¿Cómo redactar un informe de rectificación 6S?
Desde la implementación de la gestión 6S, cada unidad piloto ha explorado audazmente y mejorado continuamente en función de las condiciones reales, estandarizó gradualmente los procesos de gestión, implementó medidas de recompensa y castigo, mejoró significativamente los niveles operativos y formó gradualmente sus propias características. . Sin embargo, todavía existen muchos problemas y deficiencias en el funcionamiento de la gestión 6S, especialmente en la inspección de tercer nivel. Sobre cómo fortalecer y mejorar aún más el trabajo de inspección de tres niveles y promover la innovación en las inspecciones, el autor ha pensado y analizado en base al trabajo real de su propio trabajo. Cree que es necesario crear conciencia, encontrar los problemas existentes e implementarlos. implementarlos en todos los niveles, hacer que los líderes tomen la iniciativa y continuar innovando para seguir avanzando en la implementación de las inspecciones.
1. Concienciar y comprender profundamente la importancia de las inspecciones.
La inspección es la base de la gestión 6S, la clave de todo el proceso de gestión y la garantía fundamental para el sólido funcionamiento de Gestión 6S. Especialmente después de estar relacionada con la gestión del desempeño del comité del partido, la inspección, como primer paso en el proceso de gestión, determina directamente si todo el proceso de gestión 6S es sólido. Por lo tanto, sólo realizando inspecciones de tres niveles podremos comprender realmente la implementación y estandarización de 6S.
De acuerdo con los requisitos de la gestión 6S, cada unidad piloto debe establecer un equipo de inspección y evaluación y establecer regulaciones claras sobre el número, tiempo y ruta de las inspecciones. Se establecen tres niveles de inspecciones a nivel gerencial: el primer nivel son las inspecciones realizadas por los líderes de equipo, el segundo nivel son las inspecciones realizadas por los gerentes intermedios (talleres, adjuntos y líderes de equipo) y el tercer nivel son las inspecciones realizadas por los líderes de sección. Se puede ver que estas inspecciones de tres niveles cubren a todos los empleados y todo el trabajo de la unidad, y pueden garantizar que los problemas se descubran y resuelvan de manera oportuna, realizando el control de todo el proceso, y son muy importantes para mejorar. La gestión del sitio y la implementación de los "tres pasos" de la gestión de producción segura Los "tres imprescindibles" juegan un papel muy importante en la estandarización de las operaciones de los empleados, la implementación de una gestión refinada y la promoción de la gestión del equipo a un nivel superior.
La inspección es el núcleo de la gestión 6S y el núcleo de la gestión e implementación de diversas tareas por parte de la unidad. Las inspecciones no deben realizarse por el simple hecho de realizar inspecciones, y mucho menos para completar formularios o redactar un trámite. Para implementar verdaderamente las inspecciones, debemos crear conciencia, corregir nuestra actitud y comprender profundamente la importancia de las inspecciones. Las inspecciones de nivel tres no sólo deben verse desde la perspectiva de la gestión 6S estandarizada, sino que también deben entenderse desde la perspectiva de la gestión científica. Es necesario formular un sistema de inspección práctico basado en la situación real de la unidad, implementarlo estrictamente al pie de la letra, implementar un control completo de las personas y de todo el proceso, mejorar continuamente los niveles de gestión y mejorar el desempeño laboral.
2. Análisis y rectificación para resolver problemas existentes durante las inspecciones
Durante los últimos años, cada unidad piloto ha practicado audazmente inspecciones e implementado el "sistema de inspección por turnos" y la "distribución de riesgos". "El sistema de inspección 3+1" y otras medidas han enriquecido y mejorado continuamente las inspecciones de tres niveles y han logrado buenos resultados. Sin embargo, también cabe señalar que todavía existen muchos problemas durante las inspecciones que deben solucionarse lo antes posible.
Las inspecciones deben cumplir con los "tres deberes", es decir, quien realiza la inspección debe completar el registro de inspección El registro de inspección debe completarse en el sitio, y el inspector y el empleado inspeccionado deben completarlo. firmar y aprobar el acta de inspección. Actualmente los problemas destacados en las inspecciones son:
Las inspecciones de primer nivel son falsas. Las manifestaciones específicas son: ①La firma de la persona responsable es falsa, ②Los problemas planteados durante la inspección son falsos, ③El llenado del registro de inspección es falso, ④La persona que realiza la inspección es falsa, ⑤Las recompensas y deducciones de la inspección son falsas, etc. ;
Las inspecciones de nivel 2 no son sólidas. Las manifestaciones específicas son: ① Los registros de inspección se completan descuidadamente, ② Los registros de inspección son similares, ③ No hay problemas en la inspección y no desempeña el papel de inspección, ④ Los registros de inspección no se completan en el acto, ⑤ Inspección los puntos de concesión y las deducciones no corresponden a las reglas detalladas, etc.;
Las inspecciones de nivel 3 no se implementan. Las manifestaciones específicas son: ①No se implementa el número de inspecciones, ②No se implementan recompensas y deducciones por problemas descubiertos durante las inspecciones, ③No se implementa la persona responsable del problema, ④No se implementan las responsabilidades solidarias en cada nivel, ⑤La parte y los esfuerzos conjuntos de los líderes gubernamentales para gestionar los problemas no se implementan, etc.
Aunque estos problemas no existen en todas las unidades, cualquier problema afectará directamente a la calidad de las inspecciones y en última instancia a la eficacia de la gestión del 6S. Cada unidad sólo puede comparar uno por uno, analizar cuidadosamente, buscar cuidadosamente sus propios problemas, estudiar las causas de los problemas, formular soluciones, rectificar rápidamente y mejorar la calidad de las inspecciones.
3. Implementar en todos los niveles y aprovechar al máximo el entusiasmo de los cuadros y empleados de todos los niveles.
Para hacer realmente un buen trabajo en las inspecciones de tres niveles, debemos seguir estrictamente las responsabilidades laborales del equipo de inspección e implementar estrictamente el sistema de inspección, desde los principales líderes de la unidad, los gerentes de nivel medio, hasta los líderes de equipo y luego a los empleados, las responsabilidades se implementan de arriba a abajo, se inspecciona un nivel y el otro nivel es supervisado, formando una red de inspección.
Al mismo tiempo, debemos aprovechar al máximo la iniciativa y la creatividad de los empleados y del personal de inspección en todos los niveles para crear una buena atmósfera y promover la mejora continua de la calidad de la inspección.
El primero es establecer un mecanismo jerárquico de responsabilidad solidaria. La inspección y evaluación del equipo se enfrenta directamente a los empleados. La inspección y evaluación de otros niveles no se enfrentan directamente a los empleados. Son solo para el equipo y son desglosadas por el equipo e implementadas a los empleados. Los mandos intermedios y los líderes de equipo deben asumir responsabilidades conjuntas y solidarias de acuerdo con las reglas de evaluación detalladas para formar una gestión jerárquica, movilizando así el entusiasmo de los directivos de todos los niveles.
El segundo es establecer un mecanismo de inspección, supervisión y evaluación. Todas las inspecciones deben ser firmadas y aprobadas por los líderes de equipo relevantes y las personas responsables, y se puede implementar una gestión recíproca para garantizar que se implementen las inspecciones. Por lo tanto, todas las unidades deben fortalecer la orientación y mejorar la comprensión de los empleados sobre el sistema de reconocimiento de firmas. Al mismo tiempo, es necesario establecer un mecanismo de supervisión y evaluación de inspecciones basado en las condiciones reales para supervisar eficazmente las inspecciones en todos los niveles.
El tercero es establecer un mecanismo integral de inspección y supervisión. Todos los miembros del equipo de inspección deben realizar inspecciones cuidadosamente de acuerdo con sus respectivas responsabilidades y formar un mecanismo de inspección con responsabilidades claras. No podemos tener solo al secretario inspeccionando, pero no a los principales líderes administrativos; no podemos tener solo a los líderes de equipo inspeccionando, pero no a los subdirectores; no podemos imponer inspecciones a los funcionarios de cultura corporativa.
4. Los líderes toman la iniciativa y mejoran continuamente la calidad de las inspecciones.
Para estandarizar los procedimientos de inspección y mejorar la calidad de las inspecciones, los líderes deben tomar la iniciativa, especialmente los máximos líderes del sector. unidades. Debe desempeñar un papel de liderazgo para promover la mejora y mejora del trabajo de inspección.
En primer lugar, los líderes deben tomar la iniciativa en las inspecciones y utilizarlas como un medio para mejorar los niveles de gestión. Como líder, debe insistir en ir a la escena, realizar investigaciones e investigaciones, mejorar constantemente su calidad de liderazgo y mejorar su capacidad para descubrir y resolver problemas. Los líderes deben tomar la iniciativa en las inspecciones y utilizarlas como un gran avance para mejorar la calidad de las inspecciones y promover la mejora de los niveles de gestión.
En segundo lugar, los líderes deben tomar la iniciativa en la implementación estricta del sistema de inspección. Las inspecciones deben basarse en reglas de evaluación detalladas. El tiempo, la frecuencia y los puntos problemáticos de las inspecciones deben implementarse estrictamente. Los registros de inspección deben completarse cuidadosamente y los problemas surgidos durante las inspecciones deben evaluarse y rectificarse. Los líderes deben dar ejemplo y no deben ser rígidos y relajados, intermitentes, fríos y calientes, y mucho menos dejar que otros ocupen su lugar.
5. Explorar e innovar audazmente mecanismos y métodos de inspección.
Sólo a través de la innovación continua la cultura corporativa puede tener vitalidad. La innovación continua siempre será el alma y el tema de la gestión 6S. Todas las unidades deben considerar la innovación en la inspección como un objetivo importante de innovación, un tema de innovación y una tarea de innovación. Específicamente, es necesario lograr innovación en las inspecciones desde tres aspectos, a saber: mecanismo innovador, contenido innovador y medios innovadores.
Innovar el mecanismo de inspección tiene que ver con cómo inspeccionar y quién inspeccionará. Cada unidad debe combinar la realidad, identificar los eslabones débiles de las inspecciones, identificar el punto de integración entre las inspecciones y la promoción de la producción segura, investigar y explorar, y formular nuevos mecanismos de inspección. Por ejemplo, cómo inspeccionar al personal fuera de la ciudad, cómo inspeccionar a los trabajadores de un solo puesto, cómo inspeccionar los puntos operativos dispersos, etc.
Innovar el contenido de las inspecciones se trata de qué inspeccionar. Las inspecciones de unidades individuales todavía se centran únicamente en "puntualidad, limpieza y organización". Hay relativamente pocas evaluaciones de "estándares, seguridad y alfabetización" y hay muchos problemas repetidos. Cada unidad debe establecer análisis y estadísticas sobre el contenido de las inspecciones, formular requisitos y regulaciones claras, evaluar el contenido de las inspecciones y promover la expansión de la gestión 6S a la evaluación de elementos de "estándares, seguridad y alfabetización".
Innovar en los métodos de inspección es una cuestión de cómo realizar las inspecciones. Todas las unidades deben emancipar sus mentes, atreverse a lograr avances, romper con viejas ideas y métodos y utilizar medios modernos de alta tecnología y nuevos mecanismos para lograr innovación en los métodos de inspección.
Solo partiendo de las características de la unidad, partiendo del trabajo real y las necesidades laborales, realizando una investigación cuidadosa, ampliando ideas, formulando planes de inspección innovadores, ajustando y mejorando constantemente, y perseverando, las características de inspección pueden de la unidad esté verdaderamente formada.
6. Orientación de inspección para promover la innovación continua en las inspecciones
La Oficina de Cultura debe fortalecer la orientación de inspección, instar a todas las unidades a implementar rectificaciones para los problemas existentes en las inspecciones y proponer ideas activamente. y soluciones, para ayudar a cada unidad a realizar innovaciones en las inspecciones.
En primer lugar, cumpla con las inspecciones dinámicas. Hacer que las inspecciones de tres niveles sean una parte principal de las inspecciones dinámicas mensuales y las inspecciones trimestrales, realizar inspecciones aleatorias del personal de inspección, verificar los registros de inspección, identificar problemas de manera oportuna y proponer sugerencias de rectificación.
El segundo es implementar estrictamente la evaluación. La implementación e innovación del trabajo de inspección debe considerarse como un indicador importante de la inspección y evaluación.
Si no se pueden implementar inspecciones y no hay innovación, los líderes de la unidad serán castigados. Si se cometen errores graves, la unidad será transferida o incluso eliminada de la lista.