¿Se puede utilizar el iPad para trabajar en la oficina? Como el papel electrónico.
Aunque actualmente el iPad puede utilizar wps y suites ofimáticas, debido a las limitaciones inherentes de la tableta, no hay teclado y el uso de pantallas táctiles afecta mucho la eficiencia, haciendo que la eficiencia de la oficina sea baja.
Si utiliza el iPad para trabajos de negocios, el mayor problema es que no puede utilizar el software de oficina sin problemas, lo que reducirá en gran medida la eficiencia del trabajo.
Software como: wps versión móvil, software ofimático para hojas de cálculo excel, suite ofimática XOfficeXLs, etc.
Expansión de datos:
Los documentos electrónicos se refieren a materiales escritos formados por personas en actividades sociales y transportados por materiales químicos y magnéticos como discos de computadora, discos magnéticos y discos ópticos. Al depender del acceso al sistema informático, puede transmitirse a través de una red de comunicaciones. Incluye principalmente documentos electrónicos, cartas electrónicas, informes electrónicos, dibujos electrónicos, etc.
Los archivos electrónicos se refieren a materiales físicos químicos y magnéticos, como discos de computadora, unidades de estado sólido, discos magnéticos y discos ópticos formados en actividades sociales.
Los documentos electrónicos se diferencian de los documentos impresos en las siguientes cuatro características: fáciles de modificar, fáciles de eliminar, fáciles de copiar y fáciles de dañar.
Fácil de modificar
Esta es una diferencia importante entre los documentos electrónicos y los documentos impresos tradicionales. Tanto los documentos impresos como los escritos a mano adolecen de defectos similares.
Una vez impreso o escrito es difícil de modificar, lo cual a veces es bueno. Por ejemplo, lo que la gente suele llamar "blanco y negro" bien puede reflejar esta característica, pero sus ventajas son precisamente sus defectos; Cuando las personas manejan grandes cantidades de texto e información gráfica, a menudo necesitan modificar el contenido para satisfacer diferentes necesidades. En estos momentos los documentos electrónicos muestran sus ventajas. Es precisamente por la fácil modificación de los documentos electrónicos. Si no está bien protegido, puede modificarse ilegalmente. Ya sea que esta modificación sea intencional o no, traerá cierto grado de pérdida al propietario del documento. Es entonces cuando se convierte en un defecto.
Fácil de eliminar
Básicamente, es poco realista eliminar archivos de la forma tradicional. Sólo se puede destruir el material impreso, que es el portador de información. Dado que el material impreso generalmente está protegido por archivos, archivadores y otras herramientas, es relativamente difícil para la gente común tocarlo, por lo que no se daña fácilmente y tiene buena seguridad. Pero para los documentos electrónicos, la eliminación es muy conveniente. Siempre que tenga los derechos para modificar los archivos (a menudo obtenidos por medios legales e ilegales), eliminarlos es muy fácil con un clic del mouse o del teclado. Generalmente, no hay evidencia posterior que explique cuándo y por qué se perdieron los documentos. Es esta característica que si alguien aprovecha esta característica para realizar actividades maliciosas de sabotaje, puede causar pérdidas irreparables al propietario del documento electrónico.
Fácil de copiar
El método tradicional de copiar documentos suele requerir algunos materiales y máquinas auxiliares, como papel de copia, fotocopiadoras y otros materiales relacionados. Ésta es la ventaja y desventaja de los documentos electrónicos. La ventaja es que las personas pueden disfrutar de la información muy fácilmente copiándola. Sin embargo, cuando los documentos son secretos personales o comerciales, a menudo no quieren que otros los vean. Si otros lo plagian en este momento, provocará una exposición de la privacidad personal o una filtración comercial, que no es lo que el propietario del documento quiere ver. Lo que hay que abordar aquí es la confidencialidad de los documentos.
Se daña fácilmente
Las principales causas de daño a los archivos incluyen daños al hardware, daños provocados por el hombre (intencionales o no), daños por virus y factores de fuerza mayor (incendio, terremoto, etc.) . ).En la investigación de las causas del daño a los archivos, el daño humano representa el 80% y el 20% restante del daño a los archivos se debe a otros factores. En el caso de daños provocados por el hombre, se deben tomar medidas activas para prevenirlos; de lo contrario, se pueden causar grandes pérdidas por negligencia. En situaciones distintas a los daños provocados por el hombre, una medida más eficaz es hacer copias de seguridad.