El formato de escribir una carta, el formato de un sobre, el formato de un aviso, el formato de buscar personas (cosas) y encontrar inspiración.

1 El formato de esta carta es el siguiente:

"Estimado XX:" o "Estimado XX. : "(letras mayúsculas, no olvide los dos puntos)

(Cuadro vacío 2) Saludense primero, los mayores dicen: "¡Hola!""; las palabras de sus compañeros son "¡Hola! " ” Palabras familiares: “¡Cuánto tiempo sin verte!” "Así es.

Texto, cada párrafo debe tener dos espacios vacíos y la puntuación debe ocupar un espacio. Si el signo de puntuación está al final de una línea, no escriba el signo de puntuación. en una sola línea basta con ponerlas.

El saludo general es "desde aquí" y "homenaje" El formato es escribir "desde aquí" en otra línea. "Homenaje" en la siguiente línea. Las cartas a las personas mayores suelen escribir ". Te deseo buena salud y una larga vida". Las cartas a los amigos suelen decir "Te deseo buena suerte en tu trabajo". Te deseo progreso académico."

Firma del autor (derecha) y fecha de redacción (derecha)

2. El formato del sobre es el siguiente:

Complete el código postal del destinatario en la esquina superior izquierda

Coloque un sello en la esquina superior derecha

La dirección de entrega está en la primera línea de mayor a menor

¿El nombre del destinatario está escrito en el medio de la segunda línea? Por ejemplo: Zhang San (recibo)

La dirección del remitente está escrita en la última línea

La dirección postal del remitente. El código está escrito en la esquina inferior derecha.

3. Formato de la notificación

①Título de la notificación

El título del aviso generalmente está escrito. en la forma convencional de escribir el título de un documento oficial, y consta del contenido principal de la agencia emisora, como "Aviso de la Oficina General del Comité Central del Partido Comunista de China sobre la prohibición estricta de viajes disfrazados al extranjero con personas públicas". Fondos"

También puede omitir la autoridad emisora ​​y crear un título basado en el idioma del contenido principal, como "Aviso sobre la emisión de varias opiniones sobre la regulación del arrendamiento de tierras de propiedad estatal" (Guoguozifa [1999] No 222)

Aviso de expedición de normas. En el contenido principal del título deberá figurar el nombre de las normas publicadas, y al aprobarse se utilizará el número del título del libro. Al enviar documentos, debe aparecer el título del documento enviado, pero no es necesario utilizar el título del libro. El Ministerio de Educación y otros departamentos enviaron el aviso sobre la aceleración adicional de la reforma de socialización de la logística universitaria.

(2) La principal agencia remitente de la notificación

El objetivo de la notificación es amplio. Hay muchas agencias informantes y se debe prestar atención a la estandarización de los arreglos de las principales agencias remitentes. Por ejemplo, los principales organismos emisores del "Aviso del Ministerio de Personal sobre sanciones administrativas para funcionarios públicos nacionales" son:

Los Departamentos de Personal y Trabajo de todas las provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes de la Central. Gobierno. ) y el Departamento de Supervisión (Oficina); los ministerios y comisiones del Consejo de Estado, los departamentos de personal (cuadros) de todas las agencias directamente afiliadas y la Oficina de Supervisión:

Debido a diferentes niveles y nombres. , los nombres y disposiciones de los principales órganos de entrega son muy complicados. Este orden obviamente se determina después de una cuidadosa consideración

⑶Razones de notificación

Avisos para emitir instrucciones y organizar el trabajo. Esta parte está muy cerca de decisiones e instrucciones y se utiliza principalmente para expresar antecedentes, fundamentos, propósitos e importancia.

Para el aviso de Oracle, también puede consultar el escrito anterior. , el "Aviso del Consejo de Estado sobre el cambio de nombres de las sucursales de Hong Kong y Macao de la Agencia de Noticias Xinhua" utiliza una combinación de base y propósito El "Aviso de la Oficina General del Consejo de Estado sobre el establecimiento del Grupo Líder del Trabajo Nacional de Informatización". " comienza con "para".

Dependiendo de las circunstancias, el aviso de aprobación del envío de un expediente puede expresar los motivos al principio, pero la mayoría de las veces comienza con una expresión directa del objeto y decisión del envío sin expresar los motivos. .

En la mayoría de los casos, los avisos que dictan normas se integran con párrafos, no tienen un comienzo discernible y generalmente no dan una explicación.

④Atención.

Esta es la parte principal del aviso, en la que se organizan y expresan ordenadamente las instrucciones dictadas, los trabajos dispuestos y los métodos, medidas y pasos propuestos. Si el contenido es complejo, es necesario detallarlo.

A veces se requiere un aviso de consulta para enumerar los miembros de una organización recién formada y cualquier cambio en funciones y poderes resultantes de un cambio de nombre o afiliación.

⑤Requisitos de implementación

Los avisos de emisión de instrucciones y organización del trabajo pueden presentar requisitos relacionados con la implementación al final. Esta parte se puede omitir si no es necesario.

Otros avisos breves generalmente no requieren un final especial.

5.? Formato de las revelaciones sobre la búsqueda de personas (cosas)

Los apocalipsis sobre la búsqueda de personas (cosas) generalmente no tienen requisitos de gran formato, pero aun así debemos prestar atención a los siguientes puntos:

①¿Formato flexible y sencillo?

El formato de los avisos comerciales es flexible y puede ser publicado por los medios o autoeditado; puede enviarse por correo en un sobre o enviarse directamente bajo ciertas condiciones, puede imprimirse en papel estucado de alta calidad; papel y estampado en caliente, y en general también se puede imprimir en fotocopias comunes. El tamaño del papel se puede determinar en función del contenido, siempre que no sea tacaño o pegajoso.

②El contenido es conciso y claro.

Por lo general, los anuncios sólo dicen una cosa. El contenido debe ser conciso, el texto debe ser conciso y el lenguaje debe ser breve, potente, preciso y claro, para que el público pueda comprender plenamente su contenido.

③Buen efecto de comunicación.

La publicidad comercial puede utilizar diversos medios para informar al máximo al público en el menor tiempo posible. Sin embargo, su forma es flexible y sencilla, y su contenido es conciso y claro, por lo que es generalmente aceptado por el público en los diferentes niveles de la sociedad.