¿Contenido de gestión 5s?

5S se refiere a las cinco palabras de clasificación, rectificación, barrido, limpieza y hábitos (disciplina). Su pinyin romano japonés es S, por lo que se le conoce como "5S".

Definición de 5S

Organización: ¿SEIRI es/no es necesario?

Comida completa: SEISO

Barrido: SEISO está libre de basura y desorden.

Limpieza: SEIKETSU mantiene las cosas brillantes e higiénicas.

Hábitos: SHITSUKE desarrolla el hábito de la disciplina

Según el lema impulsado por la Asociación Japonesa de Seguridad Industrial en 1950, la seguridad comienza con la rectificación y termina con la rectificación. Se puede ver que en los primeros días, Japón solo llevaba a cabo la organización y rectificación de las 5S para garantizar un espacio de trabajo seguro. Posteriormente, debido a la mejora de los requisitos y estándares de gestión de producción, se agregaron limpieza, limpieza y hábitos, y se convirtió en el actual 5S, que no solo se enfoca en la seguridad, sino que también se enfoca en el saneamiento ambiental, la eficiencia, la calidad y el costo. El secreto del éxito de las empresas japonesas y la esencia del alto nivel de vida del pueblo reside en la implementación continua y sistemática del movimiento 5S en la gestión de la producción.

Por lo tanto, al implementar las 5S, no se apresure y no espere resultados inmediatos; no puede ser rentable en el corto plazo, pero requiere inversiones a largo plazo; sólo esfuerzos con los pies en la tierra. La gestión exitosa de las empresas modernas nos dice que para que una organización se desarrolle debe contar con equipos sofisticados y productos excelentes, y las 5S son aún más importantes. Debido a un lugar de trabajo desordenado, no sólo el costo de tiempo es demasiado alto, no se puede garantizar la seguridad del personal y la moral es baja, sino que, lo que es más importante, es imposible producir productos excelentes, especialmente cuando los clientes deben solicitar visitar el sitio de producción antes de colocarlos. un pedido grande. Si las 5S no se implementan plenamente, memorizarlas suele llevar mucho tiempo y ser laborioso. Por otro lado, una organización u oficina que implemente las 5S debe tener ventanas luminosas, elementos ordenados y letreros, vallas publicitarias y pasajes sin obstáculos en todas partes. Por tanto, puede mejorar la imagen de la organización, ganarse la confianza de los clientes y convertirse en un activo intangible y valioso de la organización. Hoy en día, el nivel de vida de las personas ha mejorado, tienen un alto nivel educativo, persiguen un concepto de mejor calidad de vida y están llenos de nuevos valores. La calidad del entorno organizacional también se ha convertido en una de las condiciones para que la nueva generación de jóvenes elija un trabajo. Por lo tanto, configurar un lugar de trabajo bien organizado se convierte en una de las estrategias para lograr el éxito de los recursos humanos.

Capítulo 2 ¿Por qué deberíamos implementar las 5S?

Basado en la experiencia del crecimiento económico corporativo japonés, en los últimos años la mayoría de las organizaciones se han dado cuenta profundamente de la necesidad de mejorar la organización. Por lo tanto, a menudo organizamos seminarios industriales, grupos de encuestas industriales o establecimos meses de actividad de calidad, premios de incentivos de calidad, etc. , nada más que esperar que la organización avance hacia objetivos de alta calidad.

Aquí podemos demostrar plenamente que la implementación del movimiento 5S también puede traer muchos beneficios a la organización. Vea las razones más importantes por las que debería implementar las 5S.

1.5S es un vendedor silencioso pero muy valiente; porque podemos obtener elogios de los clientes por la reputación de fábricas limpias y ganar confianza en la calidad del producto.

Las reglas de gestión de 2.5S pueden atraer a muchos; personas para visitar la fábrica, mejorando así la imagen de la organización;

3. Una fábrica limpia atraerá la disposición de los clientes a realizar pedidos;

4. Un honor que se afirma y elogia, promoviendo así la mejora del espíritu de equipo organizacional y la productividad;

El lugar de trabajo 5.5S es un lugar económico porque la teoría 5S se basa en la gestión de base cero, reduciendo así costos y reducir el desperdicio y reducir el inventario;

6. Después de la implementación de 5S, la reducción del desperdicio será seguida por el ahorro de tiempo de producción. Por supuesto, el fenómeno de los retrasos en la entrega desaparecerá automáticamente;

7.5S La organización debe ser un lugar de trabajo luminoso y con buena visibilidad. Los pasillos y zonas de apilamiento deben estar claramente señalizados y no violarán el principio de acceso. La ropa de trabajo y el equipo de protección de seguridad deben mantenerse ordenados, y los empleados deben tener un ambiente de trabajo seguro y cómodo;

8.5S también promueve la estandarización. A través de los requisitos disciplinarios acordados, cada empleado puede realizar las tareas correctamente y cualquier empleado puede comenzar a trabajar inmediatamente en cualquier lugar de trabajo y avanzar hacia el objetivo de cero defectos de calidad en cualquier momento;

9. Los métodos de gestión de la industria crearán un lugar de trabajo satisfactorio; también pueden promover una atmósfera de mejora en toda la organización; los empleados creen que tienen un modelo a seguir y estarán más dispuestos a mejorar, a fin de lograr el entusiasmo de todos los empleados para participar en el proceso. trabajo;

La implementación de actividades 10.5S también puede cultivar un grupo de cuadros y empleados que estén bien planificados, sean capaces y tengan capacidad de autogestión. Como se mencionó anteriormente, la implementación de las 5S tiene muchos beneficios y, por supuesto, esa es la razón por la que las 5S son necesarias.

Objetivos e indicadores de mejora de las 5S

Implementar proyectos y convertir objetivos en imágenes.

Limpia tu espacio para un ambiente de trabajo refrescante.

Lugar de trabajo visible de un vistazo

Limpia y prepara un lugar de trabajo eficiente y de alta calidad.

Lugar de trabajo limpio, ordenado y luminoso

Acostúmbrate al hábito de la participación plena y la acción consciente.

Capítulo 3 El significado clave de las 5S

La disposición y rectificación de las 5S no se limita a: simplemente hacer arreglos y rectificaciones, ni gritar consignas, colocar vallas publicitarias o hacer anuncios. En resumen, no es algo escrito para gritar consignas para que otros lo vean, sino algo que debe "hacerse" con los pies en la tierra.

Antes de confirmar las acciones familiares de las 5S, ¡debes comprender completamente su significado básico!

(1s)-Completo

La palabra "organizar" a menudo hace que la gente piense erróneamente que reorganizar cosas esparcidas significa "¡Está bien!" debe considerarse como "disposición", los detalles de la "clasificación" deben ser:

Clasificar lo que se necesita y lo que no se necesita;

Descartar o deshacerse de las cosas innecesarias

Gestiona lo que necesitas.

Pero descartar requiere "crueldad" y "audacia". A menudo decimos "puede ser útil en el futuro" y "dejar esta mantisa para la siguiente". "Pedidos por lotes" y "No se preocupe si compra demasiado, no se apresure". Estas mentalidades poco claras o hipotéticas a menudo conducen a un desperdicio de "espacio" y "costo".

Pensamientos de error. conducen al desperdicio

Primero démosle un ejemplo de desperdicio causado por errores, para que pueda comprender mejor la importancia de promover las 5S

Organizaciones que no se han "organizado" con frecuencia. fallará. Almacenará algunos suministros que no se usan durante mucho tiempo, desperdiciando muchos fondos de inventario;

Los estantes y gabinetes que nunca se usan ocuparán un espacio valioso;

I. podemos saber qué hay en el almacén al sentir qué materiales hay;

Cuanto más personal de mudanzas contratamos, más ocupada se vuelve nuestra empresa.

Debido a la falta de materiales y fallas mecánicas, estamos. No podemos entregar los productos a nuestros clientes a tiempo y no tenemos otra opción.

Lo importante es tomar los productos primero, producir más, seleccionar primero los productos defectuosos y luego repararlos después del envío. ;

No importa si tienes una pequeña herida de cuchillo, simplemente pinchala;

Este ha sido nuestro caso antes. Nuestros productos se vendieron bien y los clientes no lo dijeron. que la fábrica estaba demasiado desordenada;

Cuando clientes importantes vienen a visitar la empresa, limpiarlos con anticipación puede dejar una buena impresión en los clientes;

“¡Oye! ¿Dónde pusiste el informe de ayer? "Te lo traeré mañana cuando vaya a trabajar, porque quiero buscarlo". ”

Limpiar cosas “innecesarias” puede evitar que los empleados tengan que organizar, rectificar y limpiar cosas innecesarias repetidamente todos los días, lo que resulta en una pérdida de tiempo, costos, mano de obra, etc., aburrida y sin valor.

c Clasificación "a"

Lo que es "importante" en la gestión se determina en función de la "puntualidad";

(1) Uso dentro de un mes (2) Úselo todas las semanas; (3) Úselo todos los días

Úselo después de un mes si se usa de manera anormal; (2) Úselo solo una vez cada seis meses; p> Después de la clasificación anterior, si hace un buen trabajo de clasificación antes de considerar la expansión de la fábrica, se sorprenderá de la mejora en la capacidad de producción de la fábrica después de la clasificación de tiempo y espacio. Por lo tanto, "organizar" es la base de las 5S, la primera. paso para centrarse en la eficiencia, y "La primera lección de la "Gestión del espacio".

(2S) - Rectificación

El significado negativo de implementar la "rectificación" es evitar la escasez de materiales. y piezas, y su significado positivo es "controlar el inventario " para evitar la acumulación de fondos.

La rectificación es estandarizar la ubicación de los artículos para que cualquiera pueda encontrar lo que necesita de inmediato y reducir el desperdicio de " Tiempo de búsqueda, es decir, según "puntos fijos", "posicionamiento". Los tres principios de "cuantitativo" estandarizan los elementos para lograr los máximos beneficios en términos de eficiencia del trabajo, calidad del trabajo y costos de control de materiales.

(3S) - Limpieza

La calidad del producto y la limpieza de la organización. Estrechamente relacionados. En la impresión general, "barrer" significa barrer el suelo con una escoba y limpiar la máquina con un cepillo. De hecho, la verdadera "limpieza" debe incluir las acciones básicas anteriores, además de limpiar los pisos, paredes, techos y lámparas fluorescentes en el lugar de trabajo, además de velar por la salud, seguridad e higiene de los empleados. también puede detectar anomalías y holguras del equipo en una etapa temprana para lograr el propósito de mantenimiento preventivo para todos los empleados, mejorando así la eficiencia del trabajo, reduciendo costos y manteniendo el equipo en óptimas condiciones operativas para siempre, y luego llevar a cabo la producción. p>

(4s)-Limpieza

La "limpieza" es ligeramente diferente de las tres S mencionadas anteriormente. La limpieza no es una "acción superficial", sino un estado de "resultado". está relacionado con ordenar, pero está más estrechamente relacionado con la limpieza. Limpiar el equipo durante mucho tiempo se llama limpieza, y tratar de descubrir la causa de la fuga de agua y aceite en el equipo y solucionarlo por completo también es "limpiar". ". , es eliminar la fuente de cosas malas y sucias. Por lo tanto, "limpiar" es un espíritu científico de "llegar al fondo de las cosas". Las cosas grandes deben comenzar desde las pequeñas para crear un ambiente libre de contaminación y basura. ambiente de trabajo.

( 5S) - Hábitos y Disciplina

Las 5S - clasificar, ordenar, barrer, limpiar y hábitos - son todos importantes en la implementación del movimiento 5S, pero creemos que el Lo más importante son los "hábitos". Un hábito diario no lo puede lograr una sola persona, sino un concepto que debe experimentarse e implementarse personalmente y reconocerse de corazón, porque la propia negligencia traerá inconvenientes y pérdidas a los demás. Es necesario formar un hábito y respetar verdaderamente la disciplina. Lo más importante es el "hábito".

En China, la actitud de la gente hacia diversas actividades es "tres minutos de entusiasmo" y "anticlimático". Cómo hacer que las actividades de las 5S se conviertan en un hábito y llevarlas a cabo de forma continua, integral y exhaustiva, debemos comenzar con una gestión "disciplinada" y ejecutarla con una mentalidad de "deber" que naturalmente surge del corazón. Esta es la clave del éxito.

c¡Todos deberían desarrollar el buen hábito de observar la disciplina y convertirse en una persona noble!

Capítulo 4 El espíritu y la importancia de la limpieza

4.1 Introducción

Una organización es una combinación de personas, cosas y cosas. Como es una combinación, significa que hay una intersección y un conjunto vacío entre los dos.

Si hay una intersección, significa que hay un gancho entre los dos, y si hay un gancho, significa que hay preocupación. Pero este enfoque a menudo se basa en estándares, lo que lleva a la duplicación.

Un conjunto vacío puede conducir fácilmente a una zona prohibida.

Existen tanto “tres sin importar” como “repetición”. En términos generales, naturalmente existen muchos aspectos poco razonables en la gestión de las organizaciones. Esta irracionalidad es lo que queremos eliminar, y es también la dirección en la que la organización debe organizarse y rectificar.

4.2 La fuerza impulsora de la clasificación y la rectificación: la búsqueda de [calidad, costo y humanidad]

4.2.1 La clasificación y la rectificación es el comienzo de la gestión de fábrica moderna.

El hecho de la internacionalización, la liberalización y la tendencia;

Ante los diversos impactos y las necesidades del entorno objetivo, los gerentes han aprendido un hecho;

La era de la búsqueda de beneficios de oportunidad ha quedado atrás gradualmente.

lLa única manera de que Zhuang Jing se fortalezca es fortaleciendo [la gestión]. A menos que la organización tenga una [gestión] racional, sólo se eliminará paso a paso;

l[La gestión] es integral y tiene miles de planes de acción. La cantidad de movimientos es tan vertiginosa que no sé qué hacer. Por dónde empezar es más fácil obtener el doble de resultado con la mitad de esfuerzo; es lo más sencillo, efectivo y fácil, pero lo que la mayoría de las organizaciones ignoran es el inicio de la gestión.

4.2.2 Organizar y rectificar es el atajo hacia la comodidad organizativa.

lPersigo una gestión humanizada;

creo un ambiente de trabajo [de calidad].

4.2.3 Arreglo, rectificación e imagen organizacional

l Generalmente considerada una organización de alto nivel, debe ser una organización que preste atención a la pulcritud, limpieza y buena apariencia. apariencia;

lLa organización, rectificación y limpieza pueden hacer que la organización tenga un espacio espacioso y luminoso;

lLos clientes tienen confianza ilimitada en una organización limpia y hermosa;

lUn buen ambiente laboral será la gran aspiración de quienes buscan empleo, y los talentos estarán orgullosos de servir a organizaciones de alto nivel;

En resumen, clasificar, rectificar y limpiar son el inicio y el medio importante para convertirse en una organización eficiente y de alto nivel.

4.2.4 Ignorar la organización y la rectificación es sinónimo de ineficiencia.

(1) Foco de desperdicio

l Organice, reorganice y limpie organizaciones desordenadas. Muchos lugares de desperdicio no son fáciles de descubrir y las pérdidas ocultas no son fáciles de detectar. lo que resulta en una gran cantidad de desperdicio. Un foco de dinero;

Es como fajos de billetes que desaparecen sin saberlo.

(2) El principal culpable de accidentes y desastres.

lEl entorno laboral y los hábitos personales de trabajo son las principales causas de las lesiones relacionadas con el trabajo;

lLos desastres laborales, como los incendios, son causados ​​por una preparación irrazonable del entorno laboral.

(c) Signos de baja eficiencia

l Ignore la rectificación y la rectificación, el manejo excesivo por parte de los empleados y busque acciones repetitivas, lo que reduce en gran medida la eficiencia de la producción