La necesidad de implementar ERP en pequeñas y medianas empresas (las ventajas y desventajas de ERP en la implementación empresarial)
El uso racional del ERP (Enterprise Resource Planning) de planificación de recursos empresariales ha cambiado la cara de las operaciones empresariales. ERP mejora las ganancias corporativas, la velocidad de respuesta a la demanda del mercado y la empresa mediante el uso de los mejores sistemas comerciales para estandarizar las prácticas comerciales e integrar procesos comerciales corporativos clave.
Al mismo tiempo, las empresas se encuentran en un entorno desafiante con oportunidades de mercado, precios y niveles de servicio que cambian rápidamente. Deben cambiar y mejorar constantemente sus modelos de negocio y mejorar su competitividad. En el pasado, centrarse únicamente en mejorar los procesos internos dentro de la empresa y mejorar los niveles de desarrollo y fabricación de productos ya no es suficiente para afrontar el entorno actual del mercado. Los hechos han demostrado que para mantener la supervivencia y el desarrollo sostenible, las empresas en un entorno competitivo moderno deben coordinarse plenamente con los socios comerciales para establecer una cadena de valor con ventajas competitivas.
El uso racional del software ERP puede ayudar a racionalizar las operaciones comerciales internas de una empresa. Al mismo tiempo, el uso de tecnología de colaboración/cooperación rica en funciones puede ayudar a las empresas a mejorar su nivel de gestión en los grupos empresariales cooperativos y en el comercio. socios, ampliar su espacio competitivo y mejorar sus capacidades integrales.
Los ricos medios y herramientas de competencia empresarial que ofrece el comercio electrónico pueden ayudar a las empresas a utilizar mejor el ERP para combinar de manera efectiva las vastas oportunidades comerciales de la red con la información de recursos empresariales en los sistemas de información tradicionales. Empresas, clientes, proveedores, comerciantes y empleados están conectados a través de Internet de una manera sin precedentes.
Los signos de aplicaciones ERP exitosas son:
Primero, la operación del sistema está integrada y el software opera en múltiples departamentos;
Segundo, el proceso de negocio. se racionaliza y los departamentos comerciales de cada nivel de departamento se reconstruyen en función de procesos totalmente optimizados;
3. El monitoreo del desempeño es dinámico y el sistema de desempeño puede proporcionar retroalimentación inmediata para corregir los problemas existentes en la gestión;
4. Mejora de la gestión Continuamente, las empresas establecen un mecanismo para la autoevaluación continua y la mejora continua de la gestión.
El proyecto ERP es un proyecto de sistema enorme y no se puede realizar simplemente teniendo dinero para comprar software. ERP es más una idea de gestión avanzada. Involucra una amplia gama de áreas, requiere una gran inversión, tiene un ciclo de implementación largo, es difícil y es necesario adoptar ciertos métodos científicos para garantizar el éxito de la implementación del proyecto. Participación de los máximos responsables de la toma de decisiones y de todos los empleados. La implementación de ERP está relacionada con el ajuste del modelo de gestión interna de la empresa, cambios en los procesos de negocio y una gran cantidad de cambios de personal sin la participación de los líderes de la empresa, será difícil ponerlo en práctica. Pero al mismo tiempo, ERP es una integración de información a nivel empresarial y no puede tener éxito sin la participación de todos los empleados. Actualización de conocimientos. ERP es una combinación de tecnología de la información y tecnología de gestión avanzada, ya sea que los tomadores de decisiones, los gerentes o los empleados comunes y corrientes deben dominar la tecnología informática y la tecnología de la comunicación y aplicarlas a la gestión de las empresas modernas. Datos normalizados. El sistema ERP realiza el intercambio global de datos empresariales. Como sistema de información de gestión, el objeto que procesa son datos. La estandarización de los datos es el requisito previo para la integración de la información. Sólo sobre esta base la información puede ser precisa, completa y oportuna. Por tanto, implementar un ERP requiere grandes esfuerzos para preparar los datos básicos. Por ejemplo, información de datos del producto, información del cliente, información del proveedor, etc.