¿Cuál es el proceso de etiqueta específico para firmar un contrato?

En los intercambios oficiales, cuando las dos partes llegan a un acuerdo sobre un tema importante, una transacción importante o un proyecto de cooperación después de negociación y discusión, necesitan utilizar los resultados y el conocimiento de la negociación de una manera precisa, estandarizada y adecuada. registrado en un formato y texto que cumpla con los requisitos legales, y firmado y sellado por ambas partes para formar un documento legalmente vinculante. Alrededor de este proceso se suele realizar una ceremonia de firma. A continuación, el editor de SmartView ha recopilado la etiqueta para firmar un contrato para todos. ¡Espero que pueda ayudarle!

Etiqueta de firma 1. Preparación para la ceremonia de firma

La ceremonia de firma. Es una ceremonia solemne y grandiosa celebrada formalmente por ambas partes en la que los representantes firman acuerdos o contratos relevantes y tienen efecto legal, lo que refleja la sinceridad de ambas partes y desean una cooperación exitosa. Por tanto, los organizadores deben hacer los preparativos adecuados.

(1) Determinar el personal que participará en la ceremonia de firma

Organizar el personal que participará en la ceremonia de firma en función de la naturaleza y el contenido del documento de firma. Algunas de las personas que participan en la ceremonia de firma involucran ministerios y comisiones nacionales, algunas involucran a gobiernos locales y otras involucran a otros países. Por lo tanto, se deben hacer los arreglos correspondientes y, en principio, se enfatiza la reciprocidad. El número de personal también debería ser aproximadamente el mismo. Por lo general, deben estar presentes personas de ambas partes que participan en la negociación. El cliente deberá negociar con el organizador previamente sobre el personal que asistirá a la ceremonia de firma para que el organizador pueda hacer los arreglos correspondientes. Los signatarios específicos deben tener el mismo estatus y nivel.

(2) Preparar el texto del acuerdo

La firma del contrato es de gran importancia y será jurídicamente vinculante una vez firmado. Por lo tanto, para que el texto sea firmado, ambas partes y los departamentos relevantes deben designar personal dedicado para trabajar juntos para finalizar, traducir, revisar, imprimir y encuadernar el texto. Además de verificar la coherencia del contenido y el texto de la negociación, también es necesario verificar si los diversos documentos de aprobación, anexos, certificados, etc. son completos, precisos, auténticos y válidos, y si la copia traducida es consistente con la muestra original. . Si hay alguna disputa o mal manejo, se debe negociar nuevamente antes de la ceremonia de firma para lograr un entendimiento y satisfacción mutuos. Como organizador, debe brindar servicios atentos y condiciones convenientes para el proceso de preparación del texto.

(3) Implementación del lugar para la ceremonia de firma

El lugar para la ceremonia de firma debe determinarse en función de la identidad y el nivel de las personas que participan en la ceremonia de firma, el número de personas que participan en la ceremonia y la importancia de los documentos firmados y muchos otros factores. Se encuentran disponibles hoteles famosos, restaurantes, salas de conferencias gubernamentales y salas de recepción. Se puede promover con gran fanfarria e invitar a los medios de comunicación a participar, o se puede llevar a cabo en un lugar tranquilo. Cualquiera que sea la elección, debe ser el resultado de una negociación entre ambas partes. Sería descortés que cualquiera de las partes notifique a la otra después de haber tomado su propia decisión.

(4) Disposición del lugar de la ceremonia de firma

El principio general del diseño del sitio es solemnidad, pulcritud y tranquilidad. Una disposición común en nuestro país es: en el vestíbulo (habitación) del lugar de la firma, se coloca una mesa extendida, el tablero se cubre con un mantel de color oscuro y fresco (se deben tener en cuenta los tabúes de color de ambas partes). , y solo se colocan dos sillas detrás de la mesa para que ambas partes firmen el contrato. Se utiliza cuando alguien firma. Las reglas de etiqueta son que los invitados se sientan a la derecha y el anfitrión a la izquierda. Sobre la mesa se coloca el texto a firmar por ambas partes, situándose en la parte superior los utensilios para firmar (bolígrafos para firmas, absorbedores de tinta, etc.). Si se trata de un fichaje relacionado con el extranjero, coloque un pedestal en el medio de la mesa de firmas y cuelgue las banderas nacionales de ambas partes con cuidado de no colocarlas en la dirección equivocada. Si la firma es entre regiones y unidades nacionales, también se pueden colocar tableros de asientos con los nombres de las regiones y unidades en ambos extremos de la mesa de firmas. Debe haber un espacio determinado detrás de la mesa de firmas para que las personas de ambas partes que participan en la ceremonia se pongan de pie, y se puede colgar en la pared detrás de ella una pancarta con las palabras (Proyecto) ¿Ceremonia de firma? El frente de la mesa de firmas debe ser abierto y luminoso. Si se invita a los periodistas, debe haber espacio e iluminación.

2. Procedimientos para la ceremonia de firma

1. Los representantes de ambas partes y los invitados especiales a la ceremonia de firma deben ingresar a la ceremonia de firma a tiempo.

2. Los firmantes están frente a la mesa de firmas. Luego de tomar asiento, otras personas se pararán a un lado respectivamente como anfitrión e invitado. Según su estado de adentro hacia afuera, de mayor a menor, se alinearán detrás de los asientos de su. respectivos firmantes;

3. Los asistentes firmantes de ambas partes se colocan en sus propios lados;

4 Después de que comienza la ceremonia de firma, el asistente firmante abre el texto. e indica el lugar de firma específico. El firmante firma con su nombre y el asistente firmante envía su firma al asistente firmante de la otra parte, intercambia el texto de la otra parte y luego firma. Después de firmar el texto del acuerdo guardado por ambas partes, los firmantes de ambas partes intercambian solemnemente el texto y se dan la mano al mismo tiempo, felicitaciones, la gente de ambos lados aplaudió al mismo tiempo;

6 Después de intercambiar el texto del acuerdo, el personal de servicio sirvió champán en una bandeja y el personal firmante de ambas partes brindó para celebrar juntos, para agregar una atmósfera feliz de cooperación;

7 Después Durante la ceremonia de firma, ambas partes pueden aceptar juntas entrevistas con los medios. Al salir del lugar, puede hacer arreglos para que los invitados se vayan primero y luego irse después de que los anfitriones despidan a los invitados.

3. Etiqueta de firma

(1) Preste atención a la ropa limpia y fresca. Para participar en la ceremonia de firma se debe vestir ropa formal, solemne y elegante, y no vestir de manera informal. Esto refleja la actitud general de la parte contratante hacia el contrato y el respeto por la otra parte.

(2) La identidad y la posición del contratista deben ser iguales entre sí. Si es demasiado alta o demasiado baja, provocará malentendidos innecesarios. El resto del personal también debe ser exigente en cuanto a su posición y orden, y no debe ser moralista. Antes de que se complete toda la firma, ambas partes que participan en la ceremonia deben ponerse de pie y sonreír pacíficamente. No es apropiado moverse y hablar entre sí.

(3) La firma debe cumplir con la práctica internacional del "sistema de rotación". Es decir, el firmante primero debe firmar en el lado izquierdo del texto guardado por su propia parte y luego intercambiar textos y firmar en el texto guardado por la otra parte. Esto les da a ambas partes la oportunidad de firmar primero. Después de firmar el documento de la otra parte, usted debe intercambiar el documento con el firmante de la otra parte, en lugar de que un asistente de firma lo haga en su nombre.

(4) Finalmente, cuando ambas partes brindan para beber champán, no pueden hacer ningún ruido fuerte. Choque los vasos suavemente, luego levántelos en alto para hacer una señal, simplemente tome un sorbo y compórtese con elegancia y gracia.

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