Habilidades de composición tipográfica en Excel
En primer lugar, las páginas impares y pares muestran contenido diferente.
En los libros publicados profesionalmente, a menudo se ve que los encabezados de las páginas impares y pares Las páginas numeradas de los libros muestran contenido diferente para facilitar a los usuarios la búsqueda rápida de información en los libros. En Word 2000, los usuarios también pueden mostrar fácilmente contenido diferente en el encabezado de las páginas pares e impares del documento.
Abra un documento de Word con formato de encabezado, seleccione "Configurar página" en el menú "Archivo", abra el cuadro de diálogo "Configurar página", haga clic en la pestaña "Diseño", seleccione "Encabezado y cejas" Seleccione Marque la casilla de verificación "Las páginas impares y pares son diferentes" en el área "Opciones" y finalmente haga clic en "Aceptar" para completar la configuración.
Seleccione el comando "Encabezado y pie de página" en el menú "Ver" para cambiar la vista al modo de vista de encabezado y pie de página. En este momento, puede ver el cursor parpadeando en el área de edición del encabezado de la página impar. Ingrese el contenido del encabezado de la página impar, haga clic en el botón "Mostrar siguiente elemento" en la barra de herramientas "Encabezado y pie de página" para mover el cursor; el encabezado de la página par. En el área de edición, ingrese el contenido del encabezado de la página par.
2. Muestra el número del capítulo y el título del capítulo en el encabezado.
Para mostrar el número de capítulo y el contenido del título del capítulo donde se encuentra la página en el encabezado del documento de Word, el usuario primero debe usar un estilo de título de capítulo unificado en el documento y usar automáticamente símbolos de varios niveles para editar el número del título del capítulo y luego proceda de la siguiente manera.
Seleccione el comando "Encabezado y pie de página" en el menú "Ver" para cambiar la vista al modo de vista de encabezado y pie de página.
Seleccione "Campo" en el menú "Insertar" para abrir el cuadro de diálogo "Campo". Seleccione Enlaces y referencias en el cuadro de lista Categoría y luego seleccione el dominio StyleRef en el cuadro de lista Nombre de dominio.
Haga clic en el comando Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones de dominio, haga clic en la pestaña Conmutadores específicos del dominio, seleccione\n un conmutador del cuadro de lista Conmutadores y haga clic en el botón Agregar al dominio para agregar opciones de conmutador al dominio. Cuadro de código.
Haga clic en la pestaña Estilos, busque el nombre del estilo para el título del capítulo en el cuadro de lista Nombre, como el nombre del estilo "Título 1", y haga clic en el botón Agregar al campo.
Haga clic en Aceptar para insertar el campo de configuración en el encabezado. En este momento, puede ver que el número de capítulo y el contenido del título del capítulo de la página aparecen automáticamente en el encabezado.
En tercer lugar, modifica el formato de subrayado en el título.
Cuando el usuario elige utilizar un encabezado en el documento, aparecerá una línea a lo largo de la página en el encabezado. Si no está satisfecho con el formato de subrayado establecido por el sistema, puede utilizar el siguiente método para modificarlo.
Método 1: Seleccione el comando "Encabezado y pie de página" en el menú "Ver" para cambiar la vista al modo de vista de encabezado y pie de página. Coloque el cursor en la posición del encabezado, seleccione "Bordes y sombreado" en el menú "Formato", abra el cuadro de diálogo "Bordes y sombreado" y luego haga clic en la pestaña "Bordes". En la página Configuración de borde, puede ver que en el encabezado se utiliza una línea continua con un ancho de 0,75 puntos.
Si necesitas modificar el formato de subrayado en el encabezado, puedes modificar el estilo de línea, el color y el ancho del borde en este cuadro de diálogo. Por ejemplo, al cambiar el dibujo lineal de una sola línea continua a una línea continua doble, primero seleccione Línea sólida doble en la lista desplegable Estilo de línea y luego haga clic en el botón Sin conexión dos veces en el área de vista previa para cambiar el estilo de línea a Doble línea sólida.
Si no desea utilizar subrayados en el encabezado, simplemente seleccione el formato de borde "Ninguno" en la configuración.
Método El formato de subrayado utilizado en el encabezado en Word 2000 está determinado por la configuración del estilo "Encabezado". Si desea cambiar permanentemente el formato de subrayado utilizado en el encabezado, simplemente cambie el formato de subrayado en el estilo "Encabezado".
Seleccione "Estilo" en el menú "Formato" para abrir el cuadro de diálogo "Estilo". Seleccione "Encabezado" en el cuadro de lista "Estilo" y luego haga clic en el botón "Cambiar" para abrir el cuadro de diálogo "Cambiar estilo".
Haga clic en el botón Formato, seleccione la opción Borde en el menú emergente, abra el cuadro de diálogo Bordes y sombreado y luego modifique el formato de subrayado del encabezado de la tabla de acuerdo con el método de operación 1 para modificar el formato de subrayado del encabezado de la tabla. Después de realizar cambios, haga clic en Aceptar para volver a la ventana de diálogo Cambiar estilo.
Seleccione la casilla Agregar a plantilla para agregar el estilo a una plantilla adjunta al documento activo para que el estilo de encabezado modificado esté disponible para los nuevos documentos creados en base a esta plantilla. Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Estilos y luego haga clic en Aplicar para completar la configuración.
El formato de subrayado modificado se aplicará automáticamente al encabezado siempre que se utilice el encabezado en documentos futuros.
En cuarto lugar, inserte números de página en cualquier ubicación.
En términos generales, siempre insertamos números de página en la parte superior o inferior de la página del documento de Word. De hecho, en Word 2000, puede insertar números de página en cualquier lugar de la página del documento de Word si lo desea. Por ejemplo, puede insertar números de página en los márgenes izquierdo y derecho de la página.
Seleccione el comando "Encabezado y pie de página" en el menú "Ver" para cambiar la vista al modo de vista de encabezado y pie de página. Haga clic en el botón Cuadro de texto en la barra de herramientas Dibujar y luego arrastre el mouse para dibujar un cuadro de texto en cualquier parte del documento.
Haga clic en el botón Insertar número de página en la barra de herramientas Encabezado y pie de página. En este momento, el número de página de la página aparece en el cuadro de texto.
Además, puede agregar texto descriptivo adicional al cuadro de texto y establecer el borde y los efectos de sombreado del cuadro de texto.
El número de página establecido con este método es válido para todas las páginas del documento.
Consejos prácticos:
Quinto, resuelva el problema de la configuración del número de página de Word
Al encuadernar documentos o información impresos, generalmente solicitamos que el número de página no sea que se muestra en la portada, el número de página es "1" debe mostrarse a partir de la segunda página, que es la página inicial del texto. Muchas personas tienen la costumbre de convertir la portada y el texto principal en dos documentos para resolver el problema, pero después de todo, esto es informal y, a veces, parece complicado. ¿Podemos resolver este problema en un solo documento? Jeje, la respuesta es "sí". Ahora te cuento este método, tienes que mirarlo.
Paso uno: Mueva el cursor al final de la última línea de la portada (recuerde que debe hacer esto, de lo contrario el número de página se mostrará continuamente en la portada y el texto), ejecute el botón "Insertar → "Delimitador", y aparecerá el cuadro de diálogo del separador. Seleccione el elemento "Continuo" en el tipo de salto de sección y haga clic en el botón [Aceptar].
El segundo paso en el cuadro de diálogo separador de la Figura 1 es eliminar las líneas en blanco generadas en la segunda página. Luego, puede mover el cursor a cualquier posición en la segunda página y ejecutar el comando "Insertar → Número de página". En el siguiente cuadro de diálogo de número de página, haga clic en el botón [Formato] y seleccione "Número de página de inicio" en la columna "Disposición de números de página".
Figura 2 Cuadro de diálogo de número de página Paso 3: Presione el botón [OK] dos veces para salir del cuadro de diálogo de número de página. En este momento verá que los números de página en la portada y en la segunda página son "1". Regrese el cursor a la página de inicio, vuelva a ingresar al cuadro de diálogo del número de página y desmarque "Mostrar números de página en la página de inicio".
La figura 3 establece el número de página inicial. De esta manera, podemos mostrar el número de página "1" de la página del cuerpo en un documento sin tener que convertir la portada y el cuerpo en dos documentos. ¿Que estas esperando? Hagamos un intento.
Notas sobre la redacción de una tesis de graduación:
6. Cómo generar automáticamente una tabla de contenidos
Todo el mundo está familiarizado con el software Microsoft WORD, pero hay muchos. Funciones que no hemos utilizado. Muchas funciones son muy útiles. Hoy les mostraré cómo generar automáticamente una tabla de contenido con WORD. Esto es muy útil para quienes usan WORD para escribir artículos.
Ventajas: Usar WORD para generar automáticamente una tabla de contenido basada en los capítulos del artículo no solo es rápido, sino también muy conveniente al leer y buscar la tabla de contenido. Simplemente mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en un capítulo de la tabla de contenido para saltar directamente a esa página. Lo que es más importante es facilitar revisiones futuras, porque el artículo terminado inevitablemente será revisado muchas veces, agregando o eliminando contenido. Si marca la tabla de contenido manualmente, será necesario cambiar el contenido del medio y todos los números de página siguientes, lo cual es un dolor de cabeza. La tabla de contenido debe generarse automáticamente. Puede modificar el contenido del artículo a voluntad y, finalmente, actualizar la tabla de contenido para reasignar la tabla de contenido a los números de página correspondientes.
Pasos: (El siguiente contenido se opera en WORD2003. Otras versiones de WORD son ligeramente diferentes, pero son similares).
1 Seleccione [Estilo y formato] en [Formato. ] .
2. La columna "Formato de estilo" aparece a la derecha, principalmente usando los encabezados 1, 2 y 3. El Título 1, Título 2 y Título 3 se aplican respectivamente a los títulos de cada capítulo del texto. Por ejemplo, necesitamos usar el título 1 para definir "Capítulo 1 Introducción a la refrigeración". y "1.1 Historia del desarrollo de la tecnología de refrigeración" se define en el Título 2. Si existe un 1.1.1 ×××, se define en el Título 3.
3. Por supuesto, usted mismo puede modificar los atributos del Título 1, Título 2 y Título 3 (como el tamaño de fuente, el centrado, la negrita, etc.). Método de modificación: haga clic derecho en "Título 1" y seleccione "Modificar". Aparecerá un menú de modificación. Puede modificarlo según sus propios requisitos.
4. No utilizar los títulos 1, 2 y 3 para definir cada capítulo del texto. Es muy conveniente definirlo. Simplemente apunte el cursor al "Capítulo 1 Introducción a la refrigeración" y haga clic en el título 1 a la derecha con el botón izquierdo del mouse. De la misma manera se utilizan los epígrafes 2 y 3 para definir 1.1; 1.1.1 y así sucesivamente, también se definen de esta forma los Capítulos 2 y 3 hasta el final del texto.
Cuando esté todo definido ya podremos generar el directorio. Mueva el cursor a la posición en blanco al comienzo del artículo donde desea insertar la tabla de contenido y seleccione [Insertar]-[Referencia]-[Índice y tabla de contenido].
6. Seleccione la segunda pestaña [Contenido] y haga clic en Aceptar en la esquina inferior derecha. No importa.
La imagen de arriba es un directorio generado automáticamente.
7. Cuando vuelvas a modificar el contenido del artículo, deberás actualizar la tabla de contenido haciendo clic derecho en el área de la tabla de contenido y seleccionando [Actualizar campos].
8. Después de seleccionar [Actualizar dominio], aparecerá el cuadro que se muestra arriba. Seleccione el segundo botón "Actualizar todo el directorio" para confirmar. No importa.