¿Cuál es el proceso y las precauciones para la selección de ERP?
Se debe prestar especial atención a los siguientes puntos en la selección de ERP:
① Revisión estricta de la calificación del proveedor: cuando las empresas realizan revisiones de calificación en la Parte B, generalmente solo comprenden el tamaño de la empresa. y personal, casos y otras condiciones básicas, pero no existe una investigación en profundidad sobre el equipo de implementación de la empresa, la experiencia de implementación, los casos de la industria y si la empresa está operando normalmente. Sin embargo, una vez que surgen problemas en las situaciones anteriores, puede causar. El proyecto del Partido B se retrasará o incluso se suspenderá.
Por ejemplo, una empresa de un grupo de repuestos para automóviles eligió un implementador para la primera implementación porque solo tenía experiencia en implementación en una sola empresa y no tenía la capacidad de implementar un ERP grupal. En el complejo entorno empresarial de la empresa del grupo durante el proceso de implementación, la mayoría de los negocios solo se pueden completar fuera de línea. (Por ejemplo, la contabilidad de costos financieros se completa completamente fuera de línea, el personal financiero recopila los comprobantes de contabilidad financiera fuera de línea y luego los ingresa manualmente en el sistema ERP, los planificadores calculan manualmente la contabilidad de demanda de MRP fuera de línea, etc.). El sistema ERP está en línea, no es solo la administración y el control unificados del grupo. El efecto fue pobre y no pudo brindar soporte comercial rápido a los departamentos comerciales de cada sucursal, ni pudo proporcionar datos de informes efectivos para la administración. Al final, hubo que abandonarlo y se seleccionó un nuevo implementador para la segunda implementación, lo que retrasó al grupo. Los pasos de la construcción de la informatización también aumentan el costo de la construcción de la informatización.
② Evaluación incompleta de proveedores: la dificultad en la evaluación de proveedores es que es difícil analizar y evaluar a los proveedores de manera integral y objetiva y, a menudo, solo puede confiar en las propias percepciones y experiencias de los miembros del equipo de selección. evaluación perceptiva, es difícil seleccionar el sistema ERP más adecuado para la empresa en función de sus propias características. Además, cómo seleccionar el equipo de implementación del proveedor también es una dificultad importante en la implementación de ERP. Un buen equipo de implementación del sistema ERP es uno de los factores clave para el éxito del proyecto. En particular, el director del proyecto del equipo de implementación. Es importante si el director del proyecto tiene la experiencia de empresas similares. La experiencia en implementación, el propio profesionalismo del director del proyecto y la capacidad de ejecución del director del proyecto son factores de evaluación importantes. Sin embargo, es difícil evaluar de manera integral y objetiva a la Parte B basándose en la propia Parte A. capacidades Sin embargo, los resultados de la evaluación integral del proveedor finalmente se reflejarán en el ERP. El efecto de implementación del sistema es superior. Si no se realiza una inspección detallada y completa de la solidez general y la estabilidad del personal de la empresa, la falta de experiencia o capacidad del equipo de proyecto de la Parte B conducirá a una implementación deficiente del sistema ERP. La falta de capacidades posventa de la Parte B conducirá a la operación de la Parte A. y el mantenimiento después de que el sistema ERP esté en línea. Los cambios frecuentes de personal en la empresa de la Parte B o la quiebra de la empresa durante o después de la implementación del sistema tendrán un impacto directo en la implementación y operación del sistema.
③ La revisión del contrato del proveedor no es rigurosa: cuando la Parte A y la Parte B firman un contrato, si la Parte A no presta atención a la revisión del contrato técnico, será inconsistente con los objetivos de implementación, la implementación ciclo, requisitos del consultor del proyecto, requisitos de implementación de cada módulo de negocio. Si no existen restricciones razonables en el proceso de aceptación y el contenido, cambios, servicios, condiciones de pago, etc., la Parte B puede establecer algunas cláusulas en los términos del contrato que sean desfavorables para Partido A. Si la Parte A no limita estrictamente el ciclo de implementación en el contrato, entonces si la Parte B retrasa la planificación o organiza rápidamente o la Parte B avanza rápidamente independientemente de la calidad del proyecto, afectará el efecto de implementación del sistema y dañará los intereses de la Parte A (por ejemplo, una empresa de procesamiento de teléfonos móviles en Shenzhen no se comunicó con la empresa antes de la implementación) La Parte B restringió el ciclo de implementación en el contrato y la Parte B también continuó retrasando el progreso del proyecto debido a la falta de mano de obra para otros proyectos. La implementación normal de 6 meses. El ciclo terminó tardando 11 meses en completarse, lo que provocó que el Partido A no solo perdiera cinco meses y agregara costos sustanciales de implementación).
Además, si la Parte A no establece requisitos razonables para los miembros del equipo de implementación de la Parte B en los términos del contrato, y la Parte B cambia de consultores a voluntad y reemplaza consultores fuertes con consultores con menos experiencia y capacidades débiles, También afectará el efecto de implementación del sistema. Además, si la Parte A no tiene una definición clara de los objetivos de implementación del sistema, el contenido y los métodos de aceptación del sistema, etc., no podrá evaluar el efecto de la implementación del sistema durante la aceptación del sistema, y el tiempo y la energía dedicados a la comunicación aumentarán. exponencialmente. En casos graves, esto hará que el sistema no sea aceptado.
A la hora de seleccionar un sistema ERP, hay que tener en cuenta que el ERP debe tener los siguientes requisitos:
1. Escalabilidad, que puede ampliarse con el desarrollo de la empresa, porque para el Empresa, el costo de cambiar de sistema es muy alto y el cambio de sistema no es una tarea fácil, especialmente cuando se trata de cambio de datos. Por lo tanto, un ERP que pueda acompañar el crecimiento continuo de las empresas y satisfacer sus necesidades de desarrollo a largo plazo es la base. de ERP digitales.
2. Integración, todos sabemos que con el desarrollo de las empresas, un conjunto de ERP no puede satisfacer todas las necesidades de las empresas, entonces, ¿cómo se puede integrar perfectamente el ERP con sistemas como PLM MES WMS para realizar datos? La interconexión es muy importante, creo que este es el núcleo del ERP digital.
3. En tiempo real. En la era digital, la competencia a veces se vuelve feroz en segundos. La visualización/análisis en tiempo real de los datos empresariales, la comunicación instantánea y la respuesta en tiempo real pueden ayudar a las empresas a tomar decisiones acertadas. Esta es una condición esencial para el ERP digital.
Cuatro. El inicio de sesión multiterminal puede administrar negocios corporativos en cualquier momento y en cualquier lugar. Los terminales iOS, Android, Windows, Mac, Web y TV no tienen restricciones y se pueden administrar simultáneamente en múltiples terminales. encarnación del ERP digital.
Por supuesto, el ERP digital tiene muchas diferencias con el ERP tradicional, como la implementación de múltiples versiones, la localización, el modo en la nube o los métodos de implementación híbridos, etc.
El ERP digital de Zhongzhijie, Basado en doce años de trabajo intensivo en la industria manufacturera, acumuló un rico conocimiento profesional y experiencia en la industria, comprendió profundamente los puntos débiles y las dificultades de la industria manufacturera y tuvo soluciones industriales maduras. Al mismo tiempo, Zhongzhijie es socio dorado de SAP Asia Pacífico. Ha realizado un desarrollo profundo en SAP ERP e integrado más de 20 sistemas y aplicaciones como PLM ERP MES PLM para ayudar a las pequeñas, medianas y micro industrias manufactureras a alcanzar la digitalización. transformación y modernización.