Cuáles son las fuentes de riesgos en los proyectos ERP (cuáles son los principales riesgos que ocurrirán durante la implementación específica de ERP)
Un lema muy conocido es "proyectos top", que es suficiente para ver la importancia de las empresas top en los proyectos.
Pero si muchas cosas en el proyecto requieren la decisión del líder superior, es probable que el líder superior se convierta en un "cuello de botella" en el proceso del proyecto y muchas tareas no progresarán debido a sus conflictos de tiempo.
Por lo tanto, la comprensión del "proyecto superior" no puede ser unilateral, ya que una comprensión demasiado unilateral conducirá al otro extremo.
El director del proyecto desempeña un papel conector en el proyecto. Los altos directivos de la empresa heredera deben comprender plenamente la estrategia de desarrollo empresarial de los altos directivos de la empresa y transmitir completamente las intenciones de los líderes de la empresa y del comité del proyecto a los ejecutores del proyecto. Los gerentes de proyecto deben tener sólidas capacidades de ejecución y no deben ser gerentes de proyecto o "esponjas". Si el director del proyecto alivia muchos conflictos en el proyecto pero no pueden resolverse fundamentalmente, se dejará una colonia de hormigas para el colapso del proyecto.
El "usuario clave" proviene de la columna vertebral comercial y del cuidado técnico de la empresa, y debe poder "decirlo y hacerlo".
La columna vertebral técnica que participe en el proyecto deberá tener la capacidad de aprender el mantenimiento diario y posterior desarrollo periférico de las aplicaciones del sistema. Al formar un equipo de proyecto, los usuarios no solo deben considerar la estabilidad de los empleados que participan en el proyecto, sino también las capacidades de aprendizaje e innovación de los miembros del equipo del proyecto.
El problema de los consultores externos también es un riesgo clave, y también es el tema que más preocupa a las empresas y que no pueden evitar.
A partir del tamaño del personal de la empresa de consultoría y la escala de los proyectos que atiende, se puede comprobar aproximadamente si el flujo de caja de la empresa de consultoría es normal a partir de contactos repetidos con las ventas, los consultores y los altos ejecutivos de la empresa de consultoría. , puedes sentir ¿Tiene la organización una visión coherente? A partir del modelo de gestión y el sistema de gestión del conocimiento de los proyectos de la empresa consultora, podemos ver si la empresa persigue un desarrollo a largo plazo o intereses a corto plazo. Al visitar casos modelo, invite a consultores relevantes para comprender la estabilidad del consultor. La inspección personal del consultor debe centrarse en la experiencia en la industria y en la gestión de proyectos, y debe tener una comunicación fluida, pensamiento claro, habilidades organizativas, capacidad de ejecución y persuasión.
2. Evitar riesgos de la alianza entre el proceso y el director del proyecto Para reducir los riesgos del proyecto durante el proceso de promoción del proyecto, lo primero es popularizar y penetrar la idea de gestión de la cadena de suministro e implementarla por completo. a nivel gerencial y ejecutivo promover la reforma sobre la base del entendimiento. El cambio es un proceso continuo, no es un cambio de la noche a la mañana. El impulso por el cambio debe contar con un apoyo continuo.
3. Los riesgos provienen de los datos. Las personas que evitan la alianza del director de proyectos suelen decir dos cosas: una es "tres puntos por software, siete puntos por implementación y 12 puntos por datos" y la otra es. “entra basura (datos), sale basura (datos), lo cual es suficiente para ver la importancia de los datos para el proyecto.
El resumen de las diferencias de datos del sistema se puede utilizar como parte de la reunión semanal de la empresa para fortalecer completamente la comprensión de los jefes de departamento sobre la precisión de los datos. Muchas empresas incluso utilizan recompensas y castigos en las primeras etapas del lanzamiento del sistema para garantizar la precisión de los datos recopilados por el sistema.
Durante el proceso de implementación del proyecto, los consultores deben discutir los formatos de datos, las reglas de codificación y otras especificaciones con los clientes tan pronto como sea posible después de que se determine el plan, ayudar a los clientes a desarrollar plantillas de recopilación de datos para datos estáticos y realizar un seguimiento regular. en los procesos de cobranza de los clientes. Asegurarse de que se realice según lo planeado. Alianza de Gerentes de Proyecto
4. Riesgos y cómo evitarlos en la gestión de proyectos Como proyecto, los objetivos y el alcance de la alianza de gerentes de proyecto primero deben estar claros. Pero los proyectos reales de ERP suelen ser vagos, y los usuarios y consultores suelen correr riesgos en este sentido. Por un lado, quieren hacer más y más, pero por otro, quieren hacer menos. Traerá riesgos al proyecto.
Todos los principales proveedores de ERP están promoviendo incansablemente sus llamadas metodologías de implementación, pero los gerentes de proyectos de ERP que realmente entienden la esencia de la gestión de proyectos siguen siendo un recurso escaso en la sociedad actual. Los métodos de implementación del proyecto no son estáticos. El método de implementación del proyecto se ajustará adecuadamente según el objeto del proyecto (el tamaño de la empresa usuaria, los factores de calidad de los miembros del equipo del proyecto del usuario, etc.). ), alcance del proyecto, ciclo de implementación del proyecto y nivel de consultor. No puede ser metafísico, no puede ser estático. Es importante dominar los elementos centrales de la gestión de proyectos: alcance, tiempo, calidad y costo.