Cómo diseñar una tabla de estadísticas de vacaciones anuales en Excel

Las vacaciones anuales son el beneficio más común para los empleados. Es un feriado que los empleados tendrán todos los años después de haber estado empleados durante un año. No ocupa los feriados legales nacionales ni los días de descanso normales. Si no concurren circunstancias especiales ajenas a las reglamentarias, se aprobarán las solicitudes de empleados generales. La tabla de estadísticas de vacaciones anuales de los empleados es una de las tablas que RR.HH. suele elaborar. En ausencia de OA u otro soporte del sistema, la mayoría de las tablas de Excel se utilizan para realizar estadísticas.

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Materiales de herramienta:

excel

Método de operación

01

En primer lugar, aclarar las disposiciones pertinentes y las normas de aplicación de las vacaciones anuales. Es decir, los empleados que han trabajado durante 1 año pero menos de 10 años en total tienen derecho a 5 días de vacaciones anuales; los empleados que han trabajado durante 10 años pero menos de 20 años tienen derecho a 10 días de vacaciones anuales; han trabajado durante 20 años o más tienen derecho a 15 días de vacaciones anuales. En una de las circunstancias especiales, no se pueden disfrutar de vacaciones anuales. Como se muestra en la imagen.

02

Cree una nueva tabla de Excel e ingrese el nombre de la tabla, el número de serie, el número de trabajo, el nombre, el sexo, la fecha de empleo y otra información relevante. Como se muestra en la imagen.

03

Ingrese "duración del servicio (años)" en la celda G2, ingrese la fórmula en la celda G3: =FECHASI(F3,TODAY(),"y") y presione Retorno. Puede calcular la duración del servicio del empleado presionando /enter. Entre ellos, la función DATEDIF calcula los valores correspondientes desde la fecha de inicio hasta la fecha de finalización. En F3, la fecha de entrada es la hora de inicio, HOY() es la fecha actual e Y es el número de años de servicio.

Después de ingresar la fórmula, haga clic con el mouse y cuando aparezca el símbolo + en la esquina inferior derecha de la celda G3, arrástrelo hacia abajo para completar la fórmula y calcular la duración del servicio de todos los empleados.

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Existen dos algoritmos para calcular el número de días de vacaciones anuales. El primero es ingresar el "número de días de vacaciones anuales" en la celda H2 e ingresar la fórmula en. celda H3: =BUSCAR(G3,{0,1,10,20},{0,5,10,15}), presione Enter/enter para calcular el número de días de vacaciones anuales para los empleados. Entre ellos, la función BUSCAR es encontrar condiciones coincidentes y completar los datos correspondientes. La matriz {0,1,10,20} se refiere a los datos del nodo en la duración del servicio, y la matriz {0,5,10,15} es el número de días de vacaciones anuales bajo la duración de servicio correspondiente. Las llaves {} se pueden ingresar usando shift+[/shift+]. Tenga en cuenta que en el modo inglés, o después de ingresar la fórmula, presione CTRL+SHIFT+ENTER para completar.

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El segundo algoritmo para los días de vacaciones anuales, ingresa la fórmula en la celda H3: =IF(G3<1,0,IF(G3<10,5,IF(G3 < 20,10,15))), presione Enter/enter para calcular los días de vacaciones anuales del empleado. Entre ellos, SI la función de condición múltiple, la condición lógica es la condición de regla de vacaciones anual correspondiente. Solo preste atención a la lógica de la fórmula correspondiente.

06

Finalmente, para resaltar la diferencia en los días de vacaciones anuales, puede seleccionar un formato mediante el formato condicional: barra de datos. Luego, ajustando la fuente y la alineación, se completa toda la tabla.