Cinco ensayos de muestra sobre el plan de trabajo de los archiveros en 2020
Documento Modelo 1 del Plan de Trabajo del Administrador de Documentos
Con el fin de estandarizar aún más la gestión de archivos de los empleados en nuestro departamento, fortalecer la construcción científica y estandarizada de la gestión de archivos en nuestro departamento y mejorar el nivel general de gestión de archivos en la unidad, más Proporcionar diversos servicios para la gestión de personal de buena manera, completar cuidadosamente varios documentos y materiales anuales y hacer un buen trabajo en el archivo, y formular un plan de trabajo para la gestión de archivos de empleados universitarios basado en el trabajo real de nuestro departamento.
En primer lugar, fortalecer la gestión del trabajo de archivos y mejorar el sistema de préstamo de archivos.
Para fortalecer la gestión de archivos, debemos partir del trabajo básico de los archivos, de modo que los documentos puedan ser registrados y guardados por personal dedicado para facilitar el préstamo y el archivo. Se debe mejorar el sistema de préstamo de documentos, archivos y materiales diversos para garantizar que exista una base para prestar, retirar y cancelar. No se permite el préstamo de todos los archivos y materiales.
Para evitar que los archivos se pierdan durante el proceso de lectura, se ha formulado especialmente un "Formulario de registro de material en préstamo". Cuando los archivos sean entregados a los lectores, el responsable de los archivos y los lectores están obligados a registrarse en el formulario de registro, y * * * son solidariamente responsables de archivarlos en tiempo y forma. Para algunos documentos particularmente importantes, el archivero es personalmente responsable de verificarlos y enviarlos a los archivos para su archivo. Durante el proceso de entrega, los materiales deben limpiarse a fondo. El responsable de los archivos en cada oficina debe ser responsable de los materiales esparcidos en manos de las personas, recuperar los materiales, garantizar la integridad e integridad de la colección de archivos y. evitar la pérdida de materiales.
En segundo lugar, formular un esquema de clasificación científico y razonable.
Desarrollar un esquema de clasificación más científico y razonable que sea coherente con la gestión del personal de los trabajadores y dividir los archivos en archivos de documentos y archivos electrónicos. , archivos físicos, etc. Categorías. Clasifique documentos y archivos por género para facilitar la búsqueda y el préstamo, y realice un buen trabajo de archivo a diario. Además, según el esquema de clasificación, se utilizan computadoras para gestionar los expedientes del personal y se establece una base de datos de información de expedientes electrónicos para facilitar la gestión dinámica de los expedientes de los empleados.
En tercer lugar, haga un buen trabajo en la gestión diaria de archivos.
Varios materiales de archivo se almacenan ordenadamente en diferentes cajas de archivo según categorías. Establezca y mejore varios libros de contabilidad, como registros, registros de transferencia de archivos, registros de destrucción y tablas estadísticas de transferencia de archivos, según sea necesario, mantenga buenos libros de contabilidad de archivos, complete cuidadosamente todos los contenidos, prepárese para las inspecciones relevantes y coopere con los departamentos en diversas evaluaciones, revisiones y trabajo de evaluación.
En cuarto lugar, haga un buen trabajo en el archivo de documentos diarios
Reúna y organice diversos documentos y materiales de manera oportuna, recopile documentos y materiales formados por varios departamentos y otros departamentos, y vincule y clasificarlos según el plan de clasificación, organizar, numerar y ensamblar, completar el trabajo de archivo de diversos materiales de archivo, escribir instrucciones de archivo y firmar informes.
5. Hacer un buen trabajo archivando y organizando archivos.
(1) Ficheros de clasificación. Los archivos se clasifican según las características del contenido de los datos, y los datos que pertenecen al mismo volumen se encuadernan en una caja de archivos y se almacenan en un gabinete. Y revise los archivos periódicamente, rastree los archivos faltantes, descubra los motivos y garantice la integridad y precisión de los archivos.
(2) Haga un buen trabajo organizando la apariencia de los archivos. Fortalezca la verificación de la integridad de los archivos, parchee, corte y doble archivos arrugados, dañados y desiguales para mantenerlos lo más unificados posible.
(3) Rellenar el archivo. Todos los materiales y catálogos de archivos en la sala de archivos deben completarse cuidadosamente, con letra clara y sin pegar ni alterar. Los materiales son consistentes con el catálogo, están cuidadosamente encuadernados y son claros de un vistazo para facilitar la referencia y el archivo en el futuro.
Plan de trabajo y disposición del verbo intransitivo:
Enero-febrero:
1. De acuerdo con los requisitos de la Oficina de Ferrocarriles y el trabajo laboral, formular 20__ plan de trabajo. .
2. Recopilar documentos y materiales elaborados por varios departamentos a finales de 2020 y principios de 2020.
Marzo a mayo:
1. Establecer y mejorar la base de datos de información de archivos electrónicos de los empleados y utilizar computadoras para administrar los archivos del personal.
2. Fortalecer la gestión dinámica de los expedientes de los empleados, y actualizar y mantener oportunamente los documentos y archivos electrónicos.
3. Organice los documentos relevantes, encuadernándolos, clasificándolos, organizándolos, numerándolos y compilándolos según sea necesario para garantizar categorías completas y completar las tareas de archivo.
Junio:
1. Reorganizar los expedientes de jubilaciones y defunciones y actualizar oportunamente la base de datos de información de los expedientes.
2. Revisar los archivos y la información de los trabajadores.
3. Mantener registros y estadísticas sobre la gestión de archivos relevantes.
4. Realizar un resumen del trabajo anual de archivos en la primera mitad del año y organizar las tareas de trabajo para la segunda mitad del año.
Para hacer un mejor trabajo en el trabajo de archivos de nuestro departamento, fortaleceremos la conciencia sobre los archivos, implementaremos concienzudamente las regulaciones de gestión del departamento y la oficina, haremos un buen trabajo en el trabajo básico de los archivos. , mejorar el sistema de gestión de archivos de personal de nuestro departamento y esforzarnos por lograr mejores resultados en el nuevo año. Aquí se han logrado nuevos avances y mayores logros, y la calidad y el nivel de la gestión de archivos se han llevado a nuevas alturas.
Plan de trabajo archivero modelo 2
1. Tareas principales
(1) Centrarse en aprender y mejorar continuamente la propia calidad.
1. Fortalecer el aprendizaje ideológico y político y mejorar la calidad política. Estudiar seriamente la teoría ideológica del marxismo-leninismo, armar la mente con ideas avanzadas, tomar como meta el materialismo sexual y servir al pueblo como nuestra propia responsabilidad.
Desde que presenté mi solicitud, he estudiado sistemáticamente los volúmenes 1 a 3 de "Obras seleccionadas" "La teoría y pensamientos importantes sobre la construcción del socialismo con características chinas", registré más de 50.000 palabras de varias notas de estudio, leí docenas de artículos y mejoré mi conciencia ideológica. Y el nivel teórico ha mejorado significativamente, la capacidad de observar, analizar y resolver problemas se ha mejorado significativamente. Como miembro del partido, a menudo reviso la historia del partido, a menudo estudio los estatutos y la línea, los principios y las políticas del partido, y mantengo un alto grado de coherencia con el comité central del partido.
2. Fortalecer el aprendizaje de conocimientos empresariales y mejorar la capacidad laboral. Desde que trabajo en los archivos, nunca me he olvidado de fortalecer el aprendizaje empresarial. Estudie seriamente el sistema de software de oficina, estandarice el archivo de archivos y archivos y ordene la gestión de archivos y archivos. Conozca los métodos avanzados de la gestión moderna de documentos y archivos, concéntrese en la acumulación diaria e implemente estrictamente los procedimientos para enviar y recibir documentos, de modo que el trabajo de archivo de documentos de fin de año se pueda realizar de manera ordenada, lo cual es bien recibido por líderes superiores. Varios artículos que escribí ganaron premios en concursos distritales y del condado y fueron enviados a la ciudad para participar en concursos para fortalecer el aprendizaje, el desarrollo y la utilización del conocimiento informático; A menudo ayuda a otros departamentos y líderes de la misma unidad a resolver problemas informáticos y también ayuda al centro de información a desarrollar la plataforma operativa del sistema de automatización de oficinas.
(2) Fortalecer las funciones laborales del centro de servicios.
Desde principios de año, según la división del trabajo en los archivos, soy responsable de archivar y recibir documentos, y ayudar en la recopilación de materiales de archivo. Doy pleno juego a mis funciones laborales y me adapto a las necesidades del trabajo gubernamental bajo la nueva situación.
1. Controlar estrictamente y estandarizar el comportamiento de almacenamiento de archivos. Hay más de 65.438+05.000 documentos nuevos de diversos tipos que deben tramitarse a lo largo del año. Al mismo tiempo, implementamos concienzudamente varios documentos estándar para la gestión de archivos, prestamos especial atención al procesamiento de documentos superiores y recopilamos, registramos y revisamos documentos de manera oportuna. De acuerdo con estándares estandarizados, se han completado con éxito 20 años de trabajo de archivo de documentos, se ha mejorado la calidad del almacenamiento de archivos y se ha acelerado la velocidad de registro y revisión. En términos de gestión de archivos, se ha implementado un sistema de aprobación jerárquico. Los archivos relevantes deben ser firmados y confirmados por el líder o supervisor antes de que puedan ser revisados. La gestión de archivos es seria y el sistema de revisión de archivos es perfecto.
2. Aprovechar los puntos calientes y proporcionar retroalimentación informativa. Comencé fortaleciendo la red de información que son responsables de las secretarías de cada departamento, ampliando la cobertura informativa y enfocándome en el desarrollo de información característica y de alta calidad. Aprovechando los puntos calientes del trabajo de este año, escribimos 10 artículos sobre diversos tipos de información de archivos, como "Promoción integral de la gestión de la información de los archivos en el distrito _ _", "Fortalecimiento de la protección de los archivos en el distrito _ _" y "Adhesión a las Trabajo de Archivos en los Cuatro Distritos del _ _Distrito".
3. Servir a la situación general y mejorar el nivel de trabajo de los archivos. Siempre que los líderes superiores vienen a nuestro distrito para inspeccionar y guiar el trabajo, puedo coordinar los departamentos relevantes para preparar cuidadosamente la recepción, formular planes de recepción y prestar atención a los detalles de la recepción. Hemos organizado y recibido más de 30 inspecciones a gran escala, como inspecciones de archivos y de archivos municipales clave, dirigidas por múltiples líderes, y nunca se ha cometido ningún error. En los últimos días, durante la recepción de la evaluación del trabajo de los archivos de la ciudad, debido a la gran cantidad de contenidos de inspección y la amplia cobertura, se formuló de antemano un plan de recepción detallado con la ayuda de todo el personal de la oficina de archivos, y los departamentos pertinentes fueron Organizó reuniones de coordinación para organizar y desglosar las tareas de recepción, redactó e imprimió cuidadosamente la información básica de los 10 puntos de inspección, adjuntó mapas en color y la encuadernó en un volumen. de imágenes y textos, no sólo montajes.
4. Sea paciente y meticuloso, y haga un buen trabajo en el trabajo de archivo. El contenido de los servicios de archivos es bastante complejo. Ante la gran cantidad de trabajos diarios de almacenamiento de archivos y asuntos asignados temporalmente por los líderes, pude encontrar tiempo para manejarlos de manera eficiente, satisfactoria y adecuada, lo que brindó una garantía efectiva para el normal desarrollo del trabajo de archivos.
En segundo lugar, hay deficiencias
En primer lugar, aunque la investigación sobre teoría política ha logrado algunos avances, no es lo suficientemente profunda y amplia. En segundo lugar, la complejidad del trabajo rutinario reduce las oportunidades de investigación e impide que sus habilidades de escritura mejoren aún más. La tercera es que no son lo suficientemente audaces en su trabajo y siempre cambian sus métodos de trabajo en el proceso de aprendizaje continuo en lugar de practicar y promover la innovación.
3. Plan de trabajo del próximo año
1. Seguir mejorando y captar la información. Es necesario seguir ampliando la cobertura de la información, mejorar la red de información, resumir algunos puntos clave, dificultades, temas candentes a nivel de base y casos típicos que tienen importancia orientadora para el trabajo de archivos del distrito, e informar sobre ellos de manera oportuna. Al mismo tiempo, debemos garantizar la calidad de la información, combinar buenas y malas noticias y esforzarnos por ganar más premios en concursos de todos los niveles.
2. Debida diligencia y custodia. Es necesario cumplir estrictamente con los estándares de almacenamiento de archivos, mejorar la calidad del almacenamiento de archivos y garantizar la recopilación, el registro y la preservación oportunos de los archivos. Aclarar los procedimientos de gestión de archivos, mejorar el sistema de registro de utilización y prohibir el acceso no autorizado a los archivos sin registro y aprobación. Mejorar diversas reglas y regulaciones, actuar de acuerdo con varios sistemas, garantizar que la gestión de cobranza esté estandarizada, que se utilice el sistema y que el trabajo tenga reglas a seguir, y todo trabajo tenga reglas a seguir y evidencia a seguir.
3. Continuar haciendo un buen trabajo en la conservación de archivos. Es necesario fortalecer continuamente los conocimientos sobre preservación, mejorar conscientemente los niveles de preservación, utilizar Internet para aprender métodos de trabajo avanzados en el trabajo de preservación en otras provincias y ciudades, esforzarse por adaptarse a las necesidades del trabajo de preservación en la nueva situación y establecer una buena imagen. de archivos.
4. Trabaja duro para capturar archivos. Como siempre, haremos un buen trabajo en el almacenamiento de archivos y aliviaremos de preocupaciones a otros compañeros de la oficina.
Plan de trabajo archivero modelo 3
El primero es fortalecer la construcción de infraestructura de archivos y desarrollar y utilizar los recursos de la colección.
1. Haz un buen trabajo cerrando archivos. Amplíe el área de recepción y amplíe el rango de recepción. Recibir expedientes relacionados con cuestiones de sustento de las personas como matrimonio, bienes raíces, subsidios de subsistencia, contratación de tierras, adquisición y demolición de tierras, demolición de viviendas, seguridad laboral, etc.
, continuar recopilando archivos de eventos y reuniones importantes en el distrito, recibir archivos de varios departamentos del gobierno del distrito hace 20 años (inclusive), garantizar la custodia centralizada y segura de los archivos recibidos y enriquecer los recursos de archivo.
2. Aprovechar al máximo los recursos de la biblioteca. Desarrollar y utilizar activamente recursos de archivo y hacer un buen trabajo de clasificación, edición e investigación. Recopile directorios de archivos clave, presentaciones de archivos clave, anuario de la Oficina de Archivos, eventos importantes del distrito de Nanhu, ejemplos de utilización de archivos y otra información. Cada departamento a nivel de ciudad, calle y distrito informa sus propios eventos importantes cada trimestre para proporcionar información detallada para la compilación de los eventos más importantes del distrito de Nanhu.
3. Mejorar el conocimiento del servicio de archivos. Centrarse en el trabajo central del distrito, mejorar la conciencia general y la conciencia de servicio, dar pleno juego a la función de utilización centralizada de colecciones y archivos, tener siempre presente el concepto de gobernar para el pueblo, cambiar efectivamente el estilo de trabajo, recibir calurosamente a los cuadros. y las masas, y esforzarnos por mejorar la calidad de los servicios al pueblo.
2. Prestar mucha atención a la gestión estandarizada de archivos y mejorar el nivel de trabajo de los archivos.
1. Continuar llevando a cabo actividades estandarizadas de creación de archivos en las aldeas administrativas. Sobre la base del establecimiento piloto a gran escala de archivos estandarizados para las aldeas administrativas en los últimos dos años, consolidaremos los resultados, continuaremos creando y completaremos por completo todas las tareas de creación de las aldeas administrativas para que el trabajo de los archivos pueda servir mejor a la construcción de nuevas zonas rurales.
2. Iniciar la gestión estandarizada de archivos comunitarios. Visite la comunidad para realizar una investigación exhaustiva y realizar un proyecto piloto primero. Antes de fin de año, la gestión de archivos de al menos 2 o 3 comunidades en cada calle debe cumplir con los requisitos estándar.
3. Orientar el trabajo de archivo de empresas e instituciones clave. Profundizar en empresas e instituciones clave de la región, comprender el estado civil actual de las empresas e instituciones, brindar orientación oportuna sobre la gestión de archivos de empresas e instituciones y acumular archivos para el espíritu empresarial y el desarrollo de empresas e instituciones.
4. Continuar realizando la gestión objetivo de los expedientes de tasación. Tomando como punto de partida la gestión de objetivos de archivos, promover la estandarización de la gestión de archivos en ciudades, calles y departamentos gubernamentales, y mejorar el nivel de gestión de archivos.
5. Proporcionar formación al personal de gestión de archivos. En vista de los problemas y deficiencias existentes en la inspección del trabajo de archivos, volver a capacitar al personal administrativo de los archivos de las aldeas. Capacitar a los archiveros comunitarios para que se preparen para el inicio del archivado comunitario estandarizado. Fortalecer la organización e implementación de la participación del personal de archivos de distritos y ciudades en la capacitación de archivos provinciales y municipales, y promover la mejora continua del nivel profesional y las habilidades profesionales del personal de archivos.
3. Promover la construcción de la informatización de los archivos y fortalecer la conciencia de la gestión científica.
1. Mejorar la base de datos del directorio de archivos. Haga un buen trabajo manteniendo varias bases de datos de catálogos existentes para garantizar la precisión de la consulta y la utilización. Enriquezca y mejore continuamente la base de datos del directorio matrimonial y de bienes raíces, establezca una variedad de bases de datos de directorio especiales para los archivos de medios de vida de las personas y aproveche al máximo el papel de los archivos de medios de vida de las personas al servicio de los medios de vida de las personas.
2. Incrementar la divulgación de información gubernamental. Cambiar el método actual de presentación de documentos cada seis meses. Todos los departamentos relevantes deben enviar de inmediato documentos electrónicos actuales que puedan divulgarse, y la Oficina de Archivos del Distrito los publicará de inmediato en la columna "Documentos actuales" del sitio web de la Oficina de Archivos para mejorar la puntualidad. de los documentos actuales y mejorar la eficiencia de todos los sectores de la sociedad. Utilizar la información gubernamental para servir mejor a la construcción económica y social y satisfacer las necesidades de la gente.
3. Establecer un centro de catálogo electrónico de literatura en todo el distrito. Sobre la base del lanzamiento de la construcción del centro de catálogo electrónico de documentos a nivel distrital el año pasado, continuaremos construyendo el centro de catálogo electrónico de documentos a nivel distrital durante 20 años.
4. Optimizar la construcción del sitio web de archivo. Aproveche la oportunidad de seleccionar sitios web de archivos destacados en toda la provincia para optimizar aún más la construcción de sitios web. Aumentar la cantidad de información en el sitio web, actualizar el contenido del sitio web de manera oportuna, reflejar las tendencias de desarrollo y los logros del trabajo de archivos del distrito desde múltiples ángulos y en múltiples formas, y proporcionar una ventana de publicidad y servicio para todos los sectores de la sociedad.
4. Llevar a cabo educación jurídica en materia de archivos y mejorar el nivel de gestión de archivos conforme a la ley.
1. Organizar las actividades del mes de publicidad legal de los archivos. Aprovechando la oportunidad de la revisión de la Ley de Archivos y las Medidas Provinciales de Zhejiang para la Implementación de la Ley de Archivos, la educación jurídica en materia de archivos se ha colocado en una agenda importante. Junto con los Juegos Olímpicos de Beijing y el 30º aniversario de la reforma y apertura, diseñamos cuidadosamente el plan de actividades del Mes de la Publicidad Legal de los Archivos, llevamos a cabo vigorosamente publicidad y educación sobre las leyes y regulaciones de los archivos, y nos esforzamos por tener contenido rico, formas diversas, y una amplia participación del público, a fin de mejorar significativamente el conocimiento de los archivos por parte de toda la sociedad.
2. Fortalecer las funciones de supervisión y gestión. Realizar con seriedad las funciones de supervisión y gestión de la Oficina de Archivos y mejorar continuamente los diversos sistemas administrativos de aplicación de la ley. Junto con el trabajo anual de archivo y clasificación, los departamentos de aplicación de la ley pertinentes supervisarán el trabajo de archivo de las ciudades, calles, departamentos gubernamentales y departamentos municipales pertinentes, supervisarán eficazmente la implementación de las leyes y reglamentos de archivos, estandarizarán los comportamientos de gestión de archivos y se esforzarán por crear un ambiente para el archivo y utilización de archivos conforme a la ley. Buen rollo.
3. Mejorar el nivel de aplicación de la ley administrativa. Al mejorar el nivel profesional de los archivos, debemos prestar atención a la capacitación del personal de archivos en materia de aplicación de la ley, de modo que el personal administrativo encargado de hacer cumplir la ley en los archivos no sólo pueda estar familiarizado con los conocimientos jurídicos del público, sino también dominar la aplicación específica de los profesionales de los archivos. leyes y regulaciones, y mejorar continuamente sus capacidades de aplicación de la ley en el trabajo real y el nivel.
Modelo de plan de trabajo para administradores de documentos 4
En 2018, el trabajo de los archivos de la ciudad se centró estrechamente en el trabajo central del comité municipal del partido y el gobierno municipal y las necesidades del público, y Consolidó continuamente las bases para su primer ascenso. Adherirse a la gestión de archivos de acuerdo con la ley, continuar haciendo un buen trabajo en la construcción de negocios básicos de archivos, promover vigorosamente la gestión estandarizada del trabajo de archivos y mejorar continuamente el nivel de servicio. archivos trabajan, y realizar nuevos aportes al desarrollo de diversos emprendimientos en el año. Centrarse en los siguientes aspectos:
(1) Con el objetivo de servir al sustento de las personas, promover vigorosamente la construcción de recursos de archivo.
La construcción de recursos archivísticos es la base del emprendimiento archivístico.
Departamentos de archivos en todos los niveles:
Primero, garantizar la integridad de los archivos que deben recopilarse y conservarse de acuerdo con la ley, recopilar ampliamente archivos históricos dispersos que reflejen el desarrollo histórico de la región y aumentar el número de Archivos dañados almacenados en archivos y salas de archivos.
En segundo lugar, debemos enriquecer los archivos de la educación patriótica. La oficina municipal planea organizar las oficinas de condado y distrito y las bibliotecas centrales para construir mejores archivos en la base de educación patriótica en mayo.
El tercero es ajustar las ideas de construcción de la colección en torno a las necesidades de sustento de las personas, recibir documentos de políticas estrechamente relacionados con los medios de vida de las personas, como empleo masivo, seguridad social, vivienda, educación y alivio de la pobreza, y recibir demolición urbana. , parto ciudadano, situación escolar, matrimonio, Notaría, trabajadores modelo, jóvenes educados y otros expedientes especiales.
El cuarto es mejorar el nivel de los archivos. El Museo del Condado de Longchuan pasó la revisión y aceptación de la oficina provincial hace 10 años; la Biblioteca del Condado de Zijin está acelerando la construcción de la biblioteca para asegurar la financiación. Al mismo tiempo, su labor empresarial llegará al nivel provincial antes de noviembre.
La Oficina de Archivos Municipales debería aprovechar la evaluación integral realizada por la oficina provincial sobre el desarrollo de la industria de archivos de la ciudad como una oportunidad. El primero es hacer un buen trabajo en el trabajo de la oficina y la biblioteca de acuerdo con los estándares de evaluación; el segundo es fortalecer eficazmente la supervisión y la inspección. Incrementar específicamente la orientación y supervisión del trabajo de archivos en unidades atrasadas. La Oficina Provincial puede realizar una evaluación exhaustiva del desarrollo de la industria de archivos.
En quinto lugar, los archivos de cada unidad deben fortalecer el archivo y la recopilación de documentos electrónicos, garantizar que se devuelvan todas las declaraciones debidas e implementar una gestión y utilización efectivas. Al mismo tiempo, los documentos, archivos contables y otros archivos deben estandarizarse antes de junio, y el personal relevante de cada línea debe desplegarse para realizar comprobaciones cruzadas en agosto.
(2) Destacar la estandarización y fortalecer integralmente la construcción de archivos gubernamentales.
El trabajo de los archivos oficiales es una parte importante de las tareas de los archivos regionales. Los departamentos de archivos de todos los niveles siempre deben considerar la orientación científica, la inspección policial y la gestión de objetivos como medios eficaces para promover la estandarización, la estandarización y la gestión moderna del trabajo de archivos en las instituciones públicas y hacer esfuerzos incansables.
1. Cambiar conceptos y mejorar los métodos de supervisión y orientación. En la orientación empresarial de los departamentos de archivos en todos los niveles, debemos cambiar gradualmente los conceptos, mejorar los métodos, convertir la supervisión y la orientación en servicios, implementar la supervisión en los servicios e incorporar la orientación en los servicios. Fortalecer la capacitación del personal de archivos, ayudarlos a familiarizarse con las habilidades prácticas del trabajo de archivo y brindar explicaciones especiales sobre * * * cuestiones relacionadas con el trabajo de archivo; enviar personas para ayudar a enseñar y brindar asesoramiento individual, resaltar los puntos clave y prestar atención a la práctica; guía. Fortalecer la orientación sobre la construcción de la informatización de los archivos y el desarrollo y utilización de los recursos de los archivos, y sentar una base sólida para la construcción de la informatización de los archivos.
2. Fortalecer la gestión focalizada de los archivos gubernamentales. Los departamentos de archivos de todos los niveles deben tomar la gestión objetivo de archivos como punto de partida para guiar e instar a las unidades que no han logrado la gestión de archivos a mejorar su nivel de gestión de archivos.
3. Fortalecer la gestión estandarizada de la seguridad social, los seguros médicos y otros archivos. Los departamentos de archivos de todos los niveles deben orientar a los departamentos pertinentes para establecer y mejorar los cinco principales seguros sociales de pensión, atención médica, desempleo, lesiones relacionadas con el trabajo y maternidad, así como el alivio de la seguridad de vida mínima para los residentes urbanos y el seguro médico rural. Estandarizar el trabajo de archivo del seguro social. Este año debemos centrarnos en la gestión específica de los expedientes de la Seguridad Social. El contenido de los ficheros de la seguridad social registra información personal. La calidad de los expedientes de la seguridad social afecta los intereses individuales y está directamente relacionada con la felicidad de miles de familias y la construcción de una sociedad socialista armoniosa. Gestionar los expedientes de la seguridad social de conformidad con la ley es una responsabilidad importante del departamento de seguridad social. Al mismo tiempo, los departamentos de archivos de todos los niveles tienen responsabilidades ineludibles. Los departamentos de archivos de todos los niveles deben fortalecer la cooperación, supervisar de conformidad con la ley y brindar buenos servicios. _ _ _ _ _ _ Hace 10 años, el trabajo de los archivos de seguridad social de la ciudad en todos los niveles alcanzó el estándar provincial de segundo nivel o superior.
(3) Ayudar activamente al trabajo de divulgación de información del gobierno y servir eficazmente a las amplias masas del pueblo.
El artículo 16 del "Reglamento de la República Popular China sobre Divulgación de Información Gubernamental" que entró en vigor en mayo de 2019 estipula que los Archivos Nacionales deben establecer un lugar de divulgación de información gubernamental. Para seguir implementando el Reglamento, la divulgación de información gubernamental debe recibir ayuda desde tres aspectos.
Los archivos de todos los niveles deben clasificar y revisar cuidadosamente los documentos producidos por las agencias locales en los últimos cinco años para garantizar que la información gubernamental que debe divulgarse sea oportuna, precisa y completa. Los archivos de todas las agencias y unidades gubernamentales deben proporcionar de manera rápida y completa su propia información pública gubernamental al Centro de Consulta de Información Gubernamental (Archivos Municipales) (según lo estipulado en el artículo 16 del Reglamento) para facilitar a los ciudadanos, personas jurídicas y otras organizaciones su obtención. de conformidad con la ley, para que la sala de consulta pueda realmente convertirse en un lugar de consulta centralizado para la divulgación de información gubernamental por parte de diversas agencias y unidades y desempeñar un papel eficaz. En segundo lugar, debemos optimizar el entorno de servicio. La sala de referencia está equipada con las instalaciones y equipos correspondientes para brindar consultas, fotocopias, impresiones, fotocopias y otros servicios a ciudadanos, personas jurídicas y otras organizaciones para obtener información pública gubernamental. En tercer lugar, deberían establecerse diversos sistemas relacionados con los servicios.
Los archivos de cada unidad pueden hacer referencia a los principios de divulgación de información gubernamental y proporcionar de manera proactiva información pública en los archivos de la unidad al público.
(4) Continuar profundizando la gestión y utilización de los archivos municipales y comunitarios para promover la construcción de nuevas áreas rurales, resolver el problema del reempleo de trabajadores despedidos y desempleados, establecer sistemas de seguridad social y servir a la construcción comunitaria.
(5) Fomentar el trabajo de archivos familiares.
Los departamentos de archivos de cada condado y distrito deben cooperar con los departamentos pertinentes para llevar a cabo el trabajo de archivo familiar y establecer archivos familiares para familias con necesidades y condiciones de archivo. Esta es otra buena forma para que el departamento de archivos establezca el sistema. "dos sistemas" y pinzas. Dejemos que el trabajo de los archivos entre en todos los hogares y que el sistema de recursos y el sistema de utilización de los archivos cubra todos los hogares.
(6) Se deben hacer esfuerzos para mejorar la calidad de los cuadros de archivos.
Los departamentos de archivos de todos los niveles deben esforzarse por formar un equipo de archivos que sea indispensable para el desarrollo de la industria de los archivos. El desarrollo económico “depende de la gente”. El desarrollo de la industria de los archivos requiere un equipo de archiveros que sean políticamente fuertes, competentes profesionalmente y que tengan un estilo positivo. Fortalecer la construcción ideológica y moral de los archiveros y mejorar constantemente sus conocimientos y habilidades profesionales para satisfacer las necesidades del desarrollo continuo de la causa son también las condiciones para mejorar las condiciones de trabajo y el entorno de vida de los archiveros y mejorar el índice de felicidad de los archiveros; clave para la coordinación de la industria de los archivos. Una de las condiciones importantes para el desarrollo sostenible.
Plan de trabajo archivero modelo 5
1. Ideología rectora:
De acuerdo con la demanda de una gestión de archivos de alta calidad en la reforma educativa, el desarrollo escolar y la profesionalidad docente. crecimiento, Con el espíritu de "tomar el desarrollo como base, avanzar con los tiempos y mejorar el nivel de funcionamiento escolar", continuaremos fortaleciendo la gestión diaria de los archivos y mejorando aún más el nivel de desarrollo y utilización de los archivos. Con el fin de perfeccionar las características de la escuela y fortalecer los servicios para el desarrollo escolar.
2. Tareas principales
1. Fortalecer el liderazgo, implementar instituciones, organizaciones y personal de trabajo de archivos y mejorar el sistema de responsabilidad laboral de archivos.
2. Fortalecer el liderazgo del trabajo de archivos. El trabajo de archivos escolares establece un grupo líder de trabajo de archivos, con el director como líder del equipo, el líder a cargo como líder adjunto del equipo, el personal de gestión de archivos, Son miembros los jefes de cada departamento y la oficina encargada de los archivos. Los compañeros de trabajo y los líderes de grupo de cada grado.
3. La oficina de la escuela es responsable del trabajo diario de los archivos, y el director de la oficina es responsable del mismo. Los archiveros se encargan de los asuntos diarios del trabajo de archivo.
4. Mejorar el sistema de responsabilidad para el trabajo de archivos. Los líderes a cargo deberán presentar requisitos específicos al personal de archivos, aclarar las responsabilidades laborales, implementar tareas y formular métodos de evaluación para el trabajo de archivos.
5. Inspeccionar y supervisar periódicamente el trabajo de los archivos y estandarizar aún más el trabajo de los archivos.
6. Llevar a cabo una gestión estandarizada del trabajo de archivos, solicitar la evaluación y aceptación de calificaciones de manera oportuna y esforzarse por alcanzar el nivel AA en la gestión estandarizada del trabajo de archivos.
3. Medidas de trabajo específicas:
1. Invertir aproximadamente 80.000 yuanes en la construcción de instalaciones de gestión de archivos para garantizar que el equipo de hardware de gestión de archivos cumpla con los requisitos de AA.
2. Contratar profesionales de la Dirección de Archivos Municipales para orientar la organización de los archivos escolares, de modo que la gestión de archivos de nuestro colegio pueda institucionalizarse y estandarizarse aún más, alcanzando el nivel AA de gestión de archivos estandarizados en instituciones públicas.
2. Mejorar la construcción de la base de datos: ingrese entradas a nivel de archivo de hace 20__ años en la computadora y mejore el contenido de varias bases de datos especiales, como nombramientos y despidos de cuadros, índice de títulos profesionales y archivos de maestros. Estandarice los campos de la base de datos y realice inspecciones de calidad y revisión de varias bases de datos de archivos.
3. Mejorar el sistema de gestión de archivos: continuar implementando el estándar nacional de la industria de archivos DAT/20__ _ "Reglas de archivo de documentos" para hacer que los materiales de archivo sean más seguros y estandarizados. Desarrollar y mejorar un sistema de gestión de información de archivos especializado.
4. Hacer un buen trabajo en el desarrollo y utilización de los recursos de información de archivos: la utilización es la vida de los archivos. Hacer que el uso de archivos sea más específico y práctico, y esforzarse por "encontrar usuarios para la información de archivo y encontrar información de archivo para los usuarios" para llevar a cabo el trabajo de recopilación e investigación de archivos. Los materiales de compilación e investigación son de alta calidad, nivel profundo y gran cantidad. de información, y puede satisfacer los requisitos de múltiples niveles, requisitos desde múltiples perspectivas.
5. Mejorar la calidad del equipo de gestión de archivos: primero, fortalecer la publicidad y utilizar sitios web, pizarras, reuniones especiales, etc. para mejorar el conocimiento de los archivos por parte de los docentes; segundo, capacitar, educar y seleccionar los archivos; personal para participar en cursos de capacitación, etc. Fortalecer el aprendizaje, actualizar conocimientos y mejorar la calidad profesional de los archiveros y archiveros a tiempo parcial, en tercer lugar, promover el desarrollo activo y el uso eficaz de la información de archivo, redactar activamente artículos de archivo y crear materiales de investigación; y mejorar las diversas habilidades y cualidades profesionales de los trabajadores de archivos. El cuarto es "salir e invitar", organizar a archiveros de tiempo completo y parcial para que visiten e intercambien en las salas de archivos superiores de las escuelas hermanas, e invitar a destacados expertos de la oficina de archivos superior y de la oficina de educación a venir a la escuela para orientar el trabajo empresarial.
6. Mejorar el sistema de préstamo de archivos: Para fortalecer la gestión del trabajo de archivos, debemos partir del trabajo básico de los archivos, que deben ser registrados y conservados por personal dedicado para facilitar el archivo y el préstamo de fin de año. . Es necesario mejorar el sistema de préstamo de documentos, archivos y materiales diversos, de modo que los préstamos sean documentados, retirados y revocados. En particular, los archivos confidenciales deben recogerse en el momento oportuno y conservarse adecuadamente. No se puede tomar prestado el archivo completo.
7. Fortalecer la evaluación de la gestión de archivos: si los archivos comerciales de un departamento no se envían a tiempo, el departamento no será evaluado como un departamento civilizado todos los años, la calidad no se puede garantizar y debe ser obligatoria. ser reelaborados y rectificados. Cualquier retrabajo que retrase el tiempo de entrega se considerará atrasado. Si los archivos que el archivero es responsable de organizar no ingresan al archivador a tiempo, la oficina no puede calificarse como un departamento civilizado y el archivero no puede calificarse como excelente.
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