¿Qué incluye la consultoría de gestión de office 6s?
La oficina es también el lugar donde trabajan los directivos corporativos, y también es el lugar donde los clientes y empleados dejan su primera impresión. Por tanto, el nivel de gestión 6S en la oficina también afectará directamente a la imagen de la misma. la empresa. Por tanto, si una empresa quiere implementar la gestión 6S, lo mejor es empezar desde la oficina, para que el trabajo posterior se impulse de forma más rápida y sencilla. Shenzhen "Huazhiying" comparte con usted el contenido y los métodos específicos de la consultoría de gestión de Office 6S.
Métodos/pasos de la gestión 6S
1. Organización de la gestión 6S en la oficina
(1) Desechar los residuos, documentos que ya no se usan o se desgastan. Los libros, periódicos caducados, etc. se desechan en la forma requerida por la empresa.
(2) Clasificar y numerar los documentos y materiales de uso poco frecuente y almacenarlos ordenadamente en archivadores.
(3) Clasifique los documentos y materiales de uso frecuente y colóquelos ordenadamente en los cajones del escritorio o en los armarios largos.
(4) Divida los documentos en uso en tres categorías: pendientes, actualmente en proceso y procesados, y colóquelos ordenadamente en el escritorio o gabinete largo para que los documentos requeridos se puedan encontrar rápidamente.
(5) Coloque la ropa de trabajo, artículos de baño, etc. ordenadamente en el casillero por categoría. Si no hay casillero, la ropa de trabajo y otros artículos personales deben colocarse en el gabinete largo del escritorio.
(6) Está prohibido colocar cualquier artículo encima de armarios, bancos, sofás, alféizares o calentadores.
2. Rectificación de la gestión de office 6S
(1) La colocación de escritorios, sillas, armarios, perchas, revisteros, lavabos y otros elementos debe planificarse y disponerse de forma ordenada. manera ordenada.
(2) En el escritorio de la oficina se pueden colocar instalaciones de oficina, calendarios de escritorio, carpetas, documentos en uso, facturas, teléfonos, tazas de té y otros artículos, y deben colocarse de forma ordenada y ordenada.
(3) Está prohibido colgar cualquier objeto en los deflectores de escritorio y sillas de oficina.
(4) Los utensilios de oficina como bolígrafos, tinta, borradores, reglas, etc. se colocan cuidadosamente en el costado del escritorio o en un cajón.
(5) Los elementos sobre la superficie del escritorio y los cajones del escritorio deben estar cuidadosamente organizados y colocados en categorías. No debe haber elementos obsoletos o relacionados con el trabajo, como trapos, artículos personales, periódicos, etc.
(6) Los periódicos, revistas y otros materiales de lectura deben guardarse después de leerlos, y aquellos que deban conservarse deben colocarse cuidadosamente en un archivador o en un revistero.
(7) Las ollas calentadoras y las tazas de té se pueden colocar ordenadamente en el armario bajo. Si no se cumplen las condiciones, se pueden colocar ordenadamente en el lado del suelo; los cubos de té deben colocarse ordenadamente en el costado del mueble. cajón del escritorio.
(8) El cableado eléctrico de la oficina es estandarizado y hermoso, y los cables de la computadora no están desordenados.
3. Limpieza de Office 6S Management
(1) Limpie las puertas de seguridad de la oficina y las puertas de madera por dentro y por fuera, y no debe haber polvo en los marcos de las puertas; Las pistas deben estar limpias y libres de acumulaciones.
(2) El piso y las esquinas circundantes deben estar limpios y mostrar sus verdaderos colores sin polvo ni manchas.
(3) Las paredes y techos interiores deben limpiarse una vez a la semana para garantizar que no haya contaminación, piel agrietada y telas de araña. No se permiten pegar, grafitis, colgar ni clavar al azar; paredes.
(4) El vidrio de la ventana está limpio y transparente, sin marcas de agua, lluvia ni manchas; los marcos de la ventana están limpios y sin manchas; El vidrio de la puerta está limpio y translúcido, y no hay periódicos ni pegatinas colgados en él.
(5) Las cortinas están ordenadas, limpias, libres de polvo y colgadas ordenadamente.
(6) No hay polvo en el radiador ni en los tubos de calefacción, y no se colocan objetos sobre ellos.
(7) Las superficies de lámparas, ventiladores, aires acondicionados, computadoras, impresoras y otros aparatos eléctricos están limpias y libres de polvo; diversos interruptores y circuitos eléctricos están libres de polvo y no presentan riesgos para la seguridad.
(8) La parte superior y la superficie del archivador deben mantenerse limpias, libres de polvo y manchas. Todo tipo de información y facturas en el archivador deben almacenarse ordenadamente en categorías y de manera uniforme. etiquetados según el contenido de la información. (Se adjuntan muestras)
(9) Los artículos en el casillero se colocan en categorías y los artículos personales, como ropa de trabajo y toallas, deben apilarse ordenadamente en el interior, el exterior y la parte superior del gabinete; debe mantenerse limpio, libre de polvo y libre de objetos de desecho e identificado por el usuario; (Se adjunta prueba)
(10) Descubrir anomalías ambientales a través de la limpieza, mejorar los problemas, identificar a las personas responsables a través de la limpieza y aclarar la división del trabajo.
(11) El teléfono debe limpiarse y colocarse ordenadamente sobre el tablero horizontal del escritorio o sobre la superficie del escritorio; las líneas telefónicas deben estar limpias, ordenadas y no desordenadas;
(12) Los cestos de basura deben tirarse a tiempo y no deben llenarse demasiado; está prohibido almacenar basura detrás de la puerta; los utensilios de limpieza como escobas, trapeadores y recogedores deben colocarse cuidadosamente detrás. la puerta puede doblarse y colocarse en el lavabo, en el estante o colgarse cuidadosamente detrás de la puerta.
IV. Limpieza de la gestión de las 6S de la oficina
(1) Mantenga los niveles de las 3 S anteriores y limpie constantemente su propia área sanitaria antes de ir a trabajar todos los días.
(2) Se mantiene el horario laboral en todo momento.
(3) Realizar un autoexamen y rectificar las no conformidades encontradas en cualquier momento.
(4) Antes de salir del trabajo, ordena la información, los documentos y las facturas del día y archívalos en categorías.
(5) Organice los artículos en su escritorio después de salir del trabajo y colóquelos ordenadamente; organice sus pertenencias personales y guárdelas en un lugar designado.
(6) Al mejorar los resultados, se forma una estandarización y se forma un sistema.
V. Cualificaciones de la gestión de Office 6S
(1) El personal debe mantener una buena perspectiva mental, usar insignias de empleo, usar ropa de trabajo limpia y verse pulcro y elegante durante las horas de trabajo.
(2) Sea civilizado y cortés en su habla y comportamiento, sea entusiasta y generoso con los demás y no haga ruidos fuertes.
(3) Sea enérgico y servicial cuando trabaje.
(4) La organización del trabajo es científica y ordenada, y el sentido del tiempo es fuerte.
(5) No vayas a trabajar ni te reúnas en grupos para charlar.
6. Seguridad de la gestión de Office 6S
(1) Seguridad del personal, las personas que trabajan no pueden sufrir daños.
(2) Seguridad del equipo, los daños al equipo no pueden ser causados por un mal uso.
(3) Seguridad de la calidad, la calidad del producto debe garantizarse durante el proceso de producción y no puede producirse una gran cantidad de productos no calificados o degradados.
(4) La seguridad de la propiedad de la empresa es principalmente para evitar robos, incendios y electricidad.
(5) Seguridad del tráfico: los empleados no deben provocar accidentes de tráfico en el camino hacia y desde el trabajo. Sugiero que la empresa cliente establezca inspecciones de guardia fuera de la fábrica y en la puerta de la fábrica.
(6) La seguridad del estado físico personal, la prevención de diversas enfermedades y la evitación de bajas laborales, que puedan causar pérdidas a la empresa.