¿Qué significaban las letras en la antigüedad?
Introducción al uso de cartas:
En términos de dirección de redacción, puede escribirse entre agencias paralelas o entre agencias sin afiliación, incluidas agencias superiores o agencias de nivel inferior.
En términos de contenido aplicable, se puede utilizar no solo para consultas mutuas, hacer y responder preguntas entre agencias no afiliadas, sino también para solicitar aprobación de departamentos competentes relevantes y solicitar instrucciones de agencias de nivel superior. para asuntos específicos. También puede ser utilizado por agencias de nivel superior para responder a consultas o solicitudes de agencias de nivel inferior. Las agencias de nivel superior instan a las agencias de nivel inferior a hacer asuntos relevantes, como exigir a las agencias de nivel inferior que presenten informes, información, estadísticas, etc. en forma de letras.
Además, las autoridades superiores a veces utilizan cartas para realizar pequeñas adiciones o correcciones a los documentos originales. Sin embargo, esto es raro.
Datos ampliados:
Clasificación de las "letras"
Las letras se pueden clasificar desde diferentes ángulos:
1, según su naturaleza Hay dos tipos: cartas oficiales y memorandos. Las cartas oficiales se utilizan para las actividades oficiales de las agencias y unidades gubernamentales; los memorandos se utilizan para el trabajo diario. Los memorandos no son documentos oficiales y no existen requisitos para el formato del documento oficial. Incluso puedes omitir el título y el número del documento, y simplemente escribir al final el nombre de la organización, hora de escritura y sello oficial.
2. Según la finalidad de la publicación. Las cartas se pueden dividir en cartas de envío y cartas de respuesta. Una carta es una carta emitida proponiendo proactivamente asuntos comerciales. Responder es responder a la carta enviada por la otra parte.
3.Además, desde la perspectiva del contenido y el propósito, también se puede dividir en cartas de negociación, cartas de notificación, cartas de recordatorio, cartas de invitación, cartas de solicitud y respuesta, cartas de transferencia, cartas de recordatorio y envío. cartas, etc
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