¿Cómo configurar el llenado automático del menú desplegable secundario en Excel?

Herramientas necesarias: computadora, Excel.

1. En la hoja de trabajo hoja1 de Excel, ingrese el nombre del elemento que desea usar en la columna A, seleccione toda la columna de la tabla de la columna A, ingrese el elemento en la celda de la columna A en la parte superior izquierda. esquina y luego presione Entrar.

2. Seleccione el número de celdas en la columna A de la hoja 2 donde se debe ingresar el nombre del proyecto, busque y haga clic en Validación de datos en la esquina superior derecha y luego haga clic en la opción Validación de datos en el menú. barra de abajo.

3. Haga clic en Validez de datos, seleccione la secuencia permitida en la ventana emergente, ingrese la fórmula = Elemento en la fuente y luego haga clic en Aceptar en la esquina inferior derecha.

4. Ingrese la siguiente fórmula en la celda B2 de la hoja de trabajo:

=IFERROR(VLOOKUP(A2,sheet1!A:B,2,0),""), Después Al completar la entrada, presione la tecla Enter y luego desplácese hacia abajo hasta todas las celdas en B2.

5. Haga clic en la flecha de la celda de la columna A y seleccione cualquier elemento. Tomemos como ejemplo los diccionarios electrónicos.

6. Se puede ver que después de que A3 elige ingresar al diccionario de electricista, B3 mostrará los libros en consecuencia.

Datos extendidos:

Se deben seguir los siguientes principios al diseñar tablas de Excel:

1. Principios de gestión de datos.

Debe tener buenos. Concepto de gestión de datos, aclara los cuatro pasos del procesamiento de datos y distingue tres tipos de tablas.

En el trabajo real, primero determine los tipos de tablas que se utilizarán en función del tamaño de los datos, luego determine el tipo de tablas en función del propósito de las tablas y luego determine la estructura y el diseño generales. de las distintas mesas.

La estructura del formulario de lista depende del tipo y complejidad del contenido de los datos, y se basa en el principio de facilitar el procesamiento de los datos; el informe está orientado a las necesidades del usuario, y sobre la base de claridad y claridad; reflejando intuitivamente la información, se da la debida consideración al informe Hábitos de los usuarios.

2. Principio de coherencia

Lo mismo tiene el mismo nombre: es decir, un objeto solo puede tener un nombre y el nombre del mismo objeto puede ser utilizado por cualquier tabla, cualquier persona, cualquier departamento o cualquier empresa debe ser coherente para la referencia de datos.

Mismo formato que la tabla: Para poder recoger estadísticas y datos, el formato de la misma tabla debe permanecer sin cambios.

Además, los nombres de libros/hojas de trabajo similares también deben tener el mismo formato, de modo que las fórmulas se puedan modificar en lotes al actualizar las tablas.

3. Principios normativos

Especificaciones de nombre y especificaciones de formato: todos los tipos de datos de la tabla utilizan formatos estandarizados. Por ejemplo, los números utilizan formatos regulares o numéricos, y los datos de fecha no pueden ser. en 20120106 o 2012.1 6, 12.1.6 y otros formatos de entrada no estándar.

4. Principio de integridad

Las hojas de trabajo del mismo proyecto y tipo deben colocarse en el mismo libro de trabajo, y los libros de trabajo del mismo tipo deben colocarse en la misma carpeta. Conveniente para el análisis estadístico de datos y la edición y modificación de fórmulas.

5. Principios de seguridad

La validez de los datos se puede utilizar para verificar los datos de entrada al ingresar datos; la tabla a distribuir debe proteger la hoja de cálculo y solo permitir que otros usuarios modifiquen las celdas que puedan. modificarse; si se hace referencia a datos de otros libros de trabajo, el vínculo debe desconectarse cuando ya no sea necesario para evitar que los datos de esta tabla se pierdan después de eliminar o mover la tabla de origen. Además, hemos desarrollado el hábito de realizar copias de seguridad de nuestros datos con regularidad.

6. Principio de escalabilidad

La fórmula editada debe tener una buena escalabilidad. Los nombres de las tablas deben ser estandarizados y regulares, y las referencias de celda deben usar referencias relativas y absolutas correctamente, para que las fórmulas se puedan completar con el mouse.