Cómo redactar el comprobante contable de caja de forma estandarizada.
El método de escritura del comprobante contable de caja es 1, prevaleciendo el comprobante original que haya sido verificado.
Los comprobantes contables deben basarse en comprobantes originales auténticos, completos y legales que hayan sido verificados. Excepto los comprobantes contables de liquidación y corrección de cuentas erróneas, los demás comprobantes contables deberán ir acompañados de comprobantes originales.
2. Rellenar correctamente las cuentas contables, subtítulos y asientos contables.
Al rellenar la cuenta contable se debe rellenar el nombre completo de la cuenta contable y no utilizar la abreviatura. Para facilitar el registro de revistas y relatos detallados, se deben completar subtítulos e incluso detalles. Generalmente, los asientos contables preparados en los comprobantes contables deben ser para un crédito o múltiples préstamos para evitar múltiples préstamos y múltiples créditos. Sin embargo, para algunos asientos contables especiales, como la recuperación de inversiones en empresas conjuntas, cuando el contexto sólo puede explicarse por múltiples empréstitos y préstamos múltiples, un comprobante debe completarse como empréstitos múltiples y préstamos múltiples, y no puede desglosarse en varios asientos contables simples. O los asientos contables de sobreendeudamiento y sobreacreditación. Sin embargo, los asientos contables para préstamos y préstamos múltiples no son comunes en la práctica contable.
Al completar comprobantes contables, puede completar comprobantes contables basándose en un comprobante original, completar comprobantes contables basándose en varios comprobantes originales similares o completar comprobantes contables según la tabla de resumen de comprobantes original. Sin embargo, no se podrán recoger y cumplimentar en un solo comprobante contable comprobantes originales con diferentes contenidos y categorías. De lo contrario, el resumen no se completará completamente, se perderá la correspondencia entre las cuentas contables, será difícil auditar durante la contabilidad y será fácil cometer errores contables.
3. Confirmar el tipo de comprobante contable
Los contadores primero deben determinar los sujetos contables que deben prestarse y tomarse en préstamo en función del contenido económico del negocio registrado en el comprobante original, es decir, asientos contables. Para comprobantes de recibo, pago y transferencia, si el lado de débito del asiento tiene una cuenta de efectivo o depósito bancario, se debe utilizar el comprobante de recibo; si el lado de crédito del asiento tiene una cuenta de efectivo o depósito bancario, se debe utilizar el comprobante de pago; seleccionado si el lado de débito del asiento contable aparece Contabilidad de efectivo, la contabilidad de depósitos bancarios aparece en el lado de crédito, y viceversa, debe seleccionar el comprobante de pago si el lado de débito y crédito del asiento contable no muestra efectivo y banco; contabilidad de depósitos, seleccione el comprobante de transferencia. Cuando se utiliza un comprobante de contabilidad general, no importa qué tipo de asientos contables aparezcan, se utiliza un comprobante de contabilidad general.
4. Elige herramientas de escritura
Los comprobantes contables deben rellenarse con bolígrafos o bolígrafos de carbón. Escribe con tinta azul-negra o tinta carbón.
5. Complete la fecha del comprobante contable.
La fecha de llenado de los comprobantes contables se puede dividir en tres situaciones:
(1) Comprobantes contables para negocios de pago de depósitos bancarios o en efectivo, generalmente pagados en efectivo o emitidos mediante pago bancario en el departamento de contabilidad complete la fecha del comprobante de liquidación;
(2) El comprobante contable para el negocio de cobro de efectivo debe completar la fecha de recepción del comprobante contable para el cobro de depósitos bancarios; El negocio puede ser diferente a la fecha del comprobante. Si las fechas de pago son diferentes, deben completarse de acuerdo con la fecha de llenado del comprobante de pago;
(3) Al final del mes, la mayoría de los negocios, como la acumulación, la asignación de gastos, el cálculo de costos, la transferencia, etc., se llevan a cabo a principios del mes siguiente. Pero la fecha debe ser el último día del mes.
6. El resumen debe ser veraz, exacto y conciso.
7. Complete el monto en el comprobante contable
8. El comprobante contable debe completarse línea por línea, no se permiten líneas omitidas ni en blanco.
Cancelar la línea en blanco que queda al final de la columna de monto del comprobante contable con una línea recta o línea S. La línea recta o línea S dibujada debe trazarse desde la línea en blanco debajo de la última cifra del monto en la columna de monto hasta la línea en blanco sobre la línea del total.
9. Completar la cantidad de comprobantes contables.
Para registrar los libros de cuentas en el orden de los comprobantes contables, para facilitar la verificación futura de los libros de cuentas y los comprobantes, y para garantizar la seguridad e integridad de los comprobantes contables, los comprobantes contables deben ser numerado. El número de comprobantes contables se escribe mensualmente y existen tres métodos de escritura:
(1) Todas las transacciones económicas dentro de un mes se numeran uniformemente según el número de secuencia económica. Su método de numeración es sencillo y adecuado para empresas que utilizan documentos contables generales.
(2) Numerar todos los negocios económicos dentro de un mes en orden, incluidos los negocios de cobranza, negocios de pago y negocios de transferencia.
(3) Numerar todos los negocios económicos dentro de un mes en orden Todos; Se numeran las transacciones económicas, incluidos los recibos de efectivo, los recibos de depósitos bancarios, los pagos en efectivo, los pagos de depósitos bancarios y los negocios de transferencias.
No importa cuál de los métodos anteriores se utilice para la numeración, deben numerarse continuamente según el orden natural y no se permiten saltos ni números repetidos.
Cuando los asientos contables preparados en un comprobante contable para un negocio económico necesiten reflejarse en dos o más comprobantes contables, el número del comprobante contable debe ser primero un número y luego utilizar una fracción. El método para representar este número se llama numeración fraccionaria. Por ejemplo, si una empresa económica pertenece a la empresa de transferencia No. 32 dentro de un mes y * * * es necesario completar tres comprobantes de transferencia al mismo tiempo, entonces el número de estos tres comprobantes de transferencia debe ser 32 1/3 , 32 2/3, 32 3/ 3. El denominador 3 significa que este negocio requiere tres comprobantes contables, y los numeradores 1, 2 y 3 representan el No. 65438 respectivamente.
10. Calcula y completa la cantidad del bono original adjunto.
Los comprobantes contables generalmente deberán ir acompañados de comprobantes originales. ¿Utiliza números arábigos para escribir el número de anexos en el anexo derecho del comprobante contable? Zhang Xingnei. Existen dos métodos para calcular el número de archivos adjuntos:
(1) Calcular en función del número natural de comprobantes originales.
(2) Si hay un archivo adjunto a la tabla de resumen del comprobante original, el número de la tabla de resumen del comprobante original se puede considerar como el número del archivo adjunto del comprobante contable, y luego se puede considerar el comprobante original. como el número de la tabla resumen del comprobante original.
Para los vales originales pequeños, como billetes de autobús y de tren, se pueden pegar en la pegatina del vale como archivo adjunto al vale original. Sin embargo, en el formulario de pegado deberá indicarse la cantidad y cantidad de los documentos originales a pegar.
Cuando uno o más comprobantes originales involucran múltiples comprobantes contables, ¿puede adjuntar el comprobante original a un comprobante contable principal e indicar en la columna de resumen qué adjuntos incluye el comprobante? ¿Número de comprobante contable del negocio e indicar el comprobante original en otros comprobantes contables? No. Las palabras detrás del comprobante contable. No existen comprobantes originales, sólo copias, las cuales no pueden utilizarse como base para completar los comprobantes contables.
11. Comprobantes contables firmados o sellados
Una vez diligenciados los comprobantes contables, deberán ser firmados y sellados por el personal de llenado, revisores, supervisores contables y personal contable, respectivamente. mostrar responsabilidad económica y permitir que el personal contable se controle y supervise mutuamente para evitar errores y fraudes. Para recibos y comprobantes de pago, el cajero también deberá firmar y sellar para acreditar que se ha recibido o pagado el dinero.
Las unidades que implementen contabilidad computarizada también deberán sellar o firmar los comprobantes contables organizacionales verificados.
12. Rellenar comprobantes contables electrónicos
Además de rellenarlos manualmente, también puedes utilizar un software informático de contabilidad financiera, como Easy Accounting, para conseguir un cumplimentación manual y sin papel. sistema de vales. Mucho más cómodo y rápido. Como se muestra en la siguiente figura:
La numeración de los comprobantes contables sirve para distinguir el orden en que se procesan los comprobantes contables, para facilitar el registro del libro de cuentas y la verificación de los comprobantes contables y los registros del libro de cuentas, para evitar la pérdida. de comprobantes contables, y facilitar futuras búsquedas. Hay muchas formas de numerar comprobantes contables:
Una es utilizar todos los comprobantes contables del departamento de contabilidad como un número unificado para formar un número * *;
Una es hacerlo está codificado de acuerdo con las tres categorías de ingresos en efectivo y depósitos bancarios, pagos en efectivo y depósitos bancarios y negocios de transferencias, que se numeran respectivamente como número de recibo * *, número de pago * * y número de cuenta de transferencia * *;
También están los Están numerados según las cinco categorías de recibos de efectivo, pagos en efectivo, recibos de depósitos bancarios, pagos de depósitos bancarios y transferencias, y están numerados como números de recibos de efectivo. **, el pago en efectivo no es **, número de recibo plateado. **, número de pago plata. * * y número de transmisión * *. El número del comprobante contable del mes en curso se puede completar el día en que se completa el comprobante contable, o al final del mes o cuando se vincula el comprobante. Ya sea un número unificado o un número clasificado, los comprobantes contables deben numerarse consecutivamente en orden numérico natural por mes. Por lo general, un comprobante está numerado y no se permiten omitir números ni duplicarlos.
Para empresas con un gran volumen de negocio se puede utilizar la hoja de números de comprobante contable para búsquedas posteriores.
De acuerdo con el método de numeración de los comprobantes contables de la empresa, kckaoshi preimprimió el número de serie y el número de serie en la hoja de numeración, y canceló cada una de ellas. La hoja de numeración se adjuntó cuando se encuadernó el comprobante, de modo que la numeración y la numeración del comprobante. los comprobantes contables eran claros de un vistazo y facilitaban la verificación.
Para cuestiones contables complejas, cuando es necesario llenar dos o más comprobantes contables, se debe escribir un punto y coma, es decir, los números de los comprobantes contables originales se deben expresar en fracciones. Si el comprobante contable N° 8 requiere la cumplimentación de dos comprobantes contables, el primero lleva el número 8 (1/2) y el segundo el número 8 (2/2).
Cómo manejar correctamente los adjuntos de comprobantes contables
Los accesorios demasiado anchos y demasiado largos deben doblarse vertical y horizontalmente. El tamaño total del documento adjunto plegado no debe ser más largo ni más ancho que el comprobante contable, y debe ser fácil de leer. Las partes innecesarias del documento adjunto en sí pueden eliminarse, pero la integridad del documento original no debe verse afectada; demasiado estrecho o corto no se puede encuadernar directamente, debe procesarse primero y luego pegarse en el papel de comprobante original especial, y luego encuadernarse y pegarse. Las dimensiones exteriores de la etiqueta del comprobante original deben ser las mismas que las dimensiones exteriores del comprobante contable. Puede comenzar imprimiendo una caja adecuada en papel. Todo tipo de vales originales que no se puedan vincular directamente, como billetes de autobús, billetes de metro, billetes de autobús urbano, billetes de tren, billetes de taxi, etc., deben pegarse cuidadosamente por categoría en la caja con pegatinas, y no más de una caja. debe usarse. Al pegar, hazlo en forma horizontal, de derecha a izquierda, pégalo en el lado izquierdo del voucher original, y muévete hacia la izquierda uno por uno. El lado derecho del último debe presionarse contra el lado izquierdo del anterior. Cada accesorio solo debe pegarse 0,6 ~ 1 cm en el lado izquierdo y se puede pegar firmemente. Después de aplicar el pegamento, tome la esquina superior izquierda del comprobante contable y agítelo unas cuantas veces para ver si queda algún pegamento que no se haya aplicado o esté pegado. Finalmente, escribe la cantidad, precio unitario y monto total de cada vale original en el espacio en blanco de la hoja para pegar.
Por ejemplo, cuando alguien reembolsa los gastos de viaje, la etiqueta del formulario de reembolso contiene 20 billetes de autobús por valor de 0,5 yuanes, 12 billetes de autobús por valor de 0 yuanes, 1 billete de tren por valor de 285 yuanes y 1 billete de avión por valor de 0,5 yuanes. 869 yuanes, debes escribir 0,1*12=12 yuanes en el espacio en blanco debajo del billete de autobús de primera clase, 285*1=285 yuanes debajo del billete de tren y 869*1=869 yuanes debajo del billete de avión. De esta manera, si el bono original se pierde accidentalmente en el futuro, es fácil saber qué bono original se perdió y también proporciona comodidad para calcular el número de archivos adjuntos.