¿Qué requisitos tiene la gestión 5S para los empleados?
Primero, organice:
Contenido: borre los elementos innecesarios. Divida los elementos del lugar de trabajo en elementos necesarios e innecesarios, y retírelos o colóquelos en otro lugar excepto los que deban dejarse.
Propósito: Hacer espacio para evitar el mal uso o cubrir elementos necesarios.
Pasos de implementación:
(1) Inspeccione exhaustivamente su lugar de trabajo y su alcance, y limpie todos los elementos.
(2) Desarrollar estándares de clasificación para clasificar todos los proyectos. Clasifique todos los elementos en elementos que no se usan, elementos que rara vez se usan, elementos que se usan con frecuencia y elementos que se usan con frecuencia.
③Elimine resueltamente los elementos no utilizados y coloque otros elementos en lugares designados de acuerdo con el principio de "colocar los elementos más utilizados donde sean más fáciles de conseguir".
Nota esencial: Verifique cuidadosa y exhaustivamente, incluidos todos los elementos extraíbles; el valor de un artículo se refiere a su "valor de uso actual", no a su "valor de compra original"; la eliminación debe ser firme y oportuna.
En segundo lugar, organiza:
Contenido: Coloca los elementos necesarios de forma razonable. Los artículos sobrantes necesarios deben clasificarse, ubicarse, colocarse en lugares designados y marcarse uniformemente si es necesario.
Objetivo: aclarar el lugar de trabajo; crear un ambiente de trabajo limpio; reducir o eliminar la "pérdida de tiempo buscando cosas".
Pasos de implementación:
(1) Planifique dónde se pueden colocar los elementos y divídalos en varias áreas.
(2) Coloque los elementos en las áreas anteriores;
(3) Si es necesario, también se debe marcar el área y su categoría.
Notas: Primero, considere la suavidad y racionalidad de los canales; concentre los artículos tanto como sea posible para reducir el área donde se colocan los artículos; utilice una variedad de métodos de aislamiento para aislar el área de colocación y hacer un uso racional; del espacio; colocar los artículos de forma discreta; utilizar ampliamente la "gestión visual" y las señales deben ser claras para que cualquiera pueda encontrarlos fácilmente.
Nota: La gestión visual es un método de gestión que provoca cambios en la conciencia humana a través de la visión, enfatizando el uso del color para lograr el propósito de "claridad" para los usuarios.
En tercer lugar, limpieza:
Contenido: Limpiar a fondo los elementos del lugar de trabajo para evitar focos de contaminación (manchas, basura, ruido).
Objetivo: Mantener un ambiente de trabajo limpio y brillante, prevenir fuentes de contaminación y garantizar que los empleados y clientes estén de buen humor.
Pasos de implementación:
(1) Dividir las áreas de responsabilidad de limpieza de los empleados
② Llevar a cabo una limpieza de rutina para lograr los "cuatro no" (sin desperdicio, no). manchas), sin polvo, sin callejones sin salida);
(3) Eliminar la fuente de contaminación y tomar medidas para eliminarla o aislarla.
Nota: La división de áreas de responsabilidad debe incluir áreas interiores y exteriores, y no debe haber callejones sin salida dentro y entre las áreas de las que los empleados son responsables. La limpieza debe ser de arriba hacia abajo y paso a paso; paso; las herramientas de limpieza siempre deben estar disponibles y completas. El trabajo de limpieza debe ser rutinario e institucionalizado. A través del proceso de limpieza, los empleados se familiarizan más con los artículos y su ubicación.
Cuarto, limpieza:
Contenido: Institucionalizar y estandarizar los pasos de implementación de las 3S anteriores, complementados con las medidas necesarias de supervisión, inspección e incentivos.
Propósito: Cultivar hábitos de trabajo correctos de los empleados a través de regulaciones obligatorias y mantener y retener los resultados de las 3S anteriores durante mucho tiempo.
Pasos de implementación:
(1) Desarrollar documentos de trabajo estándar basados en los pasos de las 3S anteriores.
(2) Establecer estándares requeridos y formular medidas de recompensa y castigo;
③Inspección periódica;
(4) Implementar estrictamente medidas de recompensa y castigo.
Notas: Incorporar "cinco minutos de trabajo, cinco minutos fuera del trabajo" en el sistema; los estándares deben formularse claramente para que los nuevos empleados puedan entenderlos e implementarlos rápidamente; los altos ejecutivos deben tomar la iniciativa para cumplirlos; a la implementación de estándares y a realizar inspecciones periódicas en persona, para atraer la atención de todos los empleados a las recompensas y castigos reales, implementarlos estrictamente y mostrar los efectos positivos de la gestión 5S de manera oportuna;
5. Alfabetización:
Contenido: adoptar varios métodos para permitir que cada empleado desarrolle buenos hábitos profesionales, cumpla estrictamente las reglas corporativas y cultive la actitud laboral positiva, positiva y ascendente de los empleados. y estatus.
Objetivo: cultivar empleados con buenos hábitos profesionales y respetar las reglas; crear una atmósfera corporativa y cultivar el espíritu de equipo de los empleados.
Pasos de implementación:
(1) Convocar una reunión de personal, donde los empleados discuten problemas y proponen sistemas operativos y estándares.
② Fortalecer la actividad semanal y mensual.
Nota: La implementación de diversas actividades debe estimular el entusiasmo de los empleados; las medidas que se pueden tomar incluyen la formulación de estándares para la vestimenta, la apariencia y la identificación de los empleados; la formulación de reglas y regulaciones relevantes que * * * * deben ser; seguido; formulación del manual de etiqueta de los empleados de la empresa; formación de nuevos empleados; formulación de diversas actividades de promoción espiritual (reuniones matutinas, deportes de cortesía, etc.);
Nota: Las buenas cualidades profesionales de los empleados incluyen respetar a los demás, cuidar la propiedad de la empresa, respetar los sistemas corporativos, tener un fuerte sentido del tiempo, tratar a los demás de manera generosa y adecuada, mantener una actitud de aprendizaje a largo plazo y tratar a los demás con sinceridad.
La clave para la implementación exitosa de las 5S: las 5S son un proceso a largo plazo y no se pueden lograr de la noche a la mañana. Sólo la persistencia a largo plazo puede producir beneficios; de lo contrario, solo será un desperdicio de recursos.