¿Cuál es la vida útil del vale?

El período de conservación del certificado es de 30 años. A partir del día de Año Nuevo de 2016, el Ministerio de Finanzas y otros departamentos promulgaron leyes pertinentes para ampliar el período de retención de todos los comprobantes contables a 30 años, incluidos los comprobantes contables y los comprobantes originales. Además, el período de conservación de los libros contables es de 30 años y el período de conservación de los informes contables financieros mensuales, trimestrales y semestrales es de 10 años. Si se trata de un informe contable financiero anual, el período de almacenamiento es permanente, y el período de almacenamiento del inventario de almacenamiento de archivos y del inventario de destrucción también es permanente.

Clasificación de vales:

1. Vale original: el vale original se refiere al vale original registrado cuando se realizan negocios económicos, como boletos de viaje de negocios, etc., que se pueden dividir en uno mismo. Comprobantes originales elaborados y comprobantes originales extranjeros;

2. Comprobantes contables se refieren a los comprobantes completados por el personal financiero corporativo al clasificar y registrar comprobantes originales. Según los diferentes negocios económicos, se pueden dividir en comprobantes contables especiales y comprobantes contables ordinarios. Según los diferentes temas contables, también se pueden dividir en comprobantes contables de partida doble y comprobantes contables de partida única.

¿Qué se debe llenar en el comprobante contable?

(1) Nombre del comprobante original;

(2) Fecha y número de nombre

(3) Nombre de la unidad o persona que llena el formulario; bono;

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(4) El bono externo debe tener el nombre de la entidad que recibe el bono;

(5) Resumen del contenido económico del negocio;

(6) Cantidad de diseño del negocio económico, Unidad de medida, precio unitario e importe;

(7) Firma del departamento o persona que lo maneja.

En general, cómo encuadernar comprobantes contables:

1. Corte la portada y la contraportada del comprobante, péguelas en el anverso y el reverso del comprobante respectivamente y luego pegue un Documento similar en la esquina superior de la portada. Papel texturizado, convertido en protectores de esquinas.

2. Dibuje un triángulo isósceles con una longitud lateral de 5 cm en la esquina superior izquierda del vale, sujételo con un clip y use una encuadernadora para perforar dos agujeros uniformemente en la línea inferior.

3. Después del secado, escriba "año, mes, volumen * * * volumen" en el reverso del bono. Cartel de carpeta o sello de canalón. Los comprobantes de efectivo, comprobantes bancarios y comprobantes de transferencia deberán numerarse secuencialmente, comenzando desde cero cada mes. Si la empresa dispone de muy pocos vales, se pueden numerar de forma secuencial a lo largo del año.

Base legal:

Ley de Contabilidad de la República Popular China (revisada en 2017)

Artículo 14 Los comprobantes contables incluyen los comprobantes originales y los comprobantes contables.

Cuando se traten asuntos económicos de negocios enumerados en el artículo 10 de esta Ley, se deberán llenar u obtener los comprobantes originales y presentarlos oportunamente ante el organismo contable.

Las instituciones contables y los contadores deben revisar los comprobantes originales de acuerdo con las disposiciones del sistema de contabilidad nacional unificado, y tienen derecho a rechazar los comprobantes originales falsos e ilegales e informar al responsable de la unidad completa; Los comprobantes originales deberán ser devueltos de conformidad con lo establecido en el sistema unificado de contabilidad nacional, debiendo exigirse correcciones y complementos.

Todo el contenido registrado en el bono original no debe ser alterado; si hay algún error en el bono original, éste debe ser reexpedido o corregido por la unidad emisora, y la corrección debe ser sellada con el sello de la unidad emisora. Si hay un error en el monto del bono original, la unidad emisora ​​volverá a emitir el bono y no se realizarán correcciones en el bono original.

Los comprobantes contables deben prepararse basándose en los comprobantes originales auditados y la información relacionada.

Medidas de Gestión de Archivos Contables

Artículo 11: Una vez finalizado el ejercicio contable, los archivos contables formados durante el año en curso podrán ser conservados temporalmente por la agencia de gestión contable de la unidad para un año y luego se entregan a la unidad. Si realmente fuera necesario posponer el traslado por necesidades laborales, deberá ser aprobado por la agencia de gestión de archivos de la unidad.

El período de conservación temporal de los expedientes contables por parte del organismo de gestión contable unitaria no podrá exceder de tres años. Durante el período de almacenamiento temporal de los archivos contables, el almacenamiento debe cumplir con las disposiciones pertinentes de la gestión de archivos nacionales, y los cajeros no pueden hacerse cargo de los archivos contables.