Cómo escribir una carta de enlace interno
Formato de muestra de carta de contacto de la empresa
Gerente general XXXX:
Hola.
1. Descripción general del estado de la empresa del proyecto existente (1-2 oraciones)
2. Ahora envíe una carta indicando los problemas existentes. (1 oración)
3. El proceso de manejar problemas relevantes a través de su propio departamento y otros métodos. (1-2 oraciones)
4. Después del procesamiento, los asuntos relevantes aún no se pueden resolver y el departamento receptor debe ayudar en el procesamiento (1-2 oraciones) Indique cortésmente el tiempo límite de procesamiento (otra información). , etc.) Espero que el Sr. Li apoye el trabajo relevante y acelere el proceso XXXX.
Nombre del proyecto y nombre del departamento
Año, mes y día
Requisitos de estructura de redacción de la carta:
1. Hay tres formas de redactar: la primera es un título completo, que consta de la agencia de envío, la temática y el tipo de idioma, como por ejemplo "Carta del Ministerio de XX sobre selección de personal para ir al extranjero"; es el título completo que consta de la agencia de envío, el tema, la agencia de aceptación y el tipo de idioma, como por ejemplo "Respuesta de la Oficina General del Consejo de Estado a la Oficina General del Gobierno Popular Provincial de Hubei sobre cuestiones como volar la bandera nacional; la tercera está compuesta por la temática y el género, como la “Carta sobre el Ordenamiento de la Escritura Básica”.
2. Se omite el número del documento emisor.
3. La agencia emisora principal: el nombre de la unidad receptora, se debe escribir el nombre completo.
4. Su estructura generalmente consta de un inicio, un cuerpo principal, un final y una conclusión. Dependiendo del tipo de carta de salida y de carta de respuesta, el método de redacción también es diferente: su estructura generalmente consta de principio, cuerpo, final, conclusión y otras partes.
Empieza con (1). Explique principalmente el motivo del envío de la carta. Por lo general, se requiere explicar brevemente el propósito, fundamento, razones, etc. de la carta, y luego usar palabras de transición como "Las cuestiones relevantes ahora se explican de la siguiente manera:" o "Las cuestiones relevantes ahora se responden de la siguiente manera:" a lo siguiente. La parte del motivo de la carta de respuesta generalmente cita primero el título de la comunicación y el número del problema, y luego proporciona la base para explicar el motivo del problema.
(2) Asunto. Este es el contenido central de la carta, que explica principalmente los asuntos abordados en la carta. El contenido de la parte de asunto de la carta debe ser simple, un asunto por carta, y el escrito debe expresar el asunto directamente. Ya sea que esté negociando trabajo, haciendo y respondiendo preguntas o solicitando aprobación de las autoridades pertinentes, debe utilizar un lenguaje conciso y apropiado para describir claramente los problemas y opiniones que deben comunicarse a la otra parte. Si se trata de una carta de respuesta, también debes prestar atención a la pertinencia y claridad de los asuntos de respuesta.
(3)Fin--Solicitud de esperanza. Generalmente utilice un lenguaje cortés para expresar sus deseos a la otra parte. O pedirle a la otra parte que ayude a resolver un determinado problema, o pedirle a la otra parte que responda de manera oportuna, o pedirle a la otra parte que brinde opiniones o busque la aprobación de la autoridad competente, etc.
(4) Conclusión. Por lo general, debe optar por utilizar diferentes palabras de cierre según el asunto de la consulta, notificación, negocio o respuesta. Tales como "Por la presente le escribo para consultar (negocios)", "Por favor responda de inmediato", "Por la presente le escribo para informarle", "Por la presente le escribo para responder", etc. Algunas cartas no necesitan una frase final. Si se trata de una nota, puedes utilizar "Atentamente" y "Saludo" como una carta normal.
5. Firmar la firma. Generalmente incluye firma y tiempo de escritura.