¿Cómo redactar un documento de gestión 6S?
[Palabras clave del artículo] Gestión 6S
[Resumen del artículo] En la buena situación general actual de la industria, cómo Naturalmente, se ha incluido en la agenda la oportunidad de presentar ideas de gestión más prácticas y efectivas. Este artículo combina la introducción de herramientas de gestión 6S en una empresa de carbón para brindar una introducción sencilla y profunda a la gestión in situ de 6S.
1. Introducción
La gestión in situ es el foco de cualquier gestión empresarial, y también es una dificultad. Un lugar de trabajo limpio y estandarizado no solo dejará una profunda impresión en. clientes y mejorar El entorno de trabajo de los empleados, lo que es más importante, puede mejorar la eficiencia del trabajo, mejorar el estilo de trabajo y garantizar la seguridad en el trabajo. Como herramienta eficaz para la gestión in situ, las actividades 6S han sido introducidas en el país por personas con conocimientos durante muchos años, y se han practicado y demostrado bien en la fabricación, los servicios y otras industrias.
Como uno de los elementos más básicos de la gestión empresarial in situ, las actividades 6S están recibiendo cada vez más atención por parte de la gestión empresarial debido a la especificidad de sus pasos operativos, los bajos costos de implementación y los efectos obvios de la implementación. En cuanto a la industria del carbón, una industria tradicional que ha crecido rápidamente en los últimos años, las actividades 6S siguen siendo algo nuevo. Dado que todavía existen diversos grados de extensión en el proceso operativo de la industria del carbón tradicional, la gestión del sitio de la mina de carbón es una ingeniería de sistemas más compleja que otras industrias manufactureras y es más desafiante. Sin embargo, esto también representa la gran importancia de introducir actividades 6S. Este artículo analizará la introducción de la gestión in situ 6S en una empresa de carbón nacional.
2. Introducción a las actividades 6S
1. El origen de las actividades 6S
Las actividades 6S evolucionaron a partir de las actividades 5S. Las actividades 5S se llevaron a cabo por primera vez en la empresa Toyota de Japón, incluidas Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu y Seituske. 5S se compone de la primera S de las letras romanas del pinyin japonés de estas cinco palabras. Es una actividad que organiza, reorganiza, limpia y limpia continuamente el estado de varios factores de producción (principalmente factores materiales) en el sitio. Su esencia es mejorar la eficiencia del trabajo y garantizar la seguridad de los empleados fortaleciendo la gestión del lugar de trabajo y manteniendo su orden normal. Las actividades 5S son un trabajo de gestión básico en la gestión organizacional. Se han utilizado ampliamente y se han mejorado continuamente en las empresas japonesas. La práctica ha demostrado que ha logrado buenos resultados.
En el proceso de introducción real de las empresas chinas, los gerentes agregaron una sexta S, a saber, Seguridad, basada en las realidades nacionales, para que sea más completa y más adecuada para las empresas chinas, especialmente la aplicación y promoción del carbón. empresas.
2. Contenido de las actividades 6S
La connotación de los seis elementos de las actividades 6S se puede resumir brevemente en unas pocas frases: clasificar: qué es necesario y qué no, mantener uno y descartar; rectificar - Disposición científica, acceso rápido; limpieza - mantenimiento, cero fallas - formar un sistema e implementarlo hasta el final; cumplir con los estándares y desarrollar hábitos - operación segura, la vida primero;
Los detalles se explican a continuación.
(1) "Organizar" significa distinguir entre cosas "necesarias" y "no deseadas" y ocuparse de las cosas "no deseadas". El propósito de ordenar es liberar espacio, evitar el mal uso y crear un lugar de trabajo refrescante. Su verdadero significado es “organización”, es decir, distinguir lo que es “Debe” y lo que es “Querer”.
(2) "Organización" significa localizar y ordenar las necesidades de forma ordenada según las normas, y etiquetarlas claramente para que cualquiera pueda tomarlas inmediatamente y devolverlas inmediatamente, es decir, "el tiempo de búsqueda es cero y el tiempo para devolverlos es cero." El tiempo de devolución es cero." El objetivo de la rectificación es aclarar el lugar de trabajo de un vistazo, mantener el trabajo en orden y evitar perder tiempo buscándolo. Su verdadero significado es la racionalización de los procesos de trabajo en obra, es decir, el "arte de la colocación".
(3) "Limpieza" significa eliminar la suciedad del lugar de trabajo, reparar inmediatamente los equipos anormales, eliminar las fuentes de contaminación (emisiones, fugas, etc.), dejar el puesto limpio y ordenado y los equipos en buen estado. condición. El propósito de la limpieza es estabilizar la calidad del producto, esforzarse por lograr cero fallas y garantizar que los empleados estén de buen humor para trabajar. Su verdadero significado es "inspección", centrándose en descubrir problemas, solucionar los problemas existentes y al mismo tiempo hacer preparativos para posibles problemas que puedan ocurrir. Sin embargo, cabe señalar que la limpieza no es lo mismo que la limpieza general. Si limpia la superficie del piso y los objetos hasta que queden extremadamente brillantes pero no encuentra problemas ocultos, solo se puede llamar limpieza general.
(4) "Limpieza" significa estandarizar e institucionalizar la implementación de las tres primeras S y mantener los resultados. El propósito de la limpieza es formar rutinas, convertirse en la base de la institucionalización y servir como comienzo de la cultura corporativa. Su verdadero significado es enfatizar la implementación, es decir, "institucionalización, estandarización y sostenibilidad". Debemos ser conscientes de los problemas, buscar incesantemente la perfección y adherirnos al principio de “gestión estricta, reglas detalladas y avance práctico”.
(5) "Calidad" significa que todos deben llevar a cabo las cosas prescritas según sea necesario y desarrollar un hábito. El propósito de la alfabetización es "mejorar la calidad de las personas", permitir que los empleados cumplan las reglas y regulaciones, cultivar talentos con hábitos de buena calidad y desarrollar un espíritu de equipo. El verdadero significado es que una actividad de gestión tiene como objetivo, en última instancia, mejorar la calidad de los empleados y está guiada por normas de comportamiento externas.
(6) "Seguridad" significa eliminar comportamientos inseguros de las personas y condiciones inseguras de las cosas.
El propósito de la seguridad es garantizar la seguridad personal de los empleados y el progreso normal de la producción, prevenir la ocurrencia de diversos accidentes y reducir las pérdidas económicas. Su verdadero significado es “no equipos, operaciones y sitios inseguros”, destacando la gestión humanizada.
Habilidades de implementación de las actividades 3.6S
Las actividades 6S son fáciles de realizar en términos de contenido, pero no fáciles de durar. Según el análisis de muchos casos de introducción fallidos en el pasado. depende principalmente de los participantes. Hay desviaciones considerables en la comprensión y falta de habilidades en la implementación específica. Si puedes prestar atención a algunas de las siguientes habilidades al realizar actividades 6S, a menudo podrás obtener el doble de resultado con la mitad de esfuerzo.
(1) "Si bien los alimentos y el pasto aún no se mueven, la organización tiene prioridad"
Para que una empresa promueva sin problemas el desarrollo de las actividades de gestión in situ 6S, debe Primero hay que eliminar de la conciencia el carácter temporal de cada empleado, malentendidos secundarios. Por lo tanto, se establecieron el "Comité de Promoción" y la "Oficina de Promoción" de 6S para garantizar la importancia de la promoción de las actividades de 6S desde una perspectiva organizacional. Utilice un enfoque de arriba hacia abajo para preparar la estructura organizacional, de modo que las responsabilidades sean claras y todos cumplan con sus deberes, de modo que todos sepan quién está a cargo y de qué son responsables, y proporcione una ventana para que cada departamento se comunique. En la etapa de preparación de esta actividad, se utilizaron por primera vez garantías organizativas para disipar la mentalidad de actividad temporal de los empleados e incluso de algunos cuadros de nivel medio;
(2) "Fotografía de punto fijo, operaciones de tarjeta roja"
6S Una vez iniciadas las actividades, resulta particularmente importante descubrir y rectificar los problemas existentes y probar la eficacia de la rectificación. "Operación de tarjeta roja" se refiere a encontrar puntos problemáticos en el sitio y colgar tarjetas rojas en los objetos, para que todos puedan comprender el problema y mejorarlo activamente, a fin de lograr el propósito de rectificación y "fotografía de punto fijo"; como sugiere el nombre, consiste en comparar y fotografiar las mejoras antes y después, presentadas a todos como un resultado empírico.
La habilidad de implementación de las operaciones de tarjeta roja radica en el momento de su entrada. Si las operaciones de tarjeta roja se implementan a gran escala en las primeras etapas de la actividad, se descubrirán fácilmente una gran cantidad de problemas. e inevitablemente terminará en la vergonzosa situación de "las montañas y los ríos de la patria son todos rojos". Esto disminuirá seriamente el entusiasmo de todos por mejorar. Por lo tanto, la publicidad debe centrarse en enfatizar que recibir una tarjeta roja es una calificación. Sólo las áreas con efectos de rectificación significativos son elegibles para ingresar a la operación de tarjeta roja. Quienes no puedan ingresar dentro del tiempo señalado serán sancionados debidamente. Al mismo tiempo, las tarjetas rojas deben concederse con motivos suficientes y hechos concluyentes, y no pueden ser demasiado frecuentes. Vale la pena señalar que las personas no están sujetas a tarjetas rojas, de lo contrario, fácilmente dañarán la moral y causarán conflictos. Después de colgar la tarjeta roja, no debes soltarla. Debes seguir el progreso de la mejora y combinar fotografías de punto fijo para revelar los efectos contrastantes antes y después de la mejora en el tablón de anuncios.
(3) "Gestión visual, gestión Kanban"
La gestión visual es una técnica de implementación sencilla y eficaz en las actividades 6S. Se define como “una mirada a Just know”, el. La atención se centra en el arte de los logotipos. La fuente y el tamaño del logotipo afectarán directamente la apariencia del lugar de trabajo. Imagínese que el mismo artículo en el mismo departamento tiene logotipos diferentes; los logotipos del mismo tamaño pero con diferentes fuentes no estarán en armonía. De hecho, esto también es una manifestación de alfabetización cultural corporativa. Además, debemos prestar atención a la gestión del color de los logotipos y comprender que diferentes colores, brillo y saturación darán a las personas diferentes sensaciones. El propósito de la gestión se puede lograr utilizando el color para crear efectos de atención visual, sin tener que utilizar descripciones textuales para distinguir y recordar la atención.
Algunos puntos que deben tenerse en cuenta al hacer letreros son: el lugar de publicación debe estar cerca del sitio o cerca de la carretera por la que deben pasar los empleados, la altura debe ser moderada, con personas normales mirando; la misma altura que la mejor; el contenido del letrero debe ser conciso y directo, con un diseño claro y una clasificación razonable, que pueda entenderse de un vistazo, los letreros que no sean efectivos deben ajustarse o eliminarse a tiempo;
(4) "Preste atención a la publicidad y recompense adecuadamente"
El proceso de promoción de la actividad es también el proceso de publicidad y promoción. La calidad de la actividad 6S no se puede separar. desde la comprensión del departamento de implementación de la actividad. Promocionarla vigorosamente. A través de una serie de actividades publicitarias coherentes, el concepto 6S se ha arraigado profundamente en los corazones de la gente y los empleados han pasado de una aceptación pasiva al principio a una participación activa. Las actividades de publicidad deben combinarse con capacitación interna y el concepto 6S en la mente de los empleados debe fortalecerse mediante la organización de un concurso de conocimientos de gestión 6S. Se debe implementar un sistema de recompensa por las propuestas de mejora de los empleados para alentar a todos los empleados a participar activamente en las actividades de mejora de la empresa. El departamento de promoción puede seleccionar las propuestas de promoción del mes en función de la recopilación de propuestas y realizar presentaciones mensuales para recomendar casos de mejora destacados y proponentes, etc.
Los puntos anteriores son consejos generales para la implementación de actividades 6S, pero las empresas específicas tienen sus propias situaciones reales durante la implementación, y copiarlos en su totalidad puede no necesariamente lograr el efecto deseado. Sobre la base de un marco amplio, cada empresa puede aprovechar al máximo su conciencia de innovación independiente y lograr el doble de resultado con la mitad de esfuerzo. A continuación se presenta un análisis más detallado basado en un caso de 6S realizado por una empresa de carbón nacional.