¿Cuáles son las responsabilidades de la oficina?

1. Responsable de procesar diversos documentos para garantizar la exactitud, puntualidad y seguridad de los documentos oficiales;

2. Responsable de recopilar, organizar y sintetizar información relevante para referencia de liderazgo;

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3. Responsable de la gestión y uso del sello oficial de la empresa y sellos relacionados;

4. Ayudar a los líderes de la empresa a enderezar la relación entre las organizaciones administrativas en todos los niveles y departamentos, aclarar sus competencias respectivas, y mejorar las normas y reglamentos, seguir estrictamente las normas de procedimiento administrativo;

5. Ayudar a los líderes de la empresa en la organización de reuniones administrativas o actividades de gran escala;

6. para coordinar el trabajo que involucra a múltiples departamentos de la empresa para garantizar que coordine;

7. Responsable de la recepción de visitantes de las unidades relevantes y la disposición y envío de los vehículos utilizados para las actividades de asuntos exteriores de la empresa; /p>

8. Completar otras tareas asignadas por el líder;

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9. Elaborar planes de suministro anuales y mensuales de material de oficina interno de la empresa para ahorrar gastos administrativos y cooperar con. el departamento de contabilidad para registrar y abrir cuentas para evitar pérdidas;

10 Responsable de los artículos necesarios por la empresa Adquisición, almacenamiento y distribución de artículos, y establecer e implementar estrictamente un sistema de registro y firma para el recibo. de artículos.