Ventajas del costeo basado en actividades

Aunque el análisis ABC también se puede utilizar como sistema contable, su función real es analizar la rentabilidad de un producto en un momento concreto. Debido a que los factores de costos y el negocio de la empresa están cambiando, el análisis ABC debe revisarse periódicamente para garantizar que los datos y resultados de los análisis anteriores sigan siendo válidos. Esta renovación debería cambiar las estrategias de precios, productos, enfoque al cliente y participación de mercado, mejorando así la rentabilidad del negocio.

La aplicación del método de costes ABC en la contabilidad y gestión de costes de logística empresarial. Importancia y situación actual de la investigación de costes logísticos. El costo logístico se refiere a la suma de mano de obra, recursos financieros, recursos materiales, etc. consumidos durante el movimiento físico de productos como embalaje, carga y descarga, almacenamiento, procesamiento de distribución e información logística. Mejorar la logística interna y aumentar las ganancias se ha convertido en el foco de la gestión empresarial actual y se la conoce como la "tercera fuente de ganancias". Entonces, el tamaño de esta mina de oro y cómo aprovecharla al máximo se han convertido en cuestiones a las que las empresas hoy prestan mucha atención.

La tecnología logística surgió en Japón en la década de 1950 y ha formado un sistema completo, desde centrarse en la función hasta centrarse en el costo y luego centrarse en el servicio. La gestión de costos logísticos siempre ha sido valorada por la industria logística japonesa y gradualmente se ha vinculado a los costos logísticos y los sistemas de liquidación financiera en el desarrollo a largo plazo. El profesor Tang Zefeng de la Universidad de Kanagawa cree que la gestión de costos logísticos de Japón ha pasado por cuatro etapas, y la contabilidad y gestión de costos logísticos de las empresas japonesas se mantiene básicamente en la tercera etapa.

A principios de los años 80, China introdujo el concepto de logística procedente de Japón y desencadenó un auge de la investigación. En este proceso, desde la simple imitación hasta la innovación independiente, el campo de la logística ha contribuido al ahorro de costos para las empresas. Sin embargo, la gestión de costos logísticos no ha formado un sistema completo, lo que está determinado principalmente por la complejidad y la fuerte correlación de los costos logísticos. A juzgar por el bajo nivel de gestión logística de las empresas chinas, lo que algunas empresas avanzadas deben resolver en esta etapa es la contabilidad de los costos logísticos y el establecimiento gradual de un sistema de presupuesto logístico.

2. Descripción general del método de costos ABC

La aparición del método de costos ABC se remonta al destacado maestro de contabilidad del siglo XX, el profesor estadounidense Eric Kohler. El profesor Kohler propuso por primera vez los conceptos de operaciones, cuentas operativas y contabilidad de operaciones en el "Diccionario de contabilidad" compilado en 1952. En 1971, el profesor George Staubus llevó a cabo una discusión exhaustiva y sistemática sobre conceptos como operaciones, costos, contabilidad de operaciones y contabilidad de insumos y productos de operaciones. Este es el primer libro valioso para estudiar la contabilidad de tareas desde una perspectiva teórica. Sin embargo, en ese momento, el costeo basado en actividades no logró atraer suficiente atención de los círculos teóricos e industriales. Robin Cooper, un joven académico de la Universidad de Chicago, y Robert S. Kaplan, profesor de la Universidad de Harvard, se dieron cuenta de esta situación. Después de investigar a las empresas estadounidenses, desarrollaron las ideas de Stobbs y propusieron el método de costeo basado en actividades (1988) (conocido como método ABC). El costeo basado en actividades ha recibido amplia atención en los últimos 10 años, y nuevas empresas consultoras han ampliado el alcance de aplicación del costeo basado en actividades y han desarrollado el software correspondiente.

El costeo ABC introduce muchos conceptos nuevos y muestra la relación entre conceptos en el costeo basado en actividades. Los recursos se asignan a actividades o centros de actividades en función de los impulsores de recursos, y los costos de las actividades se asignan a productos en función de los impulsores de actividad. Los recursos asignados a la actividad constituyen el elemento de costo de la actividad, múltiples elementos de costo constituyen el conjunto de costos de la actividad y múltiples actividades constituyen el centro de actividad. Los impulsores de actividad incluyen los impulsores de recursos y los impulsores de costos, que son la base para asignar recursos y costos de actividad, respectivamente.

3. El análisis de costes basado en actividades se considera el método más prometedor para determinar y controlar los costes logísticos.

En primer lugar, el método tradicional de cálculo de costes ha dado lugar a la llamada "teoría del iceberg de costes logísticos". Generalmente, en el costo de las cuentas contables de la empresa sólo se incluyen los honorarios pagados a empresas externas de transporte y almacenamiento. De hecho, estos costes son como la punta del iceberg de todo el coste logístico. Debido a que la empresa utiliza sus propios vehículos para transportar mercancías y sus propios almacenes para almacenarlas, los costos de embalaje, carga y descarga por parte de sus propios trabajadores no están incluidos en los costos de logística. Los métodos contables tradicionales no reflejan diversos costos logísticos y tienen muchas fallas en el reconocimiento, clasificación, análisis y control de los costos logísticos.

En segundo lugar, dadas las características de la producción moderna, el método tradicional de cálculo de costos logísticos proporciona un ajuste distorsionado de los costos logísticos, lo que no favorece el control científico de la logística. La producción moderna se caracteriza por actividades complejas de producción y operación, diversas variedades y estructuras de productos, procesos de producción de productos cambiantes y ajustes y preparativos frecuentes, que aumentan en gran medida los costos logísticos no relacionados con la producción, como las operaciones de pedidos, el manejo de materiales y el mantenimiento del sistema de información logística. Todos los recursos de inversión han aumentado exponencialmente. Con base en esta suposición inconsciente, las bases de asignación relacionadas con la producción (horas directas trabajadas, horas de máquina, consumo de materiales, etc.) se utilizan ampliamente en los cálculos de costos. Este es el origen de lo que se llama “costeo basado en el volumen”. Este método de cálculo hace que las tarjetas de costos generadas por muchas actividades logísticas se salgan de control, lo que genera mucho desperdicio y una disminución en los niveles de servicio logístico. Esta crisis no es obvia en las empresas manufactureras tradicionales, pero es fatal en las empresas manufactureras avanzadas de la actual dinastía de alta tecnología.

En tercer lugar, las prácticas contables tradicionales a menudo no logran proporcionar una medición logística adecuada. (1) Los métodos contables tradicionales ya no pueden cumplir con los requisitos de la integración logística. Las actividades logísticas y muchos de sus gastos a menudo ocurren entre departamentos, mientras que la contabilidad tradicional mezcla varios gastos de actividades logísticas con otros gastos de actividades y los agrega en forma de salarios, alquiler, depreciación, etc. , la responsabilidad operativa no se puede confirmar. (2) Existen problemas con la tasa de asignación de costos de las cuentas contables tradicionales. Los costos de la contabilidad de costos tradicional generalmente se dividen según las funciones logísticas, pero existen muchos problemas en la asignación de costos logísticos, lo que dificulta la subdivisión de actividades individuales. Por ejemplo, la tasa de asignación de los costos laborales es difícil de estimar porque es difícil determinar la cantidad de esfuerzo que cada persona dedica a las actividades logísticas. (3) Los métodos contables tradicionales no pueden calcular los costos logísticos de los proyectos de logística y reingeniería de la cadena de suministro. En resumen, para realizar un seguimiento de los costos logísticos, es necesario modificar la contabilidad tradicional. El proceso de flujo de la logística en la cadena de suministro es una combinación de adición de valor y aumento de costos. Completar una operación o actividad logística puede incrementar el valor del producto o producto intermedio, y al mismo tiempo, el costo del producto también aumentará. En todo el proceso de gestión logística de las empresas manufactureras, el análisis de costos basado en actividades es una de las herramientas prácticas para eliminar costos ineficaces y reconstruir todo el proceso de gestión logística.

4. La aplicación del costeo basado en actividades en la contabilidad de costes logísticos. La base teórica del costeo basado en actividades es que los productos consumen actividades y las actividades consumen recursos y causan costes. Los carteles de costos basados ​​en actividades traspasan los límites de los productos, y la contabilidad de costos profundiza en el nivel de actividad; recopila costos por actividad y asigna los costos de "actividad" o "grupo de costos de actividad" a los productos basándose en los impulsores de la actividad. Por lo tanto, la aplicación del costeo basado en actividades en la contabilidad y gestión posterior de la logística empresarial se puede dividir en los siguientes cuatro pasos:

(1) Definir las diversas operaciones involucradas en el sistema logístico empresarial. Un trabajo es una unidad de trabajo y los tipos y cantidades de trabajos varían de una empresa a otra. Por ejemplo, en el departamento de servicio al cliente, las tareas incluyen procesar pedidos de clientes, resolver problemas de productos y proporcionar informes de clientes.

(2) Confirmar los recursos involucrados en el sistema logístico empresarial. Los recursos son la fuente de los costos. Los recursos de la empresa incluyen mano de obra directa, materiales directos, costos de producción y mantenimiento (como el costo salarial del personal de compras), costos indirectos de fabricación y costos fuera del proceso de producción (como los costos de publicidad). La definición de recursos se basa en la definición de operaciones. Cada operación debe involucrar recursos relacionados y los recursos no relacionados con las operaciones deben excluirse de la contabilidad logística.

(3) Confirmar los impulsores de recursos y asignar recursos a los trabajos. Las actividades determinan el consumo de recursos y esta relación se denomina motivación de recursos. Los impulsores de recursos están relacionados con recursos y actividades, y asignan costos de recursos en el libro mayor a las actividades.

(4) Confirmar los generadores de costos y asignar los costos operativos a productos o servicios. Los impulsores de actividad reflejan la relación lógica entre los elementos de costo y el consumo de actividad. Por ejemplo, el producto con más problemas generará la mayor cantidad de llamadas de servicio al cliente, luego el costo de las actividades para resolver los problemas de los clientes se asignará a los productos correspondientes de acuerdo con la cantidad de llamadas (aquí está el controlador de actividad).

5. La práctica de la contabilidad de costos de logística empresarial El análisis de costos de logística empresarial se utiliza principalmente en tres aspectos: diagnóstico de logística empresarial, reingeniería de procesos de logística empresarial y gestión financiera empresarial. Proporciona un punto de referencia para que la empresa implemente el método de costos ABC. La empresa puede comparar la brecha con las mejores prácticas y aclarar sus objetivos.

De acuerdo con el desarrollo real de los costos logísticos en las empresas chinas, para implementar proyectos de gestión y contabilidad de costos ABC, primero debemos transformar los costos contables tradicionales en costos ABC. Este artículo toma como ejemplo la contabilidad de la logística de suministro de una empresa manufacturera típica para profundizar en este tema. Esta es una empresa de fabricación de autopartes y es necesario importar algunas materias primas. Después de ingresar a la OMC, los precios de los automóviles se han visto bajo presión y esperamos aprovechar el potencial de reducción de costos a través de la contabilidad de costos logísticos. Debido a que no podemos obtener directamente los costos de logística en el sistema contable original, utilizamos el cálculo de costos basado en actividades ABC para la contabilidad.

(1) Definir cada operación que interviene en el sistema logístico de suministro.

(2) Confirmar los recursos involucrados en el sistema logístico empresarial.

(3) Confirmar los impulsores de recursos y asignar recursos a los trabajos. Tomando el costo laboral como ejemplo, si se asigna a cada grupo de costos de actividad, las horas de trabajo se pueden seleccionar como el generador de recursos.

(4) Confirmar los generadores de costos y asignar los costos operativos a productos o servicios. Tomando como ejemplo el grupo de costos de adquisición, al asignar a cada producto, puede seleccionar la proporción de materiales comprados en cada producto como factor de costo.