Responsabilidades laborales del empleado de oficina

Responsabilidades laborales del empleado de oficina (1)

1. Responsable de imprimir y copiar documentos de la empresa, enviar y recibir documentos, organizar información, clasificar documentos, usar y guardar sellos, etc. Administrativo trabajar.

2. Responsable del manejo del equipo de oficina de la empresa, el uso específico y registro de computadoras, faxes, teléfonos y fotocopiadoras, y la impresión de tarjetas de presentación.

3. Responsable de manejar los procedimientos de entrada, salida, transferencia y renuncia de los empleados; establecer archivos e información de los empleados, totalmente responsable de la asistencia de los empleados, estadísticas de asistencia mensual, presentación a finanzas para contabilidad y mantenimiento de registros.

4. Asegurarse y solicitar el seguro social. Responsable del tratamiento médico de los empleados y tratamiento de emergencia médica simple.

5. Responsable de la distribución, registro de uso y devolución de materiales de oficina de bajo valor y consumibles en caso de renuncia.

6. Responsable del almacenamiento de varios almacenes de suministros de oficina, conteo mensual y estadísticas de inventario de fin de año, asegurando que existan inspecciones de aceptación para los almacenes entrantes y procedimientos para los almacenes salientes para garantizar que las cuentas sean consistentes. . Según la cuota estándar, planifique la compra de material de oficina y complete los trámites de compra para asegurarse de que no se agoten ni se acumulen durante mucho tiempo.

7. Gestionar bien los materiales de los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de los archivos de personal de los empleados y hacer cumplir estrictamente los procedimientos de préstamo de archivos.

8. Completar diversas tareas y trabajos de adquisiciones.

9. Responsable de la inspección y supervisión de las condiciones de jardinería y bonsais interiores y exteriores de las oficinas de la empresa para garantizar un ambiente de trabajo cómodo y bueno.

10. Completar otras tareas asignadas temporalmente por el gerente del departamento administrativo o líderes superiores. Responsabilidades Laborales de Oficinista (2)

Reuniones de Oficinista (reuniones, documentos, sellos, expedientes, recepción, carteles publicitarios, envío y recepción de documentos y periódicos) Responsabilidades Laborales:

1. y transferir Contesta el teléfono; saluda a los visitantes.

2. Responsable del trabajo de secretaría, información, confidencialidad y confidencialidad de la oficina, y realizar un buen trabajo en la recopilación y organización de los archivos de la oficina.

3. Responsable de la limpieza de la oficina del gerente general.

4. Llevar actas de las reuniones.

5. Responsable de la distribución de documentos de la empresa, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas.

6. Responsable del envío y recepción de faxes.

7. Responsable del almacenamiento del almacén de oficina y del registro de artículos que entran y salen del almacén.

8. Elaborar la columna publicitaria de la empresa.

9. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa y ser responsable del mismo.

10. Lleve registros diarios y de gastos del comedor de la empresa, haga estadísticas sobre los gastos de comidas y recopile y lleve los gastos de comidas.

11. Envío de declaraciones mensuales de protección ambiental y tabulación de la seguridad social.

12. Gestionar bien los materiales de los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de los archivos de personal de los empleados y hacer cumplir estrictamente los procedimientos de préstamo de archivos.

13 Seguros y solicitud de seguro social.

14. Calcular la asistencia mensual y presentarla a finanzas para contabilidad, manteniendo registros.

15. Gestionar diversos inmuebles de oficinas, utilizarlos racionalmente y mejorar su eficiencia, y promover la frugalidad.

16. Aceptar otros trabajos temporales.

Departamentos directamente subordinados: todos los departamentos de la tienda

Superiores directos: gerentes o supervisores de cada departamento

Ámbito de aplicación: dependientes y personal general de todos los departamentos en la tienda

Responsabilidades laborales:

1. Trabajo de procesamiento de mecanografía

2. Carga y entrega de información

3. Archivado y almacenamiento

4. Registros de trabajo

5. Notificación y recepción de visitas

6. Limpieza de esta área de trabajo

Tareas principales:

1. Completar los asuntos asignados por la empresa y los departamentos, e informar los resultados del seguimiento de manera oportuna.

2. Completar el trabajo diario dentro de la jurisdicción normal.

3. Atender llamadas telefónicas, grabar mensajes y procesar mensajes

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4. Preservación, clasificación, archivo y custodia de datos de trabajo

Trabajos auxiliares:

1. Atención al cliente: responder las consultas de los clientes sin afectar el trabajo. A continuación, llevar al cliente a la ubicación solicitada.

Si los clientes hacen preguntas que no saben, tome la iniciativa de ayudar a consultar con otro personal relevante hasta que se resuelva el problema

2. Ayudar a los servicios de ventas durante las vacaciones

3. Ayudar en conteo de inventario

　4.Mantener un contacto amistoso con los departamentos de enlace internos y externos.

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