¿Cómo establece y publica RR.HH. las reglas y regulaciones corporativas?

1. ¿Cómo establece RRHH las normas y reglamentos corporativos?

Las normas y reglamentos corporativos deben utilizarse como "ley" interna para gestionar la empresa y como base para castigar a los empleados que violar las disciplinas. Deben pasar por el programa correspondiente. En el proceso de formulación o revisión de reglas y regulaciones, se recomienda hacer bien el siguiente trabajo:

(1) Conferencia de representantes de los empleados: principalmente para empresas con una gran cantidad de empleados, la conferencia de representantes de los empleados es generalmente se utiliza para discutir cuestiones relevantes sobre reglas y regulaciones y otros asuntos que involucran los intereses vitales de los empleados. La generación de representantes de los trabajadores generalmente requiere de un proceso de elección, es decir, los representantes de los trabajadores se seleccionan a través del "Formulario de recomendación de representantes de los trabajadores". Debe haber un número correspondiente y razonable de representantes de los trabajadores.

(2) Reunión de todo el personal: un mecanismo democrático adecuado principalmente para empresas con pocos empleados. Si se lleva a cabo una reunión de representantes de todos los empleados, todos los asistentes a la reunión deben registrarse. Este es un vínculo clave e importante. El formulario de registro debe guardarse en un archivo y en un libro.

(3) Gestión de la hoja de registro de reuniones del personal (congreso): 1. La hoja de registro debe imprimirse o marcarse con la discusión y modificación de las reglas y regulaciones, las responsabilidades laborales y la gestión de cuotas 2; La hoja de registro debe dividirse en departamentos. Firmar y registrar el estado de los asistentes a la reunión. 3. Indique la hora y el lugar de la reunión, e indique cuántas personas del departamento deberían estar presentes y cuántas personas realmente asistieron.

(4) Agenda y actas de la reunión: indique la hora y el lugar de la reunión, las normas y reglamentos, los puntos discutidos, las opiniones de los empleados, las opiniones de los representantes sindicales y los resultados de la votación.

(5) Guarde los carteles, fotografías y materiales de vídeo de la reunión de personal o de la reunión de representantes de los empleados.

2. ¿Cómo dar a conocer las normas y reglamentos corporativos una vez formulados?

La Ley de Contrato de Trabajo estipula estrictamente los procedimientos y condiciones efectivas para la formulación de las normas y reglamentos patronales. Sólo después de que se formulan y anuncian los procedimientos legales a los trabajadores, las reglas y regulaciones se vuelven vinculantes para los trabajadores. Cuando este abogado se comunicó en el curso práctico nacional del Club de Recursos Humanos en Línea de Derecho Laboral y por teléfono con el departamento de Recursos Humanos de la unidad de asesoría legal, llegué a la conclusión de que generalmente existen 8 formas de publicar reglas y regulaciones. Las compartiré con ustedes hoy. :

1. Hacer directamente las normas y reglamentos como anexo del contrato de trabajo, y estipular específicamente en el contrato de trabajo que "las normas y reglamentos estipulados por el empleador, el manual del empleado y otros acuerdos firmados por ambas partes se adjuntará a este contrato y tendrá el mismo efecto legal que este contrato. Si el contenido se modifica de acuerdo con los procedimientos prescritos, se puede considerar que las disposiciones pertinentes de este contrato han sido modificadas y el empleado las ha leído en detalle. y está dispuesto a cumplir con las "Normas y reglamentos laborales" del empleador, y el empleado podrá firmar el contrato laboral.

2. Distribuir las normas y reglamentos en forma de manual a los empleados, dárselos para que los lean y firmarlos para confirmarlos después de leerlos. Los empleadores deberían conservar pruebas de la emisión de normas y reglamentos.

3. Coloque las reglas y regulaciones en el sitio web de la empresa para que los empleados puedan navegar y utilice tecnología informática para registrar la navegación de los empleados sobre las reglas y regulaciones.

4. Anuncie el texto completo de las normas y reglamentos en el área pública de la fábrica y registre el sitio del anuncio de las normas y reglamentos tomando fotografías, videos, etc.

5. Enviar normas y reglamentos a los buzones de correo personales de los empleados y mantener registros del envío de cartas.

6. Tome la comprensión de los empleados de las reglas y regulaciones corporativas como un elemento de evaluación, evalúe la comprensión de los empleados de las reglas y regulaciones corporativas de manera regular o irregular, registre los resultados de la evaluación de las reglas y regulaciones y haga que los empleados firme para confirmar.

7. Convocar una reunión de todo el personal u organizar a todos los empleados para realizar estudios y capacitación intensivos sobre las normas y reglamentos, y hacer que los empleados firmen el formulario de inscripción para el estudio y la capacitación sobre normas y reglamentos.

8. Puede realizar exámenes de las normas y reglamentos correspondientes y conservar los exámenes de las normas y reglamentos.

En cuanto a los métodos de publicidad de las normas y regulaciones corporativas anteriores, en cuanto a cuál es el método de publicidad más eficaz, las empresas deben buscar el mejor método de publicidad adecuado para sus propias empresas en función de sus propias características, como el hardware. instalaciones, cultura corporativa, calidad del personal, etc., con el fin de familiarizar a todos los trabajadores con las normas y reglamentos de la empresa, a fin de reducir las consecuencias legales adversas que soporta el empleador porque las normas y reglamentos del empleador no son vinculantes para los trabajadores. .

3. Las normas y reglamentos deben fortalecer la gestión de archivos:

(1) Archivar todos los documentos y materiales: texto de normas y reglamentos, texto de responsabilidades laborales, formulario de elección de representantes de los empleados, conferencia El registro de asistencia, los registros de reuniones, los registros de capacitación, los registros de anuncios públicos y otros materiales de las reuniones deben archivarse y guardarse. Lo mejor es encuadernar los materiales de la reunión en un libro y hacer que el sindicato lo selle.

(2) Se debe realizar una capacitación especial para los nuevos empleados después de la reunión, y el formulario de inicio de sesión de la capacitación debe archivarse y guardarse.

(3) Si se revisan las normas y reglamentos, el contenido y los procedimientos revisados ​​también deben archivarse y gestionarse.