¿Cómo firmar una versión electrónica de un contrato laboral?
1. ¿Qué es un contrato electrónico?
Como sugiere el nombre, un contrato electrónico es la digitalización de un contrato tradicional en papel para formar un contrato electrónico;
De acuerdo con las disposiciones pertinentes del Código Civil de mi país, un contrato electrónico es un contrato en el que las partes contratantes celebran contratos mediante intercambio electrónico de datos, correo electrónico, etc. La característica de la versión electrónica del contrato es que puede representar tangiblemente el contenido grabado y las partes pueden acceder a él en cualquier momento.
2. ¿Cómo firmar un contrato electrónico?
Perspectiva jurídica
En primer lugar, la firma de un contrato debe tener efectos jurídicos, de modo que refleje el significado del contrato. El artículo 14 de la "Ley de Firma Electrónica" establece claramente que "una firma electrónica fiable tiene el mismo efecto jurídico que una firma manuscrita o un sello".
Entonces, ¿qué tipo de firma electrónica es una firma electrónica fiable?
El artículo 13 de la "Ley de Firma Electrónica" estipula claramente:
(1) Cuando los datos de producción de la firma electrónica se utilizan para la firma electrónica, es exclusivo del firmante electrónico <; /p>
(2) Los datos de producción de la firma electrónica solo son controlados por el firmante electrónico al momento de la firma.
(3) Se puede descubrir cualquier cambio en la firma electrónica después de la firma;
(4) Se puede descubrir cualquier cambio en el contenido y la forma del mensaje de datos después de la firma.
El Reglamento de la “Ley de Firma Electrónica”
Se resumen los cuatro puntos clave: verdadera identidad, verdadera intención, texto original sin cambios y firma sin cambios. Es decir, es necesario garantizar que la identidad del firmante sea verdadera y exacta, que exista una expresión clara de voluntad de firmar y que el texto original del documento firmado y los propios datos de la firma no puedan ser alterados. Una firma electrónica fiable debe cumplir los cuatro requisitos anteriores.
Perspectiva operativa
Específicamente, para firmar un contrato electrónico en línea y garantizar la autenticidad y validez del contrato, se deben cumplir las siguientes condiciones y procesos:
Identidad real
Después de que los usuarios se registren a través de la plataforma y pasen la autenticación de nombre real, recibirán firmas electrónicas y sellos electrónicos exclusivos, y tendrán certificados digitales de CA emitidos por organizaciones de CA.
Métodos de autenticación de nombre real personal: reconocimiento facial, autenticación de tres factores del operador, autenticación de tres factores de tarjeta bancaria;
Métodos de autenticación de nombre real empresarial: pago de empresa a empresa , autenticación empresarial Alipay, certificación de representante legal y certificación de carta de autorización de representante legal antes de la certificación del nombre real corporativo, la persona a cargo debe completar la certificación del nombre real personal;
Firma en línea
Cubre varios terminales de firma, admite PC, H5, subprogramas y otras formas diversificadas de firmar. Cuando los usuarios ingresan a la página de firma, pueden iniciar directamente archivos locales o iniciar. firma mediante modelo de contrato.
Verdadera Voluntad
En respuesta al artículo 16 de la “Ley de Firma Electrónica” “Si una firma electrónica requiere certificación de un tercero, el prestador del servicio de certificación electrónica establecido conforme a la ley proporcionará servicios de certificación ". Por lo tanto, es necesario confirmar la intención a través de un servicio de autenticación de identidad de terceros para cumplir con los requisitos de verdadera intención.
Propia parte: complete la información de la firma en el área de llenado preestablecida y el área de firma, realice la verificación y confirmación de la intención y complete su propia firma.
La otra parte: reciba el texto; mensajes, códigos QR y correos electrónicos Después de esperar la notificación de firma de varias maneras, ingrese a la página de firma. Después de explorar el contenido del contrato, pase la autenticación de nombre real, exprese plenamente su voluntad de firmar y complete la firma.
El texto original no se ha modificado y la firma no se ha modificado
En la firma electrónica de contratos, se utilizan medios técnicos como algoritmos hash y marcas de tiempo confiables para garantizar que el contenido y La forma del mensaje de datos firmado es consistente con la del proceso de firma.
Algoritmo hash: el valor HASH es la "tarjeta de identificación única" de cada contrato. Diferentes archivos (incluso si el nombre del contrato es el mismo) obtendrán valores HASH diferentes, y el valor HASH es irreversible. El texto original no está disponible, por lo que sólo se pueden descubrir los cambios en el contenido y la forma del mensaje de datos después de la firma.
Marca de tiempo: introduce una marca de tiempo para garantizar que el contenido firmado y la hora estén solidificados, y también logra el propósito de evitar la manipulación del texto original, brindando doble protección.
Todo el proceso de firma electrónica de contratos se pone en la cadena, de forma segura y confiable.
Todo el proceso de firma electrónica de contratos se pone en la cadena a través de la cadena de bloques judicial del. Tribunal Popular, todo el proceso de firma del contrato se guarda en la cadena de bloques judicial en tiempo real, y las pruebas electrónicas están conectadas directamente a instituciones autorizadas como tribunales de Internet, notarios y centros de tasación judicial en la cadena de bloques. Cuando surgen disputas judiciales, el tribunal puede verificar y utilizar directamente las pruebas electrónicas.
A través de los pasos anteriores se puede garantizar que el contrato electrónico firmado será seguro, confiable y tendrá pleno efecto legal.