¿Cuáles son los usos de las funciones creativas de Excel? Consejos prácticos para funciones creativas
Simplemente haga clic en una celda en el área de datos y luego haga clic en el botón Opiniones en la pestaña Inicio. La función de creatividad en Excel analizará los datos y devolverá visualizaciones interesantes relacionadas con los datos en el panel de tareas.
Si está interesado en información más específica, puede ingresar una pregunta en el cuadro Consulta en la parte superior del panel y presionar Intro. La creatividad proporcionará respuestas con objetos visuales, como tablas, gráficos o tablas dinámicas, que luego se pueden insertar en el libro de trabajo.
Si está interesado en los datos de navegación o simplemente quiere saber qué es posible, Creative también ofrece preguntas sugeridas personalizadas, a las que puede acceder haciendo clic en el cuadro de consulta.
?
Intenta hacer una pregunta.
?
Sólo haz tu pregunta.
?
Haga clic en el cuadro de texto en la parte superior del panel Ideas y verá una lista de sugerencias basadas en sus datos.
?
También puedes escribir preguntas específicas sobre tus datos.
?
Nota:?
Los suscriptores de Microsoft 365 pueden usar ideas en inglés, francés, español, alemán, chino simplificado y japonés. Si es suscriptor de Microsoft 365, asegúrese de tener la última versión de Office. Para obtener más información sobre los diferentes canales de actualización para Office, consulte: Descripción general de los canales de actualización para aplicaciones de Microsoft 365.
?
La función de consulta en lenguaje natural en Creative se irá proporcionando gradualmente a los clientes. La versión en inglés estará disponible primero en el canal mensual para usuarios de Microsoft 365.
?
Creatividad personalizada
Si aún no has considerado ningún problema, además del lenguaje natural, Creative también analiza y proporciona resúmenes visuales avanzados, tendencias y patrones.
Puedes ahorrar tiempo y limitar tus horizontes simplemente seleccionando los campos que deseas ver. Creative solo analiza los datos cuando se trata de seleccionar campos y cómo agregarlos, acelerando el proceso y mostrando recomendaciones más específicas. Por ejemplo, es posible que desee ver las ventas anuales totales. Alternativamente, puedes pedirle a Idea que muestre las ventas promedio por año.
?
¿Haz clic en el área que más te interese?
?
Seleccionar campos y cómo resumir sus datos.
?
La creatividad proporciona consejos menos específicos.
?
Nota:? La opción "No es un valor" en la lista de campos se refiere a campos que normalmente no se suman ni se promedian. Por ejemplo, no puede sumar los años mostrados, pero puede sumar los valores de los años mostrados. ? Si se usa con otro campo que se suma o promedia, ningún valor se comporta como una etiqueta de fila, pero si se usa solo, los valores únicos del campo seleccionado no se cuentan.
"Creativo" funciona mejor con datos tabulares limpios.
Los siguientes son algunos consejos para aprovechar al máximo la "creatividad":
?
La creatividad se adapta mejor a los datos en formato de tabla de Excel. Para crear una tabla de Excel, haga clic en cualquier lugar de los datos y presione CTRL+T.
?
Asegúrate de que la columna tenga un buen título. Los títulos deben ser una sola línea de etiquetas que no estén en blanco y sean únicas para cada columna. Evite encabezados de doble fila, celdas combinadas, etc.
?
Si tiene datos complejos o anidados, puede usar Power Query para convertir tablas con tablas cruzadas o encabezados de varias filas.
Aquí hay algunas razones por las que la creatividad no puede manejar datos:
?
La creatividad actualmente no admite el análisis de más de 654,38+0,5 millones de células. Actualmente no existe ninguna solución a este problema. Mientras tanto, puedes filtrar los datos, luego copiarlos a otra ubicación y ejecutar tu creatividad en ellos.
?
Las fechas de cadena como "2017-01-01" se tratarán como cadenas de texto para su análisis.
Para resolver este problema, cree una nueva columna usando la función FECHA o VALORFECHA y formatéela como fecha.
?
Cuando Excel está en modo de compatibilidad (es decir, el archivo está en formato .xls), Creative no puede analizar los datos. Además, guarde el archivo como. xxlsx,. archivo xlsm o xslb.
?
Combinar celdas también es difícil de entender; si está intentando centrar datos (como el título de un informe), la solución es eliminar todas las celdas combinadas y luego usar el centrado entre columnas para formatear las celdas. Presione Ctrl+1 y vaya a Alinear > Alineación horizontal > Centrar entre columnas.