Cómo configurar la impresora de oficina ***
En el trabajo, a menudo imprimimos algunos archivos. Este es un problema que encontramos a menudo, es decir, permitir que todos en la oficina usen una impresora. Esto implica cómo ***Problemas con el uso de una impresora. Después de todo, no se puede tener una impresora para todos. ¿Cómo configurar la impresora de oficina? A continuación le daremos una introducción detallada. Esperamos que le ayude en su trabajo normal.
Cómo configurar la impresora de oficina***
El primer bloque: configurar el host de la impresora (puedes ignorarlo si ya te has conectado al host)
Paso 1: Conecte la impresora al host Primero, ingrese al "Panel de control" del host - "Impresoras y otro hardware", haga clic derecho en el espacio en blanco y seleccione "Agregar impresora". "Impresora", luego abra la ventana "Asistente para agregar impresora", seleccione "Impresora local conectada a esta computadora" - "Detectar e instalar automáticamente una impresora plug-and-play".
Paso 2: Inserte el CD del controlador que viene con la impresora en la unidad de CD-ROM de la computadora host, instale el controlador y la impresora aparecerá en la carpeta "Impresoras y faxes" ilustradas.
Paso 3: haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora, seleccione el comando "Usar", abra el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora y cambie a la pestaña "Usar" - "Usar esta impresora" y complete el nombre. debe usar en el cuadro de entrada "Nombre de usuario", como abcdefg, haga clic en el botón "Aceptar" para completar *** Configuración para usar.
Nota: Si esperamos que otras versiones del sistema operativo en la LAN ya no tengan que buscar controladores al instalar la impresora host, podemos preseleccionar estas diferentes versiones del sistema operativo en la host. Después de instalar el controlador correspondiente, simplemente haga clic en el botón "Otros controladores", seleccione la versión del sistema operativo correspondiente y haga clic en "Aceptar" para instalarlo.
Bloque 2: Acuerdo de licencia de la impresora (no es necesario leerlo si ya está conectada al host)
Haga clic derecho en “Entorno de red” en el escritorio → “Propiedades ” → "Conexión" → "Conexión de área local", haga clic con el botón derecho en el icono "Conexión de área local" y seleccione el comando "Propiedades". Si "Documentos e impresoras" de Microsoft, debe hacer clic en el botón "Instalar". seleccione "Servicios" en el cuadro de diálogo emergente, luego haga clic en "Agregar", seleccione "Documentos e impresoras" en la ventana "Seleccionar servicios" "Uso de la máquina" y finalmente haga clic en el botón "Aceptar" para completar.
El tercer paso es usar la impresora
El primer paso es hacer clic en "Inicio" en el host, luego hacer clic en "Configuración" y luego ir a "Impresora" y Fax. " para ingresar a la interfaz de la impresora, haga clic derecho en la impresora que desea usar y haga clic en "Usar" para confirmar. Preste especial atención a configurar el nombre de la impresora que se utilizará.
El segundo paso es obtener la IP: haga clic en "Inicio", ingrese "Ejecutar", luego ingrese cmd y presione Enter, ingrese ipconfig en la ventana emergente y aparecerá una dirección IP. la información detrás de esto. Esta es la IP del host.
Cómo configurar la impresora*** (te lo enseñaré con capturas de pantalla)
El tercer paso, haz clic en "Inicio" en la computadora que necesita estar conectada, y luego haga clic en "Ejecutar". Luego ingrese la dirección IP (la información registrada anteriormente) y haga clic en Entrar; luego podrá ver la impresora que acaba de usar. Haga clic derecho en las propiedades de esta impresora y luego haga clic en "Conectar". Después del éxito, se generará una impresora especial en la computadora.
Algo especial a tener en cuenta aquí es que algunas computadoras tienen firewalls y algún software antivirus, que bloqueará el acceso, por lo que es mejor apagar el firewall antes de disfrutar.
Configurar un usuario de impresora en la LAN
Para mejorar la eficiencia de la red informática interna de la empresa, a menudo es necesario habilitar el usuario de impresora LAN interna de la empresa. Para utilizar esta función, puede seguir los pasos a continuación:
Conexión de red e instalar el controlador de impresión
Verifique la conexión LAN Las oficinas pequeñas generalmente están conectadas a través de un enrutador.
Instale el controlador en la computadora conectada a la impresora.
El segundo paso es habilitar el "Acuerdo de licencia de archivos e impresoras" en otras computadoras en la LAN. Esto es muy importante, de lo contrario no podrá encontrar una impresora usada. El método específico es: Lugares de red-haga clic con el botón derecho-Conexión de área local-haga clic con el botón derecho en Propiedades-Instalar este protocolo-marque "Permitir que otros usuarios accedan a mis archivos (F)" y "Permitir que otras computadoras usen mi impresora (F)" " PAG)".
Proporcionar servicio de usuario de impresora (***usuario)
Abrir "Impresoras y Faxes".
Haga clic derecho en la impresora que desea activar y luego haga clic en "Aplicar". Las opciones en la pestaña "Usuarios" variarán dependiendo de si la VPN está habilitada en su computadora. Para saber qué hacer a continuación, haga clic en la opción con las instrucciones en la pestaña "Usar".
El usuario de la impresora debe estar abierto. Debe ejecutar el "Asistente de instalación de red" para habilitar el usuario de la impresora. Comience haciendo clic en el enlace de la pestaña "Usuarios" y luego siga las instrucciones del sistema para iniciar la aplicación. Mostrar opciones para usar o no usar la impresora:
En la pestaña Usar, haga clic en Usar esta impresora y luego escriba * **El nombre único de la impresora que se está utilizando.
Uso del servicio de suscripción de impresoras (lado del cliente)
1. En el lado del cliente, abra "Impresoras y faxes".
2. Seleccione "Agregar impresora" para iniciar el Asistente para agregar impresora y haga clic en Siguiente.
3. Seleccione "Una impresora de red o una impresora conectada a otra computadora" y haga clic en Siguiente.
4. Seleccione "Conectarse a esta impresora (o busque la impresora y haga clic en Siguiente)", ingrese el nombre de la impresora en uso, formato: printserver_nameshare_name, haga clic en "Siguiente paso".
5. En este momento, el sistema requiere la instalación del controlador de la impresora. Cuando aparezca el mensaje de instalación del controlador de la impresora, haga clic en el botón "Aceptar" y seleccione el controlador correspondiente a la impresora para la instalación. El sistema le indicará que complete la instalación.
Precauciones al usar la impresora
1. La computadora que necesita configurarse como impresora debe comunicarse con otras computadoras en la red de área local normalmente
Método de verificación: puede usar el comando ping para verificar si el nombre de la computadora utilizada por la impresora es "pc002", puede hacer clic directamente para iniciar la ejecución en el menú, ingresar "ping pc002" y aceptar. Si el ping tiene éxito, significa que es posible la comunicación normal. Si el ping falla, significa que no está en la misma LAN o no está en el mismo segmento de red.
2. La impresora debe estar encendida
Método de inspección: no hay nada que decir si no se enciende sin importar cómo la encienda, verifique si hay energía. El cable es normal. Si no funciona, simplemente repórtelo para su reparación.
3. El cable de datos que conecta la impresora a la computadora no debe estar dañado
Método de verificación: algunas impresoras ahora usan cables de red y no tienen ningún cable de datos, mientras que otras sí. utiliza un cable de datos para conectar la computadora para transmitir la señal. No existe un método particularmente bueno. Puede conectarlo directamente a la computadora si la computadora no responde en absoluto, intente nuevamente con algunas interfaces. , puede ser la impresora. Hay un problema con la máquina o el cable de datos.
4. Se deben iniciar los servicios de cola de impresión, estación de trabajo, navegador de computadora y servidor (todos están habilitados de forma predeterminada)
Solución: haga clic para iniciar la ejecución en el menú y luego ejecutar Ingrese "services.msc" en la ventana y confirme. En el lado derecho de la ventana de servicio abierta, busque los cuatro servicios "Print Spooler, Workstation, Computer Browser, Server" en orden, configúrelos para que se inicien automáticamente e inícielos. cuatro servicios. Haga clic en Siguiente.
4. Seleccione "Conectarse a esta impresora (o busque la impresora y haga clic en Siguiente)", ingrese el nombre de la impresora en uso, formato: printserver_nameshare_name, haga clic en "Siguiente paso".
5. En este momento, el sistema requiere la instalación del controlador de la impresora. Cuando aparezca el mensaje de instalación del controlador de la impresora, haga clic en el botón "Aceptar" y seleccione el controlador correspondiente a la impresora para la instalación. El sistema le indicará que complete la instalación.
Precauciones al usar la impresora
1. La computadora que necesita configurarse como impresora debe comunicarse con otras computadoras en la red de área local normalmente
Método de verificación: puede usar el comando ping para verificar si el nombre de la computadora utilizada por la impresora es "pc002", puede hacer clic directamente para iniciar la ejecución en el menú, ingresar "ping pc002" y aceptar. Si el ping tiene éxito, significa que es posible la comunicación normal. Si el ping falla, significa que no está en la misma LAN o no está en el mismo segmento de red.
2. La impresora debe estar encendida
Método de inspección: no hay nada que decir si no se enciende sin importar cómo la encienda, verifique si hay energía. El cable es normal. Si no funciona, simplemente repórtelo para su reparación.
3. El cable de datos que conecta la impresora a la computadora no debe estar dañado
Método de verificación: algunas impresoras ahora usan cables de red y no tienen ningún cable de datos, mientras que otras sí. utiliza un cable de datos para conectar la computadora para transmitir la señal. No existe un método particularmente bueno. Puede conectarlo directamente a la computadora si la computadora no responde en absoluto, intente nuevamente con algunas interfaces. , puede ser la impresora. Hay un problema con la máquina o el cable de datos.
4. Se deben iniciar los servicios de cola de impresión, estación de trabajo, navegador de computadora y servidor (todos están habilitados de forma predeterminada)
Solución: haga clic para iniciar la ejecución en el menú y luego ejecutar Ingrese "services.msc" en la ventana y confirme. En el lado derecho de la ventana de servicio abierta, busque los cuatro servicios "Print Spooler, Workstation, Computer Browser, Server" en orden, configúrelos para que se inicien automáticamente e inícielos. cuatro servicios.