El vínculo principal del método gtd
Los vínculos principales del método gtd son: recopilación, clasificación, organización, revisión y ejecución.
1. Recopilar: borre las tareas de su cerebro y forme una lista de tareas pendientes.
Recopilar es recopilar todos los asuntos pendientes que se le ocurran (llamados cosas en GTD); Todos ellos y ponerlos en una bandeja de entrada. Esta bandeja de entrada puede ser una carpeta o cesta real que se utiliza para colocar varios objetos físicos, o también necesita papel o una PDA que se utiliza para registrar varios asuntos. La clave para recopilar es registrar todo el trabajo para ayudar al cerebro a ordenar y, al mismo tiempo, sacar todo del cerebro y reducir la carga sobre el cerebro.
2. Organice las tareas pendientes y clasifique las tareas.
Después de enumerar las cosas, debe organizarlas de forma regular o irregular y limpiar la bandeja de entrada. Clasifique y organice el contenido según si se puede poner en práctica. El contenido que no se puede poner en práctica se puede dividir en materiales de referencia, que pueden necesitar ser procesados en el futuro, y basura para contenido procesable, considere si se puede poner en práctica. completarse en dos minutos. Si es posible, tome medidas inmediatas para completarlo; si no, organice el siguiente paso.
3. Próxima acción, formación del proyecto, espera de procesamiento, procesamiento futuro
Personalmente, la organización es el paso central en GTD, y la organización se divide principalmente en organizar materiales de referencia y revisarlos. Organización en un solo paso. La organización de materiales de referencia es principalmente un sistema de gestión de documentos, mientras que la organización de las próximas acciones generalmente se puede dividir en: lista de próximas acciones, lista de espera y lista de futuro/algún día.
La lista de próximos pasos es el siguiente paso específico, y si un proyecto implica un trabajo de varios pasos, es necesario perfeccionarlo para convertirlo en un trabajo específico.
La mayor diferencia entre el procesamiento de GTD de la lista de próximos pasos y la lista general de tareas pendientes
es que se refina aún más, por ejemplo, por ubicación (al lado de la computadora, en el oficina, al lado del teléfono, en casa, en el supermercado), registra las acciones que solo se pueden realizar en estos lugares, y cuando vayas a estos lugares, podrás saber de un vistazo qué tareas se deben realizar.
La lista de espera es principalmente un registro de tareas que se han delegado a otros. La lista Futuro/Algún día registra planes futuros, correos electrónicos, etc. que están diferidos y no tienen una fecha de finalización específica.
4. Resuma el sistema GTD mediante revisión diaria, revisión semanal y revisión mensual.
Elija elementos de la lista sobre los que actuar según la cantidad de tiempo, el nivel de energía y la importancia.
La acción también es un paso crítico y la clave del éxito. Una vez que haces un plan, debes ejecutarlo. Esto puede mejorar en gran medida tu sentido de identidad propia. Al actuar, debe hacer una cosa a la vez sin distracciones. No realice múltiples tareas ni permita que su trabajo se interrumpa repentinamente. Si estás haciendo malabarismos con varias tareas al mismo tiempo, es probable que no consigas hacer nada.
5.¡Hazlo! No hay mucho que decir
La revisión también es un paso importante en GTD. Generalmente requiere revisión e inspección semanales. Al revisar y verificar todas sus listas y actualizarlas, puede garantizar el funcionamiento del sistema GTD. en la revisión Es posible que también deba planificar la próxima semana.