¿Qué software de sistema de gestión de vehículos es mejor para vehículos con un valor superior a 100?
Para las pequeñas y medianas empresas, el uso de vehículos en operación y gestión supone un coste enorme, por lo que controlar esta parte del gasto es una cuestión problema difícil para los propietarios de pequeñas y medianas empresas. El software de gestión sistemática de flotas puede ayudar a las empresas en los siguientes aspectos.
Primero, conoce siempre la ubicación exacta de tu vehículo.
Hoy en día, los nuevos software de gestión de flotas suelen estar equipados con equipos de posicionamiento a bordo, como GPS o mejor OBD. Este tipo de hardware inteligente está equipado con una aplicación/web informática, que facilita a los administradores comprender el estado de operación del vehículo en cualquier momento y en cualquier lugar, y registra todos los datos e información de operación del vehículo en la nube. Esto impide fundamentalmente que los empleados utilicen los vehículos de la empresa de forma privada y también impide que los empleados privilegiados o los altos directivos utilicen los vehículos paso a paso. El jefe está demasiado avergonzado para abordar este pequeño problema en serio y garantizar el uso razonable de los vehículos a través del sistema para evitar riesgos innecesarios para la empresa provocados por accidentes provocados por empleados que utilizan vehículos fuera del horario laboral.
En segundo lugar, mejorar rápidamente la eficiencia operativa y de gestión.
Antes de utilizar el software de gestión empresarial, los empleados deben completar documentos escritos a mano sobre el uso, el mantenimiento y el reembolso del automóvil y enviarlos a los líderes del departamento para su aprobación. . Después de la aprobación, acudirán al departamento de finanzas y otros departamentos relevantes para la liquidación, o al departamento administrativo para la presentación. Esto es muy ineficiente y desperdicia mucho tiempo y costos laborales. Una vez que los empleados utilizan el software de gestión del sistema relevante, solo necesitan realizar las operaciones relevantes en la aplicación. La aprobación, la liquidación y los procesos se completan en la aplicación y se almacenan en la nube. Es rápido y eficiente, lo que ahorra muchos costos de mano de obra. El personal financiero solo necesita generar información relevante automáticamente y rápidamente.
En términos generales, el coste económico anual del software de gestión de vehículos empresariales puede ahorrarle a una empresa al menos entre 3000 y 5000 yuanes. En este proceso, se mejora la competitividad de las empresas, razón por la cual el país también aboga por la informatización y la reforma digital de las empresas.