¿Cómo se refiere Excel a dos valores en la misma columna? La clasificación ① es el efecto del "número de capítulos". ¿El número de capítulos está ordenado de 1 a 2 seguido de números arábigos?

Por ejemplo, después de ingresar la información del personal de la empresa en Excel, porque el superior requiere agregar dos dígitos antes del número de título profesional original, es decir, agregar los dos dígitos 13 antes del número de título de cada persona, si Es demasiado difícil cambiar uno por uno. Es problemático, entonces podemos usar el siguiente método para ahorrar tiempo y esfuerzo:

1) Supongamos que el número de identificación está en la columna A, haga clic derecho después de la columna A e inserte una columna en la columna B;

2) Escribe en la celda B2: ="="13", e ingresa después de A2;

3) ¿Ves que el resultado es 13 xxxxxxxxxxxxxx? el mouse está colocado en B2, ¿no hay un pequeño punto cuadrado debajo de la celda? Presione el botón izquierdo del mouse y arrástrelo hacia abajo hasta el final. Cuando suelta el botón izquierdo del mouse, todo cambia. Si está en el número de certificado original, agregue 13, luego escriba: = a2; ingrese después de "13". Cómo configurar el número de nombres de archivos ejecutados recientemente en la parte inferior del archivo. -¿Ventana abajo?

Abra "Herramientas", seleccione "Opciones" y luego "General" y cambie la cantidad de archivos en el cuadro de entrada de cantidad de archivos en "Lista de archivos usados ​​recientemente". Los nombres de archivos usados ​​no aparecen en el menú, simplemente desmarque la casilla de verificación "Recientes" frente a "Lista de archivos usados".

3. Después de ingresar formatos como "1-1" y "1-2". " en EXCEL, se convertirá en un formato de fecha de 1, 1, etc. I ¿Qué hacer?

Esto se debe a que EXCEL reconoce automáticamente el formato de fecha. Sólo necesita hacer clic en el menú Formato en la ventana principal. menú, seleccione la celda y luego formatee la celda como texto bajo la etiqueta Formato del menú Número

4. ¿Cómo guardar automáticamente archivos regularmente en EXCEL como WORD? Elemento "Guardado automático" en el menú "Herramientas" y configure el intervalo de tiempo de la carpeta de guardado automático. Si no hay un elemento de menú "Guardado automático" en el menú "Herramientas", ejecute "Complementos". . . "Seleccione "Guardar automáticamente" y "Aceptar" en el menú "Herramientas". Luego configúrelo.

5. Cuando use Excel para crear una tabla de varias páginas, cómo hacer un título como una tabla de Word , es decir, el título de cada página. La primera fila (o filas) es la misma, ¿pero no hay título?

En el menú Archivo de EXCEL-Configuración de página-Hoja de trabajo-Imprimir título; título en la parte superior o izquierda del cuadro de diálogo y use el mouse para delimitar el rango. De esta manera, Excel agregará automáticamente la sección que delinee en cada página como encabezado. ¿Cómo establecer un promedio ponderado en Excel? /p>

El promedio ponderado se usa a menudo en trabajos de contabilidad financiera y estadística, y no es un cálculo muy complejo. La clave es comprender que el promedio ponderado es en realidad el valor total. (como la cantidad) dividido por la cantidad total. El valor promedio es el valor unitario obtenido simplemente promediando cada valor unitario (como el precio unitario). En Excel, puede configurar una fórmula para resolver (en realidad, una fórmula de división). donde el denominador es la suma de varias cantidades y el numerador es la cantidad correspondiente y el resultado es el promedio ponderado de estas cantidades

7. hojas de trabajo en el mismo encabezado y pie de página a la vez? ¿Imprimir varias hojas de trabajo a la vez?

Mueva el mouse al nombre de la hoja de trabajo (si no hay una configuración especial, el nombre establecido automáticamente por Excel es " hoja1, hoja2, hoja3..."), y luego haga clic derecho Haga clic y seleccione el elemento del menú "Seleccionar todas las hojas" en el menú emergente. En este punto, todas sus operaciones son para todas las hojas, ya sea que esté configurando encabezados y pies de página o imprimir sus hojas

8. Hay una columna de números de serie en EXCEL Debido al ajuste de la tabla, los números de serie están desordenados, pero es demasiado lento y problemático. cambie manualmente los números de serie uno por uno.

¿Qué método se puede utilizar para solucionarlo rápidamente?

Si el número de serie no debe cambiar con el ajuste de otros contenidos de la tabla, al realizar la tabla EXCEL, el campo del número de serie debe estar separado de otros campos, por ejemplo, entre "Puntuación Total" y "Clasificación" Deje una columna en blanco. Para no afectar la hermosa visualización, puede configurar este campo de columna vacío para que esté oculto, de modo que el número de serie no se vea afectado al ajustar el contenido de la tabla (lista de datos).

9. En la tabla de salarios producida por Excel2000, solo la primera persona tiene el título de la tabla de salarios (como número, nombre, salario del puesto...) y espera generarlo como un recibo de salario. . ¿Cómo podría ser?

Este problema debe resolverse de esta manera: primero copie un recibo de nómina, luego seleccione la opción de hoja de trabajo en la configuración de página, configure el título de la fila de la hoja de trabajo de impresión, seleccione el encabezado del recibo de nómina y luego entre cada persona Insertar un salto de página de fila y establezca la longitud de la página a la altura del recibo de nómina.

Reinstalé Office97 chino de forma personalizada y solo existe la opción de papel de impresión A4 en Excel. ¿Qué debo hacer?

Simplemente instale un controlador de impresora.

10. No se pueden introducir puntos decimales en Excel. Si presiona el punto decimal, verá una coma. No importa cómo configures las opciones, nada ayuda. ¿Qué deberías hacer?

Este es un problema especial. Pasé más de diez horas en esto, pero es simple. En el Panel de control de Windows, haga clic en el icono "Configuración regional", seleccione "Chino (China)" en el panel de diálogo emergente "Configuración regional" y cambie el punto decimal a "." en el panel de diálogo "Configuración regional". En el atributo "Número", presione el botón "Aceptar" para finalizar. Luego abre Excel nuevamente y todo estará bien.

11. ¿Cómo seleccionar rápidamente un área específica?

Utiliza F5 para seleccionar rápidamente un área específica. Por ejemplo, para seleccionar A2:A1000, la forma más sencilla es presionar F5 para abrir la ventana de posicionamiento e ingresar A2:A1000 en la columna de cotización.

12. ¿Cómo regresar rápidamente al área seleccionada?

Presiona la tecla Ctr de retroceso (es decir, la tecla de retroceso).

13. ¿Cómo localizar rápidamente una comunidad?

Método 1: Presione F5 para abrir el cuadro de diálogo "Posición", ingrese la dirección de la celda a la que desea saltar en la columna de referencia y luego haga clic en el botón "Aceptar".

Método 2: haga clic en la barra de direcciones de la celda en el lado izquierdo de la barra de edición e ingrese la dirección de la celda.

¿Cuáles son las funciones especiales de 14 y "CTRL*"?

En términos generales, cuando se trata de tablas con una gran cantidad de datos en una hoja de cálculo, puede seleccionar la tabla completa seleccionando las celdas de la tabla y luego presionando la tecla CTRL *. El área seleccionada de CTFL* se determina de la siguiente manera: el área más grande que contiene celdas de datos irradia en todas direcciones según las celdas seleccionadas.

15. ¿Cómo seleccionar rápidamente todas las celdas que contienen fórmulas en la hoja de cálculo?

A veces, es necesario proteger todas las celdas de una hoja de cálculo que contienen fórmulas, o rellenarlas con un color diferente al de otras celdas para recordar a los usuarios que no deben ingresar datos en áreas con ese color. El siguiente método ayuda a seleccionar rápidamente todas las celdas que contienen fórmulas: seleccione "Editar\Posición", haga clic en el botón "Condiciones de posición", seleccione el elemento de fórmula en el cuadro de diálogo "Condiciones de posición" y luego presione el botón "Aceptar".

16. ¿Cómo ingresar rápidamente el mismo número en diferentes celdas?

Seleccione un rango de celdas, ingrese un valor y luego presione Ctrl Ener para ingresar el mismo valor uno a la vez en el rango de celdas seleccionado.

17. Recuerde solo el nombre de la función, no los parámetros de la función. ¿Qué debo hacer?

Si conoces el nombre de una función que deseas usar pero no recuerdas el formato de todos sus argumentos, puedes usar atajos de teclado para pegar los argumentos en la barra de fórmulas.

El método específico es: ingrese el signo igual seguido del nombre de la función en el campo de edición y luego presione CTR A. Excel ingresará automáticamente al "Asistente de funciones-Paso 2-2". El método anterior es particularmente útil cuando se utilizan funciones con nombres fáciles de recordar y listas de parámetros largas.

18. ¿Cómo arrastrar y soltar la celda o celdas seleccionadas en una nueva ubicación?

Mantén presionada la tecla Shift para cambiar rápidamente el orden del contenido de las celdas. El método específico es:

Seleccione una celda, presione la tecla Mayús, mueva el puntero del mouse hacia el borde de la celda hasta que aparezca la flecha del puntero de arrastrar y soltar (flecha hueca) y luego presione la tecla botón izquierdo del ratón para arrastrar. Al arrastrar hacia arriba y hacia abajo, el mouse se convertirá en un símbolo en forma de I horizontal en el límite entre las celdas, y al arrastrar hacia la izquierda o hacia la derecha, se convertirá en un símbolo en forma de I vertical. Cuando suelte el botón del mouse para completar la operación, la celda o celdas seleccionadas se arrastrarán y soltarán en la nueva ubicación.

19. ¿Cómo ampliar el espacio de trabajo en la pantalla?

Puedes ocultar las barras de herramientas no utilizadas, maximizar la ventana de Excel o elegir Pantalla completa en el menú Ver.

20. ¿Cómo utilizar el menú emergente?

El menú contextual incluye algunos comandos comúnmente utilizados en las operaciones, que pueden mejorar en gran medida la eficiencia de la operación. Primero seleccione un área, luego haga clic con el botón derecho del mouse para abrir el menú emergente y seleccione diferentes comandos según las necesidades de operación.

(2) 21. ¿Cómo utilizar el menú emergente?

El menú contextual incluye algunos comandos comúnmente utilizados en las operaciones, que pueden mejorar en gran medida la eficiencia de la operación. Primero seleccione un área, luego haga clic con el botón derecho del mouse para abrir el menú emergente y seleccione diferentes comandos según las necesidades de operación.

22. ¿Cómo evitar que Excel abra automáticamente demasiados archivos?

Cuando se inicia Excel, abrirá automáticamente todos los archivos en el directorio Xlstart. Cuando hay demasiados archivos en este directorio, cargar demasiados archivos en Excel no solo lleva mucho tiempo sino que también es muy propenso a errores. La solución es eliminar los archivos que no deberían estar en el directorio Xlstart. Además, debe evitar que EXcel abra archivos en el directorio de inicio alternativo: seleccione Herramientas\Opciones\Normal Eliminar todo en la columna Directorio de inicio alternativo.

23. ¿Cómo eliminar líneas de cuadrícula?

1) Elimine las líneas de la cuadrícula en la ventana de edición, haga clic en "Opciones" en el menú "Herramientas" y luego seleccione "Ver" para encontrar las líneas de la cuadrícula e invalidarlas;

2) Eliminar filas de la tabla no definidas al imprimir.

A veces, sucede que las filas de la tabla que no están definidas al editar (lo que ves en la ventana de edición también son filas de la tabla de color gris claro) no se imprimen en circunstancias normales, pero a veces simplemente no lo hacen. desea imprimirlo, especialmente las hojas de Excel editadas en algunos de los llamados VCD "informáticos". Para eliminar estas líneas de cuadrícula, simplemente haga clic en los menús Archivo, Configurar página y Hoja de trabajo, haga clic en el cuadro de selección a la izquierda de las líneas de cuadrícula y luego anule la selección de las líneas de cuadrícula.

24. ¿Cómo formatear informes rápidamente?

Para poder crear informes atractivos, es necesario formatear los informes. Hay un acceso directo que aplica automáticamente el estilo de tabla predeterminado de Excel. El método es:

Seleccione el área de operación, seleccione el comando "Autoformato" en el menú "Formato", seleccione el estilo de formato con el que esté satisfecho en el cuadro de lista "Formato" y luego presione el botón " Botón "Aceptar". Cabe señalar que debajo del cuadro de lista de formato, hay seis opciones para "Aplicar tipo de formato", que incluyen números, líneas de borde y fuentes. Si la "X" delante de un elemento no aparece, no se utilizará al aplicar el estilo de tabla.

25. ¿Cómo copiar rápidamente el formato de las celdas?

Para copiar operaciones de formato a otra parte de los datos, utilice el botón Copiar formato. Seleccione las celdas con el formato de origen deseado, haga clic en el botón "Formatear" en la barra de herramientas y el mouse adoptará la forma de un pincel. Luego haga clic en las celdas que desea formatear para copiar el formato.

26. ¿Cómo agregar barras en las tablas?

Por lo general, estamos acostumbrados a dibujar barras en las tablas, pero la hoja de trabajo en sí no proporciona esta función. De hecho, podemos usar herramientas de dibujo para lograr esto:

Haga clic en el botón "Dibujar", seleccione "Línea" y el mouse se convertirá en una cruz. Muévalo a la posición inicial donde desea agregar la línea diagonal, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrástrelo hasta la posición final, suelte el mouse y se dibujará la línea diagonal.

Además, puede utilizar el botón Cuadro de texto para agregar fácilmente texto encima y debajo de la diagonal, pero con un borde alrededor del texto. Para cancelarlo, puede seleccionar el cuadro de texto, abrir el menú, elegir "Formato de objeto" y "Sin bordes".

27. ¿Cómo ingresar números rápidamente como texto?

Agregue una comilla simple "" antes de ingresar un número para forzar que el número se ingrese como texto.

28. ¿Cómo definir tu propia función?

Los usuarios pueden definir funciones en Excel. Cambie al módulo de Visual Basic o inserte una nueva página de tabla de módulo (módulo), escriba el programa VBA de función personalizada en la ventana del programa en blanco que aparece y presione Entrar para confirmar y completar la compilación.

Excel comprueba automáticamente la exactitud de tu trabajo escrito. Más adelante, en el mismo libro de trabajo, puede usar funciones personalizadas en su hoja de trabajo como funciones intrínsecas de Exed, por ejemplo:

Función Zm(a)

Si a < 60, entonces im= "Fail"

else Zm="Pass"

Terminará si...

Finalizar función

29. ¿una función personalizada en una fórmula de hoja de cálculo en un libro distinto de aquel donde se encuentra la función personalizada?

Bajo la premisa de que el libro de trabajo que contiene la función personalizada está abierto, puede usar el método de enlace (es decir, agregar el nombre del libro de trabajo donde se encuentra la función al llamar a la función). Supongamos que el libro de trabajo donde se encuentra la función personalizada Zm en el ejemplo anterior es MYUDF. XLS, si desea llamar a la función Zm en la fórmula de la hoja de trabajo en diferentes libros, debe asegurarse primero de MYUDF. Se abre el XLS y luego se utiliza el siguiente método de enlace:

=MYUDF. XLS! ZM

30. ¿Cómo ingresar rápidamente una secuencia de datos?

Si necesita ingresar algunas secuencias de datos especiales, como números de serie del proyecto y secuencias de fechas en la tabla, no las ingrese una por una. ¿Por qué no dejar que Excel lo complete automáticamente? Ingrese los datos iniciales en la primera celda y los segundos datos en la siguiente celda. Seleccione ambas celdas, apunte el cursor al controlador de relleno en la esquina inferior derecha de la celda y luego arrastre el controlador de relleno en la dirección que desea rellenar. Las celdas arrastradas se completarán automáticamente según el orden especificado en Excel. Si puede definir algunos datos generales que se necesitan con frecuencia (como una lista del personal de la oficina) como una secuencia para que pueda completarse automáticamente en el futuro, ¡se hará de una vez por todas! Seleccione el comando Opciones en el menú Herramientas y luego seleccione la pestaña Secuencias definidas por el usuario. Ingrese la nueva secuencia en el cuadro de entrada. Tenga en cuenta la coma que separa los dos elementos de la nueva secuencia (por ejemplo, Zhang San, Li Si, Wang Er...) y haga clic en el botón Agregar para guardar la secuencia ingresada.

31. ¿Usar el botón derecho del ratón para arrastrar el controlador de relleno de celda?

En el ejemplo anterior, se introduce el método de rellenar automáticamente la serie de datos arrastrando el controlador de relleno de celda con el botón izquierdo del ratón. De hecho, arrastrar el controlador de relleno de celda con el botón derecho del mouse es más flexible. Ingrese los datos en la celda, mantenga presionado el botón derecho del mouse y arrastre el controlador de relleno en la dirección de la serie a llenar. Aparecerá un menú que contiene los siguientes elementos: copiar celdas, llenar series, llenar formato y llenar valores; días, complete el Día laboral, complete el mes y complete el año... En este punto, puede elegir un método de llenado según sus necesidades;

32. Si ya tiene un elemento de secuencia en su hoja de trabajo y desea definirlo como una secuencia de autocompletar para su uso posterior, ¿necesita volver a ingresar estos elementos de secuencia de acuerdo con el método de secuencia personalizado? presentado arriba?

No es necesario. Hay un acceso directo: seleccione el rango de celdas que contienen los elementos de la serie, seleccione Herramientas\Opciones\Serie personalizada, haga clic en Importar para agregar los elementos de la serie en el rango seleccionado al cuadro de diálogo Serie personalizada y haga clic en Aceptar para regresar a la hoja de trabajo. Puede utilizar esta serie de productos la próxima vez.

33. En el ejemplo anterior, si los proyectos de secuencia que cultiva contienen muchos duplicados, ¿cómo debe procesarlos para que no tengan duplicados y poder utilizar el método de "introducción" para crear rápidamente todas las necesidades? ¿una secuencia personalizada?

Seleccione un rango de celdas, elija Datos\Filtros\Filtros avanzados, seleccione la opción "No seleccionar registros duplicados" y presione Aceptar.

34. ¿Cómo proteger los libros de forma segura?

Si no desea que otros abran o modifiquen su libro, intente agregar una contraseña. Abra el libro, seleccione el comando "Guardar como" en el menú "Archivo", seleccione "Opciones", ingrese la contraseña para abrir el archivo o modifique el comando "Archivo D" según las necesidades del usuario y luego presione "Aceptar". para salir. Después de proteger el libro (hoja), también puede proteger datos importantes en ciertas áreas de celdas de la hoja de trabajo, brindando así doble protección. En este punto, puede hacer esto: primero, seleccione el rango de celdas que desea proteger, seleccione el comando "Celdas" en el menú "Formato", seleccione "Proteger", seleccione "Bloquear" en el cuadro de diálogo y luego haga clic en "Está bien" "salir. Luego seleccione el comando "Proteger" en el menú "Herramientas", seleccione "Proteger hoja de trabajo", ingrese la contraseña dos veces cuando se le solicite y salga.

Nota: No olvides que tienes una "contraseña".

35. ¿Cómo evitar que se impriman el color y el sombreado de las celdas?

Para esas celdas protegidas, también puede configurar el color y el sombreado, de modo que los usuarios puedan ver de un vistazo que esas celdas no se pueden modificar después de la protección, lo que puede aumentar la experiencia intuitiva de entrada de datos. Pero trae un problema, es decir, al imprimir en blanco y negro, la visibilidad de la tabla se reducirá mucho si se imprimen colores y sombreados. La solución es: seleccione Archivo\Configuración de página\Hoja de trabajo y seleccione la opción "Impresión monocromática de celda" en la columna "Imprimir". Posteriormente, el formulario impreso tendrá el mismo aspecto.

36. ¿Qué debo hacer si olvido la contraseña para proteger la hoja de trabajo?

¿Qué sucede si desea utilizar una hoja de trabajo protegida pero ha olvidado su contraseña? Sí. Seleccione una hoja de trabajo, elija Editar\Copiar y pegar y cópiela en un libro de trabajo nuevo (nota: debe ser un libro de trabajo nuevo), lo que puede anular la protección de la hoja de trabajo. Eso sí, te recuerdo que no robes las hojas de trabajo de otras personas de esta forma.

37. Función de "$":

Excel suele utilizar direcciones relativas para referirse a la ubicación de las celdas. Cuando una fórmula que contiene una dirección de celda se copia a una nueva ubicación, la dirección de celda en la fórmula cambiará. Puede congelar la dirección de una celda agregando el símbolo "$" antes del número de columna o fila para que permanezca fijo cuando se copie.

38. ¿Cómo reemplazar la dirección del teléfono móvil por el nombre chino?

Si no deseas utilizar la dirección del celular, puedes definirla como un nombre.

Hay dos formas de definir un nombre: una es seleccionar el rango de celdas e ingresar el nombre directamente en el cuadro "Nombre" la otra es seleccionar el rango de celdas a nombrar y luego seleccionar "; Insertar\Nombre"\Definición", presione el nombre en el cuadro de diálogo Nombre en el libro actual. Las fórmulas que usan nombres son más fáciles de recordar y leer que las fórmulas que usan direcciones de celda. Por ejemplo, la fórmula "=SUM(salario real)" es obviamente más simple, más intuitiva y menos propensa a errores que usar direcciones de celda.

39. ¿Cómo ingresar rápidamente direcciones de celdas discontinuas en la fórmula?

Es muy problemático ingresar cadenas largas de rangos de celdas en la función SUMA, especialmente cuando el rango consta de muchos rangos de celdas discontinuos. En este punto, puede mantener presionada la tecla Ctrl para seleccionar áreas no contiguas. Seleccione un rango y elija Insertar\Nombre\Definición para nombrar el rango como Grupo1 y luego use el nombre del rango en la fórmula como ==SUM(grupo 1 0).

40. ¿Cómo definir el nombre local?

De forma predeterminada, todos los nombres de un libro de trabajo son nombres globales. De hecho, puede definir un nombre local que pueda usarse dándole el nombre "sheetname!name".

41. ¿Cómo nombrar constantes?

A veces, nombrar una constante puede ahorrar tiempo al modificarla y reemplazarla en todo el libro. Por ejemplo, en las hojas de trabajo, a menudo se utiliza una tasa de interés de 4,9 para calcular el interés. Puede elegir Insertar\Nombre\Aceptar.

Significado", ingrese "Tasa de interés" en el cuadro "Nombre del libro de trabajo actual", ingrese "= 0.04.9" en el cuadro "Posición de referencia" y luego presione el botón "Aceptar".

42. ¿El nombre de la hoja de trabajo puede contener espacios?

Sí. Por ejemplo, puede nombrar la hoja de trabajo "Jumong". Al usar los datos de esta hoja de trabajo, no puedes usar algo como "=Jumong! A2", de lo contrario Excel mostrará el mensaje de error "Archivo no encontrado". La solución es cambiar la fórmula de llamada a "='zhumg'! A2" es suficiente. Por supuesto, al ingresar fórmulas, es mejor desarrollar un hábito. Después de ingresar "=", use el mouse para enumerar las hojas de trabajo de Jumong y luego ingrese el resto.

43. Hojas de trabajo ¿A qué debo prestar atención al nombrar?

A veces, por intuición, generalmente es necesario cambiar el nombre de la hoja de trabajo (el nombre predeterminado de la tabla de café de Excel es hoja1, hoja2...). A lo que se debe prestar atención al cambiar el nombre es que es mejor no utilizar un nombre de función existente como nombre de la mesa de café; de lo contrario, no tendrá sentido en la siguiente situación, como todos sabemos, la forma de copiar una hoja en un libro de trabajo. es mantener presionada la tecla Ctrl y arrastrar la hoja seleccionada a lo largo de la línea de la etiqueta Nueva ubicación. La hoja de trabajo copiada se llama "Nombre de la hoja de trabajo de origen (2)". La hoja es la función ZM(2) en la fórmula, por lo que habrá un error. Por lo tanto, debemos cambiar el nombre de la hoja de trabajo ZM(2). p>

Al ingresar datos en la hoja de trabajo, a veces recordamos la posición relativa de cada encabezado de columna durante el desplazamiento hacia abajo, especialmente cuando la fila del encabezado desaparece. En este momento, puede dividir la ventana en varias partes y luego mover el encabezado. parte. Deje solo la sección de datos desplazada en la pantalla. Para hacer esto, haga clic en Ventana\Dividir ventana en el menú principal. Además de usar el comando Ventana, hay un acceso directo para desdividir una ventana: mueva el puntero del mouse. en la intersección de la línea de división horizontal o vertical o del dinero de doble división, y haga doble clic con el mouse para cancelar la ventana de división

45 ¿Cómo expandir el libro de trabajo? Seleccione el comando "Herramientas\Opciones", seleccione el elemento General y use las flechas hacia arriba y hacia abajo en el cuadro de diálogo Número de hojas en el nuevo libro para cambiar la cantidad de nuevas hojas de trabajo que se abren. Un libro puede tener hasta 255 hojas de trabajo, el El valor predeterminado del sistema es 6.

46. ¿Cómo reducir el trabajo repetido?

Cuando realmente usamos Excel, a menudo nos encontramos con aplicaciones repetidas de algunas operaciones (como la definición). Para reducir el trabajo repetitivo, podemos definir algunas operaciones de uso común como macros. El método es el siguiente: seleccione el comando "Macro" en el menú "Herramientas", ejecute "Grabar nueva macro" y presione después de completar la grabación. Botón Detener". También puede utilizar la programación VBA para definir macros.

47. ¿Cómo modificar rápidamente los datos en lotes?

Supongamos que hay un libro de Excel que contiene todas las nóminas de los empleados. Ahora quiero agregar un subsidio de 50 yuanes a todos los empleados. Por supuesto, puedes usar una fórmula para calcularlo, pero hay una manera más fácil de modificarlo en masa, que es usar la función "Pegado especial": <. /p>

Primero, ingrese 50 en una celda en blanco, seleccione la celda y luego seleccione Editar\Copiar. Seleccione el rango de celdas que desea modificar, por ejemplo, de E2 a E150, y luego seleccione Editar\Pegar. Especial en el cuadro de diálogo Pegado especial. Seleccione Agregar en la columna Acción y presione Aceptar. Finalmente, borra los 50 ingresados ​​en la celda en blanco al principio.

48. ¿Cómo eliminar rápidamente datos específicos?

Si tienes un libro de Excel, existen precios unitarios, cantidades e importes para muchos productos.

Si desea eliminar todas las filas con un recuento de 0, primero seleccione el rango (incluida la fila del encabezado) y luego elija Datos\Filtro\Autofiltro. Al seleccionar "0" en la lista desplegable de la columna "Cantidad", se enumerarán todas las filas con una cantidad de 0. En este punto, después de seleccionar todas las filas, seleccione Editar\Eliminar filas y presione Aceptar para eliminar todas las filas con una cantidad de 0. Finalmente, cancele el filtrado automático.

49. ¿Cómo eliminar rápidamente filas vacías en la hoja de cálculo?

Los siguientes métodos pueden eliminar rápidamente filas en blanco:

Método 1: si el orden de las filas no es importante, puede ordenar por columnas y luego puede eliminar fácilmente las filas en blanco.

Método 2: Si no se puede cambiar el orden de las filas, primero puede seleccionar Insertar\Columna, insertar una nueva columna y completar los números enteros en la columna A en orden. Luego, ordene las filas de la tabla en función de otras columnas para que todas las filas vacías se concentren en la parte inferior de la tabla y elimine todas las filas vacías. Finalmente, reordene con la columna A y luego elimine la columna A para restaurar el orden original de las filas en la hoja de trabajo.

Método 3: utilice el método "Cómo eliminar rápidamente datos específicos" en el ejemplo anterior, simplemente seleccione "En blanco" en la lista desplegable de todas las columnas.

50. ¿Cómo utilizar fórmulas matriciales?

Las fórmulas matrices en Excel son muy útiles. Puede crear fórmulas que generen múltiples valores u operar con un conjunto de valores en lugar de un solo valor. Para ingresar una fórmula matricial, primero debe seleccionar el rango de celdas utilizado para almacenar los resultados, ingresar la fórmula en la barra de fórmulas y luego presionar CTRL SHIFT ENTER para bloquear la fórmula matricial. Excel agregará automáticamente corchetes "{}" en ambos lados de la fórmula. No escriba las llaves usted mismo, o Excel pensará que ingresó una etiqueta de texto. Para editar o borrar la fórmula matricial, debe seleccionar el área de la matriz y activar la barra de edición. Los corchetes en ambos lados de la fórmula desaparecerán, luego editar o borrar la fórmula y finalmente presionar CTRL SHIFT ENTER.

51. ¿Cómo evitar que la tabla mostrada o impresa contenga 0 valores?

Generalmente no queremos que la tabla mostrada o impresa contenga valores 0, sino dejar su contenido en blanco. Por ejemplo, si utiliza la fórmula "=b2 c2 d2" en la columna total de la Figura 1, puede obtener valores cero. ¿Cómo evitar que se muestren valores cero?

Método 1; Utilice la fórmula de la función If para determinar si el valor es 0, es decir = If (B2 C2 D2 = 0 "", B2 C2 D2).

Método 2: Seleccione Herramientas\Opciones\Ventana y elimine la opción "Valor cero" en las opciones de la ventana. Método 3: utilice un formato personalizado. Seleccione el área E2: E5, seleccione Formato\Celdas\Número, seleccione Personalizado en el cuadro de lista de categorías, ingrese "G/Formato general";G/Formato general;;" en el cuadro de formato y presione el botón "Aceptar".

52. Si el promedio de celdas se calcula usando la función Promedio en Excel, las celdas con un valor de 0 también se incluyen. ¿Existe alguna manera de excluir las celdas con un valor de 0 al calcular el promedio? ¿Celda?

Método 1: si el valor en la celda es 0, puede usar el ejemplo anterior "Método para no mostrar el valor 0" para dejar el contenido en blanco. tratado como texto, por lo tanto, se puede calcular directamente a través de la función Promedio

Método 2: use la función Countif con habilidad. Por ejemplo, la siguiente fórmula puede calcular el valor promedio de celdas distintas de cero. b2:B10 área: = suma(B2:b 10). /countif (B2: b 10, "

53. ¿Cómo implementar la función de corrección automática en Excel?

Word Todos los usuarios saben que la función de corrección automática de Word se puede utilizar para ingresar datos rápidamente, pero no existe un comando de menú similar a la función de corrección automática en Excel. De hecho, usar la función VloopuP puede resolver este problema claramente.