1- Gestión del tiempo

La gestión del tiempo consiste en hacer el uso más eficaz de su tiempo y trabajar de forma más inteligente, no más intensa. Requiere planificación y luego ceñirse al plan, y eso requiere disciplina.

Según el principio de Pareto o regla del 80/20, el 80 por ciento de los resultados provienen del 20 por ciento del esfuerzo. Eso significa que de todas las cosas que haces, el 20 por ciento son vitales y el 80 por ciento no aporta mucho. ¡Solo piensa en cuánto lograrías si concentraras más esfuerzo en el 20 por ciento que realmente importa!

Entonces, para los adictos al trabajo, hemos reunido 11 consejos para ayudarte a maximizar tu tiempo. !

1. Establece objetivos claros

Es importante que sepas cuáles son tus objetivos a corto y largo plazo; esto te permitirá diferenciar entre lo que es importante y lo que no lo es . Sólo cuando sepa adónde quiere ir y qué quiere lograr podrá determinar exactamente qué debe hacerse y en qué orden. Una vez que tenga claros sus objetivos, podrá planificar y preparar una secuencia de acciones. pasos para lograrlas.

2. Haz una lista de tareas pendientes

Las listas de tareas pendientes son tus mejores amigas. Pueden aumentar tu productividad en un 20 por ciento y ayudarte a despejar tu productividad. mente y le ahorrará energía y estrés.

Comience el día dedicando de cinco a diez minutos a planificar sus actividades para el día o, mejor aún, prepare su lista la noche anterior. en papel o en su computadora. Desglose archivos grandes o complejos.

tareas en partes más pequeñas: divídelas en unidades manejables y factibles que no parezcan demasiado grandes ni intimidantes, y concéntrate en una a la vez, táchalas a medida que completas las tareas: ¡es una sensación muy satisfactoria!

3. Prioriza

Es muy probable que no consigas hacer todo lo que tienes en tu lista de tareas pendientes, pero asegúrate de hacer las cosas más importantes. Eso significa que tienes que hacerlo. priorice las tareas en su lista y descubra qué es realmente más importante, así como también lo más urgente (no necesariamente es lo mismo). Es útil numerar sus tareas o asignarles el estado ABC dándoles una 'A' a las tareas más importantes. los que le siguen en importancia una 'B', y así sucesivamente.

4. Haga un cronograma

Usando su lista de tareas pendientes y su priorización como base, haga un cronograma para las día y durante la semana, incluido el tiempo para descansos y contingencias. El cronograma debe ser realista, con margen para interrupciones y eventos no programados. ¿Cuánto tiempo de contingencia necesitará incorporar dependerá de la naturaleza de su trabajo?

Tener un horario significa que no tendrás que perder tiempo ni energía pensando en lo que tienes que hacer a continuación: simplemente sigue tu horario.

5. Deja de procrastinar y simplemente hazlo

Todo el mundo es culpable de procrastinar, pero para algunos es un problema crónico que supone un gran obstáculo para el éxito. Usted sabe que el informe o la tarea que se avecina no desaparecerán, así que sólo tiene que hacer de tripas corazón y ponerse manos a la obra. ¿Atrapado?

¿Es importante?

¿Está bien con las causas de su procrastinación? ¿Es porque está esperando el momento o estado de ánimo "adecuado", subestimando el tiempo requerido o la dificultad de la tarea, tiene miedo al fracaso (o al éxito), o simplemente ha desarrollado una situación muy mala? ¿Hábito? La única manera de romper un hábito es actuar constantemente de otras maneras, así que deja de postergar las cosas y simplemente hazlo.

6. Administra tus correos electrónicos y llamadas telefónicas

Para muchos, los correos electrónicos y las llamadas telefónicas constituyen el mayor obstáculo para una gestión eficaz del tiempo. A menos que necesite estar constantemente disponible y accesible, evite las notificaciones continuas por correo electrónico y deje que su teléfono pase al correo de voz; estas cosas pueden consumir incontables minutos y horas. y hacer que pierda la concentración repetidamente.

Debe dedicarse mucho tiempo para concentrarse en su trabajo. Lea y responda correos electrónicos en bloques solo unas pocas veces al día para no estar constantemente interrumpido. y cambiar lo que estás haciendo. Esto puede requerir reacondicionar a los demás y sus expectativas sobre ti, para que no esperen respuestas inmediatas pero sepan que responderás en momentos específicos.

7. Reserva un tiempo. log

Es útil realizar un seguimiento de tus actividades diarias y de cuánto tiempo lleva cada una. Esto te dará una visión realista de cómo empleas tu tiempo, así como de las interrupciones que hay, y es posible que te sorprendas. ¿Cuánto tiempo toman realmente ciertas tareas o cuánto tiempo se desperdicia en formas que ni siquiera te das cuenta?

Ten en cuenta también cuáles son tus niveles de energía y concentración.

son como en diferentes momentos del día. Esto le permitirá determinar qué actividades debe realizar en qué momento del día; debe programar sus tareas más desafiantes para cuando su nivel de energía sea mayor, por ejemplo, si está. Es más concentrado y creativo por la mañana, luego usa ese tiempo para escribir o hacer una lluvia de ideas, y no pierdas ese tiempo respondiendo correos electrónicos.

8. Tómate descansos regulares

Descansos mantendrá su mente fresca y podrá regresar a su trabajo con mejor concentración. Si trabaja de manera continua, dedicará más horas pero trabajará de manera menos productiva.

Cíñete a los tiempos de descanso asignados. Quizás quieras probar la técnica Pomodoro para ver si aumenta tu productividad. En esta técnica de gestión del tiempo, trabajas en segmentos de 25 minutos (Pomodoros) con descansos de 5 minutos entre cada período y un descanso más largo cada cuatro Pomodoros. la gente confía en esta técnica como una forma de aumentar su concentración y eficiencia.

9. Implementar buenos sistemas

Estar organizado y tener buenos sistemas para archivar correos electrónicos, documentos informáticos y papeles le ahorrará muchas horas valiosas a largo plazo, así que dedique algo de tiempo a configurar inicialmente sus sistemas y así no tendrá que preocuparse por ello.

10. Delegue

usted Probablemente no tengas tiempo para hacerlo todo tú mismo, así que, si puedes, delega tareas menos importantes o tareas que sería mejor realizarlas en otra persona.

11. Aprende a decir no

Este yo

Es extremadamente importante; tu tiempo y recursos son limitados, por lo que no puedes decir sí a todo y acceder a cada solicitud. Tienes que ceñirte a lo que es importante y saber cuándo simplemente decir "No".

¡Aprender a aprovechar más tu día y saber cómo aprovechar al máximo tu tiempo es esencial para tu carrera y tu equilibrio entre vida personal y laboral! ¡Pon en práctica nuestros consejos y verás cómo tu productividad se dispara!

El tiempo es muy importante, porque el tiempo es lo único en este mundo que es justo para todos. Cada uno sólo tiene 24 horas al día, pero cada uno usa su tiempo de diferentes maneras. Algunas personas insisten en correr largas distancias y escribir todos los días, y eventualmente se convierten en novelistas, mientras que otras empeoran cada vez más en el camino hacia la pereza y la procrastinación; . Cuanto más avanzas, menos se hace nada. Esto se debe a que no administran bien su tiempo.

Gestión del tiempo

La importancia de la gestión del tiempo es permitirnos dominar las habilidades de un trabajo eficiente y ayudarnos a alcanzar los objetivos marcados mediante el uso flexible del tiempo. En la educación en gestión empresarial, la capacidad de gestión del tiempo es un requisito básico para los directivos de empresas. Al mismo tiempo, la gestión del tiempo tiene un impacto positivo en todas aquellas personas que persiguen una vida eficiente.

¿En qué aspectos debemos gestionar bien el tiempo?

1. Ten un objetivo claro en la vida

Si no tienes un objetivo claro en la vida, entonces no podrás gestionar bien tu tiempo. Debido a que la gestión del tiempo consiste en superar obstáculos, sin objetivos, es fácil que las personas se confundan y les resulte difícil superar sus hábitos de procrastinación.

El "flujo" se produce cuando estás inmerso en algo.

Entonces, lo que tienes que hacer es encontrar tus intereses, descubrir en qué eres bueno y establecer una meta de vida. . Es necesario encontrar tus propios puntos de interés. Al enfrentarse a cosas que no le interesan, puede dedicar el 40% de su tiempo pero sólo obtendrá el 20% del efecto. Y cuando se trata de cosas que te interesan, puedes dedicar el 100% de tu tiempo y obtener el 200% de los resultados. El interés puede darnos el poder de dedicarnos a nuestro trabajo.

Antes de administrar el tiempo, escriba una lista de sus objetivos de vida. Puede ser la universidad de destino para el examen de ingreso de posgrado, un ascenso a administración, ahorrar dinero para comprar su propia casa, viajar por el mundo, etc. etc.

2. Registre el tiempo

"Sólo siendo muy sensible al paso del tiempo podrá convertirse en un administrador eficiente del tiempo. Quizás desee recordar cómo pasó las últimas 72 horas". de. Creo que la mayoría de la gente no tiene idea de cuánto tiempo pasaron haciendo algo. Podrás registrar el tiempo aproximado que dedicas a cada cosa en los próximos tres días, como por ejemplo cuánto tiempo pasas durmiendo, comiendo, viendo vídeos, consultando Momentos, etc.

El paso del tiempo

¿Por qué deberíamos enfatizar aquí el registro del tiempo? Porque en realidad estamos rodeados por un grupo de "ladrones" que compiten por nuestro tiempo y energía. Por ejemplo, al pasar por la calle, cada tienda utiliza un gran cartel para llamar nuestra atención, tratando de meter las manos en nuestras billeteras. Y el software de nuestros teléfonos también hace todo lo posible para robarnos nuestro tiempo y atención. Si eliges ser controlado por tu entorno, no sólo desaparecerá tu dinero, sino que también desaparecerá tu tiempo.

Registrar el tiempo te permite saber dónde se ha ido tu tiempo, y el acto en sí también es un despertar. Cuando te das cuenta de que has dedicado mucho tiempo a cosas sin sentido, también te sentirás en ello. ¿facilidad? Su registro de tiempo también es un dato de referencia para estudiar cómo usar su tiempo de manera eficiente. Puede ver en qué cosas dedica demasiado tiempo y luego hacer ajustes graduales para detener las pérdidas.

3. Prioriza las cosas importantes

Cuando tengas muchas tareas pendientes, divídelas en urgentes e importantes, importantes pero no urgentes, urgentes pero no importantes, ni si es importante o urgente, prioricen las cosas según sus prioridades. Antes de trabajar todos los días, organizar todas las tareas pendientes de manera ordenada puede mejorar en gran medida la eficiencia de su trabajo durante el día y reducir los errores.

Matriz de prioridades de gestión del tiempo

Hay que ocuparse de las cosas más importantes y urgentes en cuanto surgen, pero puedes pensar en cómo agilizar las cosas. El énfasis aquí está en las cosas más importantes pero no urgentes que haces todos los días, aunque no veas los cambios que esto trae a tu vida en el corto plazo. Pero desde un punto de vista filosófico, cuando la acumulación cuantitativa alcanza un cierto nivel, inevitablemente se producirán cambios cualitativos. Por ejemplo, si insistes en aprender inglés de manera eficiente todos los días, tu capacidad naturalmente mejorará significativamente después de un año. Para asuntos urgentes pero sin importancia, aprenda a darse por vencido adecuadamente o a pedir ayuda a otros. Para cosas que no son ni importantes ni urgentes, intenta no hacerlas.

En definitiva, de todas las cosas que tenemos que hacer, hacer primero las más valiosas. El valor de una persona generalmente se refleja en el valor de lo que hace. ?

Las investigaciones muestran que tenemos un período máximo de productividad de 2 a 2,5 horas cada día, que suele ser unas horas después de despertarnos. Este momento es adecuado para realizar un trabajo desafiante, pero ¿qué estás haciendo en este momento? ¡Puedes dejar un mensaje y comunicarte en el área de comentarios!