¿Qué sistema de gestión de bases de datos es Access?

Access es una base de datos relacional de escritorio tradicional. Una base de datos es un conjunto de datos estructurados, que se diferencia de un archivo de datos normal: es un flujo de texto o números. Los datos de la base de datos pueden ser texto, imágenes, sonidos, etc. Una base de datos relacional está compuesta por una serie de tablas, que a su vez está compuesta por una serie de filas y columnas. Cada fila es un registro, cada columna es un campo y cada campo tiene un nombre de campo. Los nombres de los campos no se pueden repetir en la tabla. En la Figura 1 se muestra una tabla.

Figura 1

Se pueden establecer relaciones (o asociaciones, conexiones) entre tablas para consultar información relacionada. Las bases de datos de Access se guardan como archivos con la extensión DB. La base de datos de Access 97 consta de seis tipos de objetos, que son tablas, consultas, formularios, informes, macros y módulos.

Tabla - La tabla es el objeto básico de la base de datos y la base para crear los otros cinco objetos. Las tablas se componen de registros y los registros se componen de campos. Las tablas se utilizan para almacenar datos en la base de datos, por eso también se denominan tablas de datos.

Consulta: la consulta puede encontrar rápidamente los registros requeridos a través del índice, filtrar los registros según sea necesario y unir campos de varias tablas para formar una nueva tabla.

Formularios: los formularios proporcionan una ventana conveniente para explorar, ingresar y cambiar datos. También puede crear un subformulario para mostrar el contenido de la tabla asociada. Una forma también se llama forma.

Informe: la función del informe es clasificar y resumir los datos en la base de datos y luego imprimirlos para su análisis.

Macros - Las macros son equivalentes al procesamiento por lotes en DOS y se utilizan para realizar automáticamente una serie de operaciones. Access enumera algunas operaciones comunes para que los usuarios elijan, lo cual es muy conveniente de usar.

Módulo: la función de un módulo es similar a la de una macro, pero las operaciones que define son más sofisticadas y complejas que las macros. Los usuarios pueden escribir programas según sus propias necesidades. Este módulo se implementa utilizando programación Visual Basic.