Cómo convertir la tabla de datos exportada por la máquina de asistencia EXCEL a una tabla con formato de tarjeta de tiempo.

Primero, como se muestra en la imagen a continuación, deje las primeras tres líneas en blanco. Ingrese el nombre en A4, comenzando con A4 y terminando con H4, y agregue un borde.

Seleccione A1:H1 y seleccione las celdas fusionadas.

Haga doble clic en la celda combinada e ingrese la fórmula:

=TEXT(NOW(),"aaaa mm hoja de asistencia mensual")

Nota: En Para evitar esto, la función cambia automáticamente en junio y se puede pegar y guardar como un valor al final del mes.

Ingrese 1 en B3 y complete la fecha a la derecha. En este ejemplo son 7 días, es decir, del 1 al 7 del mes.

Nota: La situación real se puede completar hasta 31 y juzgar por IF. Vacío si se excede el número máximo de días del mes.

Introduce el primer día del mes en B2 y rellénalo a la derecha.

Nota: Esto también se puede hacer con la fórmula del tiempo. Si el mes y el año se generan a partir de menús desplegables, tanto aquí como el encabezado pueden generarse automáticamente mediante fórmulas y no cambiarán con el tiempo.

Seleccione la fecha que acaba de ingresar, haga clic derecho y seleccione Formato de celdas. Ingresa:

Aaaa y haz clic en el botón Aceptar.

De esta manera, la fecha que acaba de ingresar se mostrará en el estilo de visualización "día de la semana".

Ingrese el token de asistencia en el campo en blanco no utilizado, luego ingrese la opción en el cuadro Nombre y presione Entrar. Esto define el nombre de la "opción".

Seleccione un espacio vacío a la derecha del nombre, luego seleccione Datos - Validación de datos.

Seleccione "Secuencia" donde esté permitido, ingrese la opción := en el código fuente y verifique la flecha desplegable proporcionada.

Esto genera un menú desplegable en las columnas B a H, que puede marcar la asistencia del empleado.

Seleccione el menú desplegable de diferentes fechas según la asistencia real de los empleados, el efecto es el siguiente:

El último paso es contar la asistencia del mes actual.

En el lado derecho del área de grabación, configure el formato estadístico como se muestra a continuación. Entre ellos, se requiere I4:N4 para ingresar estadísticas de fórmula.

Haga doble clic en la celda I4 e ingrese la fórmula:

= CONTAR.SI(＄B4:H4,I＄3)

Nota: El rango y título originales en la fórmula Las referencias requieren atención especial.

Luego, mueva la fórmula hacia la derecha para devolver las estadísticas de asistencia del empleado para el mes actual.