¿Cuáles son las ventajas de Excel en la vida real?

Excel 2003 le permite organizar datos desordenados en información útil con herramientas poderosas, luego analizar, comunicar y disfrutar de los resultados. Le ayuda a trabajar mejor en su equipo y a proteger y controlar el acceso a su trabajo. Además, puede utilizar el lenguaje de marcado extensible (XML) estándar de la industria para conectar programas comerciales más fácilmente.

Captura y reutilización de datos

Puedes colocar datos comerciales críticos en hojas de cálculo y acceder a la información cuando necesites tomar las decisiones correctas.

Aproveche al máximo los datos dispersos sin reformatearlos, Excel 2003 puede leer cualquier esquema XML personalizado. Puede analizar y manipular recursos de datos XML a través de cuadros, tablas y gráficos.

Tenga en cuenta que en las ediciones de Office 2003, las hojas de cálculo de Excel 2003 se pueden guardar como archivos XML nativos, y todos los programas que pueden manejar archivos XML estándar de la industria pueden manipular y buscar los archivos. Con Microsoft Office Professional Edition 2003, las empresas también pueden crear, capturar, transformar y reutilizar información de manera más fácil y eficiente mediante el uso de formatos (o arquitecturas) XML personalizados.

Desarrolla tus propias soluciones de datos. Los usuarios experimentados de Excel pueden asignar esquemas XML especificados por el usuario a campos en hojas de cálculo de Excel 2003 con la nueva herramienta visual de mapeo XML.

Mejor análisis de datos. Excel 2003 permite un análisis numérico más confiable y preciso a través de funciones mejoradas de detección de linealidad, cálculo del error cuadrático medio, distribución normal y distribución de probabilidad continua.

Personaliza la funcionalidad de las etiquetas inteligentes. En Excel 2003, las etiquetas inteligentes son más flexibles de usar. Puede asociar etiquetas inteligentes con áreas específicas de su hoja de cálculo. De esta manera, la etiqueta inteligente solo aparecerá cuando pases el cursor sobre la celda asociada.

Interacción con los sistemas empresariales. Los desarrolladores pueden crear soluciones basadas en documentos y aprovechar el soporte de Excel 2003 para XML. Por ejemplo, pueden diseñar paneles de tareas para mostrar tareas e información relevantes para ayudar a automatizar los procesos comerciales.

Disfruta de la información con confianza.

-Colaborar internamente y entre empresas de forma más eficaz para evitar el uso indebido de información confidencial de la empresa.

Mejor colaboración. Puede guardar una hoja de cálculo de Excel 2003 en un espacio de trabajo para que otros miembros de su equipo puedan tener información actualizada y guardar listas de tareas, archivos relacionados, enlaces y listas de miembros. * * * Se requiere un servidor Microsoft Windows que ejecute Microsoft Windows SharePoint Services para utilizar espacios de trabajo.

Editar listas en Windows SharePoint Services. La integración con Windows SharePoint Services le permite editar listas en una hoja de cálculo de Excel 2003, o puede transferir listas a un sitio de Windows SharePoint Services para editarlas más fácilmente. Puede editar la lista en Excel 2003 o en un sitio de Windows SharePoint Services.

Controla la publicación de tu trabajo. Excel 2003 protege la propiedad de la empresa impidiendo que los destinatarios reenvíen, copien o impriman archivos de hojas de cálculo importantes a través de Information Rights Management (IRM). También puede otorgar permisos adicionales, como ver, revisar o modificar la hoja de cálculo. Al mismo tiempo, puede establecer el tiempo de vencimiento del permiso, después del cual otros no podrán ver ni modificar su hoja de cálculo.

La funcionalidad IRM requiere Windows Server 2003 que ejecute Microsoft Windows Rights Management Services (RMS).

Tenga en cuenta que en Office Professional Edition 2003, puede utilizar Excel 2003 para crear hojas de cálculo protegidas por IRM y otorgar permiso a otros usuarios para acceder y modificar sus hojas de cálculo. También puede aplicar plantillas de políticas a hojas de cálculo protegidas por IRM. Con Microsoft Office Standard Edition 2003, Microsoft Office Small Business Edition 2003 y Microsoft Office Student and Teacher Edition 2003, puede leer hojas de cálculo protegidas por IRM y, si tiene los permisos adecuados, modificar estos archivos.

Sea más productivo

Trabaja sobre la marcha y obtén información que te ayudará a crear mejores hojas de cálculo.

Céntrate siempre en tu trabajo. El nuevo panel de tareas Buscar nuevamente facilita la búsqueda de datos detallados sin salir de Excel 2003. El Panel de tareas agrega diccionarios electrónicos, enciclopedias y sitios de investigación en línea a Excel 2003 para ayudarle a encontrar información e integrarla en sus hojas de cálculo. Algunas funciones del panel de tareas Recuperación de información requieren un vínculo a Internet. Para obtener más detalles, consulte Cómo recuperar información e indexar documentos en las ediciones de Office 2003.

Encuentra la ayuda que necesitas. En los paneles de tareas Introducción y Ayuda, puede acceder a la ayuda en línea de Microsoft Office. Proporciona una variedad de ayuda y documentación que se actualizará periódicamente en función de las solicitudes y preguntas de otros usuarios. Algunas funciones de estos paneles de tareas requieren un vínculo a Internet. Para obtener más detalles, visite Office en línea.

Muévelo. Si posee y utiliza una Tablet PC, puede utilizar tinta digital para anotar hojas de cálculo de Excel 2003 con su propia letra. Puede tomar notas o enviar comentarios a otras personas.

Será mejor que aprendas. Muy útil.