Habilidades operativas de Indesign: ¿Cómo catalogar libros y publicaciones periódicas en Indesign?

Los amigos que han utilizado Indesign saben que este software puede organizar fácilmente libros y publicaciones periódicas y tiene muchas funciones que otros programas no tienen. Las funciones de este software son muy poderosas, pero la gente no está acostumbrada a usar algunas funciones, por lo que es muy incómodo de usar. Tomemos como ejemplo su función de generación de directorios. Los amigos que entren en contacto con ella por primera vez pueden encontrar esta función molesta y difícil de usar. Si comprende completamente el significado de cada configuración y la practica, encontrará que su función de generación de directorio es muy conveniente y el directorio generado también es muy estándar. Este artículo analiza esto en detalle.

Al principio dividiremos un libro. Por ejemplo, si un libro tiene 12 capítulos, lo dividiremos en 12 archivos, uno por cada capítulo.

Es muy importante establecer la documentación en el Capítulo 1. Porque al crear el primer capítulo, necesitamos categorizar todos los estilos de párrafo. Por lo general, la maquetación de un libro suele tener los siguientes párrafos:

Título de primer nivel, título de segundo nivel, título de tercer nivel, texto, texto explicativo, dibujos y números de dibujos.

En este caso, "Figura" y "Número de figura" utilizan estilos de párrafo. Por lo general, "Figura" y "Número de figura" están organizados en un cuadro de texto y se moverán a medida que se mueve el texto.

Cuando se utiliza Indesign para la composición tipográfica, es muy importante ordenar los estilos de párrafo, porque todo el contenido de texto de todo el libro debe utilizar estilos de párrafo para una fácil administración.

Mi estilo de párrafo para el primer capítulo es el siguiente:

No es necesario restablecer el estilo de párrafo en los siguientes capítulos. Después de crear Indd, puede colocar el estilo de párrafo. el primer capitulo. Sin embargo, desaconsejo encarecidamente esto. Lo que hice fue copiar el archivo del Capítulo 1 y cambiarlo por el nombre de archivo del Capítulo 2. Después de abrir el archivo Indd, puede eliminar el contenido de todos los cuadros de texto y luego puede componer el segundo capítulo. Debido a que es necesario establecer el tamaño del documento y el sangrado para reconstruir el archivo, es relativamente problemático y puede causar errores.

Después de escribir todos los capítulos, generaremos un directorio de 12 archivos de capítulos y los generaremos junto con los 12 archivos de capítulos. Ahora necesitamos abrir uno de los capítulos y echar un vistazo. La siguiente figura muestra:

Desde el punto de vista bibliográfico, necesitamos colocar los títulos de primer y segundo nivel del libro en el catálogo. El nombre de estilo de párrafo del título de primer nivel es "Subtítulo 1" y el título de segundo nivel es "Subtítulo 2". Sabiendo esto, podemos ejecutar el comando Archivo>Nuevo>Book. Coloque el nuevo libro (Indb) en el directorio raíz de la carpeta del libro.

Los libros de nueva creación no tienen información.

Haga clic en el botón "+" disperso en el libro para insertar todos los archivos Indd con diseño de capítulo.

No hablaré ahora de cómo ordenar archivos. Después de colocar los capítulos, necesitamos crear un archivo Indd para el nuevo directorio, que es un archivo en blanco. El nombre del archivo del catálogo creado es Toc-cs2.indd.

Coloque este documento en el directorio raíz del libro y luego colóquelo en el libro. Luego colóquelo encima del libro.

Este es el momento más importante en la construcción de un libro. Abra Toc-cs2.indd y ejecute el comando "Diseño> Tabla de contenido". Espere un momento y aparecerá el cuadro de diálogo Tabla de contenido. Primero, agregue el estilo de párrafo del capítulo.

Luego. agregue el primer nivel del estilo de párrafo a su vez. Encabezados y encabezados secundarios.

Podemos elegir un estilo para restablecer el estilo de párrafo de la tabla de contenido recién generada. Alternativamente, puede usar el mismo estilo y. reorganiza la tabla de contenidos después de generarla. Lo importante es seleccionar la opción "Incluir libros y documentos".

Haz clic en Aceptar y, después de esperar, podrás hacer clic en el espacio de trabajo del Toc-cs2. indd documento y luego genere el texto de la tabla de contenido en la página. p>Cambie la estructura de estilo del párrafo y el directorio también se puede usar

Seleccione todos los archivos del libro y haga clic en el triángulo pequeño. en la esquina superior derecha del panel del libro y seleccione "Exportar libro como PDF" en el menú de opciones emergente, es decir, los libros se pueden exportar.

Una vez completados los pasos anteriores, ¡se completarán todos los pasos de la catalogación de libros! ¡Sigue los pasos y lo tendrás listo en poco tiempo! Espero que el intercambio anterior pueda ayudarte ~ De hecho, si quieres aprender los conceptos básicos del software, puedes tomar clases. ¡También hay clases profesionales y varios tutoriales de software!