Planificación de oficina
La oficina de la empresa es un departamento integral de gestión empresarial, personal, logística y trabajo de seguridad. Es responsable de reportar información a los superiores, reportar información, intercambios externos y servicios internos. departamento, conectando líderes y El estado central a nivel de base es el centro de información, centro de servicios y centro de personal de la agencia, y tiene funciones tales como consulta de personal, asistente, coordinación, servicio, control y supervisión. ¿Cómo hacer que los trabajadores de oficina sean más eficientes y mejorar la calidad del trabajo?
1. Únase sinceramente y sea amigable, y establezca una imagen de diligencia y honestidad.
La imagen del personal de la oficina afecta directamente la imagen de toda la empresa, lo que requiere que el personal de la oficina tenga respeto por uno mismo, amor propio, sinceridad, unidad. Es imposible que no haya conflictos entre superiores y subordinados y entre departamentos en el trabajo diario. Al coordinar y manejar diversos temas conflictivos, debemos entendernos y buscar puntos en común, reservando las diferencias debemos actuar con cautela y no seguirnos; nuestra voluntad. Informar del trabajo, tramitar documentos oficiales, recibir visitas, coordinar en el lugar, etc., son tareas habituales del personal de oficina. Deben estar fundamentados en lo que dicen y hacen, y deben actuar de manera ordenada. Nunca deben hablar. sin restricciones ni actúe apresuradamente; sea sincero con los demás y no engañe a los demás. Debemos ser sinceros entre superiores y subordinados, entre departamentos y entre colegas. No debemos engañar a los departamentos superiores ni a los líderes, no debemos engañar a las bases y a las masas, y no debemos involucrarnos en acciones detrás de escena que no conduzcan a. unidad y lo colectivo.
2. Tener la capacidad de compartir las preocupaciones de los líderes y resolver problemas de la empresa
Con el fin de mejorar el estilo de trabajo y potenciar la marca corporativa. En 2009, con el propósito de mejorar la calidad y fortalecer los servicios, la oficina integral de la empresa se centró de cerca en el trabajo central de la empresa, prestó especial atención al estilo y la calidad del trabajo y se esforzó por crear un departamento orientado al aprendizaje y un departamento orientado al servicio. . Para garantizar la finalización sin problemas de diversas tareas durante el año, el plan integral de trabajo de la oficina se formula de la siguiente manera:
1 Plan de trabajo para la construcción del partido
1. y contribuir a la organización del partido Desarrollar fuerzas de reserva. Al menos 2 por sucursal.
2. Hacer un buen trabajo en la recomendación, evaluación, capacitación y revisión política de los objetivos de desarrollo de los miembros del partido y completar el plan anual de desarrollo de los miembros del partido.
3. Mejorar aún más los estándares y métodos de evaluación de las ramas del partido de base para garantizar que el trabajo de construcción del partido alcance un nuevo nivel.
4. Hacer un buen trabajo construyendo la escuela del partido y capacitando a los miembros del mismo.
5. Durante el período "1 de julio" se llevará a cabo una actividad a gran escala con el tema de enaltecimiento del partido y promoción de la cultura corporativa.
6. Formule un plan y lleve a cabo la actividad "Puesto de pioneros de miembros del partido".
2. Plan de trabajo publicitario
1. Enderezar la red de publicidad y denuncia de la empresa, fortalecer el liderazgo y la gestión, enriquecer el contenido publicitario, acercarlo a los empleados y mejorar el nivel de publicidad. "XX Noticias".
2. Combinar la situación actual de la empresa y potenciar la labor de promoción de la imagen de la empresa. Concéntrese en ordenar los lemas internos, lemas, letreros, tableros publicitarios, tablones de anuncios, etc. de la empresa y utilice los colores y tamaños unificados de la empresa.
3. Promocionar el producto y la imagen corporativa a través de asociaciones profesionales y otros canales de comunicación.
4. Cooperar con otros departamentos de la empresa para realizar trabajos de publicidad y reportaje. Tales como: planificación de reportajes de noticias sobre eventos y temas importantes de la empresa; enlace con unidades de noticias externas para acudir a la empresa para entrevistas y selección de materiales; gestión centralizada del calibre publicitario de los informes publicitarios externos para cada departamento, etc.
3. Plan de Trabajo de la Liga Juvenil Masiva
1. Formular planes y medidas para tomar la construcción de organizaciones de base como un avance para acercar el trabajo de los sindicatos, *** Liga Juvenil. , y las mujeres a un nuevo nivel .
2. Se organizarán una variedad de actividades culturales y deportivas durante cada uno de los días "1 de mayo", "1 de mayo", "5 4" y "10 1".
3. Combinado con el trabajo real de producción y operación de la empresa, formular planes y realizar actividades en profundidad como "capacitación laboral" y "trabajo pionero" para lograr una amplia cobertura y resultados significativos.
IV.Plan de Seguridad en el Trabajo 2009
1. Partiendo de mejorar aún más el sistema de trabajo en materia de seguridad y protección de la empresa, combinado con la situación real de la empresa, y sobre la base de una investigación y discusión organizadas. , establecer una brigada de seguridad del departamento de seguridad de la empresa, mejorar y mejorar el sistema de seguridad de la empresa.
2. Realizar un buen trabajo en la formación del personal de seguridad, mejorar su calidad ideológica y profesional y mantener el orden de oficina y de producción de la empresa.
3. Mejorar el sistema de trabajo para la gestión integral de la seguridad social, mejorar la organización, realizar el buen trabajo, fortalecer la gestión de los objetivos de gestión integral y prevenir accidentes.
4. Hacer un buen trabajo en la gestión de áreas clave y lugares complejos de seguridad pública, realizar inspecciones periódicas, prestar atención al descubrimiento de riesgos de seguridad ocultos y exigir a los departamentos pertinentes que realicen rectificaciones dentro de un límite de tiempo. .
5. Realizar concienzudamente el trabajo de seguridad contra incendios, formular un plan para equipar el equipo contra incendios e inspeccionar e implementar periódicamente el uso y actualización de los equipos contra incendios.
V. Plan de trabajo de gestión de archivos
1. Reorganizar la sala de archivos y la gestión de archivos, mejorar el sistema de gestión de archivos y mejorar el sistema de gestión de archivos para permitir que la gestión de archivos sirva mejor en gestión de producción y operación.
2. Unificar la gestión de los archivos documentales, tecnológicos, contables y otros diversos de la empresa, e instar y orientar a cada departamento de archivo a archivar de acuerdo con la normativa.
3.Organizar y estudiar la gestión de archivos y mejorar continuamente las capacidades profesionales de los archiveros a tiempo parcial.
6. Plan de trabajo de gestión del saneamiento ambiental
1. Planificar el área de reverdecimiento de la empresa y organizar su implementación.
Hacer un buen trabajo en el manejo de los cinturones verdes, pasto, arbustos y árboles de la empresa, y regar, fertilizar, fumigar y podar los árboles con regularidad.
2. Dividir las áreas sanitarias de la empresa, formular estándares y métodos de evaluación y realizar evaluaciones de gestión de acuerdo con los requisitos de gestión in situ. Garantizar la publicidad interna de la empresa *** Este artículo es una reproducción de Wuyoukao.com: /show/1041774.html
La oficina es un importante departamento de servicios de una empresa y también es un puesto que produce resultados y talentos. Como tienes la suerte de estar en este puesto, debes estar dedicado a tu trabajo. Trabaja duro y haz cada trabajo con todo tu corazón y alma. Sólo siendo abiertos de miras y unidos podremos hacer un buen trabajo. Los conflictos en el trabajo, las disputas en la producción y la competencia en la carrera son todos naturaleza humana, pero no deberían causar problemas. Debemos ser tolerantes, de mente abierta, apoyarnos y cooperar entre nosotros y esforzarnos por crear un ambiente de trabajo relajado y armonioso. .
Debemos establecer una imagen de diligencia e integridad. En términos de gobierno limpio, debemos hacer lo siguiente: no abusar del poder, sólo hacer un buen trabajo; no gastar dinero frívolamente, sólo prestar atención a la dedicación consciente, no estar orgullosos de los logros, sólo pensar en cómo crear; nuevas situaciones. En términos de diligencia, debemos ser: "diligencia con las piernas", sin miedo a correr mucho, sin miedo a sudar mucho, estando dispuestos a esforzarnos, haciendo el trabajo real y detallado "diligencia con el cerebro"; ser diligente en el aprendizaje y el pensamiento, centrarse en la investigación y resolver dificultades en el trabajo. Para resolver problemas, proponer más ideas y estrategias para los líderes; ser diligente, informar situaciones a los líderes, informar a los departamentos y departamentos relevantes, fortalecer la comunicación, colaborar estrechamente; y establecer una imagen informativa honesta y eficiente.
3. Resaltar los puntos clave y mejorar la calidad del trabajo de oficina.
La calidad del trabajo de oficina se refleja específicamente en la calidad del trabajo de las "personas", adhiriéndose al principio. de "compartir las preocupaciones de los líderes de arriba y compartir las preocupaciones de las bases de abajo". Basado en el principio de "servicio", las tres funciones principales de "participar en los asuntos gubernamentales", "gestionar los asuntos" y "proporcionar Los "buenos servicios" están coordinados y organizados razonablemente, de modo que los objetivos del trabajo sean más claros y el enfoque más destacado.
En primer lugar hay que hacer un buen trabajo de investigación e investigación. La oficina debe brindar servicios para la toma de decisiones de liderazgo y servir como un buen asistente del personal, lo que requiere que el trabajo de investigación se complete como una tarea importante. Desarrollar diversos planes de implementación y opiniones sobre la base de una investigación e investigación completas para proporcionar una base precisa y verdadera para la toma de decisiones de liderazgo.
En segundo lugar, debemos hacer un buen trabajo en la gestión del sistema. La oficina debe formular medidas efectivas basadas en la situación de la unidad. Es necesario dividir el trabajo de manera razonable, formular las responsabilidades laborales del personal de acuerdo con las responsabilidades laborales de la oficina, implementar los indicadores y desempeñar sus deberes y cumplir con sus responsabilidades. Establecer y mejorar diversos sistemas de trabajo en la oficina para que se pueda seguir el trabajo de forma sistemática. El trabajo debe tener metas y planes, de modo que haya puntos de trabajo cada año, arreglos de trabajo cada trimestre e informes de situación cada mes. Al establecer metas, vincule la meta general con los elementos de trabajo innovadores. Al mismo tiempo, se debe establecer un mecanismo de supervisión para mejorar la eficiencia del trabajo. Debemos supervisar e inspeccionar los puntos críticos y enfocar los problemas que preocupan a los empleados y completarlos dentro del tiempo especificado. Una evaluación estricta, basada en las responsabilidades del personal, evalúa cuantitativamente la moralidad, la capacidad, la diligencia y el desempeño individuales para maximizar el entusiasmo y la creatividad de cada miembro del personal.
El tercer método de servicio debe ser innovador. La oficina debe considerar cómo innovar mejor la gestión, aumentar los ingresos y reducir los gastos, y garantizar el funcionamiento normal y eficiente de la oficina. Al mismo tiempo, el personal debe participar en las ideas. No sólo debe pensar en lo que piensa el líder, sino también pensar en el futuro y pensar en lo que el líder no ha pensado antes. Debe transformarse del servicio pasivo superficial al servicio activo profundo. , durante y después del evento es necesario intervenir proactivamente, seguir de cerca los pensamientos, ideas, instrucciones, etc. del liderazgo, mejorarlos y refinarlos y esforzarse por brindar soluciones alternativas para que el liderazgo tome decisiones. Al mismo tiempo, debemos considerar tanto los efectos positivos de una decisión como los posibles resultados adversos. Muchas veces profundizamos en el nivel base para realizar investigaciones y estudios, resumir los resultados sin exagerar y reflejar los errores sin minimizarlos. para proporcionar una base precisa para que los líderes tomen decisiones científicas.
***Mantener el lugar limpio e higiénico, mantener el piso limpio, libre de agua, escombros y acumulación.
7. Trabajos de gestión logística.
1. Continuar reformando salas de salud, cocinas, casas de huéspedes, calderas de agua, dormitorios, etc. para servir mejor a los empleados.
2. Gestionar y mantener las instalaciones públicas para garantizar que no sufran daños.
3. Fortalecer la gestión de vehículos, implementar la gestión de ubicaciones fijas de bicicletas, motocicletas y vehículos extranjeros, mantener limpios los cobertizos y mantener los vehículos en una ubicación ordenada.
4. Hacer un buen trabajo en la prevención y control de las enfermedades profesionales. Realizar publicidad y educación sobre conocimientos de higiene a los empleados en función de las características estacionales.
8. Plan de Trabajo de Gestión de Vehículos
Alquiler de vehículos de transporte de carga de la empresa. En 2009, realizaremos principalmente las siguientes tareas:
1. Fortalecer aún más la gestión estandarizada de vehículos, establecer una cuenta completa, hacer arreglos razonables, formular cuotas detalladas de uso y consumo de vehículos y llevar a cabo una gestión estricta.
2. Hacer un buen trabajo en la gestión diaria y la educación de los conductores para garantizar una conducción segura y civilizada.
3. Realizar el alquiler de los vehículos de transporte de carga de la empresa. Centrarse en revisar los precios de los vehículos de transporte de alquiler en función de los precios del mercado y el departamento de precios para que estén en línea con el mercado.
9. Plan de trabajo de la oficina (otros aspectos)
1. Implementar la gestión "5S", formular estándares y medidas y realizar evaluaciones de gestión de acuerdo con los requisitos de gestión in situ.
Hacer un buen trabajo en la numeración, impresión, copia, envío y recepción, registro, presentación para aprobación, entrega, instación, compensación, archivo y archivo de documentos administrativos.
3. El servicio es entusiasta y el trabajo de recepción se realiza con cuidado y atención. Mantenga las oficinas y salas de reuniones higiénicas y limpias.
4. Hacer un buen trabajo en la gestión de gastos de comunicación e implementarlo a los departamentos según cuotas según las condiciones específicas de la empresa.
5. Hacer un buen trabajo en la gestión de consumibles de bajo valor, establecer y mejorar la cuenta de gestión de consumibles de bajo valor y garantizar que las cuentas, tarjetas y artículos sean coherentes. Implementar la gestión de cupos para los fondos de material de oficina de cada sucursal y departamento e incorporarlos al sistema de valoración.
6. Configurar adecuadamente la computadora según sea necesario y seleccionar software práctico para su promoción y uso para garantizar el funcionamiento normal del sistema y mejorar la eficiencia del trabajo.
Este artículo está reimpreso de Wuyoukao.com: /show.asp?id=1041774&Page=2