Colección de citas famosas - Slogan de motivación - ¡Los principiantes en Excel deben dominar las habilidades de impresión de tablas! -Tutorial excel paso a paso

¡Los principiantes en Excel deben dominar las habilidades de impresión de tablas! -Tutorial excel paso a paso

La impresión de tablas de Excel suele ser un gran problema para los usuarios novatos en el trabajo diario:

Al contenido le falta el principio y el final, no hay bordes y el contenido está impreso en en la misma página. Los resultados se imprimen en varias páginas...

Hoy, el decano ha resumido los consejos básicos para imprimir hojas de Excel, para que puedas evitar accidentes al imprimir y contribuir a la protección del medio ambiente. de la tierra. ~

1. Configuración de página

En general, la impresión de tablas de Excel consiste en diseñar el efecto de impresión deseado a través de la función de configuración de página. Incluye cuatro funciones de pestaña: página, margen, encabezado/pie de página y hoja.

Cómo llamar a la función de configuración de página, puede abrirla a través del menú de diseño de página.

También puedes abrirlo a través de la pestaña Imprimir del menú Archivo.

La pestaña Imprimir incluye configuraciones comunes para las funciones de impresión: número de copias, configuración de la impresora, número de páginas a imprimir, dirección de impresión, tamaño del papel, márgenes de página, etc.

2. Pestaña Página

2.1 Ajustar la orientación del papel;

2.2 Ajustar la escala de impresión o configurar todo el contenido de impresión para que se coloque en la misma página o varias páginas.

Aquí también puedes ajustar el tamaño del papel de impresión.

3. Pestaña Márgenes

Ajustar los márgenes de la página puede hacer que la tabla impresa se vea más cómoda. Puede ver el efecto en tiempo real a través de la vista previa de impresión durante el ajuste.

3.1 Puede cambiar los valores de distancia de la parte superior, inferior, izquierda y derecha y del encabezado/pie de página según las necesidades reales.

3.2 Cambie el método de centrado para centrar el; contenido impreso horizontal/verticalmente. (No marcado de forma predeterminada)

4. Pestañas de encabezado/pie de página

A menudo nos encontramos con este escenario al imprimir. Es necesario agregar un encabezado al archivo impreso, o aumentar el número de páginas al imprimir para facilitar la organización. En este caso, podemos configurarlo a través del encabezado/pie de página.

Excel proporciona estilos de encabezado y pie de página regulares. Del mismo modo, también puedes configurar estilos personalizados según tus propias necesidades.

También puedes consultar diferentes páginas pares e impares y diferentes páginas de inicio según las necesidades reales.

5. Pestaña Hoja de trabajo

La pestaña Hoja de trabajo es la función extendida más poderosa entre las cuatro opciones de configuración de página, incluidas las configuraciones de área, título, contenido y orden.

5.1 Área de impresión

Se puede lograr una impresión parcial configurando el área de impresión. Según la situación real, puede seleccionar el contenido que se imprimirá en la hoja de trabajo y separar las áreas de celdas no continuas con.

5.2 Imprimir título

Cuando el número de archivos impresos es superior a 1 página, para expresar los datos con claridad, puede configurar la fila superior del título y el rango de la columna izquierda del título en lograr un efecto de fila de título fijo y columna de número de serie.

Nota: La fila/columna del título puede tener varias filas o columnas y no se limita a la primera fila o columna.

5.3 Imprimir contenido

Las configuraciones que se pueden incluir incluyen líneas de cuadrícula, impresión monocromática, calidad de borrador, etiquetas de número de línea y columna, comentarios e impresión de celdas de error, etc.

Líneas de cuadrícula: Cuando la tabla original no tiene bordes, puede marcar la función de líneas de cuadrícula para agregar líneas de cuadrícula de celdas al imprimir.

Impresión a un solo color: Al realizar una tabla, para resaltar el foco de los datos, las celdas se suelen rellenar con color de fondo. Sin embargo, las impresoras de oficina suelen ser en blanco y negro y el resultado impreso es en blanco y negro, lo cual es muy feo. En este momento, puede verificar la configuración de impresión monocromática para no imprimir el color de relleno de la celda.

Comentarios: Puede configurar la visualización de los comentarios en la tabla de Excel. Las opciones incluyen la visualización al final de la hoja de trabajo y como en la hoja de trabajo.

Las celdas de error se imprimen como: ¿Cómo imprimir valores de error (como #N/A) en la hoja de cálculo sin mostrarlos? Se recomienda dejarlo en blanco para que no se muestre el valor del error y sea más fácil completarlo después de imprimir.

Bien, eso es todo por el tutorial de hoy. Aprenda habilidades de impresión de hojas de cálculo de Excel y contribuya a la protección del medio ambiente global. ¿Por qué no viene pronto?