Trabajar desde Casa, Formulario I
6.
Según la investigación científica, el comportamiento de autodisciplina consumirá recursos psicológicos y provocará un rebote de represalia. Un ejemplo muy real de la vida es el experimento del oso blanco. Este experimento te pide que no imagines un oso blanco después de mirar una foto de un oso blanco. La realidad es que el requisito previo para no pensar en un oso blanco es que debes haberlo imaginado. un oso blanco;
Quieres dormir, y cuanto más lo piensas, más te quedas dormido. No hacerlo sólo empeora el insomnio
La "tragedia" de fracasar. perder peso y empeorar
Lo mismo ocurre al intentar ejercer la autodisciplina. Nuestros cerebros son increíbles y su compulsión puede conducir fácilmente a resultados inesperados. Entonces, la mejor manera de debilitar el rebote de represalia no es difícil, que es permitirse, permitirse un tiempo de descanso y permitirse un tiempo de entretenimiento. Cuando termines tu trabajo a tiempo, repítete "Lo hice"; cuando estés ansioso por divertirte, repítete "Esta es mi elección". Después de todo, el primer paso para creer que puedes hacer el trabajo es creer en ti mismo.
Equilibrio entre trabajo y descanso: guía eficiente para trabajar desde casa, formulario I
Espero que este artículo pueda ayudarte a comprenderte mejor a ti mismo y mejorar la eficiencia laboral mientras trabajas desde casa. Durante el período epidémico, reduzca el contacto personal no esencial, mantenga un aislamiento protector, use una máscara al salir, lávese las manos con frecuencia y ventile la habitación para garantizar su salud física y mental y la de su familia, y no permita que el virus para aprovecharte! ¡Haz una buena contribución al país!
Nos volveremos a encontrar cuando llegue la primavera.
Yu Yan
Consejero psicológico de segundo nivel
Formador corporativo intermedio
Consejero en innovación y emprendimiento
Ronda Consultor jefe de psicología para estudiar en el extranjero