El papel del erp al completar el comprobante
Siempre que en cualquier empresa se realice un negocio económico, como el recibo y pago de efectivo, la importación y exportación de materiales, la liquidación de cuentas corrientes, etc., el personal pertinente que maneja el negocio debe registrar el negocio económico de acuerdo con los procedimientos y requisitos establecidos, la fecha de ocurrencia o finalización, el contenido del negocio económico y la firma y sello en los comprobantes contables, además, algunos comprobantes deben estar sellados con el sello oficial para ser responsable del mismo. autenticidad y corrección de los comprobantes contables.
Todos los comprobantes contables deben ser revisados estrictamente por el personal pertinente. Sólo los comprobantes contables auditados y correctos pueden utilizarse como base para registrar los libros de cuentas. El llenado y revisión de los comprobantes contables es de gran importancia para completar las tareas contables y desempeñar el papel de la contabilidad en la gestión económica. En resumen, existen los siguientes tres aspectos:
(1) Los comprobantes contables son los. base para el registro de libros de cuentas.
En el proceso de producción y operación de cada empresa se producirán una gran cantidad de transacciones económicas diversas. El departamento de contabilidad deberá registrar estas transacciones económicas con prontitud y precisión basándose en comprobantes contables. Siempre que se produzcan negocios económicos se deberán cumplimentar los comprobantes contables correspondientes. En general, los documentos contables se cumplimentan allí donde se desarrollan actividades económicas. Esto puede reflejar de manera precisa y oportuna la ocurrencia y finalización de diversos negocios económicos. Con la ejecución y finalización de los negocios económicos, los comprobantes contables que registran la ejecución y finalización de los negocios económicos finalmente se recogen en el departamento de contabilidad financiera de acuerdo con los procedimientos de circulación prescritos y se convierten en la base básica de la contabilidad.
(2) La revisión de los comprobantes contables puede desempeñar más eficazmente el papel de supervisión de la contabilidad y hacer que los negocios económicos sean razonables y legales.
A través de la revisión de comprobantes contables, podemos supervisar la legalidad de diversos negocios económicos, verificar si el negocio económico cumple con las leyes y sistemas pertinentes del país y si cumple con los objetivos corporativos y los planes financieros. ; verificar si el negocio económico es ilegal o irregular. Disciplinas, violaciones de los sistemas contables y si existen actos de extravagancia, despilfarro, corrupción, robo, etc. que puedan dañar la propiedad pública, problemas en la gestión económica y lagunas en el sistema de gestión; ser descubiertos a tiempo, y pueden ser detenidos y corregidos a tiempo, con el fin de mejorar la gestión empresarial y aumentar los beneficios económicos.
(3) Los comprobantes contables pueden fortalecer el sistema de responsabilidad en la gestión empresarial.
Para cualquier actividad económica y empresarial, el personal directivo deberá cumplimentar el comprobante y firmarlo y sellarlo. Esto facilitará la división de responsabilidades y fortalecerá el sentido de responsabilidad, además facilitará el descubrimiento de problemas; y la identificación de responsabilidades, propiciando así fortalecer y mejorar la gestión empresarial e implementar un sistema de responsabilidad económica.