El significado y la función de escribir una carta de planificación
Una buena planificación de eventos se centrará en la participación e interacción del público. Cierta planificación de eventos también introducirá el bienestar público en el evento, lo que no sólo combina la credibilidad constante de los periódicos y los medios, sino que también estimula la reputación del evento entre las masas. Incluso el evento en sí tiene cierto valor informativo y puede difundirse inmediatamente y atraer la atención del público.
Un buen plan debe contar con los siguientes puntos:
1 Interpretación en profundidad
Una buena planificación de eventos puede expresar claramente las necesidades del cliente. Su potente rendimiento de interpretación en profundidad no tiene comparación con la publicidad tradicional.
2 Relaciones Públicas
La planificación general de eventos gira principalmente en torno a un tema. A través de estos títulos se puede establecer bien la imagen de marca. Permitir que los consumidores obtengan satisfacción espiritual en función del valor de uso del producto. Su desempeño en relaciones públicas es sólido.
3 Comunicación de masas
Se entiende que una buena planificación de eventos definitivamente prestará especial atención a la participación e interacción del público, lo que puede promover de manera invisible la popularidad de la marca entre las masas.
4 Retraso
Una buena planificación de eventos se puede repartir dos veces. ¿Por qué dices eso? Debido a que muchos medios reimprimirán una buena planificación de eventos después de su publicación, la influencia de la planificación del evento se retrasará lentamente en el proceso de reimpresión.
Requisitos de formato para las cartas de planificación de actividades comunitarias
1. Nombre de la carta de planificación
Escriba el nombre de la carta de planificación de forma clara y concisa. Si el documento de planificación de actividades es el contenido o tema de la actividad, no es necesario que lleve el nombre de la sociedad. Si necesita nombrar la asociación, considere usar un título principal más un subtítulo. Evite el uso de títulos vagos como "Plan de actividades del club".
2. Los antecedentes, el propósito y la importancia de la actividad
Los antecedentes, el propósito y la importancia de la actividad deben ser consistentes y resaltar la composición central o la planificación única de la actividad. Los antecedentes de la actividad están estrechamente relacionados con los antecedentes de la época, los antecedentes sociales y los antecedentes educativos, y se reflejan claramente en el tema de la actividad, el propósito de la actividad es lo que la actividad debe lograr y explica el propósito de la misma; la actividad. Debe ser conciso y específico; la importancia de la actividad incluye la importancia cultural, la importancia educativa y los beneficios sociales, así como los efectos o impactos esperados en la actividad. El texto debe ser claro, específico y estar vigente.
3 Hora y ubicación de la actividad
Este elemento debe escribirse en detalle y se debe enumerar el cronograma de las actividades regulares que no se realizan una sola vez y las actividades del proyecto (las solicitudes en el aula se dispuestos por separado). Se debe considerar cuidadosamente la hora y el lugar del evento, así como diversas condiciones objetivas, como la aplicación en el aula, los factores del lugar, las condiciones climáticas, etc. , debe considerarse plenamente.
4. Forma de actividad
La asociación deberá indicar la forma de actividad, tales como representaciones teatrales, concursos culturales y deportivos, apreciación cinematográfica y televisiva, promoción del conocimiento, exposiciones, encuestas, conferencias, etc.
5 Contenido de la actividad
El contenido del evento es una parte clave del mismo. El contenido de las actividades debe estar acorde con la temática de la época y la connotación de la construcción de la cultura del campus, ser saludable y progresista, y estar lleno de significado educativo e inspirador. Evite el contenido negativo que involucre una cultura poco saludable. Es necesario introducir detalladamente el contenido principal de las actividades realizadas, como la naturaleza, nombre, contenido general de la película, etc.
Se realizaron seis actividades
Como parte temática de la planificación se debe detallar la expresión, no solo utilizando palabras, sino también estadísticas, gráficos, datos, etc. Facilita la planificación general. Las actividades deben incluir arreglos del proceso del evento, configuración de premios y configuración de tiempo. Opcionalmente se podrán incluir como apéndices contenidos relacionados con los criterios de adjudicación y las bases del evento. La organización del proceso del evento se puede dividir a grandes rasgos en tres etapas:
(1) Etapa de preparación del evento (incluida la promoción de carteles, inscripción anticipada, fondos de patrocinio, etc.
(2) Etapa del evento (incluyendo estructura organizativa y personal, arreglos del lugar, etc.);
Nota: Se debe indicar información como el director de escena, la unidad de orientación, el número de participantes, etc.
(3) Etapa de seguimiento de la actividad (incluyendo publicidad de resultados y resumen de la actividad, etc.).
);
Nota: Si se trata de higiene y medio ambiente del campus, se debe limpiar a tiempo.
7 Presupuesto de actividad
El presupuesto debe ser lo más cercano posible al costo real; anotar el gasto presupuestario de cada fondo para facilitar el reembolso (con una factura formal adjunta al reembolsar) . Si eventos a gran escala requieren apoyo financiero.
8 Seguridad en las actividades
Para actividades a gran escala y actividades al aire libre, se debe establecer un equipo de seguridad, se debe designar a la persona responsable de la seguridad y se debe dar plena consideración a la seguridad potencial. Se debe dar máxima prioridad a los peligros y la seguridad personal. Al final del plan, además de indicar la unidad de planificación y el tiempo de planificación, el responsable de la asociación deberá firmar y sellar personalmente el sello de la asociación para demostrar su responsabilidad.
Requisitos de formato para la versión electrónica del documento estándar de planificación
1. Título: letra oficial, primer número, negrita.
2. "Iniciador": guión oficial, camarero, negrita.
3. Los títulos de "Resumen de la actividad", "Análisis de viabilidad de la actividad", "Plan de implementación de la actividad" y "Presupuesto" son: Nuevo Micro Chino, con el número 2 en negrita.
4. Texto: El texto está escrito en cuatro caracteres pequeños, estilo Canción, 1,5 veces el interlineado.
5. La numeración debe ser coherente, de mayor a menor, debe ser uno, (1), 1, (1). (Lo anterior se refiere a partes que no son de texto)
Formato de párrafo: interlineado 1,5x;
Encabezado y pie de página: nombre de la actividad;
Fondo y sombreado: Puedes diseñarlo tú mismo;
Sistema de numeración: la numeración adopta "uno, dos, tres", "uno", "dos", "tres", "1, 2, 3", "1", "2" ", "3", "uno, dos, tres", "y".
Para distinguir fácilmente el contenido, se pueden ajustar diferentes formatos de documentos hasta cierto punto.
Observaciones:
1. Anexo (forma, división del trabajo, sistema de trabajo, otros planes...)
2. ..) ), que es más exacto.
3. Las tres partes más importantes (análisis de viabilidad, proceso de actividad y presupuesto)
4. Emergencias, soluciones y medidas de emergencia
5. Plan de respaldo